PK07 Pengurusan Mesyuarat

MINIT MESYUARAT
SEKOLAH MENENGAH AGAMA JAWAHIR AL-ULUM
MINIT MESYUARAT SUKAN DAN PERMAINAN KALI PERTAMA 2015
Tarikh

: 11 Januari 2015

Masa

: 3.00pm

Tempat

: Bilik Mesyuarat

Pengerusi

: Ust. Salihin bin Mohd Salih

Kehadiran(Bilangan)

: 31 orang

Turut Hadir (Jika ada)

1.0

PERUTUSAN PENGERUSI
1.1

Pengerusi mengalu-alukan kedatangan guru-guru yang terlibat dan mengucapkan terima

kasih kerana sudi meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat pada petang ini.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

1.2

Pengerusi menyatakan bahawa SMA Jawahir Al-Ulum telah diberi kepercayaan untuk
megelolakan kejohanan ping pong MSSD Batu Pahat.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

1.3

Semua pelajar digalakkan untuk bersukan bagi memenuhi aspirasi 1 Murid 1 Sukan
termasuk pelajar Am Tahfiz.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

2.0

UCAPAN PK KO-KURIKULUM
2.1

PK Ko-kurikulum menyatakan tentang kejohanan sukan yang akan dianjurkan pada bulan
januari dan febuari. Antaranya Kejohanan Ping Pong MSSD Batu Pahat dan SMA
Jawahir Al-Ulum sebagai pegelola. Kejohanan Merentas Desa, Ihtifal Riyadhi dan Ilmi.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

2.2

Pembentangan gerak kerja sukan dan permainan bagi tahun 2015 dan laporan sukan
2014 akan diteruskan oleh SU Sukan.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

3.0

PEGELOLAAN KEJOHANAN PING PONG MSSD BATU PAHAT 2015

3.1

SU Sukan membentangkan kertas kerja pegelolaan Kejohanan Ping Pong MSSD Batu
Pahat 2015 seperti yang diedarkan kepada semua ahli mesyuarat.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

3.2

Kejohanan akan diadakan pada 28 Januari 2015 di Persatuan Ping Pong Batu Pahat.
Kejohanan ini bermula seawal 7.30pagi dengan pendaftaran, 8.00pagi taklimat pengurus
pasukan, 8.30pagi perlawanan dimulakan, rehat pada 12.00 tengah hari, bersambung
semula 2.00 petang, majlis penutup pada jam 4.00 petang dan dijangka tamat pada jam
5.00 petang.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

3.3

SU Sukan menerangkan jawatankuasa induk adalah seperti yang tercatat dalam edaran
kertas kerja kepada semua ahli mesyuarat. Bagi jawatan kuasa kerja pula terdiri daripada
penyelaras Nor Azman bin Mat Tayab, Penolong Penyelaras Ikram Muzakkir bin
Mohamad, Pendaftaran Peserta Azwina binti Zainol Abidin dan Nor Zailin binti Maat,
Rekod Keputusan Perlawanan Nurul Aifaa binti Mohd Hassan dan Malyanah binti
Mustapa, Buku Rekod dan ProtokolMohd Nazmin bin Bistaman, Jamuan dan Kebersihan
Nor Azman bin Mat Tayab, Hadiah dan Sijil Siti Soleha, Pegacara Majlis Mohd Idafi bin
Salbani, Pertandingan dan Teknikal Mohd Idafi bin Salbani, Azwina binti Zainol Abidin
dan Nor Zailin binti Maat, Persiapan Majlis Penutup Ikram Muzakkir bin Mohamad dan
Halimi bin Subari.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

3.4

Azwina binti Zainol Abidin menyatakan bahawa beliau dan Nor Zailin binti Maat dan
Malyanah binti Mustapa sedang menjalani praktikum. Berkemungkinan besar tidak dapat
menyartai kejohanan ini sebagai ahli jawatan kuasa.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

3.5

SU Sukan meminta guru-guru mencadangkan nama bagi menggantikan tiga orang

berkenaan.
Tindakan: Cadangan.

3.6

Nourul Atikah binti Mustafa dan Maizatul Akmam binti Jaafar menawarkan diri bagi
mengantikan jawatan kuasa Pendaftaran Peserta.
Tindakan: Cadangan.

3.7

3.8

Harliana Akmi binti Bahrom menawarkan diri bagi mengantikan Malyanah binti mustapa
selaku AJK Rekod Keputusan Perlawanan.
Tindakan: Cadangan.
Abdul Syukor bin Kirmon dan Azhan Shahmi bin Mohamad menawarkan diri sebagai
AJK Pertandingan dan Teknikal.
Tindakan: Cadangan.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

3.9

SU Sukan menerangkan tentang peraturan-peraturan pertandingan yang akan dijalankan.

Tindakan: Untuk makluman semua guru.

3.10

Pembentengan Kertas Kerja Kejohanan Ping Pong MSSD Batu Pahat ditangguhakan
setalah tiada lagi perbincangan.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

4.0

PEMBENTANGAN LAPORAN SUKAN SEPANJANG TAHUN 2014 DAN SASARAN

2015
4.1

SU Sukan membentangkan laporan sukan 2014 bermula dari peringkat sekolah sehingga
ke peringkat pencapaian tertinggi seperti yang terdapat dalam lampiran edaran.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

4.2

5.0

SU Sukan meminta guru penasihat rumah sukan dan guru penasihat kelab dan permainan
menetapkan sasaran bagi tahun 2015 dan menghantar kembali sasaran tersebut pada 15
januari 2015.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

KEJOHANAN MERENTAS DESA, IHTIFAL RIYADHI DAN ILMI

5.1

SU Sukan membentangkan kertas kerja Kejohanan Merentas Desa, Ihtifal Riyadhi dan
Ilmi seperti yang tercatat dalam edaran kepada semua ahli mesyuarat.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

5.2

SU Sukan membentangkan kertas kerja Ihtifal Riyadhi seperti yang tercatat dalam edaran
kepada semua ahli mesyuarat.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

5.3

Siti Rohayu bertanya mengapa tiada acara congkak dan carrom pada kejohanan kali ini.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.

5.4

5.5

PK Ko-korukulum menyatakan bahawa acara tersebut dimansuhkan kerana tiada markah

ko-ko untuk pelajar. Namun bagi pemilihan dalaman untuk wakil ke Ihtifal Riyadhi
Negeri tetap dilakukan.
Tindakan: Untuk makluman semua guru.
Taklimat ringkas sebelum kejohanan merentas desa, ihtifal riyadhi akan dilakukan bagi
melancarkan gerak kerja.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

6.0

PENANGGUHAN MESYUARAT
6.1
6.2

Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan penetapan tarikh
mesyuarat yang berikutnya.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.15pm.

Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

...........................................
(Ikram Muzakkir bin Mohamad)
Setiausaha Ko-korikulum,
SMA Jawahir Al-Ulum
Tarikh : (12 Januari 2015)

................................
(
)

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00