SKRIPSI
IKA SUSANTI
NIM.109102000059
SKRIPSI
Diajukan sebagai syarat untuk memperoleh gelar sarjana farmasi
IKA SUSANTI
NIM.109102000059
Nama
: Ika Susanti
NIM
: 109102000059
Tanda Tangan
Tanggal
: 20 september 2013
iii
iv
ABSTRAK
Nama
: Ika Susanti
NIM
: 109102000059
Program Studi
: Strata-1 Farmasi
Judul Skripsi
vi
ABSTRACT
Name
: Ika Susanti
NIM
: 109102000059
Study program
: 1- Strata Pharmacy
Title
Medication Error is patient adverse events due to the use of the drug for the
treatment of health workers, which could otherwise be prevented. This study aims
to determine Medication Error that occurred at different phases in drug services in
Fatmawati. Ie the phase prescribing, transcribing and dispensing phase. The
research was conducted in the Lotus Building Depot Pharmacy, Pharmacy
Installation Fatmawati. Designe used in this study was a cross sectional study
with prospective data collection conducted during the months of May to June
2013. The results showed that there was the potential for medication errors. Each
to that phase of prescribing potential error occur because: prescription writing
unreadable: 0.3%, the name of the drug in the form of the abbreviation 12%, no
dose of granting 39%, no amount of grant of 18%, there is no rule 34% share, Don
' t write satuan a dose 59 %, there is no form of 84 % preparation there is no route
granting 49 %, No date 16 %, demand a recipe not complete the identity of the
patient, (There is no medical record number 62%, age 87%, weight 88%, height
88%, sex 76% and no of patients rooms 77%). On transcribing potential
happened because there was no mistake: 89 %, a dose of administering
medication there is no route granting 21 %, no the form of preparation 14 %. On
dispensing potential error occurred because: the provision of etiquette incomplete
61 %.
vii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa mencurahkan segala
rahmat-Nya kepada kita semua, khusnya penulis sehingga dapat menyelesaikan
skripsi yang berjudul Identifikasi Medication error pada fase Prescribing,
Transcribing dan Dispensing di Depo farmasi rawat Inap Penyakit Dalam gedung
Teratai, Instalasi Farmasi RSUP Fatmawati periode 2013 ini. Shalawat serta
salam senantiasa terlimpahkan kepada junjungan kita nabi muhammad SAW,
yang merupakan suri tauladan bagi kita semua.
Skripsi ini disusun berdasarkan hasil penelitian di Depo Farmasi Gedung
Teratai, Instalasi Farmasi RSUP Fatmawati. Skripsi ini juga disusun berdasarkan
dari berbagai sumber. Dalam menyelesaikan masa perkuliahan sampai penulisan
ini tentu banyak berbagai halangan serta kesulitan yang menyertai, sehingga
penulis tidak terlepas dari doa, dorongan, bantuan, dan bimbingan dari banyak
pihak. Oleh karena itu, izinkan menulis untuk menghaturkan ucapan terimakasih
yang mendalam kepada:
1.
Ibu Dr. Delina Hasan, M.Kes, Apt sebagai Pembimbing I dan Bapak Ahmad
Subhan, M.Si, Apt sebagai Pembimbing II yang telah memberikan ilmu,
waktu, tenaga, nasehat, serta arahan selama penelitian dan penulisan skripsi
ini.
2.
Bapak Prof. Dr. (hc). dr. MK. Tadjudin, Sp.And selaku Dekan Fakultas
Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif
Hidayatullah Jakarta.
3.
Bapak Drs. Umar Mansur, M.Sc, Apt selaku ketua Program Studi Farmasi
Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Islam Negeri (UIN)
Syarif Hidayatullah Jakarta.
4.
5.
Bapak dan Ibu staf pengajar, serta karyawan yang telah memberikan
bimbingan dan bantuan selama menempuh pendidikan di Program Studi
Farmasi Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Islam Negeri
(UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta.
viii
6.
Ibu suli, dr. Danik, dr. Endang, Ibu Ani, Ibu Dewi dan Ibu Liyana serta
Bapak Ibu pegawai di RSUP Fatmawati yang telah memberikan bantuan
selama penulis melakukan penelitian.
7.
Kedua orang tua tercinta, Ayahanda Mustari dan Ibunda Mujinem yang
selalu ikhlas tanpa pamrih memberikan kasih sayang, dukungan moral,
material, nasehat-nasehat, serta lantunan doa di setiap waktu
8.
9.
10.
Penulis
ix
: Ika Susanti
NIM
Program studi
: 109102000059
: Farmasi
Fakultas
Jenis Karya
: Skripsi
Dibuat di : Ciputat
Pada Tanggal : 20 September 2013
Yang menyatakan,
(Ika Susanti)
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN SAMPUL .......................................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................... iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................ iv
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................v
ABSTRAK ............................................................................................................ vi
ABSTRACT ......................................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ viii
HALAMAN PERNYATAAN PUBLIKASI ....................................................... ix
DAFTAR ISI ...........................................................................................................x
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xi
DAFTAR TABEL ............................................................................................... xii
DAFTAR ISTILAH ........................................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................1
1.1 Latar Belakang ..............................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah .........................................................................................2
1.3 Pernyataan Penelitian ....................................................................................3
1.4 Tujuan Penelitian ...........................................................................................3
1.5 Manfaat Penelitian .........................................................................................3
1.6 Ruang Lingkup Penelitian .............................................................................4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA............................................................................5
2.1 Medication Error ...........................................................................................5
2.1.1 Definisi Medication Error ...................................................................6
2.1.2 Penggolongan Medication Error .........................................................6
2.1.3 Prevalensi Medication Error................................................................8
2.1.4 Faktor-Faktor Penyebab Medication Error .........................................8
2.1.5 Upaya Pencegahan Medication Error ................................................10
2.2 Medication Error Pada Prescribing .............................................................11
2.2.1 Prevalensi Medication Error Pada Prescribing ..................................12
2.2.2 Definisi Resep ...................................................................................13
2.2.3 Persyaratan Resep .............................................................................13
2.3 Medication Error Pada Transcribing ...........................................................15
2.3.1 Definisi Transcribing.........................................................................15
2.3.2 Prevalensi Medication Pada Transcribing .........................................15
2.4 Medication Error Pada Dispensing..............................................................15
2.4.1 Definisi Dispensing ...........................................................................15
2.4.2 Kategori Kesalahan Dispensing ........................................................16
2.4.3 Prosedur Dispensing ..........................................................................17
2.4.4 Faktor Yang Mempengaruhi Proses Dispensing ...............................18
2.4.5 Prevalensi Medication Error Pada Dispensing ..................................21
2..5 Standar Monitoring ME di Rsup Fatmawati ..............................................21
xi
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
Halaman
Lampiran. 1 Lembar Kerja Pengamatan ..........................................................48
Lampiran. 2 Contoh Resep .................................................................................49
Lampiran. 3 Contoh Transcribing .....................................................................50
Lampiran. 4 Contoh Dispensing .........................................................................51
Lampiran. 5 Contoh Troly Box Obat .................................................................52
Lampiran. 6 Gambar Rak Obat .........................................................................53
Lampiran. 7 Alur Resep ......................................................................................55
Lampiran. 8 Alur Resep ......................................................................................56
Lampiran. 9 Alur Resep ......................................................................................57
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
Tabel 2.2 Penggolongan ME Berdasarkan Tempat Kejadiannya .....................6
Tabel 5.1 Distribusi Hasil Penilaian ME Pada Tahap Prescribing .................29
Tabel 5.2 Distribusi Hasil Penilaian ME Pada Tahap Transcribing ..............30
Tabel 5.2 Distribusi Hasil Penilaian ME Pada Tahap Dispensing ..................31
xiv
DAFTAR ISTILAH
ME
: Medication error
RM
: Rekam Medik
SIP
DISPENSER
PRESCRIBER
TRANSCRIBER
xv
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Kesalahan pengobatan (medication error) adalah kejadian yang
merugikan pasien akibat pemakaian obat selama dalam penanganan tenaga
kesehatan, yang sebetulnya dapat dicegah (Kepmenkes, 2004).
Laporan dari IOM (Institute of Medicine) secara terbuka menyatakan
bahwa paling sedikit 44.000 bahkan 98.000 pasien meninggal di rumah sakit
dalam satu tahun akibat dari medical errors yang sebetulnya bisa dicegah.
Kuantitas ini melebihi kematian akibat kecelakaan lalu lintas, kanker
payudara dan AIDS (Poillon, 1999).
Penelitian Bates (JAMA, 1995, 274; 29-34) menunjukkan bahwa
peringkat paling tinggi kesalahan pengobatan (medication error) pada tahap
ordering (49%), diikuti tahap administration management (26%), pharmacy
management (14%), transcribing (11%) (Depkes,2008).
Berdasarkan Laporan Peta Nasional Insiden Keselamatan Pasien
(Konggres PERSI Sep 2007), kesalahan dalam pemberian obat menduduki
peringkat pertama (24.8%) dari 10 besar insiden yang dilaporkan. Jika
disimak lebih lanjut, dalam proses penggunaan obat yang meliputi
prescribing, transcribing, dispensing dan administering, dispensing
menduduki peringkat pertama (Depkes,2008).
Hasil penelitian kajian penulisan resep di kota Madya Yogyakarta
menunjukkan bahwa resep yang memenuhi persyaratan yang berlaku adalah
39,8 %. Ketidaklengkapan tersebut disebabkan antara lain karena tidak
adanya paraf, nomor ijin praktek dokter, tanggal resep. Tulisan tangan
dokter yang kurang dapat dibaca sangat menyulitkan sehingga berpotensi
menimbulkan kesalahan interpretasi terutama pada nama obat, dosis, aturan
pakai, dan cara pemberian, yang selanjutnya dapat menyebabkan kesalahan
pengobatan (Rahmawati, 2002).
Dalam penelitian Sekhar dkk di india (2011) Penelitian ini merupakan
prospektif yang melibatkan resep rawat inap dari periode Desember 2007
1.2
Rumusan Masalah
Medication error memiliki potensi yang membahayakan bagi keselamatan
pasien. Kesalahan yang dimaksud antara lain kesalahan dalam menulis
resep, mengartikan resep, dan peyebaran atau distribusi obat.
1.3
Pertanyaan Penelitian
1. Bentuk medication error apa saja yang terjadi pada fase prescribing?
2. Bentuk medication error apa saja yang terjadi pada fase transcribing?
3. Bentuk medication error apa saja yang terjadi pada fase dispensing?
4. Berapa persen kejadian medication error dari masing-masing fase yang
diamati?
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Medication Error
Medication error dapat terjadi dimana saja dalam rantai pelayanan
obat pada pasien, mulai dari industri, dalam peresepan, pembacaan resep,
peracikan, penyerahan, dan monitoring pasien. Didalam setiap mata rantai
ada beberapa tindakan, setiap tindakan memepunyai potensi sebagai sumber
kesalahan. Setiap tenaga kesehatan dalam mata rantai ini memberikan
kontribusi terhadap kesalahan (Cochen, 1999).
Medication error adalah sesuatu yang tidak benar, dilakukan melalui
ketidak tahuan atau ketidak sengajaan, kesalahan, misalnya dalam
perhitungan, penghakiman, berbicara, menulis, tindakan, dll atau kegagalan
untuk menyelesaikan tindakan yang direncanakan sebagaimana dimaksud,
atau penggunaan yang tidak benar rencana tindakan untuk mencapai tujuan
tertentu (Aronson, 2009).
Keterangan
Prescribing error
(kesalahan dalam
peresepan)
Omission error
(kesalahan karena
(salah waktu
pemberian)
Unauthorized drug
error (kesalahan
dokter
pemberiaan obat
diluar kuasa)
Wrong patient (salah
pasien)
(kesalahan karena
atau
tepat)
dosis duplikasi.
tidak sesuai
lebih
kecil
dari
pada
dosis
yang
preparation error
(kesalahan dari
persiapan obat)
Wrong administration Prosedur atau teknik yang tidak layak atau tidak
thecnequi error
(kesalahan dari
teknik adminstrasi
yang salah)
Deteriorated drug
error (kesalahan
(kesalahan dalam
pemantauan)
Compliance error
(kesalahan
kepatuhan
penggunaan obat oleh
pasien)
Kondisi lingkungan
Untuk menghindari kesalahan yang berkaitan dengan kondisi
lingkungan, area dispensing harus didesain dengan tepat dan sesuai
dengan alur kerja, untuk menurunkan kelelahan dengan pencahayaan
yang cukup dan temperatur yang nyaman. Selain itu, area kerja harus
bersih dan teratur untuk mencegah terjadinya kesalahan. Obat untuk
setiap pasien perlu disiapkan dalam nampan terpisah.
3.
4.
Beban kerja
Rasio antara beban kerja dan SDM yang cukup penting untuk
mengurangi stres dan beban kerja berlebihan sehingga dapat
menurunkan kesalahan.
5.
Edukasi staf
Meskipun edukasi staf merupakan cara yang tidak cukup kuat dalam
menurunkan insiden/kesalahan, tetapi mereka dapat memainkan peran
penting ketika dilibatkan dalam sistem menurunkan insiden/kesalahan
(Muchid, 2008).
10
2.
3.
4.
Sistem daftar tilik dan cek ulang : alat kontrol berupa daftar tilik dan
penetapan cek ulang setiap langkah kritis dalam pelayanan. Untuk
mendukung efektifitas sistem ini diperlukan pemetaan analisis titik
kritis dalam sistem.
5.
11
6.
7.
2.2
resep.
12
Skrining resep
1.
Persyaratan administratif
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
13
2.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
3.
b)
Penyiapan obat
1)
Peracikan
Merupakan
kegiatan
menyiapkan,
menimbang,
mencampur,
Etiket
Etiket harus jelas dan dapat dibaca.
3)
4)
Penyerahan obat
Sebelum obat diserahkan kepada pasien, harus dilakukan pemeriksaan
akhir terhadap kesesuaian antara obat dengan resep. Penyerahan obat
dilakukan oleh apoteker disertai pemberian informasi obat dan
konseling kepada pasien dan tenaga kesehatan.
5)
Informasi obat
14
Konseling
Apoteker harus memberikan konseling, mengenai sediaan farmasi,
pengobatan dan perbekalan kesehatan lainnya, sehingga dapat
memperbaiki kualitas hidup pasien atau yang bersangkutan terhindar
dari bahaya penyalahgunaan atau penggunaan salah sediaan farmasi
atau perbekalan kesehatan kesehatan lainnya.
7)
2.3.1 Definisi
Transcribing error adalah kesalahan terjadi pada saat pembacaan
resep untuk proses dispensing, antara lain salah membaca resep karena
tulisan yang tidak jelas, informasi tidak jelas atau penggunaan singkatan
tidak tepat (charles dan endang, 2006).
15
2.4
16
2.
Kontraindikasi.
3.
Obat kadaluwarsa.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
pemeriksaan
kesesuaian
farmasetik
yaitu
bentuk
interaksi,
17
wadah
obat
setelah
pengambilan
dan
Lingkungan.
18
Personel.
Tanggung jawab untuk kebenaran dan mutu obat yang diserahkan
terletak seluruhnya pada apoteker pengawas proses
dispensing,
19
3.
Proses Dispensing.
a.
Tahap pertama:
Menerima
dan
memvalidasi
order
atau
resep
dengan
Tahap kedua :
Mengkaji order/ resep untuk kelengkapan resep meliputi:
1. Nama penderita
2. Ruang, kamar, nomor penderita
3. Nama obat, kekuatan, bentuk sediaan, kuantitas, aturan pakai
4. Tanggal dan jam penulisan order/resep
5. Tanda tangan dokter penulis dan Jika perlu, instruksi lain dari
dokter.
c.
Tahap ketiga:
Mengerti dan menginterpretasi order/resep. Harus dilakukan
oleh apoteker atau asisten apoteker senior yang telah terlatih
untuk tahap ini:
a) Membaca order/resep
b) Menginterpretasi setiap singkatan yang digunakan dokter
penulis resep secara benar
c) Menegaskan bahwa dosis yang ditulis berada dalam rentang
yang normal bagi penderita (jenis kelamin dan umur perlu
diperhatikan)
d) Melakukan perhitungan dosis dan kuantitas secara benar
e) Mengkaji ketidak tepatan yang tertera pada resep, antara
lain
kontra
indikasi,
interaksi,
duplikasi
dan
Tahap keempat :
Menapis profil pengobatan penderita. Apoteker memasukkan
semua data obat yang tertulis pada order/resep formula kedalam
profil formulir pengobatan penderita (terkomputerisasi). Suatu
profil pengobatan penderita (p-3) mengandung dua jenis
20
Tahap kelima:
Menyiapkan, membuat, atau meracik sediaan obat. Beberapa
langkah dalam penyiapan atau peracikan sediaan obat yang
diminta dokter yaitu :
f.
1.
2.
3.
4.
Tahap keenam :
Menyampaikan atau mendistribusikan obat kepada penderita.
Untuk rawat jalan obat harus diberikan kepada penderita yang
namanya tertera pada resep atau perwakilannya. Untuk penderita
rawat inap, obat didistribusikan sesuai dengan sistem distribusi
obat untuk penderita rawat tinggal di RS.
21
yang perlu waspada tinggi (high-alert) sebanyak 632 (89,6%) dari 705 obat
yang diresepkan dan dibagikan. Kemudian mengidentifikasi setidaknya satu
kesalahan dispensing dalam setiap
kesalahan
resep.
2.5
2.5.1 Pengertian
Prosedur program monitoring medication error (ME) adalah suatu
proses dan tata cara menganalisa kejadian kesalahan dalam proses
pengobatan yang dapat mengakibatkan perburukan secara klinis pada
pasien.
Medication error (ME) adalah suatu kejadian kesalahan dalam
rangkaian pengobatan yang seharusnya dapat dicegah, dimana kesalahan
tersebut dapat menyebabkan bahaya pada pasien atau dapat berkembang
menjadi penggunaan obat yang tidak tepat, dimana pengobatan masih
tanggung jawab profesi kesehatan, pasien atau keluarga pasien.
Laporan ME dapat dibuat oleh: dokter, perawat, apoteker, tenaga
kesehatan lainya termasuk pasien dan keluarga pasien. Bentuk laporan awal
dapat berupa penyampaian secara lisan atau tulisan kronologis temuan.
Ruang Lingkup prosedur ini dimulai dari proses penerimaan laporan
kejadian ME hingga penyampaian laporan hasil audit selesai dibuat.
2.4.2 Tujuan
1. Tersedianya prosedur untuk mengetahi medication error di RSUP
Fatmawati
2. Tersedianya tindakan pengatasan yang diperlukan untuk menangani
kejadian medication error pada pasien.
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
22
2.5.2 Kebijakan
Monitoring / pelaporan medical error dilakukan untuk mencegah
terjadinya kesalahan pengobatan yang dapat menimbulkan keberbahayaan
pada pasien dengan jenis insiden:
1. Sentinel
2. Kejadian tidak diharapkan (KTD)
3. Kejadian tidak cedera
4. Kejadian nyaris cedera (KNC)
5. Kondisi potensial cedera (KPC)
2.4.4 Prosedur
1.
2.
3.
4.
5.
Tahapan peresepan
b.
c.
23
6.
d.
e.
f.
Tahapan penyimpanan
g.
Tahapan pemantauan
7.
d.
e.
8.
24
b.
c.
b.
11. Penyusunan laporan temuan ME oleh kepala satuan kerja tempat kejadian
ME:
1) Kejadian ME kategori I dan II dibuat tabulasi data kuantitaif dan
dilaporkan setiap bulan dengan analisa dan rencana tindak lanjut.
2) Kejadian ME kategori III, IV dan V dibuat segera dalam watu 48 jam
dengan formulir KMKP.
12. Penyampaian laporan oleh kepala satuan kerja
25
BAB 3
KERANGKA KONSEP, DEFINISI OPERASIONAL
3.1
Kerangka Konsep
Prescribing
Transcribing
SDM
Medication
Error
Dispensing
3.2
Definisi Operasional
a. Prescribing adalah peresepan obat. Kesalahan terjadi karena tidak ada
nama dokter penulis resep, SIP dokter, status dokter , tidak ada berat badan
pasien, tinggi badan serta usia pasien, tidak ada bentuk sediaan, tidak ada
paraf dokter, tidak ada no kamar pasien, tidak ada jenis kelamin pasien,
tidak ada no RM pasien, tidak ada satuan dosis, tidak ada rute , tidak ada
dosis sediaan, tidak ada aturan pakai obat, tidak ada jumlah pemberian,
tidak ada tanggal permintaan resep, nama obat tidak jelas/ berupa
singkatan, resep tidak terbaca dengan jelas.
b. Transcribing adalah membaca dan menerjemahkan resep. Kesalahan
terjadi karena tidak jelas nama pasien, tidak ada nomor rekam medik,
Tidak ada usia pasien, Tidak ada nama obat, Tidak ada konsentrasi/ dosis
sediaan, Tidak ada dosis pemberian obat, Tidak ada durasi pemberian,
Tidak ada rute pemberian, Tidak lengkap/ tidak ada bentuk sediaan,Tidak
ada tanggal permintaan resep, Tidak lengkap menulis etiket, Tidak ada
Status pasien.
c. Dispensing adalah penyiapan hingga penyerahan obat oleh petugas apotek.
Kesalahan dapat terjadi karena Salah pengambilan obat (jenis/konsentrasi
berbeda), Salah pasien (termasuk mengantar ke ruangan yang salah), Salah
27
28
BAB 4
METODE PENELITIAN
4.1
4.2
4.3
4.4
2.
3.
29
30
4.5
Pengumpulan Data
Data dikumpulkan dan dicatat dari pengamatan resep rawat inap
gedung Teratai setiap temuan Medication error pada fase prescribing
(penulisan resep, nama dokter, SIP, status, paraf, identitas pasien, nama
obat, konsentrasi obat, dosis pemberian, durasi/ lama pemberian, satuan
dosis, bentuk sediaan, rute pemberian, tanggal penulisan resep).
Transcribing error (identitas pasien, nomor rekam medik, nama obat,
konsentrasi/dosis pemberian, durasi pemberian, bentuk sediaan, berat badan,
tinggi badan, rute pemberian, tanggal permintaan obat). Dispensing
(pengambilan
4.6
Cara Kerja
Mengamati dan mendokumentasikan resep dengan mengikuti alur
resep, dan kemudian menilai kelengkapan resep pada fase prescribing,
transcribing dan pada fase dispensing berdasarkan cek list dalam formulir
penelitian.
4.7
Analisis Data
Analisis data dilakukan secara deskriptif dalam besaran persentase
kejadian medication error dari masing-masing fase:
1. Persentase bentuk kejadian medication error pada fase trascribing
2. Persentase bentuk kejadian medication error pada fase prescribing
3. Persentase bentuk kejadian medication error pada fase dispensing
BAB 5
HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1
HASIL PENELITIAN
Penelitian prospektif ini dilakukan terhadap 325 resep pasien rawat
inap penyakit dalam di depo farmasi gedung teratai. penelitian ini dilakukan
pada 3 tahap Medication error yaitu pada tahap Prescribing, pada tahap
Transcribing, dan pada tahap Dispensing.
JENIS PENILAIAN
JUMLAH
PERSEN
KEJADIAN
(%)
0,3
138
42
325
100
300
92
269
91
202
62
284
87
40
12
10
127
39
11
60
18
12
113
34
13
194
59
14
276
84
15
162
49
16
52
16
Lain-lain:
17
287
88
18
287
88
19
249
76
20
251
77
31
32
JUMLAH
PERSEN
KEJADIAN
(%)
292
89
292
89
69
21
48
14
10
192
59
33
DATA
JUMLAH
PERSEN
KEJADIAN
(%)
(jenis/konsentrasi berbeda)
2
0,6
10
200
61
Grafik 5.1 Distribusi Hasil Pengamatan pada tahap Prescribing di Depo Farmasi Gedung Teratai, Instalasi RSUP Fatmawati
JUMLAH KEJADIAN
325
300
284
269
202
278
249
251
194
162
138
100
127
92
91
62
42
10,3
278
276
00
87
40
12
39
113
60
18
34
59
88
84
49 52
16
88
76
77
jumlah /R
persentase
TAHAPAN PRESCRIBING
Berdasarkan tabel diatas menunjukkan bahwa pada tahap prescribing yang berpotensi menimbulkan medication error yang sangat
berbahaya terjadi karena tidak ada bentuk sediaan 84%, tidak ada satuan dosis 59%, tidak ada konsentrasi 39%, tidak ada rute pemberian
49%, dan tidak ada aturan pakai 34%, nama obat berupa singkatan 12%.
34
Grafik 5.2 Distribusi hasil pengamatan pada tahap Trascribing di Depo Farmasi Gedung Teratai, Instalasi RSUP Fatmawati
JUMLAH KEJADIAN
292
300
192
200
89
89
69
100
0 0
0 0
0 0
0 0
21
48
59
14
0 0
0
Jumlah kejadian
persentase
tahapan trasncribing
Berdasarkan tabel di atas menunjukkan bahwa pada tahap trascribing kesalahan yang berpotensi meninbulkan medication error yang
sangat berbahaya terjadi karena tidak ada dosis pemberian 89%, tidak ada rute pemberian 21%, dan tidak ada bentuk sediaan 14%.
35
Grafik 5.3 Distribusi Hasil pengamatan pada tahap Dispensing di Depo Farmasi Gedung Teratai Instalasi RSUP Fatmawati
JUMLAH KEJADIAN
100
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
2 0,6
0 0
0
Jumlah kejadian
persentase
TAHAPAN DISPENSING
Berdasarkan tabel di atas menunjukkan bahwa pada tahap Dispensing kesalahan kesalahan yang berpotensi menimbulkan
medication error terjadi Pada pemberin etiket yang tidak lengkap sebesar 61%.
36
5.2
PEMBAHASAN
38
dokter, tidak ada status profesi dokter, tidak ada paraf dokter, tidak ada
nomor rekam medik pasien, tidak ada usia pasien, tidak ada berat badan
pasien, tidak ada tinggi badan pasien, tidak ada jenis kelamin pasien, tidak
ada nomor kamar pasien, nama obat berupa singkatan, tidak ada konsentrasi
atau dosis yang diminta, tidak ada jumlah pemberian obat, tidak ada rute
pemberian, tidak ada aturan pakai, tidak menuliskan satuan dosis, tidak ada
bentuk sediaan, tidak ada tanggal permintaan resep. Dan potensi kesalahan
pada tahap prescribing yang sangat berbahaya terjadi pada tidak ada bentuk
sediaan, tidak ada satuan dosis, tidak ada konsentrasi/ dosis, tidak ada rute
pemberian, dan tidak ada aturan pakai, nama obat berupa singkatan.
Kesalahan terjadi karena tulisan resep tidak terbaca dengan jelas. Ini
bisa berakibat fatal. Jika resep tidak terbaca dengan jelas maka bisa
menimbulkan kesalahan pada tahap transcribing, yaitu kesalahan pada saat
menerjemahkan nama obat, konsentrasi, dosis pemberian obat, durasi
pemberian, rute pemberian, bentuk sediaan, tanggal permintaan resep.
Sehingga dalam tahap dispensing juga salah dalam melakukan pelayanan
obat yakni pada saat pengambilan obat (jenis/konsentrasi berbeda),
mengantar ke ruangan, menghitung dosis, dan pemakaian jenis pelarut.
Dengan demikian kemungkinan terjadinya medication error menjadi lebih
besar.
Tidak ada bentuk sediaan. Tidak ada bentuk sediaan obat ini sangat
merugikan pasien. Karena pemilihan bentuk sediaan ini disesuaikan dengan
kondisi tubuh pasien. Bentuk sediaan obat ini juga terhadap kenyamanan
pasien.
Tidak ada konsentrasi obat. Ini juga sangat berbahaya dimana
konsentrasi obat ini berpengaruh terhadap hasil terapi yang akan di jalani,
dimana jika konsentrasi obat lebih kecil dari kebutuhan pasien maka terapi/
pengobatan yang dijalani tidak tercapai, namun jika dosis obat yang
diberikan lebih tinggi maka sangat berbahaya mungkin bisa menimbulkan
keracunan bahkan kematian.
Nama obat berupa singkatan Ini juga sangat berbahaya. Karena ada
beberapa obat yang mempunyai nama yang mirip/ bunyinya yang mirip
39
sehingga bisa salah mengartikan obat yang dimkasud. Jika salah dalam
mengartikan (transcribing) nantinya juga akan menimbulkan kesalahan
dalam penyiapan, peracikan bahkan hingga penyerahan obat pada pasien
(dispensing).
Kemudian tidak ada rute pemberian. Tidak adanya rute pemberian ini
juga akan membingungkan trascriber karena terkait dengan pemilihan
bentuk sediaan obat yang akan diberikan serta berkaitan dengan dosis dan
hasil terapi yang akan dicapai. Begitu juga dengan usia pasien, berat badan
pasien serta tinggi badan pasien juga sangat berpengaruh terhadap
pemberian obat. Yaitu terkait dalam pemilihan dosis obat yang akan
diberikan.
Kesalahan selanjutnya yaitu tidak ada nama dokter, SIP, dan paraf
dokter. Tidak ada berat badan pasien, tinggi badan pasien, tidak ada usia
pasien, bentuk sediaan dan nomor kamar. Berdasarkan penelitian
sebelumnya yang dilakukan di kota Madya Yogyakarta
menunjukkan
parameter
keabsahan suatu resep dan merupakan suatu bukti bahwa yang tertulis
dalam resep adalah benar sesuai dengan ilmu pengetahuan dan keahliannya.
Padahal persyaratan resep menurut Kepmenkes No.280/Menkes/SK/
V/1984 telah disebutkan bahwa pada resep harus dicantumkan : (1) Nama
dan alamat penulis resep, serta nomor izin praktek. (2) Tanggal penulisan
resep. (3) Tanda R/ pada bagian kiri setiap penulisan resep. (4) Dibelakang
lambang R/ harus ditulis nama setiap obat atau komposisi obat. (5) Tanda
tangan atau paraf penulis resep. (6) Jenis hewan, nama serta alamat
pemiliknya untuk resep dokter hewan.
40
Kemudian berat badan pasien, tinggi badan pasien dan usia pasien
disini penting untuk mempertimbangkan dosis sediaan yang akan di berikan.
Kondisi tubuh pasien tersebut bisa saja sangat berpengaruh terhadap terapi
yang akan dipilih untuk pasien tersebut. Tidak ditulisnya dosis atau
konsentrasi ini juga sangat membingungkan transcriber dalam melayani
obat di Depo Farmasi karena konsentrasi sediaan obat terdapat berbagi
macam dosis. Sehingga biasanya transcriber memberikan obat dengan dosis
lazim atau yang biasa di gunakan. Tidak adanya nomor kamar juga
berpotensi untuk menimbulkan kesalahan, karena dimungkinkan adanya
nama pasien yang mirip atau sama. Penulisan nama obat yang tidak jelas
maupun sukar dibaca akan membahayakan pasien. Karena banyak obat
dengan nama yang hampir sama.
Selanjutnya yaitu tidak adanya status dokter penulis resep. Padahal
pencantuman status dokter penulis resep ini juga sangat di perlukan,
terutama bila terdapat hal-hal yang tidak jelas atau meragukan dalam resep
yang perlu ditanyakan terlebih dahulu kepada penulis resep, sehingga
memperlancar pelayanan di Depo Farmasi. Kemudian tidak ditulisnya
jumlah obat juga akan memperlambat pelayanan di Depo Farmasi, dan juga
akan berpengaruh terhadap hasil terapi dan harga obat. Begitu juga dengan
bentuk sediaan yang tidak jelas juga sangat berpengaruh terdapat hasil terapi
dan harga obat.
Kesalahan lain yang juga berpotensi menimbulkan medication error
yaitu terjadi karena tidak ada nama dokter sehingga kemungkinan besar
resep ini di tulis oleh tenaga kesehatan lain. Padahal menurut peraturan
perundang-undangan yang berlaku, yang berhak menulis resep adalah
dokter, dokter gigi, dokter hewan kepada apoteker untuk menyediakan dan
menyerahkan obat bagi pasien (Kepmenkes, 2004 ).
Kemudian tidak ada tanggal permintaan resep. Padahal tanggal
pemberian pada resep sangat penting. Untuk mengetahi kapan resep tersebut
ditulis dan untuk menyiapkan obat yang diminta.
Resep bukan sekedar alat bagi pasien untuk mendapatkan obat
diapotik, namun lebih jauh merupakan dokumen resmi yang dapat
41
apoteker
dalam
memberikan
pelayanan
kepada
penderita
(Rahmawati,2002).
tersebut
ditemukan
bahwa
kesalahan
yang
berpotensi
42
pemilihan obat yang ada, jika pasien kurang mampu dan diberikan obat
paten maka akan sangat merugikan pasien.
Pada tahap ini ada beberapa komponen yang telah lengkap ditulis oleh
transcriber pada lembar profil pengobatan pasien. Yakni nama pasien,
nomor rekam medik, nama obat, tanggal permintaan resep serta durasi
pemkaian obat. Karena hal tersebut merupakan parameter yang sangat
penting mengingat jika nama pasien salah maka kesalahannya akan berkibat
fatal. Karena menyangkut jenis obat yang diberikan, dosis yang diberikan,
serta bentuk sediaan yang diberikan sehingga pengobatan pada pasien tidak
tercapai atau tidak berhasil.
43
juga akan memberatkan pasien dari keluarga kurang mampu (miskin) yang
tidak mampu membeli obat.
Salah jenis atau konsentrasi obat disini juga tidak ditemukan karena
obat di siapkan sesuai dengan cacatan transcriber dan sesuai dengan etiket.
Di depo penyusunan obat menggunakan alfabet sehingga mudah dalam
pengambilan dan untuk obat dengan nama yang mirip atau dengan tampilan
yang mirip diberi tanda peringatan LASA (look alike sound alike) Sehingga
menambah kewaspadaan dispenser dalam mengambil obat.
Pada tahap ini juga tidak ditemukan adanya obat yang rusak. Tempat
penyimpanan obat di Depo Farmasi Gedung Teratai ini juga sudah tepat.
dimana obat di tempatkan di rak dengan sistem alfabet serta obat disusun
berdasarkan sistem FIFO (frist in frist out). Ruangan dilengkapi dengan
pendingin ruangan, untuk obat yang tidak stabil pada suhu ruangan
disimpan dilemari es.
Setelah selesai dalam tahap penyiapan obat sesuai dengan etiket dan
catatan transcriber, kemudian obat disusun dalam box troly, untuk setiap box
troly tersebut diberi nama pasien. Kemudian obat yang telah disiapkan
sesuai dengan etiket yang ditulis dimasukkan dalam rak box troly obat
sesuai dengan nama pasien. Setelah itu obat baru dikirim keruangan atau
bangsal sehingga kesalahan dalam pemberian obat disini tidak terjadi. Obat
yang dikirim ke bangsal tersebut diserahkan kepada perawat, kemudian
perawat nantinya yang akan memberikan langsung obat tersebut kepada
pasien.
Adanya sistem penyerahan obat kepada perawat ini sangat membantu
dalam mencegah terjadinya kesalahan dalam memberikan obat. Karena
adanya pengecekan ulang oleh perawat. Sehingga kesalahan dalam
memberikan obat kepada pasien kemungkinannya sangat kecil. Namun
seharusnya farmasi ikut serta dalam pemberian obat kepada pasien. Tetapi
di RSUP Fatmawati dalam pemberian obat kepada pasien hanya diberikan
oleh perawat. Hal ini mungkin dikarenakan beban kerja yang berlebih dan
kurangnya tenaga kerja.
44
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1
Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang telah dilakukan diketahui bahwa pelayanan
resep pada tahap prescribing, transcribing dan dispensing di depo farmasi
rawat inap penyakit dalam gedung Teratai, instalasi farmasi RSUP
Fatmawati tidak terjadi adanya medication error. Namun berpontensi untuk
terjadi medication error. Masing masing pada fase tersebut yakni:
1) pada prescribing potensi kesalahan terjadi karena: tulisan resep tidak
terbaca 0,3%, nama obat berupa singkatan 12%, tidak ada dosis
pemberian 39%, tidak ada jumlah pemberian 18%, tidak ada aturan
pakai 34%, tidak menuliskan satuan dosis 59%, tidak ada bentuk
sediaan 84%, tidak ada rute pemberian 49%, tidak ada tanggal
permintaan resep 16%, tidak lengkap identitas pasien, (tidak ada nomor
rekam medik 62%, usia 87%, berat badan 88%, tinggi badan 88%, jenis
kelamin pasien 76% dan no kamar pasien 77%).
2) Pada Transcribing potensi kesalahan terjadi karena: Tidak ada dosis
pemberian obat 89%, Tidak ada rute pemberian 21%, Tidak ada bentuk
sediaan 14%.
3) Pada Dispensing potensi kesalahan terjadi karena: Pemberian etiket
yang tidak lengkap 61%.
6.2
Saran
1) Kepada dokter, farmasi, maupun tenaga kesehatan lainya diharapkan
untuk memperhatikan hal-hal yang berpotensi menimbulkan medication
error.
2) Kepada peneliti selanjutnya agar dilakukan penelitian lebih lanjut
mengenai medication error hingga sampai pada tahap penilaian
potensial cedera.
44
45
DAFTAR PUSTAKA
Agalu, asrat et al. 2011. Medication prescribing errors in the intensive care unit
of Jimma University Specialized Hospital, Southwest Ethiopia. Journal of
Multidisciplinary Healthcare :4
Ansari, mukhtar & sen, abhishek. 2013. Evaluation Of Look-Alike And SoundAlike Medicines And Dispensing Errors In A Tertiary Care Hospital Pharmacy Of
Eastern Nepal : Int J Pharm. P(14-19)
Ansel, howard C. 2006. kalkulasi farmasetik panduan untuk apoteker. jakarta:
EGC
Aronson, JK. 2009. Medication errors: what they are, how they happen ,and how
to avoid them: from http://qjmed.oxfordjournals.org/ by guest on januari 19,2013
Cochen, michael R. 1991. medication error. American Pharmacist Acociation
Cheung, Ka-Chun at al. 2009. Medication errors: the importance of safe
dispensing: british journal of clinical pharmacology. P (676-680)
Dobrzanski et all. 2002. The nature of hospital prescribing error. Brithis journal
of clinical govermen. Vol. 7. No 3. P(187-193)
Mashuda, ali. 2011. Pedoman Cara Pelayanan Kefarmasian Yang Baik (Cpfb)
Good Pharmacy Practice (Gpp). Kerjasama direktorat jenderal bina kefarmasian
dan alat kesehatan kementerian kesehatan republik indonesia Dengan pengurus
pusat ikatan apoteker indonesia
Direktorat Bina Farmasi Komunitas dan Klinik Ditjen Bina Kefarmasian dan Alat
Kesehatan Departemen kesehatan RI. 2008. Tanggung Jawab Apoteker Terhadap
Keselamatan Pasien (Patient Safety ).
Direktorat jendral pelayanan farmasi dan alat kesehatan. 2004. keputusan mentri
kesehatan republik indonesia tentang standar pelayanan kefarmasian di apotek
Nomor 1027/MENKES/ SK/IX/2004. Jakarta: mentri kesehatan republik
indonesia
46
47
48
NO
II
III
:
:
TAHAP
MEDICATION
ERROR
Prescribing
Error
Transcribing
error
Dispensing error
Nama Pasien
:
Nomor rekam medik :
TERJADI ( )
/TIDAK ( - )
49
50
51
52
53
Obat paten
54
Doter umum,
dokter spesialis
kelamin)
55
56
57