Anda di halaman 1dari 11

CDB.FR.PKM.

20

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS)


PENGADAAN (nama barang/jasa)..
(nama project)
Nomor

.. .RKS/PAN/...(bln)/20.../....(kode project), .... ..............


20...

I. SYARAT-SYARAT UMUM DAN ADMINISTRASI


1. Metode Pengadaan :
.
2. Nama Pekerjaan :
.
3. Pemberi Tugas
:
Direksi PT. Cogindo Daya
Bersama (CDB), selaku Pengguna Barang/Jasa.
4. Panitia Pengadaan :
SK Direksi PT CDB
.../KD/CDB/...(bln)/20... tanggal .... ............. 20...

No.

5. Syarat-Syarat Peserta Pengadaan


a. Peserta Pengadaan yang telah mendaftar dan membeli / mengambil
dokumen pengadaan atau diundang untuk mengikuti pengadaan;
b. Peserta Pengadaan
ditentukan.
6. Metode Kualifikasi
a. Kualifikasi
Peserta
Paskakualifikasi.

yang

memenuhi

Pengadaan

persyaratan

dilakukan

yang

dengan

telah

metode

b. Peserta Pengadaan harus menyampaikan data kualifikasi bersamaan


dengan Dokumen Penawaran sesuai dengan ketentuan Paskakualifikasi
seperti pada Lampiran RKS ini.
7. Rapat Penjelasan
a. Rapat penjelasan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal
Waktu
Tempat

: ., 20;
: Pukul ... ... WIB;
: Kantor Pusat CDB, Gedung PT. PLN Persero) Lantai 9
Jl. Gatot Subroto Kav. 18, Jakarta 12950.

b. Peserta Pengadaan tidak wajib menghadiri rapat penjelasan.


8. Surat Penawaran
a. Surat Penawaran

CDB.FR.PKM.20

1) Surat penawaran bermeterai


Rp. 6.000,(enam ribu rupiah),
bertanggal, ditandatangani oleh pimpinan perusahaan, dicap
perusahaan, contoh surat penawaran adalah seperti pada lampiran 1
RKS ini.
2) Mencantumkan batas waktu berlakunya surat penawaran harga
sekurang kurangnya 30 (tiga puluh) hari kalender.
3) Penawaran disampaikan dengan metoda satu sampul, dialamatkan
kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa PT. Cogindo DayaBersama.
4) Kelengkapan Surat Penawaran :
Kelengkapan Dokumen Administrasi, yang meliputi :
a.
Surat Penawaran.
b.
Copy surat izin usaha.
c.
Formulir Isian Kualifikasi yang telah diisi sesuai data
perusahaan.
d.
......................................................
5) Harga Penawaran
a)
Harga penawaran disampaikan lengkap sesuai
daftar penawaran harga sesuai lampiran 2.
b)
Total harga penawaran ditulis dalam angka
dan huruf.
c)
Harga penawaran termasuk pajak yang
berlaku.
d)
Harga penawaran adalah harga tetap (fixed)
tidak berubah, ditawarkan dalam rupiah.
6) Penawaran disampaikan kepada Panitia Pengadaan selambatlambatnya pada ;
a) Hari, tanggal : , 20;
b) Waktu
: Pukul ... ..WIB;
c) Tempat
: Kantor Pusat CDB, Gedung PT. PLN Persero) Lantai
9
Jl. Gatot Subroto Kav. 18, Jakarta 12950.
7) Pengunduran diri setelah Peserta Pengadaan memasukkan Dokumen
Penawaran akan dikenakan sanksi berupa larangan untuk mengikuti
kegiatan pengadaan di CDB selama 2 (dua) tahun.
9. Jaminan Penawaran
Surat Penawaran harus dilampiri dengan Surat Jaminan Penawaran dengan
ketentuan sebagai berikut :
a. Jaminan Penawaran berupa Jaminan Bank dari Bank Umum (tidak
termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau Asuransi dari Perusahaan
Asuransi yang memiliki program surety bond sebesar antara 1 % (satu
perseratus) sampai 3 % (tiga perseratus) dari total harga penawaran.
b. Jaminan Penawaran berlaku minimum sampai dengan 14 (empat belas)
hari kalender setelah berakhirnya masa berlakunya penawaran.

CDB.FR.PKM.20

c. Peserta Pengadaan harus memperpanjang Jaminan Penawaran tersebut


apabila masa berlakunya telah habis sedangkan Pemenang Pengadaan
belum ditetapkan.
d. Jaminan Penawaran akan dicairkan menjadi milik CDB apabila Penyedia
Barang/Jasa
mengundurkan
diri
setelah
Dokumen
Penawaran
dimasukkan atau menolak ditunjuk sebagai Pemenang Pengadaan atau
terbukti memalsukan data kualifikasi.
e. Jaminan Penawaran milik Pemenang Pengadaan akan dikembalikan
setelah diganti dengan Jaminan Pelaksanaan, sedangkan Jaminan
Penawaran milik Peserta Pengadaan yang lain akan dikembalikan setelah
ditujuk Pemenang Pengadaan.
10. Pembukaan Dokumen Penawaran
a.

Dokumen Penawaran dibuka pada hari yang


sama dengan hari penyampaian Dokumen Penawaran dan bila
memungkinkan setelah dilakukan evaluasi oleh Panitia Pengadaan
akan dilanjutkan dengan klarifikasi dan negosiasi kepada Peserta yang
memenuhi syarat dan menyampaikan penawaran terendah.

b.

Pembukaan Dokumen Penawaran tidak perlu


dihadiri oleh peserta pengadaan mengingat pengadaan ini dilakukan
dengan proses Penunjukan Langsung.

11. Sistim Evaluasi


a. Panitia Pengadaan dapat melakukan klarifikasi dengan Peserta
Pengadaan bila terdapat hal-hal yang kurang jelas pada penawaran yang
disampaikan.
b. Evaluasi/ penilaian Dokumen Penawaran dilakukan dalam 4 (empat)
tahap, yaitu tahap penilaian kualifikasi, penilaian administrasi, tahap
penilaian teknis dan tahap penilaian harga.
c. Penilaian harga dilakukan untuk memilih total harga penawaran terendah
yang dapat dipertanggung jawabkan dan paling menguntungkan CDB.
12. Penetapan Pemenang Dan Penunjukan Pemenang Pengadaan
a. Panitia Pengadaan akan melakukan negosiasi harga kepada Peserta
Pengadaan yang memenuhi syarat dan harga penawarannya terendah,
untuk ditetapkan sebagai pelaksana pekerjaan dan akan diberikan Surat
Penunjukan.
b. Apabila Peserta Pengadaan tidak bersedia menerima penunjukan atau
mengundurkan diri tanpa alasan yang dapat diterima, maka Peserta
Pengadaan akan dikenakan sanksi berupa larangan untuk ikut dalam
kegiatan pengadaan di CDB selama 2 (dua) tahun.
c. Peserta pengadaan yang bersedia melaksanakan pekerjaan sesuai Surat
Penunjukan akan dibuatkan Perjanjian.
13. Jaminan Pelaksanaan

CDB.FR.PKM.20

Sebelum Perjanjian ditandatangani Penyedia Barang/ Jasa diwajibkan


memberikan Jaminan Pelaksanaan dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Jaminan Pelaksanaan berupa Jaminan Bank dari Bank Umum (tidak
termasuk Bank Perkreditan Rakyat) sebesar 5% (lima perseratus) dari
nilai Perjanjian dengan masa berlaku dari sebelum tanggal Perjanjian
ditandatangani dan minimum sampai dengan 14 (empat belas) hari
kalender setelah berakhirnya jangka waktu pelaksanaan pekerjaan.
b. Penyedia Barang/Jasa harus memperpanjang Jaminan Pelaksanaan
tersebut apabila masa berlakunya telah habis sedangkan pekerjaan
belum selesai/ diserah terimakan.
c. Jaminan Pelaksanaan akan dicairkan menjadi milik CDB apabila Penyedia
Barang/Jasa mengundurkan diri setelah Perjanjian ditandatangani atau
Perjanjian diputuskan oleh CDB karena kesalahan Penyedia Barang/Jasa.

14. Pembayaran Pekerjaan


a. CDB tidak memberikan uang muka.
b. Pembayaran dilakukan setelah pekerjaan selesai yang dituangkan dalam
suatu berita acara.
15. Denda Keterlambatan
Penyedia Barang/Jasa dikenakan denda keterlambatan sebesar 1 o/oo (satu
per seribu) dari nilai pekerjaan untuk setiap hari keterlambatan dengan
denda maximum 5 % (lima per seratus) dari nilai pekerjaan, kecuali terjadi
force majeure.
II.

SYARAT - SYARAT TEKNIK


1. Ruang Lingkup Pekerjaan

2. Ketentuan Teknis/Spesifikasi Teknis

CDB.FR.PKM.20

3. Jangka Waktu Pekerjaan

.
4. Lokasi Penyerahan

.
5. Garansi

.
6. Lain-lain
a.

b.

c.

7. Penutup
Perubahan atau penambahan yang dianggap perlu atau yang belum
tercakup dalam RKS ini akan ditambahkan dalam suatu dokumen tambahan
RKS dari Panitia Pengadaan yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
RKS ini.
PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA
PT. COGINDO DAYABERSAMA
1. ................................
(Ketua
........................

Panitia)

2. ................................
......................

(Sekretaris Panitia)

. .

3. ................................
......................

(Anggota Panitia)

. .

4. ................................
......................

(Anggota Panitia)

. .

CDB.FR.PKM.20

5. ................................
......................

(Anggota Panitia)

. .

Lampiran 1 RKS
No.....RKS/PAN/..(bln)/20../...(kode project)
CONTOH SURAT PENAWARAN

KOP SURAT PERUSAHAAN


Jakarta,
Perihal

.................. 20..

Penawaran Harga

Kepada Yth.
PT COGINDO DAYABERSAMA
Gedung PT. PLN (Persero) Lantai 9
Jl. Gatot Subroto Kav 18
Jakarta 12950
U P. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

CDB.FR.PKM.20

Sehubungan dengan permintaan penawaran harga dari PT Cogindo DayaBersama


dengan Dokumen Pengadaan No. No.....RKS/PAN/..(bln)/20../...(kode project)
tanggal .. ............... ....., bersama ini kami menyampaikan penawaran harga
pekerjaan pengadaan pada RKS tersebut dengan penjelasan sebagai berikut :
1. Penawaran harga kami sampaikan dengan metode 1 (satu) sampul sesuai
yang dipersyaratkan.
2. Kami bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan ini sesuai dengan
ketentuan dalam RKS No. No.....RKS/PAN/..(bln)/20../...(kode project)
tanggal .. ............... .....
3. Harga Penawaran
: Rp. ...................................
Terbilang
:
Dengan rincian seperti pada lampiran 2.
4. Penawaran tersebut mengikat dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari
kalender sejak tanggal surat penawaran ini dan dapat diperpanjang bila
diperlukan.
5. Syarat dan Ketentuan :
a. Waktu delivery :................................
b. Sistem Pembayaran : .....................................
c. ..................................................................
Demikian kami sampaikan dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Jabatan
tanda tangan
meterai Rp 6000,cap perusahaan
Nama Jelas

Lampiran 3 RKS
DOKUMEN PASKAKUALIFIKASI
PENGADAAN (nama barang/jasa)..
(nama project)
DENGAN ...........(Metode Pengadaan)..........
Nomor

.. .RKS/PAN/...(bln)/20.../....(kode project), .... ..............


20...

I. PELAKSANAAN KUALIFIKASI
1. Metode Kualifikasi
2. Nama Pekerjaan :

Paskakualifikasi

3. Penyampaian
:
Dokumen
Paskakualifikasi
dimasukkan bersama dengan Dokumen Penawaran,
II. KETENTUAN UMUM PASKAKUALIFIKASI.
1. Peserta Pengadaan wajib mengisi formulir isian kualifikasi seperti pada
lampiran tanpa harus melampirkan copy bukti kebenaran data kualifikasi.
2. Panitia dapat meminta kepada Peserta Pengadaan untuk klarifikasi data
dan melengkapi data kualifikasi yang dinilai belum mencukupi.
3. Peserta Pengadaan harus menyampaikan copy bukti kebenaran data
kualifikasi apabila diminta oleh Panitia Pengadaan.
Apabila diperlukan oleh Panitia, Peserta Paskakualifikasi harus bersedia
menunjukan asli data kualifikasi sampai dengan batas waktu yang
ditentukan oleh Panitia Pengadaan.
4. Apabila Panitia tidak meyakini atas kebenaran data kualifikasi yang
disampaikan oleh Peserta Pengadaan, maka Panitia dapat mencari
informasi dari instansi terkait/ pihak pihak lain.
5. Peserta Pengadaan harus menyampaikan surat pernyataan yang
merupakan bagian yang tercantum pada Formulir Isian Paskakualifikas,
yang berisi :
Pernyataan bahwa data kualifikasi yang disampaikan pada formulir isian
kualifikasi adalah benar dan bersedia dikenakan sanksi berupa
pembatalan Dokumen Penawaran dan larangan mengikuti kegiatan
pengadaan selama 2 (dua) tahun bila ternyata terdapat data yang tidak
benar/ dipalsukan.

III. SYARAT-SYARAT PASKAKUALIFIKASI.


a. Diundang untuk mengikuti Penunjukan Langsung.
b. Memiliki ijin usaha yang sesuai dengan pekerjaan yang akan
dilaksanakan.
c. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan usahanya
tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana.
d. Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki
laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21 / Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan terakhir.
e. Memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai dengan
Kemampuan
Dasar
(KD)
sekurang-kurangnya
Rp. .......................................- Kemampuan Dasar Minimum dihitung
berdasarkan 2 kali dari Nilai Paket Tertinggi (NPT) sesuai dari data
pengalaman pekerjaan yang tercantum pada data pengalaman pekerjaan
f. Memiliki kemampuan dan pengalaman pada bidang pekerjaan yang
sesuai.
g. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar
hitam/ larangan mengikuti kegiatan pengadaan.
h. Mengisi Formullir Isian Paskakualifikasi.
i. Membuat surat pernyataan sebagaimana dimaksud pada butir II.5
IV. PENILAIAN KUALIFIKASI
1. Penilaian kualifikasi dilakukan sebelum penilaian syarat administrasi dan
teknis berdasarkan data yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan pada
Formulir Isian Paskakualifikasi.
2. Pemeriksaan atau klarifikasi dengan data asli hanya dilakukan kepada
Peserta Pengadaan yang akan ditunjuk sebagai Calon Pemenang. Apabila
ternyata terdapat data pada Formulir Isian Paskakualifikasi yang tidak
benar atau dipalsukan maka penawarannya dibatalkan dan klarifikasi
akan dilakukan kepada urutan Calon Pemenang berikutnya.
3. Penilaian kualifikasi dilakukan sebagai berikut :
1. Penilaian Administrasi
Peserta tidak lulus penilaian administrasi dan dinyatakan gugur
apabila :
a.
Tidak
memenuhi
persyaratan paskakualifikasi.
b.
Isian
data
paskakualifikasi tidak dapat dilengkapi sampai dengan batas waktu
yang ditentukan oleh Panitia.
c.
Terdapat data isian yang
tidak benar/ dipalsukan.
d.
Tidak
menyampaikan
copy data kualifikasi yang diminta oleh Panitia dalam rangka
klarifikasi.

e.

Tidak
bersedia
menunjukan data kualilfikasi asli yang diminta oleh Panitia dalam
rangka klarifikasi.

2. Penilaian Keuangan.
Peserta
Paskakualifikasi
tidak
lulus
penilaian
keuangan
paskakualifikasi dan dinyatakan gugur apabila tidak memenuhi syarat
paskakualifikasi tentang keuangan.
3. Penilaian Teknis
Peserta Paskakualifikasi tidak lulus penilaian teknis paskakualifikasi
dan dinyatakan gugur apabila tidak memenuhi syarat paskakualifikasi
tentang teknis.

V. PENGUMUMAN HASIL PASKAKUALIFIKASI.


Hasil penilaian paskakualifikasi tidak diumumkan secara khusus, karena
merupakan bagian penilaian Dokumen Penawaran secara keseluruhan.
VI. SANGGAHAN.
Kesempatan Peserta Pengadaan melakukan sanggahan hasil Paskakualifikasi
adalah bersama-sama dengan sanggahan atas hasil evaluasi Dokumen
Penawaran secara keseluruhan, yaitu setelah diumumkan penetapan
Pemenang Pengadaan.
PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA
PT. COGINDO DAYABERSAMA
1. ................................
(Ketua
........................

Panitia)

2. ................................
......................

(Sekretaris Panitia)

. .

3. ................................
......................

(Anggota Panitia)

. .

4. ................................
......................

(Anggota Panitia)

. .

5. ................................
......................

(Anggota Panitia)

. .

10

11

Anda mungkin juga menyukai