Anda di halaman 1dari 6

Nomor

Hal
Lampiran

: 45.07/JAYA INSTITUTE/I/2016
Pekalongan, 01 Februari 2016
: Pemberitahuan Pelatihan Manajemen Diklat RS
: Term Of Reference (TOR)

Kepada Yth,
DIREKTUR RUMAH SAKIT DAERAH, SWASTA, POLRI, TNI, BUMN
Di SELURUH INDONESIA
Dengan hormat,

Salam Sehat dari Jaya Institute, Healthcare Training & Conference Spesialist
Dalam rangka memberikan kemampuan pemahaman mengenai penyusunan
program diklat rumah sakit, maka Jaya Institute, bermaksud menyelenggarakan
Pelatihan dengan topik Implementasi Penyusunan Program Diklat Rumah Sakit
Berbasis Pengembangan & Peningkatan Kinerja SDM pada :
Hari/ Tanggal
Tempat

: Rabu - Sabtu/ 30 Maret 2 April 2016


: Hotel Grage Yogyakarta
: Jl. Sosrowijayan No.242, Malioboro, Yogyakarta

Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan pemberitahuan sebagai berikut :


1.

Term Of Reference (TOR) Pelatihan Implementasi Penyusunan Program


Diklat Rumah Sakit Berbasis Pengembangan & Peningkatan Kinerja SDM

2.

Mengingat jumlah peserta yang terbatas 35 Orang di dalam setiap pelatihan,


kami menghimbau kepada Bpk/ Ibu Direktur untuk mendaftarkan pesertanya
sedini mungkin.

Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya kami


sampaikan terima kasih
Hormat Kami,

dr. ROMY WIDJAJA


Founder Jaya Institute

TERM OF REFERENCE (TOR)


PELATIHAN IMPLEMENTASI PENYUSUNAN PROGRAM DIKLAT RUMAH
SAKIT BERBASIS PENGEMBANGAN & PENINGKATAN KINERJA SDM
MENGAPA RS HARUS MERENCANAKAN PROGRAM DIKLAT?
Dalam pengelolaan suatu organisasi, pendidikan pelatihan (Diklat) merupakan
suatu upaya strategis manajemen yang bertujuan untuk mengembangan SDM dalam rangka
meningkatkan kinerja suatu organisasi. Hampir setiap organisasi yang besar memiliki
unit Diklat, namun tidak semua unit Diklat dapat menyelenggarakan Diklat secara baik.
Diklat yang baik adalah Diklat yang dilaksanakan dengan mengikuti kaidah kaidah
penyelenggaraan Diklat. Karena hanya dengan penyelenggaraan yang baik, pengembangan
SDM dapat diwujudkan.
Rumah Sakit dalam memberikan pelayanannya tentunya staff rumah sakit secara
berkala memperoleh pelatihan dari bagian diklat rumah sakit. Adapun tugas dan fungsi
bagian diklat rumah sakit selain meningkatkan kapasitas sumber daya manusia rumah sakit
juga mampu menjalin kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan. Dalam
penyelenggaraan diklat tentunya disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan di
lapangan. Oleh karena itu diperlukan pengetahuan dan keterampilan dalam merencanakan
sampai dengan evaluasi program pendidikan dan latihan bagi SDM di rumah sakit agar
mampu memberikan pelayanan yang prima kepada pasien dan keluarga .

APA TUJUAN PELATIHAN INI?


A. Tujuan umum :
Setelah mengikuti pelatihan, diharapkan peserta mampu menyusun program Diklat
bagi staff Rumah Sakit sesuai dengan kebutuhan internal Rumah Sakit dan
menyelenggarakan Diklat sesuai dengan kaidah kaidah Diklat di unit kerjanya
masing-masing.

B. Tujuan khusus :
Setelah mengikuti pelatihan, diharapkan peserta mampu :
1. Memahami Filosofi pelatihan
2. Memahami Siklus diklat
3. Melakukan Pengkajian kebutuhan pelatihan (Training Need Assesment)
4. Membuat Perumusan Tujuan pelatihan
5. Membuat Rancangan Diklat
6. Menyusunan Kurikulum dan GBPP
7. Menyelenggaraan Pelatihan (Training Delivery)
8. Menjadi Master of Training
9. Membuat Metode Pembelajaran
10. Melakukan Evaluasi Pelatihan
11. Melakukan Pengendalian Mutu Pelatihan.

KAPAN PELAKSANAANNYA?
Pelatihan dilaksanakan selama 4 hari kerja.
Hari / Tanggal
: Rabu Sabtu/ 30 Maret 2 April 2016
Tempat
: Hotel Grage Yogyakarta
: Jl. Sosrowijayan No.242, Malioboro, Yogyakarta

SIAPA YANG HARUS IKUT PELATIHAN INI?


Pelatihan ini sangan direkomendasikan di ikuti oleh MANAGER & STAF DIVISI/
BAGIAN DIKLAT RUMAH SAKIT

SIAPA NARASUMBERNYA?
1. drg. SRI SUGIJARTI, M.Kes | Pusdiklat Aparatur Kemenkes R.I
a.
b.
c.
d.
e.

2.

Building Learning Commitment


Konsep Manajemen Pelatihan
Rancangan Pelatihan
Pelaksanaan Program Pelatihan
Pengendali Pelatihan

UCU JUWITASARI, S.Kep, MM, M.Kes | Pusdiklat Aparatur Kemenkes R.I


a.
b.
c.
d.

Analisa Kajian & Kebutuhan Pelatihan (Training Need Assesment)


Pengendalian Mutu
Rumusan Tujuan Pelatihan
Evaluasi Program Pelatihan
e. Rencana Tindak Lanjut (RTL) Manajemen Diklat
f. Anti Korupsi

BAGAIMANA METODE PELATIHANNYA?


Pelatihan ini diberikan dengan menggunakan metodelogi andragogy yaitu pembelajaran
orang dewasa atau learning by doing (belajar sambil melakukan), tidak hanya teori saja,
namun memberikan pemahaman akan Program & Manajemen Diklat Rumah Sakit.

BERAPA BIAYANYA?
PAKET

INVESTASI
NON - MEMBER
MEMBER

PLATINUM

Rp. 5.890.000,Per Peserta

Rp. 5.590.000,Per Peserta

SILVER

Rp. 5.456.000,Per Peserta

Rp. 5.156.000,Per Peserta

FASILITAS
Menginap 3 malam 1 kamar 1
orang
6x CB, 3x Breakfast, 3x Lunch, 3x
Dinner.
FREE Antar Jemput dari Stasiun
ke Hotel atau sebaliknya
FREE Gift & Welcome Fruits
FREE Fasilitas Hotel
Sertifikat
Training Kit
Modul (Hardcopy & Softcopy)
Menginap 3 malam 1 kamar 2
orang
6x CB, 3x Breakfast, 3x Lunch, 3x

Dinner.
FREE Antar Jemput dari Stasiun
ke Hotel atau sebaliknya
FREE Gift & Welcome Bread
FREE Fasilitas Hotel
Sertifikat
Training Kit
Modul (Hardcopy & Softcopy)

STANDAR

Rp. 4.987.000,Per Peserta

Rp. 4.687.000,Per Peserta

Tanpa Menginap
6x CB, 3x Lunch, 3x
Dinner FREE Gift
Sertifikat
Training Kit
Modul (Hardcopy & Softcopy)

BAGAIMANA CARA MENDAFTARNYA?


1.

2.

3.

REGISTRASI VIA SMS KE NOMOR 0812-1517-7755 / 0815-4818-0966


Ketik : REG# DIKLAT # NAMA LENGKAP+GELAR # JENIS KELAMIN # NO.HP #
INSTANSI # PAKET
TRANSFER BIAYA PELATIHAN :
Nama Bank
: BANK BNI 46 Cab. PEKALONGAN.
No.Rekening
: 036-224-37-36
Atas Nama
: MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO
MENGIRIMKAN BUKTI TRANSAKSI MELAUI WhatsApp/ BBM/ Email.

SYARAT & KETENTUAN..!!!


1.

2.
3.
4.
5.
6.

7.

Pendaftaran Di Tutup 20 Maret 2016, Pukul 00.00 Wib


Transaksi Biaya Pelatihan Dilakukan Paling Lambat 3 x 24 Jam Setelah Melakukan
Registrasi Via Sms.
Peserta akan terdaftar apabila sudah melakukan Registrasi via SMS & sudah melakukan
Transaksi Biaya Pelatihan.
Tidak Melayani Registrasi & Pembayaran Secara Onsite
Apabila Melakukan Pembayaran Secara Onsite, Maka Dikenakan Tambahan Biaya
Rp. 500.000,- Per Peserta
Bagi Paket Platinum & Paket Silver, Waktu Penjemputan : 08.00 21.00 WIB, Untuk
Penjemputan di luar dari Stasiun/ Terminal tidak berlaku. Konfirmasi kedatangan
harap di beritahuan maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan pelatihan
Biaya diluar ketentuan dalam fasilitas akan menjadi personal account

WASPADAI PENIPUAN..!!!
Waspadai Penipuan penyelenggaraan pelatihan yang mengatasnamakan Jaya Institute
dengan :

Periksa keaslian surat pemberitahuan dengan menghubungi Office & Kontak Person.

Anda bisa melakukan crosscheck kepada Pihak Hotel sebagai tempat pelaksanaan
pelatihan.

Untuk keamanan bertransaksi, Sebelum melakukan Transaksi Biaya Pelatihan, Periksa


kembali Nomor Rekening, Nama Bank, & Nama Penerima.

Untuk lebih memastikan kembali, Anda bisa mengubungi Sdra. M. Kukuh Wibawanto
(0821-3600-5621) sebagai pemegang Rekening Jaya Institute.
Kami informasikan bahwa Jaya Institute tidak membuka rekening lain selain BANK
BNI KC. Kota Pekalongan a.n MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO.
Apabila ada yang menghubungi mengatasnamakan Jaya Institute & meminta Anda
untuk mengirimkan biaya pelatihan ke No. Rekening yang berbeda atau tidak sama
seperti yang tertera didalam TOR, Segera hubungi kantor kami atau melalui Kontak
Person kami

PENUTUP
Demikian Proposal Pelatihan Implementasi Penyusunan Program Diklat Rumah
Sakit Berbasis Pengembangan & Peningkatan Kinerja SDM ini kami sampaikan.
Semoga pelatihan ini akan memberikan ilmu baru bagi pengelolaa diklat di rumah
sakit.
INFORMASI & REGISTRASI
Office
Phone / Fax
Email

: Jl. Karya Bakti No. 83, Medono Kota Pekalongan


: (0285) 4498476
: jaya.institute@gmail.com

KONTAK PERSON
Mirza Hariadi
Wahyu C. Maulana

: 0812 1517 7755 (Phone/ SMS/ WA)


: 0815 4818 0966 (Phone/ SMS/ WA)

RUNDOWN WORKSHOP
PELATIHAN PENYUSUNAN PROGRAM DIKLAT RS BERBASIS
PENGEMBANGAN & PENINGKATAN KINERJA SDM
DATE

TIME
13.00 14.00
14.00 14.15
14.15 14.45
14.45 15.15
15.15 17.30
17.30 19.00
19.00 21.00

Registrasi
Opening Ceremony
Pre Test
Afternoon Break
Konsep Manajemen Pelatihan
Ishoma
Building Learning Commitment

PIC
Jaya Institute
Jaya Institute
Team Teaching
Team Teaching
Team Teaching
Jaya Institute
Team Teaching

Day 1
Kamis
31 - 03 - 2016

07.30 07.45
07.45 08.00
08.00 10.00
10.00 10.15
10.15 11.15
11.15 12.00
12.00 13.00
13.00 15.00
15.00 15.30
15.30 17.30
17.30 19.00
19.00 21.00

Registrasi
Refleksi
Analisa Kajian Pelatihan
Coffee Break
Lanjutan Analisa Kajian Pelatihan
Tujuan Analisa
Ishoma
Lanjutan Tujuan Analisa
Coffee Break
Rancangan Program Diklat
Ishoma
Lanjutan Rancangan Program Diklat

Jaya Institute
Team Teaching
Team Teaching
Jaya Institute
Team Teaching
Team Teaching
Jaya Institute
Team Teaching
Team Teaching
Team Teaching
Jaya Institute
Team Teaching

Day 3
Jumat,
01 - 04 - 2016

07.30 07.45
07.45 08.00
08.00 10.00
10.00 10.15
10.15 11.30
11.30 13.00
13.00 15.00
15.00 15.30
15.30 17.30
17.30 19.00
19.00 21.00

Registrasi
Refleksi
Pelaksanaan Program Pelatihan
BREAK
Lanjutan Pelaksanaan Program Pelatihan
LUNCH BREAK
Pelaksanaan Program Pelatihan
Coffee Break
Pelaksanaan Program Pelatihan
Ishoma
Evaluasi Program Pelatihan

Jaya Institute
Team Teaching
Team Teaching
Jaya Institute
Team Teaching
Jaya Institute
Team Teaching
Jaya Institute
Team Teaching
Jaya Institute
Team Teaching

Day 4
Sabtu,
02 - 04 2016

07.30 07.45
07.45 08.00
08.00 09.00
09.00 10.00
10.00 10.15
10.15 11.15
11.15 11.45
11.45 12.15
12.15

Registrasi
Refleksi
Lanjutan Evaluasi Program Pelatihan
Pengendalian Mutu
BREAK
Anti Korupsi
Rencana Tindak Lanjut
Post Test
Clossing Ceremony

Jaya Institute
Team Teaching
Team Teaching
Team Teaching
Jaya Institute
Team Teaching
Team Teaching
Team Teaching
Jaya Institute

Day 1
Rabu
30 - 03 - 2016

ACTIVITY