ADMINISTRACI

N
Y NEGOCIOS

HABILIDADES SOCIALES EN COMPETENCIAS DE

EMPLEABILIDAD.
Manejo de prioridades y optimizacin del tiempo.

ASIGNATURA: COMPETENCIAS DE EMPLEABILIDAD

FECHA: 27 OCTURE 2105.

1 Introduccin
No tengo tiempo, una de las frases ms recurrentes en estos tiempos laborales
en que todo avanza a velocidades que muchas veces no llegamos a alcanzar, pero
que no alcanzamos por el desorden que mantenemos con nuestras actividades.
Si somos capaces de administrar nuestros tiempos de forma eficaz lograremos el
xito en nuestras tareas diarias y podremos disfrutar en algunas ocasiones de
momentos de relajo.
En este trabajo realizaremos un calendario de actividades. Cada actividad se
calendariza de acuerdo a su prioridad diaria y tambin se le asignara la prioridad a
esta tarea, as para establecer que mientras se realice esta no se puede hacer nada
ms.

2 Tabla de planificacin semanal de actividades

Esta tabla est realizada en Microsoft Outlook, una herramienta que no es muy
utilizada normalmente y es una muy buena herramienta. Ac se puede priorizar a

travs de colores las actividades, cada vez que comenzara una actividad el programa
emite un aviso que ya comenzara el tiempo establecido.

3 Aspectos identificados en la planificacin semanal

3.1 Bloquear la agenda
La agenda tiene un sistema de prioridad de actividades de acuerdo al color asignado
en cada tarea.
Estos colores y sus asignaciones de prioridades son las siguientes.

3.2 Identificar los tiempos muertos

Los tiempos muertos que puedo identificar son los que se producen en los trminos
anticipado al tiempo asignado de las actividades. Cada actividad tiene un tiempo
asignado, si esta se termina antes del tiempo asignado se generaran tiempo muertos
que podran ser utilizados en otras actividades que no son diarias ni estn en el
calendario.

3.3 Identificar tiempos destinados a actividades extra laborales

Los tiempos para actividades extra laborales estn asignados en el calendario como
tarea que pueden ser reemplazadas libremente. Estos tiempos estn destinados al
descanso ya sea de la vista, de estar mucho tiempo sentado, de tener un aire
distinto al laboral para as evitar enfermedades laborales en el trabajador.

4 Conclusin
Planificar nuestras tareas diarias es fundamental para optimizar nuestro tiempo. Si
logramos aplicar esto en la realidad nos ayudara muchsimo ya que saber qu hacer
para cada horario nos ayuda a no pensar en que tenemos que hacer y estaremos
preparados para seguir con nuestras labores eficientemente.
Este calendario de Outlook es una herramienta muy eficaz, ya que adems solo se
debe llenar y la parametrizacin de prioridades se realiza una vez. Al igual que las
actividades diarias se pueden programar de una vez para el tiempo que se requiera.