Anda di halaman 1dari 18

PT.

PLN (Persero)
Pusat Manajemen Konstruksi

PERENCANAAN KINERJA PEGAWAI TAHUN 2016

Semarang, 21 Desember 2015

Dasar Pemikiran (Filosofi)


Penyusunan KPI
PERENCANAAN

PENCAPAIAN

Cascading = Dari Atas ke Bawah (Dari


GM sampai Pegawai Pengawas )

Agregate = Pencapaian Bawah ke


Atas, (Dari Pengawas sampai GM)

KPI

Pencapaian
Cascading

Agregate

GM adalah yang terakhir dapat nilai baik, Pengawas (layer terbawah) adalah
pertama dapat nilai baik dikarenakan pencapaian GM merupakan agregate dari
pencapaian layer dibawahnya.

Keterkaitan Penyusunan Cascade Key


Performance Indicator (KPI)

PT. PLN (Persero) Pusat Manajemen Konstruksi

Pola Penyusunan Cascading Pohon KPI

KPI

RKAP

Maping
Organisasi :
Posisi & Jabatan

Online
Upload
Pohon KPI Kantor Induk,
Unit Pelaksana
& Sub Unit Pelaksana

PT. PLN (Persero) Pusat Manajemen Konstruksi

SIMKP

Cascading PLN Pusmankon?

PT. PLN (Persero) Pusat Manajemen Konstruksi

Penyusunan cascade
dahulu
mempertimbangkan
Pegawai

PT. PLN (Persero) Pusat Manajemen Konstruksi

Penyusunan cascade
kedepan
mempertimbangkan
Jabatan

Peranan Manajemen dan Serikat Pekerja


Manajemen dan Serikat Pekerja diharapkan dapat
bekerjasama dalam mendukung penyusunan Cascading KPI
sehingga:
Proses Cascading dapat dilaksanakan secara sebaikbaiknya sesuai kaidah SMART (Specific, Measurable
(terukur), achievable (bisa dicapai), Realistic (Realistis),
Time Bound (target waktu)
Tidak muncul argumentasi tajam ke bawah tumpul ke atas
Dapat mengawal proses bisnis unit sehingga tidak
meleceng dari proses bisnis
Dapat mencari solusi / jalan keluar apabila terdapat
permasalahan terkait cascading maupun organisasi unit
sendiri
PT. PLN (Persero) Pusat Manajemen Konstruksi

KPI Jabatan Pegawai Mutasi


ASMAN KSA UMK II
Januari s.d maret 2016

DATA KPI DAN BIODATA


BERSIFAT HISTORICAL

Fulan

1. OCR
2. HCR
3. Opex Non Fuel
UMK I

UMK II
ASMAN KSA UMK I
April s.d Juni 2016

Fulan

1. OCR
2. HCR
3. Opex Non Fuel
PT. PLN (Persero) Pusat Manajemen Konstruksi

1. OCR

2,
5

2. HCR

3. Opex Non Fuel

KPI
Memiliki peran penting bagi
kemajuan sebuah perusahaan.
Sebab, perusahaan akhirnya
dituntut memiliki visi dan misi
yang jelas serta langkah praktis
untuk merealisasikan tujuannya.
Dan tidak sekedar itu saja,
dengan Key Performance
Indicators perusahaan bisa
mengukur pencapaian performa
kinerjanya. Apakah sudah sesuai
ataukah belum sama sekali

PT. PLN (Persero) Pusat Manajemen Konstruksi

Uraian Jabatan
Uraian Jabatan adalah
ringkasan aktivitas
aktivitas yang terpenting
dari suatu
jabatan, termasuk tugas dan
tanggung jawab dan
tingkat pelaksanaan
jabatan
tersebut

MACAM KPI

PT. PLN (Persero) Pusat Manajemen Konstruksi

TIPE POLARISASI

100% Pencapaian

100% Pencapaian

PT. PLN (Persero) Pusat Manajemen Konstruksi

Menunjuka
n target

PT. PLN (Persero) Pusat Manajemen Konstruksi

Menunjukan
pencapaian
atas target
dalam %

Perbedaan
2015

Biodata : menggunakan
manual = masih
memungkinkan mengentry
data pegawai tidak sesuai
dengan data administrasinya.
Sasaran Kinerja Pegawai:
masih terdapat indikator
(keyword) serta sasaran
strategis pada sasaran
kinerja, dan pencapaian diisi
setiap semester
Cascading KPI menyesuaikan
pegawai

2016

Biodata mengunakan data


PPOSE SAP tidak
memungkinkan mengubah
data pegawai yang tidak
sesuai administrasi (pegawai
TSK)
Sasaran Kinerja Pegawai :
hanya terdapat KPI dan
pencapaian dientry sesuai KPI
(bisa perbulan/per
triwulan/Persemestrer)
KPI upload dan mengacu
pada jabatan

Permasalahan
Biodata / Pegawai
Organisasi TSK
merupakan organisasi
virtual (tidak sesuai
dengan SK organisasi
Pusmankon dan tidak
diakomodir di SAP)
menyulitkan cascading

Data KPI
Belum ada pengesahan
Kontrak Manajemen oleh
SPKK
Pada perspektif EPP, PLN
Pusmankon didorong
untuk ditargetkan COD
tepat waktu. Sedangkan
penugasan PLN
Pusmankon hanya
supervisi konstruksi

Solusi Permasalahan
Biodata / Pegawai
Solusi yang ditawarkan untuk Pegawai
dengan penugasan di TSK:
1.Penugasan di TSK dihargai di PDP lain,
namun sehubungan pegawia TSK
mendapatkan Detasering maka hal ini tidak
dapat diakomodir.
2.Pegawai dimutasikan sesuai unit lokasi
TSK , hal ini menimbulkan pembengkakan
biaya mutasi yang melebihi pagu RKAP.
3.Pegawai TSK mengisi rutin / urjab di
sasaran kinerja SIMKP. Bobot rutin/urjab lebih
kecil dari nilai KPI dan mengakibatkan tidak
tercapainya alignment. Serta pengawasan
proyek merupakan Corebisnis PLN PMK
4.Reorganisasi PLN Pusmankon sehingga
menjadikan TSK diakui sebagai entitas unit
organisasai level 3 PLN Pusmankon
5.Atasan melakukan inisiasi KPI

Data KPI

PLN Pusmankon
mengusulkan Cascading
KPI kepada SPKK
PLN Pusmankon pada
EPP menysun 2 Cascade
yakni Supervisi
Konstruksi dan Project
Management namun
pada Project
Management masih
berstatus Tidak aktif
ditahun 2016

Seseorang yang tidak pernah melakukan kesalahan berarti belum


pernah melakukan sesuatu yang baru.
Albert Einstein

Stay Hungry, Stay Foolish.


Steve Jobs

PT. PLN (Persero) Pusat Manajemen Konstruksi

Tugas Admin UMK pada


Workshop

Melakukan Check biodata pegawai UMK


masing-masing dan memastikan akurasi
data
Melakukan evaluasi data KPI yang
terupload pada masing-masing UMK dan
memastikan kesesuaian dengan jabatan
pada masing-masing KPI.

PT. PLN (Persero) Pusat Manajemen Konstruksi

PT. PLN (Persero) Pusat Manajemen Konstruksi