Microsoft
PowerPoint
Tingkat
Pemula
Presentasi yang baik sangat berpengaruh terhadap efektifitas pembelajaran. Salah satu
software yang digunakan untuk membuat presentasi adalah Microsoft PowerPoint. Pada buku
ini, akan dibahas langkah-langkah awal ketika menggunakan Microsoft PowerPoint 2013. Mulai
dari mengolah gambar, suara, sampai objek bentuk. Walaupun dibuat berdasarkan Microsoft
PowerPoint 2013, buku ini tetap dapat digunakan untuk Microsoft PowerPoint 2010.
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Daftar Isi
100 Pendahuluan .................................................................................................................................... 2
101 Membuka Aplikasi PowerPoint .................................................................................................... 2
102 Menyimpan Presentasi ................................................................................................................ 3
103 Membuat File Baru ...................................................................................................................... 3
104 Membuka File Presentasi ............................................................................................................. 3
200 Pengaturan Presentasi ..................................................................................................................... 4
201 Mengatur Ukuran Presentasi ....................................................................................................... 4
202 Mengatur Orientasi Presentasi .................................................................................................... 4
300 Gambar ............................................................................................................................................ 6
301 Memasukkan Gambar ke Presentasi ........................................................................................... 6
302 Mengatur Ukuran Gambar ........................................................................................................... 7
303 Memotong Gambar ..................................................................................................................... 8
304 Memberi Efek pada Gambar ........................................................................................................ 9
400 TEKS ................................................................................................................................................ 12
401 Membuat Kotak Teks ................................................................................................................. 12
402 Memilih Jenis dan Ukuran Teks ................................................................................................. 12
403 Memilih Warna Huruf dan Garis Tepi ........................................................................................ 14
404 WordArt ..................................................................................................................................... 15
500 Objek Bentuk.................................................................................................................................. 16
501 Membuat Objek Bentuk ............................................................................................................. 16
502 Mengubah Ukuran Objek Bentuk .............................................................................................. 17
503 Memutar Objek .......................................................................................................................... 18
504 Menambahkan Teks pada Objek ............................................................................................... 19
505 Fill dan Border ............................................................................................................................ 19
600 Objek Ganda................................................................................................................................... 21
601 Posisi Relatif ............................................................................................................................... 21
602 Align dan Distribution ................................................................................................................ 23
603 Membuat Grup Objek ................................................................................................................ 23
604 Membuat Objek Baru dari Objek Lainnya .................................................................................. 25
605 Memunculkan Tombol-tombol Merge ...................................................................................... 26
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
100 Pendahuluan
101 Membuka Aplikasi PowerPoint
Ada beberapa cara untuk membuka aplikasi PowerPoint. Cara yang paling sering digunakan adalah
dari Start Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint.
A.
B.
C.
D.
E.
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Kita juga bisa menyimpan presentasi dengan nama lain, yaitu dengan cara klik Tab File Save As.
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Landscape
Portrait
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
300 Gambar
301 Memasukkan Gambar ke Presentasi
Gambar merupakan salah satu komponen yang penting untuk mempercantik presentasi. Untuk
memasukkan gambar bisa dilakukan dengan langkah berikut.
Klik Tab Insert.
Klik Picture pada Group Images.
Setelah itu gambar akan masuk ke presentasi. Jika gambar berukuran besar, maka gambar akan
memenuhi slide.
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Ubah angka pada dua kotak tersebut. Sebagai contoh silakan ubah angka pada kotak bawah
menjadi 5. Maka angka pada kotak atas juga otomatis akan berubah mengikuti perbandingan
panjang lebar gambar semula.
Selain menggunakan Tab Format, ukuran gambar juga dapat diubah secara langsung dengan
langkah-langkah berikut.
Arahkan kursor/mouse ke bagian sudut atau sisi gambar sampai berubah seperti pada gambar
berikut.
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Klik dan geser mouse untuk mengubah ukuran gambar sesuai selera.
Hati-hati dalam mengubah ukuran karena gambar yang diubah bisa tidak sesuai dengan rasio
gambar asli. Agar tidak mengubah, tekan tombol shift ketika mengubah ukuran.
Setelah klik tombol Crop, akan muncul 8 objek hitam di sisi-sisi gambar, seperti yang ditunjukkan
oleh ilustrasi berikut.
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Pindahkan kursor ke salah satunya. Lalu klik dan geser seperti pada mengubah ukuran di sesi
sebelumnya. Silakan atur sesuai selera.
Jika sudah selesai mengatur ukuran. Klik sembarang di luar gambar, dan gambar pun berhasil
terpotong.
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Pilih salah satu efek dan gambar akan langsung berubah sesuai dengan efek yang dipilih.
Selain memberi efek artistik, gambar juga bisa diberi efek-efek lainnya, seperti bingkai, bayangan,
efek cermin, atau bentuk 3D. Untuk memberikan serangkaian efek ini bisa dengan mengikuti
langkah-langkah berikut.
Klik pada gambar yang ingin dipotong dan masuk ke Tab Format.
Klik tombol yang ditandai kotak biru seperti pada ilustrasi berikut.
10
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Ada cara lain untuk memberikan efek pada gambar. Kita bisa mencoba memberikan efek dengan
menggunakan tombol-tombol yang ditandai kotak biru seperti pada ilustrasi berikut ini.
11
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
400 TEKS
401 Membuat Kotak Teks
Teks merupakan salah satu komponen penting dalam presentasi. Namun teks hanya dapat ditulis di
dalam kotak teks. Untuk membuat kotak teks, cara yang dilakukan adalah :
Klik Insert Text box Atur besar kotak sesuai keinginan.
Setelah kotak teks muncul, kita bisa menulis kata-kata yang kita inginkan. Seperti pada Microsoft
Word dan Microsoft Excel, untuk menghapus teks kita bisa menggunakan tombol delete atau
backspace pada tombol keyboard. Dengan delete akan menghapus satu huruf di depan dan
dengan backspace akan menghapus satu huruf di belakang.
Pilih salah satu jenis huruf maka tulisan dalam kotak teks akan sesuai dengan efek yang dipilih.
12
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Setelah jenis huruf, ukuran huruf pun penting untuk disesuaikan. Cara untuk mengubah ukuran
huruf, yaitu :
Pilih ukuran yang sesuai dengan cara melihat ukuran yang disediakan ataupun dengan
menuliskan langsung ukuran yang sesuai di kotak Font Size tersebut.
Selain menggunakan tombol Font Size, mengubah ukuran huruf juga bisa dilakukan dengan langkahlangkah berikut.
13
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Pilih warna yang sesuai dengan cara melihat warna yang disediakan.
Jika ingin membuat huruf lebih berwarna, kita dapat membedakan antara warna huruf dan garis
tepinya. Caranya adalah sebagai berikut :
14
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Pilih warna yang sesuai dengan cara melihat warna yang disediakan.
404 WordArt
Jika kesulitan dalam menemukan warna yang sesuai, jangan khawatir. Karena pada PowerPoint
sudah disediakan Tools bernama WordArt. WordArt adalah sekumpulan model tulisan yang sudah
diberikan langsung oleh PowerPoint. Teks dalam WordArt sudah mengandung sekumpulan efek
seperti warna, garis tepi, bayangan dan lain-lain. Berikut cara untuk menggunakan WordArt di
PowerPoint :
Pilih model huruf yang sesuai dengan cara melihat model yang disediakan.
15
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Pilih satu bentuk yang ingin dibuat. Kemudian klik dan geser pada slide sesuai ukuran yang
diinginkan.
16
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Jika ingin membuat objek dengan rasio 1 : 1, tekan tombol Shift ketika membuat objek.
Ubah angka pada dua kolom tersebut untuk mengubah ukuran objek. Tidak seperti ukuran
gambar, jika hanya satu kolom yang diisi, kolom lainnya tidak akan otomatis berubah.
Selain menggunakan cara di atas, ukuran objek dapat diubah lansung menggunakan teknik berikut.
Arahkan kursor/mouse ke bagian sudut atau sisi objek sampai berubah seperti pada ilustrasi
berikut.
Klik dan geser mouse untuk mengubah ukuran gambar sesuai selera.
Agar tidak mengubah rasio, tekan tombol Shift ketika mengubah ukuran.
17
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Jika ingin memutar objek dengan sudut lain, setelah klik tombol Rotate pada Grup Arrange, pilih
More Rotation Options. Setelah terbuka menu/panel baru, silakan isi kolom Rotation dengan
sudut yang diinginkan. Dan tekan Close jika sudah selesai.
18
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Ketika teks sudah ditambahkan, belum tentu teks sesuai dengan keinginan kita. Untuk mengubah
teks, silakan liat bagian 400 TEKS.
19
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Pilih Solid fill, maka akan muncul kotak Fill Color. Klik tombol Color dan pilih salah satu warna.
Untuk warna bercorak, pilih Pattern fill. Kemudian pilih corak yang diinginkan. Jangan lupa atur
juga Foreground Color dan Background Color.
20
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Selain warna objek, garis pada objek juga bisa kita ubah warna atau bentuknya. Cara untuk
mengubah garis pada objek ditunjukkan oleh langkah-langkah berikut.
Klik kanan pada gambar yang ingin diubah warnanya dan klik Format Shape.
Pilih Tab Line Color. Klik Solid Line kemudian klik pada Color untuk memilih warna. Jika ingin
menghilangkan garis tepi pilih No Line.
Untuk mengatur ketebalan garis. Pilih Tab Line Style, kemudian ubah angka pada kolom Width.
Untuk mengubah jenis garis bisa dengan memilih Compound type dan Dash Type.
Pada ilustrasi persegi berada di bawah oval, terkadang kita ingin persegi yang di depan oval. Untuk
itu kita perlu mengatur posisi relatif. Caranya sangat mudah, yaitu :
21
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Klik kanan pada persegi dan gerakan kursor pada Bring to Front
Akan muncul 2 pilihan :
o Bring to Front, memindahkan objek yang dipilih ke paling depan diantara objek lainnya
o Bring Forward, memindahkan objek ke satu lapis di depannya.
22
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Klik semua objek sambil menekan tombol Shift pada keyboard, kemudian klik kanan pada
salah satu objek dan pilih Group.
23
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
2.
Klik semua objek sambil menekan tombol Shift pada keyboard, klik Tab Format dan klik
tombol Group.
3.
Klik semua objek sambil menekan tombol Shift pada keyboard, lalu tekan kombinasi tombol
Ctrl+G pada keyboard.
Apakah Group bersifat permanen? Tenang, objek-objek yang sudah dibuat menjadi Group dapat
dipisah-pisah lagi. Caranya dengan menggunakan Ungroup. Ada beberapa cara untuk menggunakan
Ungroup, yaitu :
1.
Klik kanan pada Group objek, kemudian arahkan kursor ke Group, lalu klik Ungroup.
2.
Klik pada Group objek, lalu klik Tab Format dan klik tombol Group, setelah terbuka beberapa
pilihan klik Ungroup.
24
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
3.
Klik pada Group objek, lalu tekan kombinasi tombol Ctrl+Shift+G pada keyboard.
Fitur Group dan Ungroup juga berlaku untuk teks, gambar, atau kombinasi semuanya.
Klik kedua benda tersebut sambil menekan tombol Shift pada keyboard, lalu klik Tab Format dan
klik tombol berikut.
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
26
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
27
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
28
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Klik New Group untuk menambahkan Grup, lalu klik Rename untuk mengganti nama Grup. Kita
namakan Grup ini menjadi Merge. Sehingga akan muncul sebuah Grup baru seperti pada
ilustrasi berikut.
29
2016 eduindo.com
Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula
Modul ini tidak untuk diperjualbelikan
Klik Shape Combine lalu klik Add, maka tombol Shape Combine akan masuk ke Grup Merge yang
sebelumnya kita buat. Lakukan juga kepada Shape Intersect, Shape Substract, dan Shape Union.
Klik Ok, dan fitur Merge pun berhasil masuk ke Tab Format.
30