Petunjuk Operasional Rekanan Ver 3.5

Petunjuk Operasional
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 3.5

Untuk Rekanan/Penyedia Pengadaan Barang/Jasa
KATAPENGANTAR
Petunjuk operasional ini membahas langkah demi langkah yang harus dilakukan
rekanan/penyediapengadaanbarang/jasadidalamaplikasi.Pembuatanpetunjukoperasionaliniuntuk
membantu rekanan/penyedia menggunakan aplikasi SPSE Versi 3.5. Diharapkan dengan adanya
petunjuk operasional ini, rekanan/penyedia lebih mudah dalam menggunakan aplikasi dan dapat
langsungmelengkapidatadatayangmasihkurangkedalamaplikasiSPSE.
Walaupun dalam menyusun petunjuk operasional ini penulis telah berusaha menyampaikan
materi secara lengkap dan terstruktur, tentunya setiap karya tidak ada yang benarbenar sempurna
sehinggamungkinpetunjukoperasionalinikurangdapatmemenuhikebutuhanparapenggunaaplikasi
atau mungkin para pengguna aplikasi masih mengalami kesulitan atau masalah setelah membaca
petunjukoperasionalini.Penulismembukakesempatanlebarlebarbagiparapenggunaaplikasiuntuk
melakukankonsultansimengenaiberbagaikesulitanyangdihadapi,khususnyamengenaiapayangtelah
dijelaskan dalam petunjuk operasional ini melalui telepon/fax di 0217822803 ataupun email di
lpse@pertanian.go.id.
Semoga petunjuk operasional ini cukup membantu memudahkan pekerjaan Anda dalam
menggunakanaplikasiSPSE.
Jakarta,Januari2014
Penulis
DAFTARISI
KATAPENGANTAR.
DAFTARISI
ii
PENDAHULUAN.
I.
HierarkiPembuatanKodeAksesKeSPSE.
II. CaraMendaftardiLPSEKementerianPertanian.
III. AgregasiDataPenyedia(ADP)......
IV. MenuAplikasidiSPSE................................................................................................
A. Home..................................................................................................................
B. DataPenyedia.....................................................................................................
1. IdentitasPerusahaan.....................................................................................
Permasalahan!!!...........................................................................................
10
2. IjinUsaha......................................................................................................
10
Permasalahan!!!...........................................................................................
12
3. Akta...............................................................................................................
12
4. Pemilik..........................................................................................................
13
5. Pengurus.......................................................................................................
14
6. TenagaAhli....................................................................................................
15
Permasalahan!!!...........................................................................................
18
7. Peralatan.......................................................................................................
18
8. Pengalaman...................................................................................................
19
9. Pajak.............................................................................................................
21
C. LelangBaru.........................................................................................................
23
D. Inbox..................................................................................................................
26
E. LogAkses............................................................................................................
27
F. GantiPassword...................................................................................................
27
G. LupaPassword....................................................................................................
29
H. Logout................................................................................................................
30
V. CaraMengikutiProsesPengadaan.............................................................................
30
VI. AplikasiPengamanDokumen(APENDO)....................................................................
44
ii
i.
CaraMenggunakanAPENDO.........................................................................
44
ii. LupaPasswordAPENDO................................................................................
54
iii
PetunjukOperasionalSistemPengadaanSecaraElektronik(SPSE)Versi3.5UntukRekanan/Penyedia
Pendahuluan
Untuk menciptakan proses pengadaan yang bersifat transparan, terbuka, menyatu, bersaing sehat,
sesuai aturan dan dapat memudahkan untuk proses pengelolaan pengadaan barang/jasa, sejak tahun
2011 Kementerian Pertanian menggunakan aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang
dikembangkan oleh LKPP. Dengan penggunaan SPSE, pihak rekanan/penyedia barang/jasa harus
terdaftarpadasetiapSPSEyangakandiikutiprosespengadaannya.
I.
HierarkiPembuatanKodeAkseskeSPSE
BerikutmerupakanhierarkipembuatankodeakseskeSPSE:
AdminPPE
(PusatPelayanan
Elektronik)
AdminAgency
Verifikator
Auditor
Helpdesk
(PUSDATIN)
(BiroKeuangandan
(Itjen,BPK,dll)
(PUSDATIN)
Perlengkapan)
Panitia
PPK
Rekanan/
Penyedia
(PokjaULP
Instansi)
(PPKInstansi)
PengadaanBarang
/Jasa
Gbr1.HierarkiPembuatanKodeAksesRekanan/Penyedia
Khusus untuk rekanan/penyedia, proses pembuatan kode akses berhubungan dengan

VerifikatoryangberadadiBiroKeuangandanPerlengkapanuntukmelakukanprosesverifikasi.
II.
CaraMendaftardiLPSEKementerianPertanian
1) PadahalamanutamawebsiteLPSEdihttp://lpse.pertanian.go.idklikmendaftarsebagai
penyediabarang/jasa.
Gbr2.1.1HalamanUtamaWebsiteLPSE
2) Isikanalamatemailpadaformkemudiankliktombol
.Sebaiknyaemail
yang digunakan mendaftar adalah email resmi perusahaan yang akan dipergunakan
seterusnyadalamprosespelelangan,bukanemailpribadimilikstafperusahaan.Alamat
emailiniakandijadikanpenghubungantaraLPSEdenganperusahaan.
Gbr2.2.1FormulirPendaftaran1
3) Setelah mengklik tombol
maka sistem akan mengirimkan secara
otomatis email dengan subject Konfirmasi Email Rekanan. Di dalam email tersebut
terdapat link. Klik link tersebut. Apabila email konfirmasi dengan subject Konfirmasi
Email Rekanan tersebut tidak terdapat di inbox (kotak masuk) mohon diperiksa pada
folderspamataujunkmail.
Gbr2.3.1EmailKonfirmasiPendaftaran
4) Dari link tersebut perusahaan diarahkan ke halaman formulir data perusahaan dan
diwajibkan mengisi formulir tersebut. Bila formulir sudah selesai diisi kemudian klik
tombol
Gbr2.4.1FormulirPendaftaran2
5) Proses selanjutnya adalah proses verifikasi yang dilakukan secara manual yaitu
Rekanan/PenyediadatangkeLPSEKementerianPertaniandenganmembawadokumen
persyaratanverifikasikeVerifikatorLPSEKementerianPertanian.
JadwalVerifikasi:SetiapHariSeninJumat,Pukul09.00~14.00
Verifikator:
KoordinatorVerifikator:Ir.TeguhMunajat,MM
Verifikator:MeistaBastianRifai,IPutuDodiSindunata,JuliantoSugengPambudi
Tempat:
BiroKeuangandanPerlengkapan
GedungA,Lantai7
Jl.HarsonoRMNo.3
Ragunan~JakartaSelatan12550
Telp:021~7804116
DokumenPersyaratanVerifikasi(Wajib):
1. Lembar Formulir Keikutsertaan yang sudah ditandatangani Direktur, di cap basah
perusahaandanbermateraiRp.6000,;
2. LembarFormulirPendaftaran;
3. Surat Kuasa bagi pembawa dokumen selain direktur. Surat tersebut sudah
ditandatanganiDirektur,dicapbasahperusahaandanbermateraiRp.6000,;
4. KTPDirektur(AslidanCopy);
5. KTPPenerimaKuasa(AslidanCopy);
6. NPWPPerusahaan(AslidanCopy);
7. SIUP(AslidanCopy);
8. AktePendiriansampaiperubahanterakhir(AslidanCopy);
9. TDP(AslidanCopy);
10. SuratPengukuhanPengusahaKenaPajak(AslidanCopy);
11. SIUJKdanSBUJK(khususpenyediajasakonstruksi).
III.
AgregasiDataPenyedia(ADP)
Implementasi ADP memungkinkan satu penyedia yang terdaftar di satu LPSE dapat mengikuti
lelangdiLPSElaintanpamelakukanregistrasidanverifikasiulang.AktivasiADPcukupdilakukan
satukaliuntuksetiap UserID diwebsiteLPSE tempatpenyediamelakukan pendaftaran.Form
aktivasiADPterdapatdihalaman
setelahpenyedialogin.DaftarLPSEdenganstatus
agregasi aktif dan penjelasan lebih lengkap mengenai ADP dapat dilihat pada website
http://inaproc.lkpp.go.id/agregasi/.
Gbr3.1AlurAgregasiDataPenyedia
IV.
MenudiAplikasiSPSE
Setelah rekanan/penyedia login, rekanan/penyedia dapat mengakses menumenu yang ada di
dalamaplikasiyangdapatmembantu untukprosespengadaanbarang/jasa.Prosespengadaan
barang/jasadapatdiaksesdihttp://lpse.pertanian.go.id.
A. Home
Gbr4.1HalamanMenuHome
Keterangangambar
1. Identitas Digital Anda : kode digital yang berisi data perusahaan. Identitas
digital ini nantinya akan dipergunakan saat rekanan/penyedia menggunakan
aplikasiAPENDO.
2. Inbox email : berisi data email yang dikirimkan oleh aplikasi kepada
rekanan/penyedia.Emailyangdikirimkanantaralainpemberitahuanmengenai
perubahan jadwal, pengumuman pemenang pengadaan barang/jasa yang
rekanan/penyedia ikuti, dan notifikasi keberhasilan unggah dokumen
pengadaan.
3. Status Lelang yang Anda Ikuti : merupakan data pengadaan yang
rekanan/penyedia ikuti baik yang masih berjalan maupun yang sudah selesai.
InformasiyangterteraadalahKodeLelang,Lelang(NamaLelang),danTahap.
4. Menu Search : digunakan untuk mencari pengadaan tertentu dengan cara
mengetikkan
nama
pengadaan
yang
ingin
dicari
pada
kemudiankliktombol
kolom
.
B. DataPenyedia
, sebaiknya langsung diinputkan oleh rekanan/pengguna
Untuk menu
sebelum mengikuti proses pengadaan. Ada 9 (sembilan) data penyedia yang harus
dilengkapiolehrekanan/penyedia,yaitu:
1. IdentitasPerusahaan
Data
identitas
perusahaan
sudah
diinputkan
pertama
kali
saat
rekanan/penyedia mendaftar di LPSE. Identitas penyedia yang kurang lengkap

dapatdilengkapipadamenuini.
Gbr4.1.1HalamanIdentitasPerusahaan
Keterangangambar
a) Kodepenyediabarang/jasa:kodepenyediadiberikansecaraotomatis
melaluiaplikasi.
b) User ID : sudah ada karena diinputkan pada awal rekanan/penyedia

mendaftardiLPSE.
c) Nama Perusahaan : diisi dengan nama perusahaan yang akan di

daftarkandiLPSE.
d) NPWP : sudah ada karena diinputkan diawal pendaftaran

rekanan/penyediadiLPSE.
e) NomorPengukuhanPKP:diisidengannomorpengukuhanPKP.
f) Bentuk usaha : dapat dipilih sesuai dengan bentuk perusahaan
rekanan/penyedia.
g) Alamat:diisidenganalamatperusahaanrekanan/penyedia.
h) Propinsi:diisisesuaidengandomisiliperusahaan.
i) Kabupaten/kota:diisisesuaidengandomisiliperusahaan.
j) Telepon:diisidengannomorteleponkantorperusahaan.
k) Fax:diisidengannomorfaxperusahaan.
l) Mobile phone : diisi dengan nomor telepon genggam admin
rekanan/penyediayangmengoperasikanaplikasi.
m) Kodepos:diisidengankodepossesuaidomisiliperusahaan.
n) Email:sudahotomatisterisikarenadiinputkansaatrekanan/penyedia
mendaftarpertamakalidiaplikasi.
o) Website:diisidenganalamatwebsiteperusahaan.
p) Kantor cabang : dipilih salah satu dengan keadaan yang paling sesuai.
Bila memang kantor yang didaftarkan merupakan kantor pusat,
rekanan/penyedia dapat memilih
kemudian klik tombol
. Tetapi bila perusahaan yang didaftarkan merupakan kantor

cabangmakapilih
kemudianlengkapidatakantorpusatseperti
alamat, telepon, fax dan email kantor pusat kemudian klik tombol
.
Permasalahan!!!
Tanya : Bagaimana bila ingin merubah data NPWP dan email
rekanan/penyedia?
Jawab : Rekanan/penyedia dapat mengirimkan surat resmi (kop surat
perusahaan) yang ditujukan kepada Ketua LPSE mengenai perubahan
yang diinginkan dengan menyertakan informasi data lama serta data
perubahan terbaru (lampirkan NPWP terbaru). Surat resmi tersebut
harus diberi materai, ditanda tangani oleh direktur perusahaan dan di
capbasahkemudiadikirimkanmelaluiemailkelpse@pertanian.go.id.
Tanya : Bolehkah data identitas perusahaan tidak diinputkan secara
lengkap?
Jawab:Bolehsaja,tetapisemakinlengkapdatarekanan/penyediaakan
memudahkan panitia saat mengundang untuk proses pembuktian
kualifikasi.
2. IjinUsaha
DataijinusahaharusdiinputkanpadahalamanIjinUsaha>Editsepertigbr4.2.2
dengan cara mengklik tombol
sehingga data yang diinput masuk ke
dalamaplikasisepertigbr4.2.1.Setelahdatalengkapdimasukkankemudianklik
tombol
Gbr4.2.1HalamanIjinUsaha
10
Gbr4.2.2HalamanEditIjinUsaha
Keterangangambar
a) Jenis Ijin : diisi dengan jenis ijin yang ingin dimasukkan, seperti SIUP,
TDP,dll.
b) NomorSurat:diisidengannomorsuratijin.
c) Berlaku sampai : diisi dengan tanggal masa berlaku surat ijin dengan
caramengkliktombol
danpilihtanggalyangsesuai.
d) Instansi pemberi : diisi dengan nama instansi yang mengeluarkan ijin

usahatersebut.
e) Kualifikasi:dipilihsesuaidengankualifikasiperusahaan.
f)
Dokumen : digunakan bila rekanan/penyedia ingin melampirkan hasil

scan
dokumen
ijin
usaha
dengan
cara
mengklik
tombol
. Khusus untuk menu ini tidak perlu digunakan

oleh rekanan/penyedia karena data yang dilampirkan tidak akan
dapatdiaksesolehpanitiapengadaanbarang/jasa.
g) Klasifikasi:diisidenganklasifikasiyangsesuaidenganijinusaha.
11
Permasalahan!!!
Tanya:Bagaimanabiladataijinusahatidakterdapatmasaberlaku(ijin
usahaberlakuselamanya)?
Jawab:PadabagianBerlakusampaidiisidenganmasaberlakusepuluh
tahundaritanggalsaatpenginputandata.
Tanya : Bagaimana cara menghapus data yang salah pada menu Ijin
Usaha?
Jawab : Untuk menghapusnya, centang pada
dihapuskemudiankliktombol
data yang ingin
3. Akta
Pada menu akta yang dimasukkan adalah data akta pendirian perusahaan dan
data akta perubahan terakhir bila ada. Data yang wajib diisi adalah data akta
pendirian.Setelahdatadiisi,kemudiankliktombol
Gbr4.3.1HalamanMenuAktaPendirian
12
Keterangangambar
a) Nomor:diisidengannomoraktapendirianperusahaan.
b) Tanggal surat : diisi dengan tanggal surat akta pendirian perusahaan
diresmikandenganmengkliktombol
c) Notaris : diisi dengan nama notaris yang menangani akta pendirian

perusahaan.
h) Dokumen : digunakan bila rekanan/penyedia ingin melampirkan hasil
scandokumenaktapendirianperusahaandengancaramengkliktombol
. Khusus untuk menu ini tidak perlu digunakan
4. Pemilik
Menu ini diisi dengan data pemilik perusahaan yang terdapat pada akta
pendirianperusahaan.Datadimasukkandengancaramengkliktombol
setelahseluruhdatadimasukkan,kemudiankliktombol
Gbr4.4.1HalamanEditPemilik
13
Keterangangambar
a) Nama:diisidengannamapemilikperusahaanyangterdapatpadaakta
pendirianperusahaan.
b) NoKTP:diisidengannoKTPpemilikperusahaan.
c) Alamat:diisidenganalamatpemiliksesuaidenganKTP.
d) Saham : diisi dengan jumlah saham yang dimiliki oleh pemilik
perusahaan. Bila pemilik perusahaan tidak memiliki saham, maka diisi
denganangkanol(0).
5. Pengurus
Menuinidiisidengandatapengurusperusahaan.Datadimasukkandengancara
mengklik tombol
tombol
setelah seluruh data dimasukkan, kemudian klik
Gbr4.5.1HalamanPengurusPerusahaan
14
Keterangangambar
a) Nama:diisinamapengurusperusahaan.
b) NoKTP:diisidengannoKTPpengurusperusahaan.
c) Alamat:diisidenganalamatpengurussesuaidenganKTP.
d) Jabatan:diisidenganjabatanpengurusperusahaan.
e) Menjabat sejak : diisi dengan tanggal pengurus perusahaan mulai
menjabatsampaitanggalyangditentukandengancaramengkliktombol
dan pilih tanggal yang sesuai. Bila pengurus masih menjabat maka
tanggalterakhirmenjadipengurusperusahaandikosongkansaja.
6. TenagaAhli
Datatenagaahlidimasukkanolehadminrekanan/perusahaankedalamaplikasi
dengancaramengisiformedittenagaahlikemudiankliktombol
Gbr4.6.1HalamanMenuTenagaAhli
15
Gbr4.6.2HalamanEditTenagaAhli
Keterangangambar
a) Nama:diisidengannamatenagaahli.
b) Tanggallahir:diisidengantanggallahirtenagaahliditentukandengan
caramengkliktombol
16
c) Jenis Kelamin : diisi dengan jenis kelamin tenaga ahli dengan memilih
salahsaturadiobutton
d) Alamat:diisidenganalamattenagaahli.
e) Pendidikanterakhir:diisidengandatapendidikanterakhirmiliktenaga
ahli.
f)
Kewarganegaraan:diisidengankewarganegaraantenagaahli.
g) Jabatan:diisidenganjabatantenagaahli.
h) Pengalamankerja(tahun):diisidengantahunpengalamanberkerja.
i)
Email:diisidenganemailtenagakerja.
j)
Status Kepegawaian : diisi dengan status kepegawaian tenaga ahli

dalam perusahaan tersebut dengan memilih salah satu radio button
.
k) Profesi/Keahlian:diisidengankeahliantenagaahli.
CurriculumVitae
1. Pengalaman
9 Tahun : diisi dengan penulisan tahun dengan format
penulisan4digit(contoh:2010).
9 Uraian : diisi dengan pengalaman sesuai tahun yang
dimasukkanminimumsebanyak4karakter.
2. Pendidikan
3. Sertifikat
17
4. Bahasa
9 Uraian : diisi dengan kemampuan bahasa yang dimiliki
olehtenagaahli.
Permasalahan!!!
Tanya : Bagaimana bila setelah diinputkan ternyata ada salah satu
bagiandaricurriculumvitaeyangingindihapus?
Jawab : pilih data curriculum vitae yang ingin dihapus dengan cara
mencentang
tombol
yang terdapat dibagian menu tahun kemudian klik

.
Tanya : Bagaimana bila masih banyak data curriculum vitae yang ingin
dimasukkan?
Jawab : Masukkan data sesuai baris yang disediakan (sebanyak dua
baris) kemudian klik tombol
kemudian pilih kembali nama
tenagaahliyangakanditambahkandatanya.
7. Peralatan
Data peralatan yang digunakan oleh perusahaan diinventarisir kemudian
dimasukkan kedalamaplikasidengan caramengkliktombol
seluruhdatadimasukkan,kemudiankliktombol
setelah
Gbr4.7.1HalamanMenuPeralatan
18
Gbr4.7.2HalamanEditPeralatan
Keterangangambar
a) NamaAlat:diisidengannamaalatyangdimilikiperusahaan.
b) Jumlah:diisidenganjumlahalatyangdimilikiolehperusahaan.
c) Kapasitas:diisidengankapasitasalatyangdimilikiolehperusahaan.
d) Merk/Tipe:diisidenganmerk/tipealatyangdimilikiolehperusahaan.
e) Tahun Pembuatan : diisi dengan tahun pembuatan alat yang dimiliki
olehperusahaan.
f)
Kondisi:disiisesuaidengankondisialatdenganmemilihtombolradio
button
g) LokasiSekarang:diisidenganlokasialattersebutberada.
h) StatusKepemilikan:diisidenganstatuskepemilikanalattersebut.
i)
BuktiKepemilikan:diisidenganbuktikepemilikanalattersebut.
8. Pengalaman
Data pengalaman perusahaan dimasukkan ke dalam aplikasi dengan cara
mengkliktombol
setelahseluruhdatadimasukkanpadahalamanedit
pengalaman,kemudiankliktombol
19
Gbr4.8.1HalamanMenuPengalaman
Gbr4.8.2HalamanEditPengalaman
20
Keterangangambar
a) Nama kontrak : diisi dengan nama kontrak sesuai dengan nama
pekerjaan.
b) Lokasi:diisidenganlokasipekerjaan.
c) Instansi:diisidengannamainstansiyangmemberikanpekerjaan.
d) Alamat:diisidenganalamatinstansiyangmemberikanpekerjaan.
e) Telepon : diisi dengan nomor telepon instansi yang memberikan
pekerjaan.
f)
NomorKontrak:diisidengannomorkontrakpekerjaan.
g) Nilai Kontrak : diisi dengan nilai kontrak pekerjaan. Nilai kontrak

pekerjaanyangdapatdiinputkandalammatauangIDR(Rupiah).
h) Tanggal Pelaksanaan : diisi dengan tanggal pelaksanaan pekerjaan
kontrak dengan cara mengklik tombol
dan pilih tanggal yang
sesuai.
i)
Prosentasi pelaksanaan : diisi dengan prosentase pelaksanaan

pekerjaan. Jika nilai prosentase di bawah 100% maka dianggap
pekerjaantersebutbelumselesai.
j)
Selesai Kontrak : diisi dengan tanggal penyelesaian pekerjaan kontrak

dengancaramengkliktombol
k) Tanggal Serah Terima : diisi dengan tanggal serah terima pekerjaan

dengancaramengkliktombol
l)
Keterangan:diisidenganinformasimengenaipekerjaan.
9. Pajak
Data pajak perusahaan dimasukkan ke dalam aplikasi dengan cara mengklik
tombol
setelah seluruh data dimasukkan pada halaman edit pajak,
kemudiankliktombol
21
Gbr4.9.1HalamanMenuPajak
Gbr4.9.2HalamanEditMenu
Keterangangambar
a) JenisPajak:diisidengandatajenispajakyangingindimasukkan.
b) Masa Pajak : diisi dengan memilih data pajak yang diinputkan data
bulanan
atau
tahunan
dengan
memilih
radio
button
. Bila memilih masa pajak bulan, maka data di
22
bagian bawah dipilih kembali untuk keterangan pajak di bulan apa
(
c) NomorBuktiPenerimaanSurat:diisidengannomorbuktipenerimaan
pajak.
d) Tanggal Bukti Penerimaan Surat : diisi dengan tanggal bukti
penerimaanpajakdengancaramengkliktombol
danpilihtanggal
yangsesuai.
i)
Dokumen : digunakan bila rekanan/penyedia ingin melampirkan hasil

scan dokumen pajak perusahaan dengan cara mengklik tombol
.Khususuntukmenuinitidakperludigunakan
C. LelangBaru
Rekanan/penyedia ingin melihat seluruh data pengadaan barang/jasa yang akan
dilaksanakan di Kementerian Pertanian, rekanan/penyedia dapat mengakses menu
.
Gbr4.3HalamanMenuLelangBaru
Bila rekanan/penyedia ingin melihat secara rinci pengadaan yang dilaksanakan,

rekanan/penyediadapatmengkliknamapengadaansehinggakeluarhalamanInformasi
LelangdanStatusPenawaran.
23
Gbr4.4HalamanInformasiLelangdanStatusPenawaran
Keterangangambar
a) Kodelelang:terisikodelelangdaripengadaanbarang/jasayangingindiikuti.
b) NamaPaket:terisinamapengadaanbarang/jasayangingindiikuti.
24
c) ID Peserta : merupakan kode ID peserta yang secara otomatis akan dibuat
setelahrekanan/penyediamenekantombol
d) TahapLelangSaatIni:merupakaninformasitahapanprosespengadaan.
e) Agency:merupakaninformasiinstansitempatpengadaanberlangsung.
f)
Satuan Kerja : merupakan informasi panitia yang melaksanakan pengadaan

barang/jasa.
g) Kategori:merupakaninformasimengenaikategoripengadaanbarang/jasa.
h) Metode Pengadaan : merupakan informasi mengenai metode pengadaan
barang/jasayangakandipergunakan.
i)
Metode Dokumen : merupakan informasi mengenai metode dokumen

pengadaanbarang/jasayangakandipergunakan.
j)
Metode Kualifikasi : merupakan informasi mengenai metode kualifikasi

pengadaanbarang/jasayangakandipergunakan.
k) MetodeEvaluasi:merupakaninformasimengenaimetodeevaluasipengadaan
barang/jasayangakandipergunakan.
l)
Jenis Kontrak : merupakan informasi mengenai Cara Pembayaran,

PembebananTahunAnggaran,SumberPendanaan.
m) Anggaran:merupakaninformasimengenaisumberanggaranyangdigunakan.
n) Nilai Pagu Paket : merupakan informasi mengenai nilai pagu pengadaan
barang/jasa.
o) Nilai HPS Paket : merupakan informasi mengenai nilai HPS pengadaan
barang/jasa.
p) Tanggal
Pendaftaran
merupakan
informasi
mengenai
tanggal
rekanan/penyedia mendaftar mengikuti pengadaan barang/jasa. Tanggal akan

secara otomatis muncul bila rekanan/penyedia mendaftar dalam suatu proses
pengadaanbarang/jasa.
q) KualifikasiUsaha:merupakaninformasimengenaikualifikasiperusahaanyang
diperbolehkanuntukmengikutiprosespengadaanbarang/jasa.
r) SyaratKualifikasi:merupakaninformasimengenaikualifikasiperusahaanyang
nantinya harus dapat dibuktikan oleh rekanan/penyedia saat tahapan
25
pembuktian kualifikasi bila rekanan/penyedia tersebut lolos hingga tahapan
PembuktiandanEvaluasiKualifikasi.
s) Dokumen Lelang : merupakan informasi dokumen lelang atau RKS yang dapat
didownload bila rekanan/penyedia sudah mendaftar di suatu pengadaan
barang/jasadanbilasudahpadatahapanDownloadDokumenLelang.
t) DokumenBeritaAcara:merupakaninformasimengenaidokumenberitaacara
dandokumenlainterkaitdenganpengadaanbarang/jasa.
Bila rekanan/penyedia ingin mengikuti proses pengadaan, rekanan/penyedia dapat

mengklik tombol
tombol
untuk mendaftar pengadaanataumenekan

untukbatalmengkutipengadaan.
D. Inbox
Menu ini berisi data yang dikirimkan secara otomatis oleh aplikasi seperti notifikasi
mengena perubahan jadwal, notifikasi pengiriman adendum, notifikasi keberhasilan
prosesunggahdokumenpenawaran,dll.Notifikasiiniselaindikirimkankemenuinbox
juga dikirimkan ke alamat email yang digunakan saat pertama kali mendaftar. Untuk
melihatisinotifikasi,rekanan/penyediadapatmengkliksubject.
Gbr4.5HalamanMenuInbox
26
E. LogAkses
merupakan catatan akses terakhir yang dilakukan oleh pengguna.
Menu
Pada menu ini terdapat keterangan waktu pengguna login dan logout aplikasi serta
keteranganlokasitempataplikasidiaksesdalambentukalamatIP.
Gbr4.6HalamanMenuLogAkses
Menu log akses ini tidak dapat diubah oleh pengguna dan secara otomatis dilakukan
olehsistem.Sebaiknyamenuinidiaksessecararutin,jikapenggunamerasatidakpernah
login seperti yang tercatat pada menu log akses, kemungkinan ada orang lain yang
menggunakan password pengguna sehingga disarankan agar pengguna segera
menggantipasswordawal.
F. GantiPassword
Bila pengguna ingin mengubah password awal, penguna dapat menggunakan menu
. Pengguna harus menginputkan password lama, password baru dan
mengetikkanulangpasswordbarukemudiankliktombol
27
Gbr4.7HalamanMenuGantiPassword
Keterangan:
1. PasswordLama
:ketikkanpasswordawalyangdiberikanolehAdminAgency.
2. PasswordBaru
: ketikkan password baru yang diinginkan oleh pengguna
denganpanjangpasswordminimal6karakter.
3. UlangiPassword
:ketikkanulangpasswordbaruyangdiinginkanolehpengguna.
Tipsmembuatpasswordyangaman:
1. Panjangpasswordminimal12karakterdengankombinasihurufdenganangka,misal
p455w0rd4dm1n.
2. Jangan gunakan informasipribadi seperti nama anak, nama pasangan, tahun lahir,
dlluntukpasswordAnda.
3. Ubahpasswordsecaraberkala,misalpassworddiubahsetiap6bulansekali.
4. JangansamakanpassworddenganuserIDAnda.
28
G. LupaPassword
Bila rekanan/penyedia lupa password, untuk mendapatkan password baru dapat
mengklikmenulupapassworddihalamanawalsebelumrekanan/penyediainginlogin.
Setelah mengklik lupa password akan keluar form lupa password yang akan meminta
rekanan/penyediamemasukkandataUserIDdanemailyangdigunakansaatmendaftar
.
pertamakalidiLPSEkemudiankliktombol
Gbr4.8HalamanMenuLupaPassword
Bila rekanan/penyedia sudah mengklik tombol
, aplikasi secara
otomatisakanmengirimkanemailberisipassword defaultyang harusdiinputkanoleh

rekanan/penyedia. Setalah rekanan/penyedia berhasil login dengan menggunakan
password default, rekanan/penyedia dapat mengubah password pada menu
.
29
H. Logout
Menu
digunakanbilapenggunasudahselesaimelakukanprosesyang
dilakukannya.Sebaiknyamenu
tetapdipergunakanmeskipunkomputer
yangdigunakankomputerpribadiuntukmelindungikeamanandata.
V.
CaraMengikutiProsesPengadaan
1) Loginkedalamaplikasiuntukmengikutiprosespengadaanbarang/jasa.
Gbr5.1.1HalamanLogin
2) KlikMenu
PilihSubjectpengadaanbarang/jasayangingindiikuti.
30
Gbr5.2.1HalamanMenuLelangBaru
3) Pada halaman Informasi Lelang dan Status Penawaran, bila rekanan/penyedia ingin
mengikutipengadaanbarang/jasadapatmengkliktombol
Gbr5.3.1HalamanInformasiLelangdanStatusPenawaran
31
, pengadaan yang ada pada menu
4) Setelah mengklik tombol

akanpindahkehalamanmenu
padabagianStatusLelang
YangAndaIkuti.
Gambar5.3.1HalamanMenuHome
Halamankerjarekanan/penyediasetelahpenggunamenyetujuiuntukmengikutilelang
adalah halaman Informasi Lelang dan Status Penawaran. Pada halaman ini
rekanan/penyedia melakukan proses aanwidjzing, mengirimkan data kualifikasi,
mengirimkan dokumen penawaran, mengakses berita acara, memantau pengumuman
pemenanglelangdanmelakukanprosessanggah.
32
Gambar5.3.2HalamanInformasiLelangdanStatusPenawaran
5) Unduh Dokumen Lelang (RKS) pada tahapan Download Dokumen Penawaran. Pada
menuDokumenLelangkliknamaRKSuntukmengunduhdokumenlelang.
33
Gbr4.1.1HalamanDownloadDokumenPenawaran
6) Pada tahap Pemberian Penjelasan (Aanwidjzing) yang dilakukan selama 2 jam

digunakan rekanan/penyedia untuk melakukan proses tanya jawab dengan panitia
pengadaan barang/jasa dengan mengklik [Kirim Pertanyaan] untuk masuk ke dalam
menu
34
Gbr5.6.1HalamanMenuPenjelasan
Untuk mengirimkan pertanyaan dari halaman menu penjelasan, rekanan/penyedia
kemudianFormulirKirimPertanyaandiisilengkap.
menekantombol
Bila rekanan/penyedia ingin melampirkan data pendukung, pengguna dapat

melampirkan data dengan menekan tombol
tombol
kemudian tekan
35
Gbr5.6.2HalamanFormulirKirimPertanyaan
Semua pertanyaan dari peserta pengadaan akan muncul dibagian Pertanyaan Peserta
dan Jawaban dari panitia pengadaan barang/jasa akan muncul di bagian Penjelasan
Panitia / Pokja ULP. Sebelum menjawab pertanyaan, panitia pengadaan barang/jasa
akanmenuliskankodepengirimterlebihdahulu.Melaluiinformasikodepengiriminilah
rekanan/penyedia mengetahui panitia pengadaan barang/jasa menjawab pertanyaan
darirekanan/penyediamana.
36
Pertanyaan
rekanan
Jawaban
panitia
Gbr5.6.3HalamanKumpulanPertanyaandanJawaban
Pengadaanbarang/jasayangdilakukansecaraelektroniktidakmemerlukanberitaacara
aanwidjzing yang membutuhkan tanda tangan panitia seperti aanwidjzing manual.
Seluruhpertanyaandanjawabanyangtercatatdiaplikasimerupakanberitaacara.Dan
tombol
akan secara otomatis menghilang bila waktu aanwidjzing
sudahberakhir.
7) Kirim data kualifikasi pada tahapan Upload Dokumen Penawaran. Proses ini dapat
dilakukan oleh rekanan/penyedia berkalikali selama masih dalam tahapan tersebut.
Yangharusdiingatolehrekanan/penyediaadalahdatayangditerimaolehpanitiaadalah
datayangdikirimkanterakhirkaliolehrekanan/penyedia.
Pada menu Penawaran Anda di bagian Kualifikasi terdapat informasi mengenai status
data.Sebelumdatadikirimkan,statusyangtertulisadalahBelumTerkirimdaninformasi
jangkawaktupengirimandatakualifikasipundiinformasikan.
37
Gbr5.7.1HalamanStatusPengirimanTabelKualifikasi
Untukmengirimkankualifikasi,rekanan/pengguna menekantombol
danpilihdatakualifikasiyangakandikirimkankepadapanitiadenganmencentang
kemudian klik tombol
. Bila semua data kualifikasi sudah dipilih dan
rekanan/penyedia yakin akan mengirimkan data kualifikasi tersebut, pengguna

selanjutnyamenekantombol
.Tetapibilamasihadayangingindieditsebelum
data kualifikasi dikirimkan kepada panitia pengadaan barang/jasa, rekanan/penyedia

dapatmenekantombol
untukkembalikehalamansebelumnya.
38
Gbr5.7.2SalahSatuHalamanMembuatDokumenKualifikasi
Ada sembilan (9) data kualifikasi yang dimasukkan ke dalam halaman ringkasan data
kualifikasiyangdapatdilihatolehrekanan/penyediasebelumdikirimkankepadapanitia
pengadaan barang/jasa. Bila data dalam ringkasan data kualifikasi sudah benar,
rekanan/penyediatinggalmenekantombol
untukmengirimkandatatersebut
kepanitiapengadaanbarang/jasa.
39
Gbr5.7.3HalamanRingkasanDataKualifikasi
Setelahdatadikirimkan,statusbagiankualifikasiakanberubahdenganinformasiwaktu
pengiriman data kualifikasi. Dan selama waktu upload dokumen penawaran belum
berakhir,tombol
untukmengirimkandatakualifikasiakantetapada.
40
Gbr5.7.4HalamanNotifikasiPengirimanDataKualifikasi
RingkasandatakualifikasipundapatdilihatkembalidenganmengkliktulisanLihatData
Kualifikasi.
8) Setelah mengirimkan data kualifikasi perusahaan, rekanan/penyedia mengirimkan

dokumenpenawaranpadatahapanUploadDokumenPenawarandengancara:
9 Langkah1
Melakukan enkripsi dokumen penawaran dengan menggunakan Apendo
peserta. Sebelum menggunakan Apendo dokumen penawaran tidak dalam
format terkompresi (*.zip, *.rar, dll). (Lihat cara penggunaan APENDO pada
bagiani)CaraMenggunakanAPENDO)
9 Langkah2
Bila dokumen penawarwan belum dikirimkan, status dokumen penawaran
belum dikirim (gbr 5.8.1 Halaman Menu Penawaran Anda). Kirim dokumen
penawaran yang sudah terenkripsi (dokumen *.rhs). ukuran dokumen
penawaran yang dikirimkan maksimum 500 MB dengan cara menekan tombol
kemudiankliktombol
41
Gbr5.8.1HalamanMenuPenawaranAnda
9 Langkah3
Bila yakin dengan dokumen penawaran yang akan dikirim, rekanan/penyedia
mengirimdokumenpenawarantersebutdenganmenekantombol
Gbr5.8.2HalamanKonfirmasiPengiriman
42
Setelah menekan tombol
, status pengiriman dokumen penawaran akan
berisiinformasiwaktupengirimandokumenpenawaran.
Gbr5.8.3HalamanStatusPengirimanDokumenPenawaran
9) Untuktahapanpembuktiankualifikasiakandilakukankontakmelaluiteleponmaupune
mailyangdlakukanolehpanitiapengadaanbarang/jasalangsungkerekanan/penyedia
yanglulustahapanevaluasipenawaran.
10) Mengakses berita acara hasil kualifikasi dapat dilakukan setelah proses pembuktian
kualifikasiselesaidilakukan.Beritaacaradapatdiunduhmelaluibagiandokumenberita
acaradengancaramengkliknamaberitaacaratersebut.
11) Bila rekanan ingin menyanggah, proses sanggah dapat dilakukan pada tahapan Masa
Sanggah dengan cara mengklik tulisan Lihat Sanggahan dan mengirim dokumen
sanggahandenganmengkliktombolKirimSanggahan.
Proses pengiriman sanggahan hanya dapat dilakukan sebanyak satu (1) kali oleh
rekanan/penyedia. Proses sanggah banding dikirimkan notifikasinya melalui aplikasi
tetapiprosespelaksanaannyatetapsecaramanual.
43
12) Bila rekanan/penyedia memenangkan pengadaan, rekanan/penyedia akan dikirimkan
data SPPBJ dan kontrak tetapi untuk proses penandatanganan tetap dilakukan secara
manualantararekanan/penyediadanpanitiapengadaanbarang/jasa.
VI.
AplikasiPengamanDokumen(APENDO)
AplikasiPengamanDokumenmerupakanprodukdariLembagaSandiNegara.LKPPbekerjasama
denganLembagaSandiNegarauntukmengamankandokumenpenawaranyangdikirimkanoleh
rekanan/penyediakepadapanitiapengadaanbarang/jasa.
i)
CaraMenggunakanAPENDO
1) Klikmenu
DownloadAplikasiPengamanDokumen(APENDO).
Gbr6.1.1HalamanMenuHomeUntukUnduhAPENDO
2) Secara
otomatis
akan
diarahkan
ke
url
http://inaproc.lkpp.go.id/v3/special/view/apendo/oFHr1IGFzpinEFTJMOW8jA dan pilih

APENDOVersi3.1.2kemudianklikDownload.
44
KlikDownload
Gbr6.2.1HalamanDownloadAPENDO
3) Hasil unduh APENDO adalah folder yang terkompresi dengan nama apendo_peserta
_3.2.1. Buka Folder tersebut, pilih folder bin, pilih file apendo dengan tipe exe
(application).
Klik
Apendo.exe
Gbr6.3.1HalamanFolderApendo
45
4) Bila saat apendo.exe diklik dua (2) kali keluar permintaan untuk melakukan extract,
silahkanextractterlebihdahuludenganmenekantombol
danpilihlokasi
tempat menyimpan folder hasil extract diletakkan dengan menekan tombol

kemudiankliktombol
Gbr6.4.1ProsesExtractApendo
Selanjutnyapilihfolderhasilextract,pilihfolderbin,pilihapendodenganlogo
46
Gbr6.4.2ProsesMenggunakanApendo
5) LoginkedalamaplikasidenganmenggunakanuseriddefaultAPENDO:lpselkppdengan
password:rekananlpsekemudiankliktombol
1. IsiUserID
&
Password
2.KlikLogin
Gbr6.5.1HalamanUtamaAPENDO
47
untuk mengisi profil perusahaan dan setelah
6) Klik tombol
semuadataterisi,kliktombol
Gbr6.6.1HalamanSettingPengisianProfilPerusahaan
Keterangangambar
a) IdentitasDigitalPerusahaan:diambildarihalaman
SPSE.Identitas
digitalperusahaanpadaSPSEdiblock(selectall)kemudiandicopydandipaste
padaaplikasiAPENDO.
b) User ID LPSE : diisi dengan User ID SPSE yang digunakan saat login ke dalam
SPSE.
7) Selanjutnya ganti User ID dan password default APENDO dengan mengklik
48
Gbr6.7.1HalamanSettingPassworddanKunci
Keterangangambar
a) UserID:diisidenganuseridyangdiinginkan.Dapatdiisisamadenganuserid
SPSE.
b) PasswordLama:diisidenganpassworddefaultAPENDO.
c) Password Baru : diisi dengan password baru yang diinginkan. Syarat password
baru:
49
9 Passwordharuskombinasiantarahurufangka,angkatandabaca,atau
huruftandabaca.
9 Tidak mengandung user ID dan katakata: root, admin, password dan
tidakmengandungkatakatayangsamadenganuserid.
9 Panjangpasswordminimal5karakter.
d) Konfirmasi:ketikulangpasswordbaru.
e) JikaandalupaPasswordatauUserIDAnda:centang
untukdapatmengisi
tiga (3) pertanyaan. Pertanyaan ini akan digunakan saat pengguna mengakses
menulupapasswordAPENDO
f)
Pertanyaan1,2,3:pertanyaandapatdipilihdenganmengkliktombol
g) Jawaban : merupakan jawaban dari pertanyaan 1,2, 3 yang sudah dipilih

sebelumnya.
Setelah semua isian form dilengkapi, klik tombol
dan klik tombol
padanotifikasipenggantianpassword.
Gbr6.7.2NotifikasiPenggantianPassword
Kemudian klik tombol
pada halaman setting password dan kunci
untukmenutuphalamansetting.
50
8) Pada halaman utama APENDO dilakukan proses enkripsi dokumen penawaran
rekanan/penyedia yang sudah dikumpulkan dalam satu folder. Rekanan/penyedia
mengklik tombol
untuk melampirkan dokumen penawaran ke dalam
aplikasi.
Gbr6.8.1HalamanUtamaAPENDO
Keterangangambar
a) Enkripsi data : digunakan untuk mengenkripsi dokumen penawaran yang akan
dikirimkankepanitiapengadaanbarang/jasa.
b) Pilih folder : digunakan untuk memilih folder tempat dokumen penawaran
disimpan.
c) Hapusdaftar:digunakanuntukmenghapusdaftarfileyangakandienkripsi.
d) Setting:digunakanuntukmengubahpassword.
e) Logout:digunakanuntukkeluardariaplikasiAPENDO.
51
1.Copy
KunciPublik
Dokumen
2.Paste
KunciPublik
Dokumen
3.Klik
Tombol
OK
52
4.Klik
Tombol
OK
5.Hasil
enkripsi
dokumen
Gbr6.8.2HalamanProsesEnkripsiDokumenPenawaran
Keterangangambar
a) Kunci Publik Dokumen : masukkan kunci publik dokumen dari SPSE. Block
(select all) dan copy kunci publik dokumen selanjutnya klik tombol
padaAPENDOdankliktombol
b) Catatanproses:berisihasilenkripsiyangdilakukanAPENDO.
53
Untukmengenkripsidokumen,setelahmemasukkankunciprivatedokumenkliktombol
dan pilih lokasi folder dokumen enkripsi akan diletakkan. Dokumen
enkripsi yang dihasilkan oleh APENDO ada tiga macam yaitu dokumen dalam bentuk
folder sesuai dengan nama perusahaan, dokumen dengan ekstensi *.rhs dan *md5.
Nantinyadokumenyangdikirimkanadalahdokumendenganenkripsi*.rhs.
ii) LupaPasswordAPENDO
Bila lupa password, silahkan klik tulisan Lupa password? Klik disini pada halaman awal
aplikasi APENDO nantinya akan muncul pertanyaan yang harus pengguna jawab sesuai
denganpertanyaanyangsudahdiaturolehpenggunasendirisaatmengaktifkanAPENDO.(lw)
54

Petunjuk Operasional Rekanan Ver 3.5

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Petunjuk Operasional Rekanan Ver 3.5

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Petunjuk Operasional

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 3.5

Khusus untuk rekanan/penyedia, proses pembuatan kode akses berhubungan dengan

3) Setelah mengklik tombol

maka sistem akan mengirimkan secara

rekanan/penyedia mendaftar di LPSE. Identitas penyedia yang kurang lengkap

b) User ID : sudah ada karena diinputkan pada awal rekanan/penyedia

c) Nama Perusahaan : diisi dengan nama perusahaan yang akan di

d) NPWP : sudah ada karena diinputkan diawal pendaftaran

kemudian klik tombol

. Tetapi bila perusahaan yang didaftarkan merupakan kantor

sehingga data yang diinput masuk ke

d) Instansi pemberi : diisi dengan nama instansi yang mengeluarkan ijin

Dokumen : digunakan bila rekanan/penyedia ingin melampirkan hasil

. Khusus untuk menu ini tidak perlu digunakan

data yang ingin

c) Notaris : diisi dengan nama notaris yang menangani akta pendirian

setelah seluruh data dimasukkan, kemudian klik

Status Kepegawaian : diisi dengan status kepegawaian tenaga ahli

yang terdapat dibagian menu tahun kemudian klik

kemudian pilih kembali nama

g) Nilai Kontrak : diisi dengan nilai kontrak pekerjaan. Nilai kontrak

dan pilih tanggal yang

Prosentasi pelaksanaan : diisi dengan prosentase pelaksanaan

Selesai Kontrak : diisi dengan tanggal penyelesaian pekerjaan kontrak

k) Tanggal Serah Terima : diisi dengan tanggal serah terima pekerjaan

setelah seluruh data dimasukkan pada halaman edit pajak,

. Bila memilih masa pajak bulan, maka data di

Dokumen : digunakan bila rekanan/penyedia ingin melampirkan hasil

Bila rekanan/penyedia ingin melihat secara rinci pengadaan yang dilaksanakan,

Satuan Kerja : merupakan informasi panitia yang melaksanakan pengadaan

Metode Dokumen : merupakan informasi mengenai metode dokumen

Metode Kualifikasi : merupakan informasi mengenai metode kualifikasi

Jenis Kontrak : merupakan informasi mengenai Cara Pembayaran,

rekanan/penyedia mendaftar mengikuti pengadaan barang/jasa. Tanggal akan

Bila rekanan/penyedia ingin mengikuti proses pengadaan, rekanan/penyedia dapat

untuk mendaftar pengadaanataumenekan

: ketikkan password baru yang diinginkan oleh pengguna

Bila rekanan/penyedia sudah mengklik tombol

otomatisakanmengirimkanemailberisipassword defaultyang harusdiinputkanoleh

, pengadaan yang ada pada menu

4) Setelah mengklik tombol

6) Pada tahap Pemberian Penjelasan (Aanwidjzing) yang dilakukan selama 2 jam

Untuk mengirimkan pertanyaan dari halaman menu penjelasan, rekanan/penyedia

Bila rekanan/penyedia ingin melampirkan data pendukung, pengguna dapat

akan secara otomatis menghilang bila waktu aanwidjzing

kemudian klik tombol

. Bila semua data kualifikasi sudah dipilih dan

rekanan/penyedia yakin akan mengirimkan data kualifikasi tersebut, pengguna

data kualifikasi dikirimkan kepada panitia pengadaan barang/jasa, rekanan/penyedia

8) Setelah mengirimkan data kualifikasi perusahaan, rekanan/penyedia mengirimkan

Setelah menekan tombol

, status pengiriman dokumen penawaran akan

http://inaproc.lkpp.go.id/v3/special/view/apendo/oFHr1IGFzpinEFTJMOW8jA dan pilih

tempat menyimpan folder hasil extract diletakkan dengan menekan tombol

untuk mengisi profil perusahaan dan setelah

7) Selanjutnya ganti User ID dan password default APENDO dengan mengklik

g) Jawaban : merupakan jawaban dari pertanyaan 1,2, 3 yang sudah dipilih

Setelah semua isian form dilengkapi, klik tombol

dan klik tombol

Kemudian klik tombol

pada halaman setting password dan kunci

untuk melampirkan dokumen penawaran ke dalam

Anda mungkin juga menyukai