KELAB PING PONG 2014

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA

BIL

JAWATAN

BIDANG TUGAS
Mempengerusikan semua mesyuarat
dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan semua mesyuarat.
Meneliti catatan minit mesyuarat dan
memastikan segala keputusan yang

1
Pengerusi

diputuskan diambil tindakan yang

sewajarnya.
Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.

Membantu pengerusi dalam

menjalankan tugas dan

Naib
Pengerusi

tanggungjawab yang diberi.

Mempengerusikan mesyuarat
semasa ketiadaan pengerusi.
Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.

Setiausaha
Mengurus hal-hal surat menyurat.
Mencatat dan menandatangani
minit mesyuarat/laporan
kegiatan.
Mencatat kehadiran ahli.
Menyimpan dokumen yang

CATATAN

berkaitan dengan persatuan.

Menjalankan tugas-tugas lain
yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari
semasa ke semasa.
Membantu Setiausaha dalam
Penolong
4
Setiausaha

menjalankan segala tugas dan

tanggungjawabnya.
Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.
Bertanggungjawab berkenaan
semua hal kewangan kelab.
Melakukan dan menyimpan kira-kira
kewangan dan bertanggungjawab
atas kesahihannya.
Menyediakan Penyata Kira-Kira
bulanan dan tahunan serta
menandatanganinya.
Melaporkan kedudukan kewangan

Bendahari

kelab di dalam mesyuarat ahli

jawatankuasa.
Menyediakan Laporan Kewangan
untuk diaudit dan dibentangkan
dalam
Mesyuarat Agung.
Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.

Penolong

 Membantu Bendahari dalam

Bendahari

menjalankan segala tugas dan

tanggungjawabnya.
Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.

Membantu menjalankan tugas dalam

Ahli
7

segala program dan aktiviti yang

dilaksanakan.
Mempengerusikan biro sekiranya

Jawatankuas
a

dilantik.
Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.

Memeriksa, menyemak serta

Pemeriksa
8
Kira kira

mengesahkan Laporan Kewangan

Tahunan.
Bertanggungjawab ke atasnya.
Memastikan pengurusan kewangan
diurus dengan betul.