2.

ASPEK UMUM DARI PENGAWASAN PELAKSANAAN

2.1 LATAR BELAKANG
Pengawasan dan pengelolaan kegiatan pelaksanaan jembatan yang efektif melibatkan
suatu
pengendalian keuangan, teknis, jadwal dan kontrak.
Bagian ini menyajikan gambaran umum dari proses pengawasan dan memperkenalkan ba
gianbagian
lain dari Panduan ini.
2.2 PERENCANAAN DAN PENJADWALAN PROYEK
Perencanaan proyek mencakup seluruh perencanaan yang perlu untuk menjamin bahwa
suatu
proyek diatur dan dilaksanakan dengan cara yang efisien dan efektif.
Jika pekerjaan pelaksanaan akan dilakukan dengan cara teratur maka diperlukan su
atu Jadwal
Waktu Pelaksanaan. Jadwal ini akan menunjukkan tugas yang perlu untuk menyelesai
kan
jembatan dan hubungan antara masing-masing tugas tersebut. Ketergantungan antara
satu tugas
dengan yang lainnya menentukan bila tiap tugas dapat dilakukan.
Jika kebutuhan (resource) untuk tiap tugas dimasukkan, maka Jadwal Kebutuhan dap
at
disiapkan.
Bab 4 dari Panduan ini menguraikan secara terinci bagaimana berbagai jadwal dipe
rsiapkan dan
bagaimana digunakan sebagai alat pengendalian selama pelaksanaan pekerjaan.
2.3 PENCATATAN DAN PELAPORAN DATA
Pengumpulan dan pemrosesan data yang merupakan bagian proses pengawasan adalah b
agian
integral dari mekanisme pengawasan suatu proyek pelaksanaan.
Pengendalian mutu menyeluruh suatu proyek pelaksanaan memerlukan:
?? memantau perkembangan kemajuan pekerjaan dibandingkan dengan jadwal
waktu dari Kontraktor
?? memantau untuk menjamin dipenuhinya persyaratan teknis dari Spesifikasi
(Pengendalian Mutu), dan
?? memantau biaya proyek keseluruhan.
Laporan pemeriksaan dan hasil pengujian yang diambil oleh Konsultan Supervisi da
n Staf
digunakan untuk membuat gambaran kemajuan proyek. Selain dari itu data tersebut
mengungkapkan kejadian-kejadian di proyek selama pekerjaan berlangsung. Hal-hal
seperti
pengaruh cuaca, perselisihan masalah industri, keterlambatan akibat penyediaan b
ahan tidak
pada waktunya dan sebagainya, semua dicatat dan dapat digunakan jika terdapat pe
rselisihan
dengan Kontraktor untuk menunjukkan apa yang sebenarnya terjadi.