BAB XI

SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN

DAN
PENGUPAHAN

Kelompok 7
1.

Intan Fajar Puteri

(140810301090)
2. Shabrina Aldilia A
(140810301120)
3. Ayu Puspita Sari
(140810301121)

INFORMASI YANG DIPERLUKAN

OLEH MANAJEMEN

Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban

Perusahaan selama periode akuntansi tertentu
Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban
setiap pusat pertanggung jawaban selama
periode akuntansi tertentu
Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap
karyawan selama periode akuntansi tertentu
Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi
beban perusahaan dan setiap pusat pertanggung
jawaban selama periode akuntansi.

DOKUMEN YANG
DIGUNAKAN
Dokumen

pendukung gaji dan upah

Kartu jam hadir
Kartu jam kerja
Daftar gaji dan daftar upah
Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah
Surat pernyataan gaji dan upah
Amplop gaji dan upah
Bukti kas keluar

CATATAN AKUNTANSI YANG

DIGUNAKAN
Jurnal umum

Digunakan untuk mencatat distribusi by tenaga kerja ke

setiap departemn dlm perusahaan.

Kartu Harga Pokok Produk

Untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang

dikeluarkan untuk pesanan tertentu.

Kartu Biaya

Untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan

biaya tenaga kerja nonproduksi setiap departemen dlm
perusahaan ( bukti memorial sbg sumber informasi )

Kartu penghasilan karyawan

Untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongannya

yang diterima setiap karyawan. Kartu ini dipakai sbg
dasar unt menghitung PPh psl 21 beban karyawan, dan
sbg tanda terima gaji yg ditanda tangani

 Fungsi

FUNGSI YANG TERKAIT

kepegawaian
Fungsi pencatat waktu
Fungsi pembuat Daftar Gaji dan Upah
Fungsi akuntansi
Fungsi keuangan

JARINGAN PROSEDUR YANG

MEMBENTUK SISTIM

SISTIM PENGGAJIAN terdiri dari

Prosedur pencatat waktu hadir
Prosedur pembuatan daftar gaji
Prosedur distribusi biaya gaji
Prosedur pembuatan bukti kas keluar
Prosedur pembayaran gaji
SISTIM PENGUPAHAN terdiri dari
Prosedur pencatat waktu hadir
Prosedur pencatatan waktu kerja
Prosedur pembuatan daftar upah
Prosedur distribusi biaya upah
Prosedur pembuatan bukti kas keluar
Prosedur pembayaran upah

UNSUR PENGENDALIAN
INTERN dan
PENJELASANNYA
Organisasi
Sistim

otorisasi dan prosedur

pencatatan
Praktek yang sehat

Distribusi Gaji & Upah

Distribuasi gaji dan upah dilakukan
dengan metode :
Metode rekening berkolom
Metode summary strip : tiket tunggal
Metode distribusi dengan komputer