Politeknik Negeri Semarang

Business Administration Contest 2014

PETUNJUK PELAKSANAAN
SECRETARIAL CONTEST
1. Persyaratan
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta yang akan dinilai oleh tim juri sesuai
prestasi dan kompetensi yang dimiliki.
a. Daftar rekapitulasi indeks prestasi kumulatif per semester.
b. Karya tulis ilmiah berkaitan dengan bidang lomba yang ditulis dalam bahasa
indonesia baku, disertai ringkasan (bukan abstrak) yang ditulis dalam bahasa
inggris, dengan tema: REPOSISI SEKRETARIS DALAM MENJAWAB
TANTANGAN DAN PELUANG MEA 2015
c. Karya tulis disertai pernyataan keaslian karya oleh peserta.
2. Prosedur lomba
2.1 Seleksi lomba (desk evaluation) dilakukan berdasarkan:
a. Kelengkapan administrasi atau persyaratan yang telah ditetapkan panitia
b. Karya tulis beserta ringkasan berbahasa inggris.
2.2 Babak Penyisihan
a. Pelaksanaan Lomba
Hari
: Senin Selasa
Tanggal
: 15 16 Oktober 2015 (maaf Lupa lagi bu tanggalnya)
Tempat
: Kampus Politeknik Negeri Jakarta
Petunjuk Teknis
1) Peserta sudah registrasi
2) Hari 1 dan 2 memakai pakaian kerja lengkap (pakaian, sepatu, tas, dan
memakai make-up untuk wanita)
3) Peserta mengikuti rangkaian tes uji lomba, meliputi:
3.1) Babak Penyisihan
Hari Pertama ( ..Oktober 2015)
a) Tahap 1 (Tes Potensi Akademik)
Peserta berada dalam ruang yang ditentukan untuk
mengerjakan soal yang telah disediakan panitia. Menggunakan
lembar jawaban manual.
Durasi
: 60 Menit
Tempat
: Ruang Eksekutif Gedung H, PNJ
Materi
: Kesekretariatan, Kearsipan, Pengembangan
Kepribadian & Etika, B. Inggris, Pengetahuan
Umum dan bidang Perkantoran
b) Tahap 2 ( Uji Kompetensi/Praktek dan Wawancara)

Politeknik Negeri Semarang

Business Administration Contest 2014

Peserta lomba terbagi menjadi 2 kelompok yang akan

dikondisikan oleh panitia di hari pelaksanaan. Sebagian peserta
mengikuti ujian praktek dan sebagian peserta mengikuti tes
wawancara.
(1) Uji Kompetensi/Praktek
Durasi
: 20 Menit/peserta
Tempat: Ruang Lab Komputer dan
Ruang Model Office
Materi
: Kearsipan, Pengolah Kata,
Mail Handling, Handling Telephone
(2) Tahap 3 (Tes Wawancara)
Durasi
: 10 Menit
Tempat
: Ruang Rapat
Materi
: Kepribadian meliputi :
Kepemimpinan,
kerjasama, kepercayaan diri,
need of achievement (motivasi
berprestasi) dan komunikasi
Pengumuman Peserta Final
Hari, Tanggal : . Oktober 2015
Pukul
: 16.00 wib
Tempat
: Ruang Eksekutif Gedung H, PNJ
3.1). Babak Final
Hari Kedua / tahap final (16 September 2014)
Dari seleksi awal, uji kometensi hingga wawancara peserta
diambil 6 terbaik sebagai finalis yang berhak maju ke babak
Grand Final.
Jumlah peserta : 6 finalis
Tempat
: Ruang Mini Convention
Meliputi,
1. Presentasi Bhs. Inggris
5 menit
2. Tanya Jawab dalam Bhs. Inggris
5 menit
Penjelasan:
a) Presentasi dalam bahasa inggris bersumber dari karya tulis
yang telah disusun (tidak perlu dengan slide).
b) Tanya jawab menggunakan bahasa Inggris dengan dewan
juri yang terdiri dari: akademisi, praktisi dan asosiasi profesi
(Ikatan Sekretaris Indonesia)
Teknis pelaksanaan menggunakan sistem undian yang di
dalamnya terdapat kode juri yang memberikan pertanyaan.

Politeknik Negeri Semarang

Business Administration Contest 2014

c) Penampilan (meliputi: tata rias, tata busana, etiket, dan

sikap).
Kriteria penilaian (final)
a. Kemampuan menyampaikan dan menjawab pertanyaan
dalam berbahasa inggris
b. Pemahaman terhadap isi materi yang disampaikan
c. Penampilan
2.3 Komponen Penilaian
Pemilihan Secretarial Contest merujuk pada kinerja individu mahasiswa yang
memenuhi kriteria penilaian dengan menggunakan beberapa unsur, yaitu:
prestasi akademik (Indeks Prestasi Kumulatif), karya ilmiah, kemampuan
berbahasa inggris/asing, dan kepribadian. Unsur-unsur yang dinilai adalah
a. IP Kumulatif (10%)
b. Karya Ilmiah (20%)
c. Kompetensi (bahasa inggris, kesekretariatan, kearsipan, dll) (50%)
d. Kepribadian dan penampilan (20%)
2.4 Juri
Terdiri dari akademisi, praktisi, dan asosiasi profesi.
2.5 Penetapan Juara
Pemenang Secretarial Contest diambil:
Juara 1 (Mendapatkan: tropi, piagam penghargaan, uang pembinaan)
Juara 2 (Mendapatkan: tropi, piagam penghargaan, uang pembinaan)
Juara 3 (Mendapatkan: tropi, piagam penghargaan, uang pembinaan)
Juara Favorit dan Persahabatan (Mendapatkan: tropi, piagam penghargaan)
Juara Favorit dan Persahabatan ditentukan berdasarkan hasil penilaian selama
mengikuti kegiatan lomba dari Juri dan Peserta Secretarial Contest.
Depok, . Oktober 2015
Panitia Secretarial Contest BAC 2015