Anda di halaman 1dari 5

IKATAN PERAWAT ORTHOPAEDI DAN TRAUMATOLOGI INDONESIA

IPOTI PD SULAWESI SELATAN


Sekretariat: Operating Theatre Suite Rumah Sakit Universitas Hasanuddin
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Tamalanrea, Makassar 90245
Website: www.ipotisulsel.org Email: info@ipotisulsel.org. Telp: (0411) 591331 Ext. 222/217

SURAT KEPUTUSAN
NOMOR: 020/SK/ BASIC COURSE/PD IPOTI SULSEL/I/2014

TENTANG
PANITIA PELAKSANA BASIC ORTHOPAEDIC NURSING COURSE
Menimbang

: a. Bahwa sehubungan dengan kegiatan Basic Orthopedic Nursing Course


maka perlu kami angkat panitia pelaksana.
b. Bahwa dengan maksud pada point (a) di atas maka perlu diterbitkan
surat keputusan.

Mengingat

: a. Rapat Pengurus PD IPOTI SULSEL.


b. Pentingnya diadakan kegiatan Basic Orthopedic Nursing Course.

Memperhatikan

: Hasil rapat pengurus PD IPOTI SULSEL pada tanggal 10 Januari 2014

Menetapkan

: a. Mengangkat panitia pelaksana Basic Orthopaedic Nursing Course


demi lancarnya kegiatan tersebut.
b. Surat keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan tidak
dapat ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya.

Ditetapkan di : Makassar
Pada tanggal :11 Januari 2014

PENGURUS PD IPOTI SULSEL


PERIODE 2013/2018

Ismaharjuni Islamuddin, AMK


Ketua IPOTI PD SULSEL

Muhajirin Maliga, S.Kep., Ns


Sekretaris Umum

IKATAN PERAWAT ORTHOPAEDI DAN TRAUMATOLOGI INDONESIA


IPOTI PD SULAWESI SELATAN
Sekretariat: Operating Theatre Suite Rumah Sakit Universitas Hasanuddin
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Tamalanrea, Makassar 90245
Website: www.ipotisulsel.org Email: info@ipotisulsel.org. Telp: (0411) 591331 Ext. 222/217

Pelindung
Penanggungjawab
Ketua
Sekretaris
Bendahara

: KETUA PP IPOTI
: KETUA PPNI Sulsel
: Ketua IPOTI PD Sulsel
: Supriadi (RS IBSI)
: Makmur, Amd.Kep (RSI Faisal)
Agus Purwadi (RS Faisal)
: Supandri, Amd.Kep (RS Universitas Hasanuddin)

Seksi Acara :
Koord.
: Sapriadi, S.Kep (RSUD H.Padjonga Dg. Ngalle Kab. Takalar)
Anggota
: 1. Amran, Amd.Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)
2. Mukman, S.Kep,.Ns (RS. Lab. Baji)
3. Armoko, Amd.Kep (RS Awal Bros)
4. Arifuddin, Amd.Kep (RS Siloam)
5. Ariyanda, Amd.Kep (RS Stella Maris)
Seksi Perlengkapan & Dana :
Koord.
: Feliks, AMK (RS. Awal Bros)
Anggota
: 1. Sudirman, S.Kep.,Ns (RS. Bhayangkara)
2. Arman, Amd.Kep (RS Hikmah)
3. Ferdi, Amd.Kep (RS. Siloam)
4. Husain, Amd.Kep (RS. Tk. II Pelamonia)
5. Amriadi, Amd.Kep (RS Hikmah)
Seksi Ilmiah :
Koord.
: Musmulyono, S.Kep.,Ns (RS. Universitas Hasanuddin)
Anggota
: 1. H. M. Yunus, Amd.Kep (RS Akademis Jaury)
2. Juandri, Amd.Kep (RS Awal Bros)
3. Muhajirin Maliga, S.Kep.,Ns (RS. Tk. II Pelamonia)
Seksi Humas :
Koord
: Mufran, S.Kep., Ns (RSI Faisal)
Anggota
: 1. Leonardus, Amd.Kep (RS. Awal Bros)
2. Yeri Yahya, Amd.Kep (RS Siloam)
3. Siprianus M. Amd.Kep (RS Akademis Jaury)
4. Syamsu Rijal (RS IBSI)
Seksi Dana & Konsumsi :
Koord.
: Hj. Masidah, SKM (RS. Haji)
Anggota
: 1. Nurul, Amd.Kep (RS Grestelina)
2. Simon, Amd.Kep (RS Awal Bros)
3. Rahmi, Amd.Kep (RS Siloam)

IKATAN PERAWAT ORTHOPAEDI DAN TRAUMATOLOGI INDONESIA


IPOTI PD SULAWESI SELATAN
Sekretariat: Operating Theatre Suite Rumah Sakit Universitas Hasanuddin
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Tamalanrea, Makassar 90245
Website: www.ipotisulsel.org Email: info@ipotisulsel.org. Telp: (0411) 591331 Ext. 222/217

URAIAN TUGAS

KETUA PANITIA
1. Wajib hadir dan memimpin setiap rapat kepanitiaan
2. Memastikan semua seksi menjalankan pekerjaan sesuai dengan deadline yg diberikan
3. Melakukan koordinasi dengan setiap koordinator seksi
4. Melakukan evaluasi pada kinerja setiap anggota tim
5. Memotivasi tim dalam bekerja
6. Mengusulkan re-shuffle kepanitiaan kepada ketua IPOTI PD Sulsel jika perlu
SEKRETARIS
1. Membuat undangan rapat/ undangan kegiatan
2. Melakukan pengarsipan surat
3. Melakukan pengarsipan dokument kegiatan
4. Membuat proposal kegiatan
5. Menjadi notulen di setiap rapat kepanitiaan
6. Menyiapkan daftar hadir panitia di setiap rapat kepanitiaan
7. Menyiapkan daftar hadir panitia pada hari-H
8. Menyiapkan daftar hadir peserta pelatihan
9. Menyiapkan form biodata peserta
10. Menghadiri setiap rapat kepanitiaan
11. Membuat rekapan laporan pertanggungjawaban di akhir kegiatan
BENDAHARA
1. Melakukan pengelolaan dana kegiatan yang masuk dan keluar
2. Melakukan koordinasi dengan Ketua IPOTI PD Sulsel, Ketua Panitia, dan Bendahara Umum IPOTI PD
Sulsel terkait kebutuhan dana kegiatan
3. Melakukan koordinasi dengan seluruh koordinator seksi terkait kebutuhan dana yang ada di masingmasing seksi
4. Menghadiri setiap rapat kepanitiaan
5. Membuat LPJ keuangan di akhir kegiatan
SEKSI ACARA
1. Menyusun agenda acara dengan detail beserta penanggungjawab masing-masing:
- Penyambutan
- Pembukaan
- Pelatihan (Sesi materi)
- Workshop
- Penutupan
2. Melakukan survey dan memastikan lokasi pelatihan, penginapan, dan ruang serta fasilitas yang
tersedia
3. Melakukan koordinasi dengan bendahara kegiatan terkait kebutuhan dana yang ada di seksinya
4. Menghadiri setiap rapat kepanitiaan
SEKSI PERLENGKAPAN
1. Membuat desain brosur kegiatan
2. Mencetak brosur kegiatan
3. Membuat desain sertifikat panitia/ peserta
4. Mencetak sertifikat panitia/ peserta
5. Membuat desain plakat/ piagam pemateri
6. Mencetak plakat/ piagam pemateri
7. Membuat desain piagam peserta terbaik

IKATAN PERAWAT ORTHOPAEDI DAN TRAUMATOLOGI INDONESIA


IPOTI PD SULAWESI SELATAN
Sekretariat: Operating Theatre Suite Rumah Sakit Universitas Hasanuddin
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Tamalanrea, Makassar 90245
Website: www.ipotisulsel.org Email: info@ipotisulsel.org. Telp: (0411) 591331 Ext. 222/217

8.
9.
10.
11.
12.

Mencetak piagam peserta terbaik


Membuat desain spanduk
Mencetak spanduk kegiatan (indoor/ outdoor)
Membuat dan mencetak buku angkatan
Untuk persiapan acara, menyiapkan:
- Palu Sidang
- Spanduk dalam ruangan
- Bendera Merah Putih & Bendera Organisasi
- Sound system
- Laptop & LCD Projector
- Pointer
- Kertas HVS 1 Rim
- ATK Panitia
- Kwitansi
- Printer
- Stempel & Papan stempel
13. Kit (Tas dan ATK [Pulpen, Notebook])
14. Melakukan koordinasi dengan bendahara kegiatan terkait kebutuhan dana yang ada di seksinya
15. Menghadiri setiap rapat kepanitiaan
SEKSI ILMIAH
1. Menyusun garis besar materi pelatihan dan workshop yang akan disajikan
2. Melakukan koordinasi dengan PP IPOTI, Ketua IPOTI PD Sulsel, dan Ketua Panitia dalam menentukan
pemateri pelatihan dan workshop
3. Melakukan pertemuan khusus pra-kegiatan untuk membicarakan kontent materi secara detail yang
akan disajikan (Update keilmuan, untuk menghindari kontradiksi, overlapping materi, kesalahan
atau perbedaan persepsi yang bisa muncul)
4. Melaksanakan dan mengevaluasi pre dan post test peserta pelatihan
5. Membuat format penilaian peserta dan melakukan penilaian kepada peserta pelatihan
6. Menyiapkan buku pedoman/ hand-out materi pelatihan pada peserta di setiap materi yang diberikan
7. Melakukan koordinasi dengan bendahara kegiatan terkait kebutuhan dana yang ada di seksinya
8. Menghadiri setiap rapat kepanitiaan

SEKSI HUMAS
1. Membuat pemetaan/ daftar RS yang akan dibagikan brosur kegiatan & Undangan Pelatihan
2. Bertanggungjawab atas pendistribusian brosur & undangan ke tiap RS
3. Melakukan publikasi kegiatan di berbagai media
4. Menyiapkan kamera digital serta melakukan dokumentasi selama kegiatan berlangsung
5. Melakukan koordinasi dengan bendahara kegiatan terkait kebutuhan dana yang ada di seksinya
6. Menghadiri setiap rapat kepanitiaan
SEKSI DANA & KOMSUMSI
1. Membuat pemetaan/ daftar sponsor yang akan dilibatkan
2. Menetapkan jenis-jenis kerjasama dengan sponsor (Attach di proposal)
3. Membuat inovasi lain untuk menambah pemasukan panitia (Ex: Jualan gantungan kunci, baju kaos,
jas, foto kegiatan, dll)
4. Membuat perencanaan kebutuhan konsumsi dan melakukan pengelolaan konsumsi peserta dan
panitia sebelum, selama, dan setelah kegiatan berlangsung
5. Melakukan koordinasi dengan bendahara kegiatan terkait kebutuhan dana yang ada di seksinya
6. Menghadiri setiap rapat kepanitiaan

IKATAN PERAWAT ORTHOPAEDI DAN TRAUMATOLOGI INDONESIA


IPOTI PD SULAWESI SELATAN
Sekretariat: Operating Theatre Suite Rumah Sakit Universitas Hasanuddin
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Tamalanrea, Makassar 90245
Website: www.ipotisulsel.org Email: info@ipotisulsel.org. Telp: (0411) 591331 Ext. 222/217

RINCIAN KINERJA PANITIA


BASIC ORTHOPAEDIC NURSING COURSE
Nama Panitia: __________________________________________
Posisi dalam Kepanitiaan: _________________________________
No

Tanggal

Kegiatan

Catatan:

Tulis yang Anda kerjakan. Kerjakan yang Anda Tulis.

Pastikan tidak ada yang terlewatkan karena ini akan menentukan scoring kepanitiaan Anda.

Ket