LOMBOK UTARA

TIO
Q,TATA,TUNAQ

PEMERINTAH DAERAH
KABUPATEN LOMBOK UTARA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN HUKUM DAN ORGANISASI

Tanggal Pembuatan

11 September 2012

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

Nama SOP :

Undang-Undang No. 7 Tahun 1971 Tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 Tentang Tata Kearsipan di
Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 Tentang Tata Naskah Dinas
3
di Lingkungan Pemerintah Daerah
2

Sekretaris Daerah Kab. Lombok Utara

Drs. H. SUARDI, MH
NIP. 19601231 198003 1 095

Dasar Hukum
1

/SOP/SETDA/2013

Nomor SOP

Penandatanganan Naskah Dinas oleh Sekda

Kualifikasi Pelaksana
- Menguasai/memiliki pengetahuan tentang Tata Naskah Dinas dan Tata Kearsipan
Daerah

Peraturan Bupati Lombok Utara Nomor 24 Tahun 2010 Tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lombok Utara

Keterkaitan
- SOP Register Surat Naik
- SOP Register Tandatangan dan Paraf Asisten
- SOP Penomoran Surat

Peralatan/ Perlengkapan
- Buku Registrer
- Disposisi

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

-

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak Pada naskah dinas bisa hilang, tidak
teregistrasi dengan baik

PROSEDUR PENANDATANGANAN NASKAH DINAS OLEH SEKDA

PELAKSANA
No.

AKTIVITAS

1
1

Menyerahkan Naskah Dinas kepada

Kasubbag
2 Memeriksa naskah dinas jika tidak ada
koreksi, dibubuhkan paraf dan diteruskan
ke Kabag jika ada koreksi menyerahkan
ke Operator/Pengolah Data untuk
diperbaiki
3 Memeriksa naskah dinas jika setuju,
Naskah Dinas diparaf dan
memerintahkan pengadministrasi umum
bagian untuk diteruskan ke asisten
Mencatat ke Buku Register surat naik dan
meneruskan ke Pengadministrasi Umum
Asisten
5 Menerima Naskah Dinas dan mencatat
dalam Buku Register Tandatangan dan
Paraf, dan diteruskan ke meja Asisten

Operator/
Pengolah Kasubbag
Data
3

Kepala
Bagian
5

Pengadm Pengadm
Umum
Umum
Bagian
Asisten
6

MUTU BAKU

Asisten

Pengadm
Umum
Sekda

Sekda

10

mulai

Tidak

10

11

Memeriksa konsep naskah dinas jika

setuju, Naskah Dinas diparaf dan
diserahkan ke pengadm umum asisten
untuk diteruskan ke pengadministrasi
umum Sekda
Mencatat ke Buku Register Tandatangan
dan Paraf dan meneruskan ke
Pengadministrasi Umum Sekda
Menerima Naskah Dinas dan mencatat
dalam Buku Register Tandatangan dan
Paraf, dan diteruskan ke meja Sekda
untuk ditandatangan
Memeriksa konsep naskah dinas jika
setuju, Naskah Dinas ditandatangan dan
diserahkan kembali ke pengadministrasi
umum Sekda
Menerima dan mencatat Naskah Dinas
serta menginformasikan kepada
pengadministrasi umum bagian bahwa
naskah dinas telah ditandangani
Mengambil Naskah Dinas yang telah
ditandatangani

11

Ya
Tidak

Tidak

Output

12

13

20
Draf Naskah
Menit Dinas
Naskah Dinas
telah diparaf
10
oleh kasubbag
Menit

Naskah Dinas
telah diparaf
oleh kasubbag

Naskah Dinas
telah diparaf
10
Menit oleh kasubbag
dan kabag

Naskah Dinas
telah diparaf &
buku Reg.
Naskah Dinas
telah diparaf
oleh kasubbag
dan Kabag
Naskah Dinas
telah diparaf
oleh kasubbag
dan Kabag

Buku register
1 Menit surat naik
telah diparaf
Naskah Dinas
telah siap
1 Menit
dimeja asisten

Tidak
Ya

Waktu

Disposisi
Kasubbag
Draf Naskah
Dinas

Ya

Kelengkapan

14

SOP
Register
Surat Naik
SOP
Register
TTD dan
Paraf

Naskah Dinas
telah diparaf
10
Menit oleh Asisten

- Buku Register Buku Register

1 Menit telah diparaf
Naskah Dinas
telah diparaf
- Buku Register Naskah Dinas
Naskah Dinas
siap di meja
1 Menit
telah diparaf
Sekda
Naskah Dinas
telah diparaf

Ket.

SOP Reg.
TTD dan
Paraf
SOP
Register
TTD dan
Paraf

Naskah Dinas
10
telah ditanda
Menit tangani

Ya

Naskah Dinas
telah ditanda
tangani

selesai

Naskah Dinas
SOP Reg.
telah
TTD dan
1 Menit
diregistrasi
Paraf

- Buku Register Naskah Dinas SOP

Penomoran
2 Menit telah diberi
Naskah Dinas
surat
nomor