LOMBOK UTARA

TIO
Q,TATA,TUNAQ

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN

LOMBOK UTARA SEKRETARIAT
DAERAH
BAGIAN HUKUM DAN ORGANISASI

/SOP/SETDA/2012

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan

11 September 2012

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

Sekretaris Daerah Kab. Lombok Utara

Drs. H. SUARDI, MH
NIP. 19601231 198003 1 095
Nama SOP :

Dasar Hukum
1 Undang-undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan;

Tanggapan Surat Masuk

Kualifikasi Pelaksana
Menguasai/memiliki pengetahuan tentang Tata Naskah Dinas dan Tata
- Kearsipan Daerah

2 Permendagri Nomor 53 Tahun 2011 Pedoman Penyusunan Produk Hukum Daerah;

3 Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 Tentang Tata Kearsipan di Daerah;
4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 Tentang Tata Naskah Dinas di
Lingkungan Pemerintah Daerah;
5 Peraturan Bupati Lombok Utara Nomr 24 Tahun 2010 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas
di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lombok Utara
Keterkaitan
- SOP Penandatanganan Naskah Dinas oleh Asisten
- SOP Penandatanganan Naskah Dinas oleh Sekda
- SOP Penandatanganan Naskah Dinas oleh Bupati

Peralatan/ Perlengkapan
- Buku Registrasi
- Naskah Dinas Surat Masuk
- Lembar Disposisi

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

(Diisi Apabila setelah dilaksanakan ada kendala/hambatan)

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada naskah dinas tidak sampai/terlambat
sehingga menghambat pelaksanaan kegiatan

PROSEDUR TANGGAPAN SURAT MASUK

PELAKSANA

MUTU BAKU

No.

AKTIVITAS

Pengadm.
Umum

Kepala
Bagian

Kepala Sub
Bagian

1
1

2
Menerima Surat masuk, mencatat dalam buku
agenda dan melampirkan lembar disposisi
bila belum ada, untuk diteruskan ke Kabag

mulai

Kelengkapan

Waktu

Output

10
11
12
Surat Masuk,
1 Menit Surat Masuk
Buku Agenda,
telah diregister
Lembar Disposisi

Membaca isi surat untuk selanjutnya menulis

dalam lembar disposisi tindak lanjut
penanganan surat, dan menyerahkan kembali
kepada pengadministrasi umum untuk
diteruskan kepada Kasubbag sesuai disposisi

Surat Masuk dan

10
Surat Masuk
Lembar Disposisi Menit telah didisposisi

Menerima dan mencatat dalam buku agenda,

selanjutnya diteruskan kepada Kasubbag
sesuai disposisi Kabag
Menerima Surat masuk beserta disposisi
tindaklanjut penanganan surat dari kepala
Bagian

Surat Masuk,
disposisi dan
Buku Agenda
Surat Masuk,
disposisi dan
Buku Agenda

selesai

1 Menit Buku Agenda

terisi penerima
disposisi
1 Menit Perintah tindak
lanjut
penanganan
surat diterima

Ket.

13