LOMBOK UTARA

TIO
Q,TATA,TUNAQ

PEMERINTAH DAERAH
KABUPATEN LOMBOK UTARA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN UMUM

Tanggal Pembuatan

13 September 2012

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

2
3

Sekretaris Daerah Kab. Lombok Utara

Drs. H. SUARDI, MH
NIP. 19601231 198003 1 095
Nama SOP :

Dasar Hukum
1

/SOP/SETDA/2012

Nomor SOP

Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 Tentang Tata

Kearsipan di Daerah;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 Tentang Tata Naskah
Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah;
Peraturan Bupati Lombok Utara Nomor 24 Tahun 2010 Tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lombok Utara.

Penomoran Surat
Kualifikasi Pelaksana
- Menguasai/memiliki kemampuan, kecakapan, terampil dan inovatif

dalam bidang kearsipan

Keterkaitan
- SOP Penandatanganan Naskah Dinas oleh Asisten
- SOP Penandatanganan Naskah Dinas oleh Sekda
- SOP Penandatanganan Naskah Dinas oleh Bupati/Wakil Bupati

Peralatan/ Perlengkapan
- Kartu Kendali Surat Keluar
- Buku Klasifikasi Surat

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

(Diisi Apabila setelah dilaksanakan ada kendala/hambatan)

Jika SOP ini dilaksanakan akan berdampak pada administrasi surat keluar teregistrasi dan
tertata dengan baik

PROSEDUR PENOMORAN SURAT

MUTU BAKU

PELAKSANA
No.

AKTIVITAS

Pengadministrasi Umum
1
1

Menerima permintaan penomoran surat/naskah

dinas

Kelengkapan
4

Waktu
5

Output
6

Surat/Naskah Dinas

30 Detik

Surat/Naskah
Dinas diterima

mulai

Membaca isi Naskah Dinas guna menentukan Indek

dan Kode Surat/Naskah Dinas

Surat/Naskah Dinas dan

Buku Klasifikasi Surat

3 Menit

Indek dan Kode Surat

ditentukan

Mencatat Indek dan Kode Surat dalam kartu

kendali surat keluar

Kartu Kendali Surat Keluar

1 Menit

Kartu Kendali Surat

Keluar telah dicatat

Surat/Naskah Dinas dan

Kartu Kendali

30 Detik

4 Memberikan Kartu kendali lembar warna biru

beserta surat/Naskah Dinas

selesai

Surat/Naskah
Dinas dan Kartu
kendali diterima

Ket.