LOMBOK UTARA

TIO
Q,TATA,TUNAQ

PEMERINTAH DAERAH
KABUPATEN LOMBOK UTARA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN HUKUM DAN ORGANISASI

Tanggal Pembuatan

06 Juni 2013

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

2
3

Sekretaris Daerah Kab. Lombok Utara

Drs. H. SUARDI, MH
NIP. 19601231 198003 1 095
Nama SOP :

Dasar Hukum
1

/SOP/SETDA/2013

Nomor SOP

Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 Tentang Tata

Kearsipan di Daerah;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 Tentang Tata Naskah
Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah;
Peraturan Bupati Lombok Utara Nomor 24 Tahun 2010 Tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lombok Utara.

Penanganan Surat Keluar

Kualifikasi Pelaksana
- Menguasai/memiliki kemampuan, kecakapan, terampil dan inovatif

dalam bidang kearsipan

Keterkaitan
- SOP Pengiriman Surat
- SOP Penulisan Nomor Surat

Peralatan/ Perlengkapan
- Buku Expedisi

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

(Diisi Apabila setelah dilaksanakan ada kendala/hambatan)

Jika SOP ini dilaksanakan akan berdampak pada administrasi surat keluar terdistribusi
dengan cepat dan tepat

PROSEDUR PENANGANAN SURAT KELUAR

PELAKSANA
No.

1
1

AKTIVITAS

Memerintahkan kepada Pengadministrasi Umum

dan caraka untuk mencatat dan mendistribusikan
surat keluar

Menulis nomor surat dan tujuan surat dalam

amplop sebanyak jumlah tujuan surat serta
mencatat dalam buku ekspedisi surat keluar,
menyimpan satu surat sebagai arsip dan
menyerahkan kepada caraka untuk dikirim
3 Menerima surat sebanyak alamat/tujuan surat dan
buku expedisi pengiriman surat

MUTU BAKU

Kasubbag

Pengadministrasi
Umum

Caraka

Kelengkapan
6

Surat Keluar yang telah

ditandatangani dan
diberi nomor surat
- Daftar tujuan surat
-

mulai

Surat Keluar

Waktu
7

Surat Keluar

Buku Expedisi

selesai

Disposisi
pengiriman surat

15 Menit

Surat keluar telah

diregistrasi dan siap
dikirim

SOP Penulisan
Nomor Surat

2 Menit

Surat telah
terdistribusi

SOP Pengiriman
surat

Daftar tujuan surat

Ket.

1 Menit

- Buku Expedisi
-

Output