LOMBOK UTARA

TIO
Q,TATA,TUNAQ

PEMERINTAH DAERAH
KABUPATEN LOMBOK UTARA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN UMUM

Tanggal Pembuatan

13 September 2012

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

2
3

Sekretaris Daerah Kab. Lombok Utara

Drs. H. SUARDI, MH
NIP. 19601231 198003 1 095
Nama SOP :

Dasar Hukum
1

/SOP/SETDA/2012

Nomor SOP

Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 Tentang Tata

Kearsipan di Daerah;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 Tentang Tata Naskah
Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah;
Peraturan Bupati Lombok Utara Nomor 24 Tahun 2010 Tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lombok Utara.

Penanganan Surat Masuk

Kualifikasi Pelaksana
- Menguasai/memiliki kemampuan, kecakapan, terampil dan inovatif

dalam bidang kearsipan

Keterkaitan
- SOP Distribusi surat masuk

Peralatan/ Perlengkapan
- Buku Regristrasi
- Kartu Kendali Surat Masuk

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

(Diisi Apabila setelah dilaksanakan ada kendala/hambatan)

Jika SOP ini dilaksanakan akan berdampak pada administrasi surat masuk tertata dengan
baik

PROSEDUR PENANGANAN SURAT MASUK

PELAKSANA
No.

1
1

AKTIVITAS

Menerima surat masuk, membuka dan mencatat

dalam buku agenda surat masuk, serta meneruskan
kepada kasubbag Umum dan Perlengkapan

MUTU BAKU

Pengadministrasi
Umum

Kasubbag

Agendaris

mulai

Kelengkapan
6

Waktu
7

Output
8

Surat dan Buku Agenda

Surat Masuk

1 Menit

Surat telah
diregristrasi

Membaca dan mengarahkan surat sesuai dengan

maksud/tujuan surat, selanjutnya memerintahkan
agendaris untuk diteruskan sesuai arahan surat

Surat yang telah

diregistrasi

5 Menit

Surat telah diarahkan

Mencatat dalam kartu kendali surat masuk serta

melampirkan kartu kendali dalam surat masuk,
selanjutnya mendistribusikan surat ketujuan sesuai
arahan surat.

Surat yg telah diarahkan

dan Kartu Kendali surat
masuk

1 Menit

Surat telah
terdistribusi

selesai

Ket.

SOP Pencatatan
Buku Agenda,
Khusus surat
pribadi tidak
dibuka

SOP distribusi
surat masuk