Anda di halaman 1dari 15

PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN UMUM

DAFTAR ISI
Kata pengantar
Daftar isi
Daftar gambar
Daftar tabel
Peraturan direktur rumah sakit hasna medika nomor
Bagian umum
BAB I pendahuluan
BAB II gambaran umum rumah sakit hasna medika
BAB III visi, misi, motto, falsafah, nilai dan tujuan rumah sakit hasna medika
BAB IV struktur organisasi rumah sakit hasna medika
BAB V visi, misi, motto, falsafah, nilai dan tujuan rumah sakit hasna medika
BAB VI struktur organisasi bagian umum
BAB VII uraian jabatan
BABVIII tata hubungan kerja
BAB IX pola ketenagaan dan kualifikasi personil
BAB X penilaian kinerja
BAB XI kegiatan orientasi
BAB XII pertemuan atau rapat
BAB XIII pelaporan

PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT HASNA MEDIKA


NOMOR
TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN UMUM
DIREKTUR RUMAH SAKIT HASNA MEDIKA

Menimbang :
1.
2.
3.

Bahwa dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit hasna medika,
diperlukan suatu proses pelayanan yang profesional, cepat dan tepat.
Bahwa untuk melancarkan tugas dan pelayanan di bagian umum rumah sakit hasna medika, dipandang
perlu untuk membuat pedoman pengorganisasian.
Bahwa untuk kepentingan tersebut di atas, perlu diterbitkan peraturan direktur tentang pedoman
pengorganisasian bagian umum rumah sakit hasna medika

Mengingat :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Undang undang no 44 tahun 2009 tentang rumah sakit


Undang undang no 36 tahun 2009 tentang kesehatan
Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 1087 tahun 2010 tentang standar kesehatan dan
keselamatan kerja dirumah sakit
Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 432/menkes/sk/IV/2007 tentang pedoman
manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3) di rumah sakit
Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 373/menkes/sk/III/2007 tentang standar profesi
sanitarian
Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 1204/menkes/SK/X/2004 tentang persyaratan
kesehatan lingkungan rumah sakit
Pedoman pengujian kalibrasi alat kesehatan departemen kesehatan republik indonesia tahun 2001
Pedoman sanitasi rumah sakit di indonesia, departemen kesehatan republik indonesia tahun 2000
Pedoman manajemen linendi rumah sakit, departemen kesehatan republik indonesia tahun 2004

BAB I
PENDAHULUAN

Pada hakikatnya setiap manusia memiliki kebutuhan akan kesehatan secara fisik dan spiritual.
Hal ini dapat di observasi melalui kunjungan pasien ke rumah sakit baik kunjungan rawat jalan maupun
kunjungan rawat inap. Sadar bahwa nilai kesehatan manusia merupakan sesuatu yang penting, maka
pembangunan rumah sakit atau sarana kesehatan lainnya sangat di prioritaskan agar manusia atau
individu bisa mendapatkan pelayanan, perawatan dan kesembuhan yang maksimal.
Pelayanan kesehatan melalui rumah sakit merupakan salah satu bentuk peran serta masyarakat
sebagai upaya peningkatan, pencegahan, penyembuhan maupun, pemulihan kesehatan yang
diisyaratkan dalam sistem kesehatan nasional atau menuju indonesia sehat.
Rumah sakit hasna medika adalah instansi kesehatan yang terdiri dari berbagai bidang atau
bagian pelayanan. Salah satunya adalah bagian umum. Bagian umum turut berpartisipasi dalam
meningkatkan upaya pelayanan kesehatan melalui divisi yang di pimpinnya. Melalui pemeliharaan
sarana dan prasarana yang di lakukan secara rutin dan berkala. Transportasi kendaraan yang siap pakai,
pemantauan dan pengelolaan kesehatan yang ramah lingkungan, pengeleloaan linen yang sesuai
standar linen rumah sakit. Pelayanan keamanan yang prima serta pengeleloaan logistik yang teratur,
akan sangat membantu kegiatan pelayanan di rumah sakit, sehingga motto rumah sakit hasna medika
Untuk menigkatkan dan mengembangkan kualitas pelayanan di bagian umum di butuhkan
suatu pedoman pengorganisasian media yang dapat memfasilitasi setiap petugas dalam melaksanakan
kegiatan supaya mencapaitujuan dan standar yang diinginkan rumah sakit.

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT HASNA MEDIKA

Struktur organisasi rumah sakit hasna medika


Rumah sakit hasna medika dipimpin oleh seorang direktur dan di bantu oleh wakil direktur yang
membawahi 3 (tiga) bidang dan 3 (tiga) bagian, ketiga bidang dan bagian tersebut adalah bidang pelayanan

medis , bidang penunjang medis, dan bidang keperawatan, serta bagian keuangan, bagian administrasi,dan
bagian umum. Dalam menjalankan tugasnya direktur dibantu oleh beberapa perangkat antara lain komite medis,
komite keperawatan, komite etik dan hukum, satuan pemeriksaan internal.
Struktur organisasi rumah sakit hasna medika digambarkan sebagai berikut :
YAYASAN

DIREKTUR
WAKIL DIREKTUR

KOMITE
MEDIS

KOMITE
KEPERAWATAN

BIDANG
PELAYANAN
MEDIS

BIDANG
PENUNJANG
MEDIS
INSTALASI FARMASI

INSTALASI
RAWAT JALAN
INSTALASI
LABORATORIUM
INSTALASI GAWAT DARURAT
INSTALASI
RADIOLOGI
INSTALASI
INSTALASI
KAMAR
KAMAROPERASI
OPERASI

INSTALASI
INTENSIF

SATUAN
PEMERIKSAANINTERNAL

KOMITE
ETIK DAN HUKUM

BIDANG
PELAYANAN
KEPERAWATAN
INSTALASI
RAWAT INAP

SEKSI SDM KEPERAWATAN

SEKSI ASUHAN KEPERAWATAN

BAGIAN
KEUANGAN

SUB BAGIAN KEUANGAN

BAGIAN
ADMINISTRASI

SUB BAGIAN SEKRETARIAT

BAGIAN
UMUM

SUB BAGIAN LOGISTIK

SUB BAGIAN AKUNTANSI


SUB BAGIAN HUMAS & PELAYANAN PELANGGAN
SUB BAGIAN RUMAH TANGGA

SUB BAGIAN EDP

SUB BAGIAN PEMELIHARAAN

INSTALASI
GIZI
SUB BAGIAN PEMASARAN
INSTALASI
REHABI MEDIS
INSTALASI
REKAM MEDIS
INSTALASI
STERILISASI SENTRAL

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM

BAB V
MOTTO, VISI, MISI, FALSAFAH DAN TUJUAN BAGIAN UMUM

A. Visi bagian umum


Visi bagian umum adalah
B. Misi bagian umum
Misi bagian umum adalah
Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan, sehingga mampu menyelenggarakan
pelayanan di bagian umum dengan cepat, tepat dan akurat
Meningkatkan kualitas pemeliharaan sarana dan pra sarana serta pengelolaan kesehatan
lingkungan yang mampu memberikan rasa aman dan nyaman untuk pelanggan
Meningkatkan mekanisme kontrol terhadap pelaksanaan, pengelolaan, pengendalian,
pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan logistik rumah sakit
Meningkatkan mekanisme kontrol terhadap pelaksanaan, pengelolaan, pengawasan,
pengendalian dan evaluasi kegiatan sub bagain rumah tangga rumah sakit
C. Motto bagian umum
Motto bagian umum adalah
D. Falsafah dan tujuan bagian umum
Dalam memberikan pelayanan di bagian umum, petugas berkeyakinaan bahwa :
1. Manusia adalah individu yang mempunyai kebutuhan akan rasa aman dan nyaman dalam suatu
lingkungan khususnya ruang lingkup rumah sakit
2. Pelayana yang diberikan bertujuan untuk meingkatkan derajat kesehatan secara optimal melalui
pelayanan penunjang yang dilakukan di bagian umum
3. Petugas bertanggung jawab serta memiliki wewenang dalam melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan tata laksaana atau standar prosedur operasional (SPO) yang berlaku
4. Pengembangan pelayanan di bagian umumdilakukan melalui diklt internal dan eksternal

BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN UMUM

DIREKTUR
WAKIL DIREKTUR

KEPALA BAGIAN
UMUM

SUBBAGIAN
LOGISTIK
URUSAN PERENCANAAN

URUSAN PEMBELIAN

URUSAN PENERIMAAN DAN DISTRIBUSI

SUBBAGIAN RUMAH
TANGGA
URUSAN LINEN

PENGELOLAAN BAHAN BAKU LINEN

PENGELOLAAN LINEN KOTOR

URUSAN KEAMANAN

SUBBAGIAN
PEMELIHARAAN
URUSAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

PELAKSANA URUSAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASAR

PELAKSANA URUSAN KENDARAAN

URUSAN UPL & UKL

URUSAN INVENTARIS
PELAKSANA URUSAN UPL & UKL

PELAKSANA URUSAN KEBERSIHAN

Gambar 6.1 struktur organisasi bagian umum

BAB VII
URAIAN JABATAN

1.

Nama jabatan : kepala bagian umum


Hasil kerja :
1. Terkoordinasinya pengelolaan kegiatan sub bagian logistik, sub bagian rumah tangga dan sub
bagian pemeliharaan.
2. Terlaksananya pembinaan sumber daya manusia bagian umum baik perorangan maupun kategorial
untuk mencapai kualitas yang di inginkan
3. Terlaksananya kegiatan rapat koordinasi untuk mengevaluasi kegiatan dari masing masing
bagian.
Uraian tugas :
1.
2.

Membantu direktur / wakil direktur dalam manajemen bagian umum rumah sakit
Bekerjasama dengan kepala bidang / kepala bagian lain untuk mencapai tujuan penyelenggaraan
manajemen rumah sakit
3. Mengkoordinasi pelaksanaan, pengelolaan, pegawasan, pengendalian dan evaluasi di sub bagian
rumah tangga dan sub bagian pemelihaaan.
4. Melaksanakan perencanaan, monitoring dan evaluasi terhadap sarana dan mutu pelayanan bagian
umum
5. Membantu menyusun laporan penyelenggaraan rumah sakit khususnya dalam pelayanan bagian
umum
6. Melaksanakan program keselamatan pasien dan pengendalian infeksi di rumah sakit
7. Melakukan analisa ketenagaan dibagian umum
8. Menyusun uraian tugas semua staf di bagian umum
9. Melakukan penilaian kinerja dari staf yang berada di bagian umum
10. Mengupayakan peningkatan sumber daya manusia di bagiaan umum melalui program
pengembangan sumber daya manusia.
11. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh direktur
Tanggung jawab :
1.

Bertanggung jawab dalam segala aspek yang terjadi dalam penyelenggaraan pelayanan bagian
umum di rumah sakit
2. Merencanakan, melaksanakan, membina, dan membantu semua kegiatan pelayanan bagian
umumdi rumah sakit sesuai dengan ketentuan perundag undangan , garis kebijakan rumah sakit
dan peraturan lain yang di buat dalam rangka mempertegas dan membantu tugas serta tanggung
jawab masing masing staf.
Wewenang :
1. Memita data dan informasi staf terkait
2. Memeriksa hasil kegiatan di bagian yang dipimpinnya sesuai dengan tata laksana ata standar yang
di tetapkan.
3. Memberikan bimbingan dan arahan kepada staf
4. Melakukan kerja sama dan koordinasi dengan semua pihak demi kelancaran pelayanan
admunistrasi rumah sakit
5. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang kepala bagian umum.

Syarat jabatan : kepala sub bagian logistik


Hasil kerja :
1.

Terkoordinasinya pengelolaan kegiatan logistik rumah sakit

2.
3.

Terlaksananya evaluasi dan monitoring kegiatan logistik rumah sakit


Terlaksananya pembinaan staf yang dipimpinnya utuk mencapai kualitas sumber daya manusia
yang profesional

Uraian tugas :
1.
2.

Membantu kepala bagian umum dalam perencanaan di sub bagian logistik rumah sakit
Bekerrja sama dengan kepala sub bagian lain / instansi untuk

BAB VIII
TATA HUBUNGAN

INSTALASI RAWAT
JALAN
INSTALASI GAWAT
DARURAT

SEKSI SDM
KEPERAWATAN
SEKSI ASUHAN
KEPERAWATAN

SUB BAGIAN
KEUANGAN

INSTALASI KAMAR
OPERASI

DIREKTUR
INSTALASI PELAYANAN
INTENSIF

WAKIL DIREKTUR

SUB BAGIAN
SEKRETARIAT

INSTALASI FARMASI

INSTALASI
LABORATORIUM

BAGIAN UMUM

INSTALASI RADIOLOGI

INSTALASI GIZI

SUB BAGIAN
AKUNTANSI

SUB BAGIAN HUMAS &


PELAYANAN
PELANGGAN
SUB BAGIAN EDP

SUB BAGIAN
LOGISTIK

SUB BAGIAN
PEMASARAN

INSTALASI
REHABILITASI MEDIS

SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN &
PENGEMBANGAN SDM

INSTALASI REKAM
MEDIS

SUB BAGIAN RUMAH


TANGGA URUSAN
LINEN

INSTALASI
STERILISASI SENTRAL

SUB BAGIAN RUMAH


TANGGA URUSAN
KEAMANAN

INSTALASI RAWAT
INAP

SUB BAGIAN PEMELIHARAAN


URUSAN PEMELIHARAAN
SARANA & PRA SARANA

SUB BAGIAN
PEMELIHARAAN
URUSAN UPL & UKL

1.

Tata laksana sub bagian logistik dengan instalasi rawat jalan


A. Permintaan barang / bahan rutin:

Petugas unit mengecek persediaan fisik barang / bahan rutin yang ada di unit.

Petugas mencatat permintaan barang / bahan rutin ke dalam lembar (rangkap) 2 dan buku
permintaan barang / bahan

Petugas unit memintakan otorisasi kepala unit dan kepala instalasi/ kepala sub bagian

Petugas unit menyerahkan lembar (rangkap 2) dan buku permintaan barang / bahan kepada sub
bagian logistik urusan distribusi.
B. Permintaan barang / bahan non rutin

C.

D.

E.

Petugas unit mengecek persediaan barang fisik/ bahan non rutin yang ada di unit
Petugas unit mencatat permintaan barang / bahan rutin kedalam lembar (rangkap 2) dan buku
permintaan barang / bahan

Lembar permintaan barang / bahan rangkap 2 diotorisasi kepala bidang / kepala bagian masing
masing

Buku dan lembar permintaan barang / bahan rangkap 2 diserahkan ke kepala sub bagian logistik
Pembelian barang / bahan

Petugas logistik urusan pembelian membuat surat pesanan rangkap 4.

Petugas logistik urusan pembelian memintakan otorisasi kepala instalasi / kepala sub bagian dan
kepala bidang / kepala bagian/ direktur.

Surat pesanan di distribusikan ke


Asli ke suplier
Tembusan 1 ke bagian keuangan
Tembusan 2 ke petugas logistik urusan penerimaan
Tembusan 3 ke petugas logistik urusan pembelian

Melaksanakanpembelian barang / bahan sesuai spesifikasi


Penerimaan dan pembayaran barang / bahan untuk pembelian tunai :

Berdasarkan surat pesaran asli, maka suplier mengirimkan barang / bahan yang sesuai dengan
pesanan dan disertai dengan faktur / nota penjualan rangkap 4 dan atau surat jalan rangkap 2.

Petugas logistik urusan penerimaan menerima dan memeriksa jumlah dan jenis barang / bahan
denganfaktur / nota penjualan rangkap 4 dan atau surat jalan rangkap 2 dari suplier serta
mencocokan dengan surat pesanan tembusan 2.

Mencatat barang / bahan yang diterima di laporan penerimaan barang

Faktur/ nota penjualan dan atau surat jalan diotorisasi kepala instalasi / kepala sub bagian dan
kepala bidang / kepala bagian di bon pengeluaran kas kolom mengetahui dengan di lampiri faktur
/ nota penjualan data atau surat jalan disertai dengan surat pesanan tembusan 2.

Mendistribusikan faktur penjualan rangkap 4 :


Faktur penjualan dan atau surat jalan asli disertai bon pengeluaran kas ke kasir
Faktur penjualan tembusan 1 dan atau surat jalan tembusan 1 ke petugas logistik urusan
pembelian
Faktur pembelian tembusan 2 ke petugas logistik urusan penerimaan
Faktur penjualan tembusan 3 diserahkan ke sub bagian logistik.

Mencatat semua barang / bahan yang diterima ke kartu stok dan menyimpan barang / bahan sesuai
dengan spesifikasi / pengelompokan material.
Penerimaan dan pembayaran barang / bahan untuk pembelian kredit

Berdasarkan surat pesanan asli, maka suplier mengirimkan barang /bahan sesuai dengan pesanan
disertai dengan faktur / nota penjualan rangkap 5 dan atau surat jalan rangkap 2.

Petugas logistik urusan penerimaan dan memeriksa jumlah dan jenis barang / bahan dengan faktur /
nota penjualan rangkap 5 dan atau surat jalan rangkap 2 dari suplier serta mencocokan dengan

BAB IX
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
A.

KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA


Tabel 9.1 kualifikasi sumber daya manusia

Nama jabatan

I.
a.

Kualifikasi
Formal
Kepala sub bagian
logistik
Urusan perencanaan

Tenaga
yang ada

keterangan

Sarjana ekonomi

Tenaga
yang di
butuhkan
1

cukup

Sarjana ekonomi

Merangkap

Non formal

b.

Urusan pembelian
Urusan penerimaan
dan distribusi
d. Urusan inventaris
II.
kepala sub bagian
rumah tangga
Kepala urusan linen

kepala sub
bagian logistik
cukup
Membutuhkan
1 tenaga
cukup
cukup

Sarjana ekonomi
Sarjana ekonomi

1
2

1
1

Sarjana ekonomi
D3 keperawatan

1
1

1
1

D3 keperawatan

Pelaksana urusan linen

SMKK/SMA/SD

15

13

B. Kepala urusan keamanan


Pelaksana urusan keamanan

SMA
SMA

pelatihan
Pelatihan

1
23

1
22

pelatihan

Merangkap
kepala sub
bagian rumah
tangga
Membutuhkan
2 tenaga
cukup
Membutuhkan
1tenaga
cukup

cukup
Membutuhkan
2 tenaga
teknisi & 1
tenaga
pengemudi
cukup

c.

A.

III.

Kepala sub bagian


pemeliharaan
A. Kepala urusan pemeliharaan
sarana dan prasarana
Pelaksana urusan pemeliharaan sarana
& prasarana dan pelaksana urusan
kendaraan

Kepala urusan UPL & UKL


Pelaksana urusab kebersihan

Sarjana teknik
Sarjana teknik
STM / SMA

Pelatihan

18

15

D3 kesehatan
lingkungan
SMA / sederajat

pelatihan

70

60

Membutuhkan
2 tenaga
(reliver unit II
dan III)

Keterangan :
Pelaksana urusan kebersihan sejumlah 68 orang terdiri dari :

Pengawas (supervisi) : 6 orang

Gedung 1

B.

Distribusi ketenagaan
Tabel 9.2 distribusi ketenagaan sub bagian logistik, sub bagian rumah tangga dan sub bagian pemeliharaan

No
1.

tugas
pokok
Kepala
bagian sub
logistik

Uraian tugas
Bekerja sama dengan kepala
bagian umum dalam perencanaan
di sub bagian logistik rumah sakit
Bekerjasama dengan sub bagian
lain atau instalasi untuk mencapai
tujuan penyelenggaraan logistik
rumah sakit
Mengkoordinasi pelaksanaan,
pengelolaan, pengawasan,
pengendalian, dan evaluasi di sub
bagian logistik
Menyelenggarakan kegiatan

Rerata volume
kerja
1

Waktu yang di butuhkan


Satuan
jumlah
30
30

30

30

60

60

60

60

logistik rumah sakit meliputi


perencanaan, pembelian,
penerimaan, penyimpanan.
Pendistribusian dan penghapusan
logistik rumah sakit
Melaksanakan monitoring dan
evaluasi terhadap mutu logistik
rumah sakit
Menyusun laporan rutin kegiatan
logistik rumah sakit
Melakukan penelitian kinerja dari
staf yang berbeda di sub bagian
logistik
Mengupayakan peningkatan
sumber daya manusia di sub
bagian logistik melalui program
pengembangan sumber daya
manusia
Mengadakan pertemuan berkala
dengan staf di sub bagian logistik
Total
Jam kerja
Jumlah tenaga yang di butuhkan

No

Tugas pokok
2. Urusan perencanaan

Uraian tugas
Membuat
perencanaan untuk
pengadaan logistik
rumah sakit
Mengecek kartu
stok masing
masing item
barang untuk
mengetahui jumlah
yang akan di
rencanakan untuk
pembelian
Mengecek dan
merekap
permintaan
Mengecek ulang
rekapan rencana
pembelian yang
diterima dari
bagian
perencanaan
Mengecek harga
barang yang akan
dibeli pada
beberapa supplier
untuk mengetahui
perbandingan
harga
Membuat surat
pesanan sesuai
dengan spesifikasi

50

50

50

50

10

40

40

40

30

60
420
420
1

Rerata volume
kerja
1

Waktu yang di butuhkan


Satuan
jumlah
30
30

70

70

30

30

15

15

15

60

15

15

barang yang akan


dibeli
Melakukan
pembelian barang
sesuai dengan
permintaan dari
unit - unit

120

240

BAB XI
KEGIATAN ORIENTASI
Kegiatan orientasi karyawan bagian umum meliputi :
Tabel 11.1 orientasi karyawan baru sub bagian logistik

No
1.

Materi
Sosialisasi bagan organisasi sub bagian logistik

Minggu
1

pembimbing
Kepala sub bagian logistik

2.

Sosialisasi visi, misi, motto, falsafah, dan tujuan sub bagian logistik

Kepala sub bagian logistik

3.

Sosialisasi uraian tugas sub bagian logistik :


Urusan perencanaan
Urusan pembelian
Urusan penerimaan dan distribusi
Urusan inventaris
Pengenalan lingkungan, ruang dan peralatan di sub bagian logistik

4.
5.

a.

b.

c.

d.

Orientasi di bagian perencanaan


Pengenalan master stok barang / bahan di logistik
pusat
Pengenalan alur dan prosedur perencanaan barang /
bahan yang akan di beli
Orientasi di bagian pembelian :
Pengenalan master stok barang/ bahan di logistik
pusat
Pengenalan rekanan atau suplier
Pengenalan alur dan prosedur pembelian barang /
bahan rutin dan non rutin
Membandingkan barang / bahan di beberapa suplier
sebagai pembanding
Melakukan pembelian barang / bahan sesuai
perencanaan
Pencatatan, pelaporan, dan pengarsipan dokumen
pembelian
Urusan penerimaan dan distribusi :
Memeriksa dan mencocokan faktur dan fisik barang
Penyimpanan dan pengelompokan barang/ bahan
sesuai spesifik
Mendistribusikan barang / bahan ke unit unit sesuai
permintaan
Pencatatan, pelaporan, dan pengarsipan dokumen
penerimaan dan distribusi
Urusan inventaris :

Kepala sub bagian logistik

Kepala sub bagian logistik

II

Kepala sub bagian logistik

Menginventaris linen, barang pecah belah dan


peralatan non medis
Pencatatan, pelaporan dan pengarsipan dokumentasi
inventarisasi

No
1.

Materi
Sosialisasi bagan organisasi sub bagian rumah tangga urusan linen

Minggu
1

2.

Visi, misi, motto, falsafah, dan tujuan urusan linen

3.

Uraian tugas urusan linen

4.
5.

Pengenalan lingkungan, ruang dan peralatan di urusan linen


Orientasi SPO peralatan kerja :
Teknik penggunaan key walker
Teknik pemantauan CCTV

1
IV

pembimbing
Kepala sub bagian rumah
tangga
Kepala sub bagian rumah
tangga
Kepala sub bagian rumah
tangga
Kepala urusan linen
Kepala urusan keamanan

Tabel 11. 3 orientasi karyawan baru sub bagian pemeliharaan urusan pemeliharaan sarana dan pra sarana
No
1.
2.
3.
4.
5.

Materi
Sosialisasi bagan organisasi sub bagian pemeliharaan urusan
pemeliharaan sarana dan pra sarana
Misi, visi, motto, falsafah, dan tujuan urusan pemeliharaan sarana dan
prasarana
Uraian tugas urusan pemeliharaan sarana dan prasarana

minggu
I

Pengertian lingkungan, ruang lingkup pekerjaan, du urusan


pemeliharaan sarana dan prasarana
Orientasi dan pengertian peralatan kerja

I
I

II

pembimbing
Kepala sub bagian
pemeliharaan
Kepala sub bagian
pemeliharaan
Kepala sub bagian
pemeliharaan
Kepala urusan pemeliharaan
sarana dan prasarana
Kepala urusan

Tabel 11.4 orientasi karyawan baru sub bagian pemeliharaan urusan upaya pemantauan lingkungan dan upaya pengelolaan
lingkungan
No
1.
2.
3.
4.

Materi
Sosialisasi bagan organisasi sub bagian pemeliharaan urusan upaya
pemantauan lingkungan dan upaya pengelolaan lingkungan
Visi, misi, motto, falsafah dan tujuan urusan upaya pemantauan
lingkungan dan upaya pengelolaan lingkungan
Urusan tugas urusan upaya pemantauan lingkungan dan upaya
pengelolaan lingkungan
Pengenalan lingkungan kerja upaya pemantauan lingkungan dan upaya
pengelolaan lingkungan
Rawat inap

BAB XII
PERTEMUAN ATAU RAPAT
Kegiatan rapat yang dilakukan bagian umum adalah :
1.
2.

Rapat rutin
Rapat insidentil

1.Rapat rutin (sesuai program kerja bagian umum tahun 2011) :


a. sub bagian pemeliharaan urusan pemeliharaan sarana dan pra sarana :

minggu
1
1
1

pembimbing
Kepala sub bagian
pemeliharaan
Kepala sub bagian
pemeliharaan
Kepala sub bagian
pemeliharaan
Kepala urusan upaya
pemantauan lingkungan dan
upaya pengelolaan

1.

Waktu
Jam
Tempat
Peserta

Materi

Kelengkapan rapat

Minggu I (januari, april, juli, oktober)


12.00 - selesai
Ruang meeting
Kepala sub bagian pemeliharaan
Kepala urusan pemeliharaan sarana dan prasarana
Staf (teknisi, bagian pengecatan dan meubelair, pengemudi)
a. Evaluasi pelaksanaan jadwal pemeliharaan ruang dan peralatan (harian, mingguan,
bulanan)
b. Evaluasi pelaksana penanganan lapor kerusakan ruang dan peralatan dari unit
terkait
c. Evaluasi penanganan kerusakan ruang dan peralatan yang masyk melaui angket
pasien maupun hotline rumah sakit
d. Evaluasi pelaksanaan check list pemeliharaan peralatan
e. Evaluasi pelaksana check list pemeliharaan kendaraan
f. Evaluasi pelaksanaan standar prosedur operasional kerja dan peralatan
Undangan, daftar hadir, notulen rapat

Keterangan :
Jadwal rapat bagian dijadwalkan 3 bulan sekali karena sudah dilakukan evaluasi mingguan
3.

Rapat insidentil
Rapat insidentil dilakukan bila ada hal hal yang mendesak atau ada kejadian kejadian yang membutuhkan
penanganan khusus dan bersifat segera
Materi rapat sesuai dengan kejadian atau permasalahan yang terjadi pada saat itu
Waktu dan tempat di atur sesuai kebutuhan
Peserta rapat dari bagian terkait
Kelengkapan rapat sama seperti rapat rutin.

BAB XIII
PELAPORAN
Jenis laporan yang dilakukan secara rutin oleh bagian umum :
1.

2.

3.

4.

5.

Sub bagian logistik


Melakukan pencatatan dan pelaporan pembelian dan pengeluaran barang rutin dan non rutin
Mengadministrasikan dokumen pembelian dari instalasi farmasi dan instalasi gizi
Melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan inventarisasi rumah sakit.
Sub bagian pemeliharaan urusan pemeliharaan sarana dan prasarana
Pencatatan dan pelaporan kegiatan pemeliharaan sarana dan pra sarana
Pencatatan dan pelaporan kegiatan pemeliharaan kendaraan
Pencatatan dan pelaporan kegiatan check list peralatan
Sub bagian pemeliharaan urusan UPL & UKL :
Pencatatan dan pelaporan sampah non medis
Pencatatan dan pelaporan sampah medis
Pencatatan dan pelaporan pemeriksaan pH dan kekeruhan air
Pencatatan dan pelaporan kegiatan kebersihan ruangan dan pemeliharaan pertamanan
Sub bagian rumah tangga urusan linen :
Pencatatan dan pelaporan jumlah pengelolaan linen kotor
Pencatatan dan pelaporan pendistribusian linen jadi ke seluruh unit rumah sakit
Sub bagian rumah tangga urusan keamanan :
Pencatatan dan pelaporan kegiatan harian petugas urusan keamanan
Pencatatan dan pelaporan kegiatan key walker
Pencatatan dan pelaporaan jumlah kendaraan di parkir karyawan

Pencatatan dan pelaporan kegiatan PBB, binsik dan uji fungsi hidrant

Anda mungkin juga menyukai