HR Service Delivery Centre

PETUNJUK PENILAIAN PRESTASI KARYAWAN JC 4 9

PETUNJUK PENILAIAN PRESTASI KARYAWAN

JC 4 9
TUJUAN PENILAIAN PRESTASI
Informasi tentang prestasi kerja setiap karyawan sangat penting untuk penentuan
kebijaksanaan sumber daya manusia, karena prestasi tersebut mempunyai hubungan erat
dengan masalah pengembangan karier dan penggajian. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem
penilaian prestasi yang dapat memberikan jaminan, bahwa:
a. Setiap karyawan dapat mengetahui bagaimana tanggapan perusahaan mengenai prestasi
kerja dan kecakapannya.
b. Atasan mempunyai alat yang pasti untuk mengukur prestasi bawahan secara objektif dan
konsisten.
c. Perusahaan dapat memperoleh informasi mengenai: prestasi, potensi, yang ditunjukan
oleh karyawan sehingga dapat digariskan kebijakan yang tepat di bidang pengembangan
kepegawaian.
TENGGANG WAKTU PENILAIAN PRESTASI
Penilaian prestasi secara formal ini diadakan sekali setahun. Penilaian tersebut didasarkan
atas hasil pemantauan atasan terhadap setiap perkembangan bahwa selama periode sejak
penilaian prestasi formal terakhir (Desember thn yl November tahun berjalan).
PENJELASAN DAFTAR PENILAIAN PRESTASI
1. Faktor Penilaian.
a. F1 = Kuantitas dan Kualitas kerja
-

Dinilai dari pencapaian target yang ditetapkan baik dari segi jumlah maupun
standard mutu yang diharapkan

b. F2 = Tingkat pengetahuan dan ketrampilan

-

Dinilai dari pemenuhan tingkat keahlian, pengetahuan dan ketrampilan yang

dipersyaratkan untuk jabatan yang dipegang oleh karyawan ybs.
Penilaian juga mempertimbangkan upaya dan keaktifan yang dilakukan ybs
dalam melatih rekan kerja atau bawahannya

c. F3= Disiplin dan Sikap kerja

Dinilai dari disiplin kerja dan sikap kerja karyawan antara lain :
- Tingkat pelanggaran yang dilakukan
- Teguran atau peringatan yang diberikan baik lisan atau tertulis
- Tanggung jawab terhadap peralatan kerja, lingkungan kerja dan keselamatan
kerja
- Keselarasan sikap kerja terhadap norma-norma kerja dan nilai-nilai perusahaan
(6 Unilever values)

Page 1 of 4

HR Service Delivery Centre

PETUNJUK PENILAIAN PRESTASI KARYAWAN JC 4 9

Matriks Penilaian
Faktor
F1
F2

F3

C+

Kuantitas dan
kualitas jauh di atas
standard yang
ditetapkan
-Tingkat
pengetahuan dan
ketrampilan sesuai
persyaratan
-Aktif dalam
pelatihan dan
pengembangan diri
dan rekan
kerja/bawahan
Menjadi panutan
dalam penerapan
disiplin dan nilainilai perusahaan
serta mampu
memotivasi team
untuk bersikap yang
sama

Kuantitas dan
kualitas kerja jauh
di atas standar
yang ditetapkan
-Tingkat
pengetahuan dan
ketrampilan sesuai
persyaratan.
-Aktif dalam
pelatihan dan
pengembangan
diri

Kuantitas dan
kualitas kerja di
atas standar yang
ditetapkan
-Tingkat
pengetahuan dan
ketrampilan sesuai
persyaratan.
-Aktif dalam
pelatihan dan
pengembangan
diri

Kuantitas dan
kualitas sesuai
dengan standard
yang ditetapkan
Tingkat
pengetahuan dan
ketrampilan
sesuai
persyaratan

Kuantitas dan
kualitas di
bawah standard
yang ditetapkan
Tingkat
pengetahuan
dan ketrampilan
di bawah
persyaratan

Kuantitas dan
kualitas kerja jauh
di bawah standard
yang ditetapkan
Tingkat
pengetahuan dan
ketrampilan di
bawah persyaratan
tanpa disertai
usaha untuk
mengembangkan
diri

Konsisten dalam
penerapan disiplin
dan sikap kerja
yang sesuai
dengan nilai-nilai
perusahaan

Konsisten dalam
penerapan disiplin
dan sikap kerja
yang sesuai
dengan nilai-nilai
perusahaan

Selalu mentaati
peraturan
perusahaan

Kadangkadang
masih
melanggar
disiplin kerja
(pelanggaran
ringan)

Sering tidak
mentaati disiplin
kerja atau pernah
melakukan
pelanggaran berat

Cara Penilaian
a.
Untuk penilaian kuantitas dan kualitas kerja, penilaian diserahkan kepada Kepala
Bagian sesuai dengan catatan internal yang disimpan oleh Kepala Bagian atau
pengawas terkait dengan kuantitas dan kualitas kerja.
b.

Penilaian pemenuhan tingkat pengetahuan dan ketrampilan dilakukan oleh Kepala

Bagian.

c.

Data tentang disiplin kerja diberikan oleh HR Departement. Penilaian disiplin dan
Sikap Kerja diserahkan sepenuhnya kepada Kepala Bagian, untuk itu disarankan
agar Kepala Bagian memiliki catatan khusus tentang bawahannya selama periode
penilaian.

d.

Bagi mereka yang pernah mendapat Surat Peringatan tertulis dalam periode penilaian
kepada yang bersangkutan langsung diberikan penilaian E pada F3 (disiplin dan
sikap kerja), dan tingkat prestasi maksimum C. Untuk pelanggaran lainnya yang tidak
sampai mendapat Surat Peringatan tertulis seperti keterlambatan dan mangkir,
penilaian diserahkan kepada Kepala Bagian, dengan nilai serendah-rendahnya "D"
pada F3.

Tingkat Prestasi secara keseluruhan

Tingkat prestasi secara keseluruhan terdiri dari kategori :
A. (Istimewa)

Kuantitas dan kualitas kerja jauh di atas standar yang ada

yang dilakukan secara konsisten dan aktif mengembangkan
ketrampilan dan pengetahuan diri serta kelompoknya
dengan sikap kerja yang sejalan dengan seluruh norma yang

Page 2 of 4

HR Service Delivery Centre

PETUNJUK PENILAIAN PRESTASI KARYAWAN JC 4 9

ada. Yang bersangkutan dapat menjadi teladan bagi rekan

kerjanya.
B (jauh diatas standar) :

Kuantitas dan kualitas kerja jauh di atas standar yang ada

yang dilakukan secara konsisten dan aktif mengembangkan
ketrampilan dan pengetahuan diri serta berpartisipasi dalam
pengembangan kelompoknya dengan sikap kerja yang
sejalan dengan seluruh norma yang ada.

C+. (diatas standar)

Kuantitas dan kualitas kerja di atas standar yang ada yang

dilakukan secara konsisten dan aktif mengembangkan
ketrampilan dan pengetahuan diri dengan sikap kerja yang
sejalan dengan seluruh norma yang ada.

C. (Memenuhi standar) :

Kuantitas dan kualitas kerja sesuai dengan yang

diharapkan oleh Unilever dengan menjaga agar tingkat
ketrampilan sesuai dengan kebutuhan serta sikap kerja yang
sejalan dengan seluruh norma yang ada.

D. (dibawah standar)

Kuantitas dan kualitas kerja di bawah standar yang ada dan

tidak melakukan pengembangan diri tetapi sikap kerjanya
masih sejalan dengan norma yang ada.

E. (jauh dibawah standar): Kuantitas dan kualitas kerja di bawah persyaratan

minimum standar yang ada dan tidak melakukan
pengembangan diri serta sikap kerja tidak sesuai dengan
norma yang ada.
Cara pengisian Daftar Prestasi.
a. Pada kolom Faktor 1, Faktor II dan Faktor III, diisi dengan menggunakan huruf
sesuai dengan tingkat prestasi (A, B, C, D, E).
Contoh:
NAMA

NIP

AISAH

670899

FAKTOR PENILAIAN PRESTASI

Faktor I
Faktor II
Faktor III
C

NILAI
AKHIR
C

b. Pengisian kolom prestasi, sesuai dengan table prestasi terlampir, yang telah disusun
secara alfabetis.
DAFTAR HASIL PENILAIAN KARYAWAN
(lihat lampiran I)

Page 3 of 4

HR Service Delivery Centre

PETUNJUK PENILAIAN PRESTASI KARYAWAN JC 4 9

Tabel Penilaian Prestasi Karyawan JC 4-9

F1
A
A
A
A
A

Tabel I
F2 F3
A A
A B
A C
A D
A E

P
A
A
B
C+
C

Tabel II
F1 F2 F3 P
B A A A
B A B B
B A C C+
B A D C
B A E C

A
A
A
A
A

B
B
B
B
B

A
A
A
A
A

Tabel III
F2 F3 P
A A B
A B C+
A C C
A D C
A E C

Tabel IV
F1 F2 F3 P
D A A C+
D A B C+
D A C C
D A D C
D A E C

Tabel V
F1 F2 F3 P
E A A C+
E A B C
E A C C
E A D D
E A E D

F1
C
C
C
C
C

A
B
C
D
E

A
B
C+
C
C

B
B
B
B
B

B
B
B
B
B

A
B
C
D
E

B
C+
C
C
C

C
C
C
C
C

B
B
B
B
B

A
B
C
D
E

C+
C
C
C
D

D
D
D
D
D

B
B
B
B
B

A
B
C
D
E

C+
C
C
D
D

E
E
E
E
E

B
B
B
B
B

A
B
C
D
E

C
C
C
D
D

C
C
C
C
C

A
B
C
D
E

B
C+
C
C
C

B
B
B
B
B

C
C
C
C
C

A
B
C
D
E

C+
C
C
C
C

C
C
C
C
C

C
C
C
C
C

A
B
C
D
E

C
C
C
D
D

D
D
D
D
D

C
C
C
C
C

A
B
C
D
E

C
C
D
D
D

E
E
E
E
E

C
C
C
C
C

A
B
C
D
E

C
C
D
D
D

A
A
A
A
A

D
D
D
D
D

A
B
C
D
E

C+
C
C
C
D

B
B
B
B
B

D
D
D
D
D

A
B
C
D
E

C
C
C
D
D

C
C
C
C
C

D
D
D
D
D

A
B
C
D
E

C
C
D
D
D

D
D
D
D
D

D
D
D
D
D

A
B
C
D
E

C
D
D
D
E

E
E
E
E
E

D
D
D
D
D

A
B
C
D
E

D
D
D
E
E

A
A
A
A
A

E
E
E
E
E

A
B
C
D
E

C
C
C
D
D

B
B
B
B
B

E
E
E
E
E

A
B
C
D
E

C
C
C
D
D

C
C
C
C
C

E
E
E
E
E

A
B
C
D
E

C
D
D
D
E

D
D
D
D
D

E
E
E
E
E

A
B
C
D
E

C
D
D
E
E

E
E
E
E
E

E
E
E
E
E

A
B
C
D
E

D
D
D
E
E

Page 4 of 4