RAPAT TIM POKJA UKM

UPTD PUSKESMAS PEMBUANG HULU

Hari / tanggal

Kamis / 31 Maret 2016

Tempat

Aula UPTD Puskesmas Pembuang Hulu

Waktu

11.30 s/d 12.30 WIB

Materi Rapat

Identifikasi Kelengkapan Dokumen Sesuai Elemen Penilaian Akreditasi Puskesmas serta

Menggali Hambatan dan Masalah yang Dihadapi.

Rapat ini dihadiri oleh :

Pimpinan Rapat

Mohammad Fuadi, A.Md.Kep. (Koordinator Pokja UKM)

Notulen Rapat

Umi Suhaibah, A.Md.Kep. (Sekretaris Pokja UKM)

Peserta

6 orang

Terdiri atas

Kepala UPTD Puskesmas Pembuang Hulu (Merangkap Tim Pendamping Akreditasi), Anggota
Pokja UKM Puskesmas Pembuang Hulu

Tidak Hadir

1 orang

Pelaksanaan Rapat :
I.

Kegiatan Pembukaan
Rapat dibuka oleh koordinator Pokja UKM Puskesmas Pembuang Hulu pada pukul 11.30 WIB

II.

Sambutan Kepala UPTD Puskesmas Pembuang Hulu (Merangkap Tim Pendamping Akreditasi)
Dalam sambutanya Kepala UPTD Puskesmas Pembuang Hulu (Merangkap Tim Pendamping Akreditasi)
menyampaikan bahwa workshop akan dilaksanakan pada tanggal 12-13 April 2016 (2 hari). Disampaikan pula
bahwa Tim Pendamping dari Kabupaten terus berusaha untuk mencari dan melengkapi dokumen sesuai
elemen penilaian akreditasi. Diharapkan Tim Pokja UKM tetap berupaya melengkapi dokumen yang belum
tersedia sesuai hasil ceklist tentang elemen penilaian Akreditasi Puskesmas. Elemen Penilaian yang berkaitan
dengan Tim Pokja Admen dan Tim Pokja UKP perlu dikoordinasikan satu meja. Untuk pembuatan Surat
Keputusan Tim Pokja UKM diharapkan membuat Konsep untuk kemudian dikoordinasikan dengan Pokja
Admen. Terakhir Kepala UPTD Puskesmas (merangkap Tim Pendamping Akreditasi) menyampaikan
menyampaikan apresiasi atas kerja Tim Pokja UKM sampai saat ini dan agar terus meningkatkan kinerja.

III.

Acara Inti
Acara inti terdiri atas Pemaparan dari masing-masing penanggungjawab sesuai BAB yang telah disepakati
pada rapat Pokja UKM sebelumnya pada tanggal 07 Maret 2016 serta Pembahasan antara anggota tim Pokja
UKM bersama Tim Pendamping Akreditasi.
Pemaparan dari masing-masing penanggungjawab BAB berupa hasil identifikasi kelengkapan dokumen sesuai
elemen penilaian akreditasi serta masalah serta hambatan yang dihadapi. Dari hasil pemaparan diperoleh
kesimpulan bahwa kelengkapan elemen penilaian akreditasi pada BAB IV, V dan VI hanya sebagian kecil
yang telah tersedia di UPTD Puskesmas Pembuang Hulu. Sedangkan Masalah dan Hambatan yang dihadapi
Tim Pokja UKM antara lain keterbatasan sumber yang dimiliki untuk melengkapi dokumen sesuai elemen
penilaian. Pada BAB IV, V dan VI elemen penilaiannya berkesinambungan dan berkelanjutan, sehingga Tim
Pokja UKM mengalami kesulitan melengkapi dokumen jika elemen penilaian sebelumnya belum tersedia.
Selain itu terdapat beberapa elemen penilaian yang berkaitan dengan Pokja Admen dan Pokja UKP yang perlu
dilakukan koordinasi lebih lanjut.
Menyikapi hasil-hasil pemaparan serta penyampaian hambatan serta masalah yang dihadapi yang kemudian
dibahas antara Tim Pokja UKM bersama Tim Pendamping Akreditasi didapat kesimpulan bahwa untuk
menyikapi keterbatasan sumber yang dimiliki tim Pokja UKM akan dikooordinasikan lebih lanjut dengan Tim
Pendamping Akreditasi Kabupaten yang tetap berusaha untuk mencari dan melengkapi dokumen sesuai
elemen penilaian Akreditasi Puskesmas dan Tim Pokja UKM tetap akan berusaha semaksimal mungkin

melengkapi dokumen yang belum tersedia. Untuk dokumen yang berkaitan dengan Tim Pokja lain akan
dibahas satu meja dengan Tim Pokja Admen dan Tim Pokja UKP.
IV.

Rencana Tindak Lanjut

Berdasarkan hasil rapat Tim Pokja UKM pada hari kamis tanggal Tiga Puluh Satu Bulan Maret Tahun Dua
Ribu Dua Belas dibuat Rencana Tindak Lanjut sebagai berikut :
1. Melengkapi dokumen sesuai elemen penilaian akreditasi yang belum lengkap sesuai hasil ceklist dari
penanggungjawab masing-masing BAB yang telah disepakati pada rapat sebelumnya (dokumen
terlampir).
2. Melakukan Koordinasi dengan Tim Pendamping Kabupaten yang terus berusaha mencari dan
melengkapi dokumen sesuai elemen penilaian akreditasi.
3. Mengidentifikasi dan melakukan Koordinasi dengan Tim Pokja Admen dan Tim Pokja UKP untuk
elemen penilaian yang saling berkaitan dan membuat jadwal pertemuan antar pokja guna membahas
elemen penilaian yang saling berkaitan (dokumen terlampir)

V.

Penutup
Acara ditutup oleh koordinator Pokja UKM selaku pimpinan rapat pada pukul 12.30 WIB
Pembuang Hulu, 01 April 2016
Notulen

Umi Suhaibah, A.Md.Kep.