Anda di halaman 1dari 2

UPTD PUSKESMAS KUTA ALAM KOTA BANDA ACEH

STANDAR OPERASIONAL PROSESUR


SELEKSI DAN EVALUASI REKANAN

Tgl. Efektif : 01 Sept. 2014


No. Dok.

: SOP-PBJ-02

No. Revisi : 00

1.

Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses seleksi dan evaluasi terhadap rekanan
berdasarkan kemampuan mereka dalam menyediakan barang dan jasa yang sesuai dengan
persyaratan

2.

Ruang Lingkup
Prosedur ini dimulai dari mencari rekanan atau alernatif rekanan lain, minta data rekanan
baru (disesuaikan dengan kebutuhan), melakukan seleksi dan evaluasi (disesuaikan dengan
kebutuhan), hingga melakukan evaluasi terhadap rekanan.

3.

Definisi
1.Rekanan adalah organisasi atau individu yang memiliki kemampuan untuk memasok
barang dan jasa
2.Seleksi Rekanan adalah proses untuk menentukan rekanan yang akan digunakan
berdasarkan kriteria seleksi yang telah ditentukan
3.Evaluasi Rekanan adalah proses penilaian terhadap kinerja rekanan selama periode
tertentu untuk memastikan bahwa rekanan yang digunakan adalah rekanan yang baik
dan dapat direkomendasikan untuk masuk dalam Daftar Rekanan

4.

Ketentuan Umum
1.Seleksi terhadap rekanan dilakukan oleh Bagian Tata Usaha sesuai kebutuhan.

5.

Referensi
1.ISO 9001:2008 Klausul : 7.4.1

6.

Uraian Prosedur
1.

Cari rekanan / alternative rekanan lain


Jika kebutuhan barang dan jasa tidak dapat dipenuhi dari daftar rekanan yang ada atau
jika penawaran yang diberikan tidak kompetitive, maka mencari rekanan baru.

2.

Minta data rekanan untuk seleksi


Bagian Tata Usaha minta data ke rekanan berkaitan dengan profile perusahaan, harga
produk dan jasa, kesanggupan pengiriman, jasa layanan, syarat pembayaran, garansi
produk, dll

Hal : 1 / 2

UPTD PUSKESMAS KUTA ALAM KOTA BANDA ACEH

STANDAR OPERASIONAL PROSESUR


SELEKSI DAN EVALUASI REKANAN

Tgl. Efektif : 01 Sept. 2014


No. Dok.

: SOP-PBJ-02

No. Revisi : 00

3.

Lakukan penilaian / seleksi pada rekanan


Bagian Tata Usaha melakukan penilaian terhadap rekanan. Jika tidak memenuhi
syarat, maka tidak dilakukan proses pengadaan barang dan jasa kepada rekanan
tersebut.

4.

Evaluasi Rekanan pada periode tertentu


Bagian Tata Usaha melakukan evaluasi terhadap rekanan pada periode 1 tahun sekali
untuk menilai kinerja rekanan. Jika kinerja dinyatakan tidak baik, maka tidak
dimasukkan dalam daftar rekanan. Jika penilaian kinerja dinyatakan baik, maka di
masukkan dalam daftar rekanan

7.

Catatan Mutu / Rekaman


1.

Form Seleksi Rekanan

2.

Form Evaluasi Rekanan

Hal : 2 / 2

Anda mungkin juga menyukai