LAPORAN PEMANTAUAN SEKOLAH-SEKOLAH

PEJABAT PELAJARAN GABUNGAN BEAUFORT

HARI PERTAMA SESI PERSEKOLAHAN 2011
NAMA SEKOLAH: ..

TARIKH: ..
MASA:

BI
L

PERKARA

1.

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8

Takwim Sekolah
Jadual Waktu Induk
Jadual Waktu Kelas
Jadual Waktu Guru
Mesyuarat J/Kuasa Kurikulum (Akhir)
Perancangan Jadual Kurikulum
Perancangan Ko-Kurikulum
Perancangan Hal-Ehwal Murid

2.

2.1
2.2
2.3
2.4

Buku Rekod Pengajaran Guru

Huraian Sukatan Pelajaran
Rancangan Pelajaran Tahunan
Rancangan Pelajaran Harian

3.

3.1 Buku Rekod Kehadiran Murid/KTBM

3.2 Buku Daftar Kehadiran Murid Th. 2-6
3.3 Rekod daftar/Bilangan murid Th. 1
(Bagi murid yang lewat daftar Tahun 1
diurus oleh urusetia khas untuk mengelak
Menjejaskan P&P hari pertama)

4.

4.1 Pengagihan Pinjaman Buku Teks

4.2 Penetapan Guru Kelas
4.3 Agihan Tugas Guru/KTBM

5.

5.1 Pengajaran dan Pembelajaran

(P&P mestilah bermula pada hari pertama
Persekolahan)
KUNCI:

PRESTASI
T/L
L/
L/P
S

CATATAN

Kehadiran Guru Hari Ini

L: ..P: .. Jum:..
Bil.Guru Sepatutnya:.
Bil. KTBM: L:... P: ..
Kehadiran Murid Hari Ini
Murid:
L:.. P:
JUM:.
Murid Th 1:L: P:
JUM: .

T/L
L/S
L/P

TIDAK LAKSANA
LAKSANA SEBAHAGIA
LAKSANA PENUH

KOMEN PEMANTAU/ULASAN:

NAMA PEMANTAU: ..

JEMAAH NAZIR SEKOLAH SABAH

Lampiran 7

Senarai Semak Dokumen/Rekod Yang Diperlukan

Semasa Pengauditan Dijalankan.
Nama Sekolah __________________________________ Tarikh________________
Tandakan (/) sekiranya dokumen/rekod berkenaan ada dan (X) jika tiada
BI
L

Nama Dokumen

1.
2.
3.
4.

A. PENTADBIRAN PEJABAT
Akta Pelajaran 1981
Akta Pendidika 1996
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Semasa
Pekeliling Garis Panduan KPM
Rancangan Jangka Penjang
Rancangan Jangka Pendek
Takwim sekolah tahun ini
Rekod Kedatangan Guru/Rekod Keluar Masuk STAF
Rekod Kedatangan Staf Sokongan
Fail Pemantauan, Pentadbiran Pejabat
Rekod Penghantaran Buku Rekod Guru
Fail Tindakan Tatatertib Guru
Fail Tindakan Tatatertib Staf Sokongan
Jadual Waktu Induk/Jadual Waktu Pengetua/GPK/Guru
Buku Laporan Harian Guru Bertugas
Manual Prosedur Kerja Guru Besar/Pengetua/GPK/KBidang
Fail Guru Pengganti/Rekod Cuti Guru
B. KEWANGAN
Arahan Perbendaaharaan
Buku Stok/Inventorti jabatan berkenaan
Fail Kewangan Sekolah/Buku Vot SUWA
Buku Vot Akaun Kerajaan

1.
2.
3.
4.

C. HAL EHWAL PELAJAR

Buku Peraturan Sekolah
Buku Rekod Disiplin Pelajar/Fail Disiplin
Buku Rekod Bimbingan & Kaunseling (Sek.Men)/Jadual
Buku Kedatangan Pelajar.

1.
2
3
4.

D. FIZIKAL
Fail Projek Keceriaan Sekolah
Fail Keselamatan/Rekod Keselamatan/Kawad Kebakaran dll
Buku Pembangunan Sekolah
Fail Hapus kira

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

E. KURIKULUM
Satu set Sukatan Pelajaran bagi semua matapelajaran
Satu set Huraian Sukatan Pelajaran bai semua pelajaran
Fail Pencerapan kurikulum/Jadual Pencerapan
Fail Pencerapan Kurikulum/Akademik/Minit Mesyuarat
Fail Panitia bagi semua mata pelajaran
Buku Rekod Guru Besar/Pengetua/GPK/Guru Berkenaan
Fail Peperiksaan Dalaman(termasuk analisis peperiksaan
Fail Peperiksaan Awam (termasuk analisis peperiksaan)
Fail PKSM (Penilaian Kemajuan Berasaskan Sek. Men)
Fail PKBS (Penilaian Kemajuan Berasaskan Sekolah)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Nazir
/Guru

Ada/
Tiada

TL

1.
2.
3.

F. KOKURIKULUM
Fail Pemantauan Kokurikulum/Minit Mesyuarat
Buku Catatan Aktiviti Kokurikulum Sekolah
Takwim/Rancangan/Projek Kokum

1.
2.
3.
4.
5.
6.

G. HAL EHWAL STAF

Fail Perkembangan Staf/Kursus Dalaman/Guru berkursus
Fail Minit Mesyuarat Guru
Buku Panduan (Senarai Tugas) Guru
Buku Panduan (Senarai Tugas) Staf Sokongan
Fail Sumbangan Guru Kepada Masyarakat
Manusl Prosedur Kerja Staf Sokongan

Catatan: L- Lengkap dan TL Tidak Lengkap