Anda di halaman 1dari 12

PROPOSAL KEGIATAN

REUNI AKBAR JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA SERANGKAIAN DENGAN


HARI ULANG TAHUN (HUT) JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA KE-50
TAHUN 2014

Jalinan Kasih dalam Indahnya Kebersamaan

PANITIA PELAKSANA

JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA


FAKUKTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
2014

Contact Person:
1. Prof. Dr. I Wayan Suastra, M.Pd

i_wayansuastra@yahoo.com

08155762208

2. I Gede Yatha Wisnawa

yathawisnawa@live.com

081936432329

3. Putu Gede Asnawa Dikta

pg_asnawadikta@ymail.com

082237097150

4. Bagus Ngurah Alit Putra W.

ngurah.wiryawan@yahoo.co.id

085739400454

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, Ida Sang
Hyang Widhi Wasa karena atas berkat dan rahmat-Nya sehingga kami dapat
senantiasa sehat, selamat, dan dapat beraktivitas selayaknya insan yang mandiri. Atas
keyakinan yang kuat terhadap kekuasaan Tuhan yang membimbing kami
menyelesaikan proposal permohonan dana ini.
Pendidikan adalah jalan bagi peserta didik untuk memahami dirinya,
sehingga dapat mengetahui dan mengenal potensi diri untuk dikembangkan sebagai
keterampilan yang akan memberikan perubahan arah terhadap hidup dari peserta
didik. Salah satu unsur ekstrakurikuler kampus sebagai wahana peserta
didik/mahasiswa dalam mengasah keterampilan adalah organisasi kemahasiswaan.
Disadari ataupun tidak, wadah organisasi kemahasiswaan merupakan pembelajaran
nyata dalam pembentukan watak dan karakter mahasiswa yang siap bermasyarakat
sesuai dengan bidang keahlian yang dipelajari di kampus. Dalam menjalankan
organisasinya mahasiswa akan secara periodik beraktivitas atas kegiatan guna
meningkatkan kreativitas dan mengembangkan diri.
Sebagai wujud nyata dalam aktualisasi diri, Jurusan Pendidikan Fisika
UNDIKSHA yang terintegrasi dalam panitia dosen dan mahasiswa berkeyakinan
dapat sukses menyelenggarakan acara Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika
serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50
Tahun 2014. Kami selaku panitia pelaksana mengundang seluruh alumni Jurusan
Pendidikan Fisika UNDIKSHA untuk mengikuti kegiatan tersebut serta membantu
menyukseskannya sehingga dapat berdaya guna dan berhasil guna sebagai media
pendukung kesuksesan acara ini.

Singaraja, Juli 2014

Panitia Pelaksana
iii

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Kegiatan organisasi kemahasiswaan merupakan salah satu wadah untuk
mengembangkan softskill. Mahasiswa sebagai penentu hidup matinya aktivitas
kampus harus memiliki kecerdasan multidimensional dalam mengembangkan
softskill. Kecerdasan yang dimaksud mencakup kecerdasan intelektual, kecerdasan
emosional, kecerdasan sosial, dan kecerdasan spiritual.
Organisasi kemahasiswaan di UNDIKSHA yang berperan sebagai pondasi
seluruh organisasi kemahasiswaan lainnya adalah Himpunan Mahasiswa Jurusan
(HMJ). Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika merupakan lumbung
kegiatan organisasi yang berlandaskan atas rasa kekeluargaan. HMJ sebagai
ikatan kekeluargaan yang kuat hendaknya selalu mengedepankan kegiatan yang
mengarah pada momen silahturahmi. Momen tersebut dapat diwujudkan berupa
kegiatan temu kangen, temu ikatan alumni, reuni akbar, dan sebagainya.
Faktanya, esensi keluarga dalam lingkup Himpunan Mahasiswa Jurusan
Pendidikan Fisika belum terwujud sesuai harapan. Hal ini ditandai dengan adanya
kerenggangan jarak antara mahasiswa sebagai anggota HMJ dengan alumni
sebagai keluarga besar Jurusan Pendidikan Fisika. Kerenggangan tersebut memicu
timbulnya miskomunikasi dan lemahnya relasi jaringan Jurusan Pendidikan dalam
kompetisi dunia kerja. Secara tidak langsung, kesenjangan ini disebabkan oleh
berbagai kesibukkan para alumni dan ketidaksiapan pengurus HMJ dalam
mengemas acara untuk menciptakan momen silahturahmi. Tidak adanya program
yang jelas dan kontinu juga ditenggarai sebagai lemahnya ikatan silahturahmi
keluarga Jurusan Pendidikan Fisika khususnya antara alumni dan mahasiswa aktif.
Pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika melalui kegiatan
reuni akbar dipandang sebagai gagasan yang tepat guna mengatasi kesenjangan
yang terjadi. Relasi yang kuat sangat diperlukan dalam upaya mengembangkan
eksistensi jurusan dan menjaga utuh ikatan silahturahmi kekeluargaan. Realisasi
program ini sangat ideal dan potensial, apalagi pelaksanaanya akan dikaitkan

dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 yang
didengungkan sebagai Golden Age Anniversary.

B. TUJUAN
Adapun tujuan kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika
serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50
Tahun 2014 adalah sebagai berikut.
1. Menumbuhkembangkan jalinan keluarga yang kuat pada keluarga besar
Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.
2. Menciptakan relasi dalam upaya meningkatkan esksistensi Jurusan
Pendidikan Fisika UNDIKSHA.
3. Membentuk Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.

C. LUARAN YANG DIHARAPKAN


Adapun luaran kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian
dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014
adalah sebagai berikut.
1.

Tumbuhnya jalinan keluarga yang kuat pada keluarga besar Jurusan


Pendidikan Fisika yang ditandai dengan terbentuknya Ikatan Alumni
Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.

2.

Terciptanya relasi dalam upaya meningkatkan eksistensi Jurusan


Pendidikan Fisika UNDIKSHA.

3.

Terbentuknya Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.

BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN

A. RENCANA YANG AKAN DILAKSANAKAN


1. Nama Kegiatan
REUNI AKBAR JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA SERANGKAIAN
DENGAN HARI ULANG TAHUN (HUT) JURUSAN PENDIDIKAN
FISIKA KE-50 TAHUN 2014
2. Dasar Pemikiran
a. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi
c. Kepmendikbud RI nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum
Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi
d. Peraturan Presiden RI Nomor 11 tahun 2006 tentang Perubahan
Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Negeri Singaraja
menjadi Universitas Pendidikan Ganesha (UNDIKSHA).
e. SK Dekan Fakultas MIPA Universitas Pendidikan Ganesha nomor:
25/UN48.9/ KM/2014 tentang Penetapan Pengurus Senat Mahasiswa
Fakultas dan Himpunan Mahasiswa Jurusan di Lingkungan Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Pendidikan
Ganesha Tahun 2014/2015.
3. Tema Kegiatan
Adapun tema kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika
serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke50 Tahun 2014 ini adalah Jalinan Kasih dalam Indahnya Kebersamaan.
4. Penyelenggara Kegiatan
Penyelenggara kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika
serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke50 Tahun 2014 adalah kepanitiaan yang berasal dari staf dosen, pegawai dan
seluruh mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika.
3

5. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika merupakan kegiatan
yang dilaksanakan dalam suasana Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan
Pendidikan Fisika ke-50 (Glory of Physics Golden Age). Kegiatan ini
dilaksanakan untuk mempertemukan secara akbar seluruh Alumni Jurusan
Pendidikan Fisika angkatan pertama hingga alumni pada tahun 2014. Adanya
pertemuan akbar ditujukan sebagai momen silahturahmi dan seremoni
pembetukan Ikatan Alumni. Melalui ikatan alumni, tali kekeluargaan akan
semakin terjalin yang akan semakin memperkuat relasi dan meningkatkan
eksistensi Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.
6. Teknis Pelaksanaan Kegiatan
Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan Hari Ulang
Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014 diselenggarakan
dalam satu hari kegiatan. Seluruh Alumni Jurusan Pendidikan Fisika akan
diundang via proposal kegiatan yang akan dikirimkan oleh mahasiswa
Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. Setiap alumni wajib memberikan
sumbangan sebesar Rp 250.000,00 dan uang sukarela, untuk bisa mengikuti
kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika Tahun 2014. Adapun
kegiatan secara singkat akan dijelaskan sebagai berikut. Pagi hari dari jam
08.00-10.00 Wita dilaksanakan registrasi alumni dan juga akan adanya
pameran/ekspo yang diselenggarakan oleh panitia. Setelah itu akan
dilaksanakan tarian pembukaan yang dilanjutkan dengan pembukaan Reuni
Akbar Jurusan Pendidikan Fisika oleh rektor UNDIKSHA. Selanjutnya ada
penyampaian motivasi dari alumni berprestasi, MGMP Jurusan Pendidikan
Fisika Provinsi Bali dan juga dari Dosen Jurusan Pendidikan Fisika. Acara
selanjutnya adalah pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika
UNDIKSHA dan diakhiri dengan penutupan.
7. Apresiasi
Apresiasi ditujukan untuk mempersembahkan kenang-kenangan kepada
seluruh individu yang terlibat dalam kegiatan. Apresiasi berupa kenangkenangan khas Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA yang akan
4

dipersembahkan kepada pembicara. Apresiasi berupa baju, konsumsi,


seminar KIT, serta sertifikat penghargaan bagi seluruh partisipan yang
terlibat.
8. Rencana Tindak Lanjut Kegiatan
Kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan
Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 tahun 2014
menjadi cikal bakal pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika
UNDIKSHA. Kegiatan ini diharapkan dapat berlanjut secara kontinu dan
memiliki AD/ART yang jelas. Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika
UNDIKSHA akan berganti pengurus setiap satu periode (5 tahun) yang
dilaksanakan bertepatan dengan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika
UNDIKSHA.

C. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN


Adapun kegiatan ini dilaksanakan pada (susunan acara terlampir):
hari, tanggal

: Sabtu, 20 September 2014

waktu

: 08.00 selesai

tempat

: Gedung Auditorium Universitas Pendidikan Ganesha

alamat

: Jalan Udayana No 11 Singaraja, Bali

D. SASARAN DAN PESERTA KEGIATAN


Sasaran kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian
dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014
adalah pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA,
meningkatkan semangat kekeluargaan, memperkuat relasi, dan meningkatkan
eksistensi Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. Peserta pada kegiatan Reuni
Akbar Jurusan Pendidikan Fisika Tahun 2014 adalah alumni angkatan pertama
hingga alumni Tahun 2014.

BAB III
RENCANA PEMBIAYAAN

A. RINCIAN RENCANA PENGELUARAN


Adapun rincian rekapan rincian rencana pengeluaran kegiatan ini dapat
disajikan pada Tabel 3.1.
Tabel 3.1 Rincian Rencana Pengeluaran
No.
1
2
3
4
5
6
7

Bidang/Sie
Sie Acara
Sie Kesekretariatan
Sie Konsumsi
Sie Kerohanian
Sie Pudekdok
Sie Perlengkapan
Sie Humas
TOTAL

Jumlah Pengeluaran (Rp)


21.300.000,69.800.000,11.420.000,570.000,9.180.000,6.456.000,3.000.000,121.726.000,-

Adapun total dana yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini


adalah Rp 121.726.000,- (seratus dua puluh satu juta tujuh ratus dua puluh enam
ribu rupiah).

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika


serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50
Tahun 2014 disusun agar dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya. Dukungan
dari berbagai pihak, baik secara moral, material, dan spiritual sangat diharapkan
agar kegiatan yang akan diselenggarakan dapat berjalan sesuai dengan rencana.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu dekat untuk memberkati dan membimbing
ke jalan yang benar. Atas partisipasi dan bantuan dalam realisasi kegiatan ini,
panitia pelaksana menyampaikan terima kasih dan apresiasi kepada seluruh pihak
terkait.

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA


FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA
PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR TAHUN 2014
Sekretariat: Kampus FMIPA Jalan Udayana Nomor 11 Singaraja-BaliKode Pos 81116
E-mail: mafia-undiksha@live.com; Website: www.mafiaundiksha.weebly.com

Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
REUNI AKBAR JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA TAHUN 2014
Hari, tgl: Sabtu, 20 September 2014
NO.

WAKTU

1.

08.00 10.00

3.

10.00 10.15

4.

10.15 11.15

11.15-1215

5.

12.15 13.00

Tempat: Auditorium UNDIKSHA


KEGIATAN

PEMATERI

Presensi + pameran/ekspo

Tari penyambutan

Tari Smesti Prakerti


(Tari Kebesaran
Fisika)

Pembukaan
Menyanyikan lagu
Indonesia Raya
Mars UNDIKSHA
Doa
Laporan Ketua Panitia
Sambutan Rektor
UNDIKSHA dan
membuka acara
secara resmi

Panitia dan
Undangan
Panitia

Panitia, Ketua
Panitia, Rektor

- I Nyoman Darta,
Pesan, Kesan, dan
S.Pd., M.Pd
pengalaman alumni
(Kepala SMAN
berprestasi, dosen, serta
Bali Mandara)
pemaparan tim MGMP Fisika - Tim MGMP
Provinsi Bali
Fisika Provinsi
Bali
Makan siang (hiburan)

Seminar (Rencana
mendatangkan Prof.
6.
13.00 15.15
Yohanes Surya, Ph.D)
Pembentukan Forum
Alumni
Penutupan
Penutupan oleh rektor
9.
15.15 - selesai
Pengumuman dan
Silaturahmi
Catatan: acara dapat berubah sewaktu-waktu

KET.

Narasumber

Alumni berprestasi
dan narasumber

Sie Konsumsi dan


pengisi acara
Narasumber,
Alumni, Panitia

Alumni dan Panitia


Sie Acara

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA


FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA
PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR TAHUN 2014
Sekretariat: Kampus FMIPA Jalan Udayana Nomor 11 Singaraja-BaliKode Pos 81116
E-mail: mafia-undiksha@live.com; Website: www.mafiaundiksha.weebly.com

Lampiran 2.

DONATUR
Nama Lengkap

: .

Tempat Kerja

: .

Tahun Lulusan

: .

Alamat

: .

Email

: .

Telp/ HP

: /

Ukuran Baju

: S / M / L / XL / XXL / XXXL (lingkari)

Sumbangan Wajib

: Rp. 250.000,-

Sumbangan Sukarela

: ..........
,..2014
Donatur,

``

mahasiswa pendamping (LO):

..