ISRAJUDIN, S.Sos
NIP. 19830509 201403 1 002
DIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN III ANGKATAN I
GELOMBANG ..... TAHUN 2015
2015
Halaman 1
NAMA
: ISRAJUDIN, S.Sos
NIP
JABATAN
: FUNGSIONAL UMUM
JUDUL RANCANGAN :
RANCANGAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS SEBAGAI
PENGOLAH DATA PADA BADAN DIKLAT PROV.
SULTRA
PENYELENGGARA
.......................................
.......................................
Halaman 2
Halaman 3
DAFTAR ISI
Halaman 4
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pelaksanaan Diklat Prajabatan yang kami ikuti tahun ini merupakan pilot
Proyek yang diselenggarakan oleh Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi
Sulawesi
Tenggara.
Berbeda
dengan
tahun-tahun
sebelumnya,
Diklat
prajabatan ini adalah pola baru yang diselenggarakan dalam waktu 3 bulan.
Meskipun dalam perkembangannya muncul kebijakan baru tentang perubahan
pola Diklat prajabatan menjadi satu bulan dengan sebagaimana diatur dalam
Perkalan No. 38 dan 39 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat
Prajabatan Pola Baru.
Saat ini, kami selaku peserta Diklat Prajabatan tengah berada pada tahap
kedua yakni tahap aktualisasi nilai-nilai dasar. Sebagai salah satu bentuk
pertanggungjawaban atas kegiatan tersebut, kami diwajibkan melaporkan
kegiatan hasil aktualisasi nilai-nilai dasar tersebut dalam bentuk laporan yang
sederhana ini.
Tahap aktualisasi bagi saya adalah momen yang penting sebab pada
tahap inilah saya dapat melihat sejauh mana saya dapat menerapkan teori yang
dipelajari dan sejauh apa saya mampu memaknai setiap kegiatan yang saya
lakukan. Jadi, pekerjaan bukanlah hanya sekedar bekerja, tetapi ada passion
dibalik pekerjaan itu yang mendasari setiap kegiatan dan tingkah laku setiap
hari. Bekerja menjadi menyenangkan dan bernilai ibadah, semua pekerjaan
menjadi memiliki makna dan nilai tersendiri. Nilai-nilai dasar ANEKA kemudian
saya hubungkan dengan prinsip aqidah Islam,sebab ANEKA sudah sejak dulu
tercantum dalam ajaran agama Islam. Bekerja adalah ibadah,Ikhlas dilakukan
karena Allah SWT. Itulah tingkat tertinggi pemaknaan menurut saya. Jika kita
telah mampu mencapai tingkatan tersebut, maka segala kegiatan dan tingkah
laku kita hanya tertuju pada Allah semata, kita hanya mengharap pada Dzat
Yang Maha Agung, bukan pada penilaian manusia. Dengan begitu, hati akan
menjadi ikhlas, tidak menjadi merasa hebat ketika dipuji, tidak putus asa ketika
gagal dan tidak kecewa ketika hasil kerja tidak diapresiasi oleh orang lain.
Halaman 5
Ditahap aktualisasi ini, kami peserta dari Sulawesi Tenggara sebayak lima
orang, tiga orang memilih magang di LAN Jakarta sedangkan dua orang lagi
memilih kembali ke Sulawesi Tenggara. Saya sendiri memilih magang di Jakarta
karena selain alasan efisiensi biaya, juga untuk membina silaturahmi dengan
teman-teman di LAN Pusat, baik di Kantor LAN Veteran, maupun yang di
Kampus PPLPN Pejompongan. Alasan lainnya adalah karena saya dapat
belajar banyak hal dari para senior yang lebih berpengalamandi kantor pusat.
Terakhir, karena dengan magang di Jakarta, itu akan mempermudah koordinasi
dengan coach ketika ada kendala yang dihadapi.
B. TUJUAN DAN MANFAAT
1) Tujuan
Membentuk karakter pribadi yang berkualitas sehingga mampu mengemban
amanah sebagai Aparatur Sipil Negara.
2) Manfaat
Tahap aktualisasi ini memberikan pengalaman bekerja dengan memaknai
setiap kegiatan dan tingkah laku, sehingga bekerja tidak hanya sekedar
bekerja.
C. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN AKTUALISASI
Tahap aktualisasi dilaksanakan di Pusdiklat Teknis dan Fungsional, gedung
Makarti lt. 3.
Waktu pelaksanaan selama satu bulan, terhitung mulai tanggal 6 Oktober s/d 31
Oktober 2014.
Halaman 6
BAB II
GAMBARAN UMUM
PUSDIKLAT TEKNIS DAN FUNGSIONAL
Administrasi Negara
Bidang Perencanaan dan Evaluasi Pengajaran.
A. Aspek Kelembagaan
1. ViSI DAN MISI
Visi:
Menjadi Pusat Pendidikan dan Pelatihan terunggul dalam penyelenggaraan
Diklat di bidang teknis dan fungsional.
Misi:
Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur di bidang Teknis dan
Fungsional.
2. TUGAS DAN FUNGSI
a. Penyusunan rencana pengembangan program kurikulum dan bahan
ajar, penyiapan pengendalian dan evaluasi pengembangan kurikulum
serta pembinaan alumni.
b. Penyusunan rencana penyelenggaraan
program
pengajaran,
administratif
Halaman 7
Halaman 8
BAB III
KEGIATAN AKTUALISASI
Halaman 9
NO
1
INDIKATOR NILAI
DASAR
Akuntabilitas:
Dapat dihandalkan
sebagai
penyelenggara
pemerintahan
Komitmen mutu:
Menunjukkan
efektivitas dan
berorientasi mutu
Dst.
Akuntabilitas:
Dapat dihandalkan
sebagai
penyelenggara
pemerintahan
TUGAS
PEGAWAI
Meyimpan,
mengoleksi dan
mengarsipkan
soal pre Test
dan Post Test
untuk masingmasing jenis
Diklat
Menyiapkan
surat tugas piket
kelas dan
moderator
sesuai dengan
jadwal diklat
DAFTAR
KEGIATAN
KET.
REALISASI
Membantu
mengarsipkan
draft soal pre
Test dan Post
Test;
Direvisi
Mengarsipkan
sertifikat Diklat
Manajemen
Keprotokolan
dan TOT Diklat
Pelayanan
Publik ke
dalam format
digital
Menyiapkan
surat tugas
piket kelas dan
moderator
sesuai dengan
jadwal diklat
Direvisi
Menyiapkan
surat
penawaran
peserta TOF
Diklat
Prajabatan
Angk. II
Menyiapkan
surat
undangan
rapat
persiapan
penyelenggara
an Diklat TOF
kepada para
widyaiswara/p
engajar
Direvisi
Menjadi
notulen Rapat
Evaluasi
Penyelenggara
an TOF Bina
Damai I dan II
Komitmen mutu:
Menunjukkan
efektivitas dan
berorientasi mutu
Etika Publik:
Memberikan
pelayanan yang
sama tanpa
diskriminatif
Dst.
Akuntabilitas:
Dapat diandalkan
sebagai
penyelenggara
pemerintahan;
memahami dan
melaksanakan
pekerjaannya
dengan baik
Menyiapkan
surat undangan
rapat persiapan
penyelenggaraa
n diklat kepada
para
widyaiswara/pe
ngajar
KEGIATAN
SUBSTITUSI
Halaman 10
NO
INDIKATOR NILAI
DASAR
TUGAS
PEGAWAI
DAFTAR
KEGIATAN
KET.
REALISASI
KEGIATAN
SUBSTITUSI
Komitmen mutu:
Menunjukkan
efektivitas dan
berorientasi mutu
Etika Publik:
Menjunjung
tinggi standar
etika luhur,
menghargai
komunikasi,
konsultasi dan
kerja sama
Dst.
Akuntabilitas:
Dapat diandalkan
sebagai
penyelenggara
pemerintahan
Komitmen mutu:
Menunjukkan
efektivitas,
efisiensi dan
berorientasi mutu
Dst.
Akuntabilitas:
Dapat diandalkan
sebagai
penyelenggara
pemerintahan
Etika Publik
Menjunjung
tinggi standar
etika luhur,
menghargai
komunikasi,
konsultasi dan
kerja sama
Komitmen mutu:
Menyiapkan
data tentang
kondisi
widyaiswara
melalui
pemetaan
kompetensi
update
Menginput
data dan
pemetaan
Widyaiswara
Terlaksana
Menyiapkan
pertemuan
dengan
widyaiswara
berdasarkan
jadwal diklat per
jenis diklat
untuk
membahas
metode
pembelajaran
atau skenario
pembelajaran
Menyiapkan
pertemuan
dengan
widyaiswara
berdasarkan
jadwal diklat
TOF untuk
membahas
metode
pembelajaran
atau skenario
pembelajaran
agar proses
pembelajaran
Direvisi
Tugas piket,
Menyiapkan
sarana
prasarana
(menyiapkan
kabel rol, LCD
Proyektor dan
merotasi mic)
Halaman 11
NO
INDIKATOR NILAI
DASAR
Menunjukkan
efektivitas, efisiensi
dan berorientasi
mutu Dst.
Akuntabilitas:
Dapat diandalkan
sebagai
penyelenggara
pemerintahan
Komitmen mutu:
Menunjukkan
efektivitas,
efisiensi dan
berorientasi mutu
Dst.
Akuntabilitas:
Dapat diandalkan
sebagai
penyelenggara
pemerintahan
Etika Publik
Menjunjung
tinggi standar
etika luhur,
menghargai
komunikasi,
konsultasi dan
kerja sama
TUGAS
PEGAWAI
DAFTAR
KEGIATAN
KET.
REALISASI
KEGIATAN
SUBSTITUSI
berjalan lancar
sesuai yang
diharapkan
Membuat
susunan acara
pembukaan dan
penutupan diklat
sesuai dengan
SOP yang
ditetapkan
Menyiapkan
surat undangan
menghadiri
acara
pembukaan dan
penutupan diklat
berdasarkan
jadwal per jenis
diklat untuk
disampaikan ke
pejabat yang
diundang
Membuat
susunan acara
pembukaan
dan penutupan
diklat TOF
sesuai dengan
SOP yang
ditetapkan
Direvisi
Mengedit dan
melengkapi
slide
presentasi
Menyiapkan
konsep surat
undangan
untuk
menghadiri
acara
pembukaan
dan penutupan
Diklat TOF,
kemudian
diperlihatkan
kepada
pimpinan
sebelum
ditindaklanjuti
Direvisi
Menyiapkan
form sertifikat
TOF Diklat
Prajabatan
Komitmen mutu:
Menunjukkan
efektivitas, efisiensi
dan berorientasi
mutu
Nasionalisme
Mengutamakan
Halaman 12
NO
INDIKATOR NILAI
DASAR
TUGAS
PEGAWAI
DAFTAR
KEGIATAN
KET.
REALISASI
KEGIATAN
SUBSTITUSI
kepentingan
publik, menjalin
persatuan dan
kesatuan
sebagai pilar
pemersatu
bangsa
8
Dst.
Akuntabilitas:
Dapat diandalkan
sebagai
penyelenggara
pemerintahan
Etika Publik
Membuat
keputusan
berdasarkan
Keahlian
Komitmen mutu:
Menunjukkan
efektivitas, efisiensi
dan berorientasi
mutu
Dst.
Akuntabilitas:
Dapat diandalkan
sebagai
penyelenggara
pemerintahan
Komitmen mutu:
Menunjukkan
efektivitas, efisiensi
dan berorientasi
mutu
Dst.
Menyusun
Jadwal Diklat
per jenis Diklat
berdasarkan
kalender Diklat
Mengidentifika
si jadwal
kediklatan
Tahun 2014,
dan
mengarsipkan
jadwal Diklat
tersebut.
Terlaksana
Menyiapkan
formulir
kesediaan
widyaiswara
mengajar
Menyiapkan
formulir
kesediaan
mengajar
untuk
didistribusikan
kepada
masingmasing
widyaiswara
Direvisi
Merapikan
arsip dokumen
laporan diklat
Halaman 13
NO
10
11
INDIKATOR NILAI
DASAR
Akuntabilitas:
Dapat diandalkan
sebagai
penyelenggara
pemerintahan
Komitmen mutu:
Menunjukkan
efektivitas, dan
berorientasi mutu
Akuntabilitas:
Dapat diandalkan
sebagai
penyelenggara
pemerintahan
Etika Publik
Menjunjung
tinggi standar
etika luhur,
menghargai
komunikasi,
konsultasi dan
kerja sama
Komitmen mutu:
Menunjukkan
efektivitas, efisiensi
dan berorientasi
mutu
Nasionalisme
Mengutamakan
kepentingan
publik, menjalin
persatuan dan
kesatuan
sebagai pilar
pemersatu
bangsa
TUGAS
PEGAWAI
DAFTAR
KEGIATAN
KET.
REALISASI
KEGIATAN
SUBSTITUSI
Merencanakan
kegiatan
konsultasi,
advokasi dan
asistensi
kediklatan
dengan instansi
lain
Membantu
merencanakan
kegiatan
fasilitasi dan
konsultasi
kediklatan
berdasarkan
penugasan
pimpinan
Direvisi
Menginput nilai
ujian seleksi
diklatpim Tk. II
Tahun 2014
Merencanakan
kegiatan
konsultasi,
advokasi dan
asistensi
kediklatan
dengan instansi
lain
Membantumen
yusunjadwaldi
klat atas
permintaaninst
ansilainsesuai
denganrencan
adiklat yang
akandiselengg
arakanuntukdi
sampaikankep
adainstansiter
sebut
Direvisi
Menginput dan
membuat
tabulasi data
kuesioner
Pemetaan
kebutuhan
kompetensi
jabatan eselon
III/IV pada
Kecamatan
non kota di
Kab. Kutai
Timur
Halaman 14
NO
12
13
INDIKATOR NILAI
DASAR
Akuntabilitas:
Dapat diandalkan
sebagai
penyelenggara
pemerintahan
Etika Publik
Menjunjung
tinggi standar
etika luhur,
menghargai
komunikasi,
konsultasi dan
kerja sama
Komitmen mutu:
Menunjukkan
efektivitas, efisiensi
dan berorientasi
mutu
Nasionalisme
Mengutamakan
kepentingan
publik, menjalin
persatuan dan
kesatuan
sebagai pilar
pemersatu
bangsa
Akuntabilitas:
Dapat diandalkan
sebagai
penyelenggara
pemerintahan,
membuat
pertanggungjawaban
yang valid
TUGAS
PEGAWAI
DAFTAR
KEGIATAN
KET.
REALISASI
KEGIATAN
SUBSTITUSI
Merencanakan
kegiatan
konsultasi,
advokasi dan
asistensi
kediklatan
dengan instansi
lain
Menyiapkanna
rasumber/pen
gajar diklat
yang
diselenggarak
an instansi lain
sesuai dengan
jadwal Diklat
Direvisi
Memberi
stempel,
menggandaka
n dan
membagikan
daftar nilai
peserta TOF
Diklat
Prajabatan
Angkatan I
Merencanakan
kegiatan
konsultasi,
advokasi dan
asistensi
kediklatan
dengan instansi
lain
Membuat
laporan hasil
kegiatan
fasilitasi dan
konsultasi
diklat kepada
pimpinan
Direvisi
Membuat
rekap peserta
TOF Diklat
Prajabatan
untuk kategori
Master Trainer
LAN Jakarta
dan
Kemendagri
Jakarta
Halaman 15
NO
14
INDIKATOR NILAI
DASAR
Akuntabilitas:
Dapat diandalkan
sebagai
penyelenggara
pemerintahan
Etika Publik
Menjunjung
tinggi standar
etika luhur,
menghargai
komunikasi,
konsultasi dan
kerja sama
Komitmen mutu:
Menunjukkan
efektivitas, efisiensi
dan berorientasi
mutu
Nasionalisme
Mengutamakan
kepentingan
publik, menjalin
persatuan dan
kesatuan
sebagai pilar
pemersatu
bangsa
TUGAS
PEGAWAI
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan
pimpinan
DAFTAR
KEGIATAN
Melaksanakan
tugas lain
yang diberikan
pimpinan
KET.
REALISASI
KEGIATAN
SUBSTITUSI
Terlaksana
Halaman 16
BAB IV
HASIL AKTUALISASI
Daftar kegiatan selama masa aktualisasi ( tanggal 6 s/d 31 Oktober 2014) adalah
sebagai berikut.
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR
WAKTU
NO
1
PELAKSANAA
N
6 Oktober
7 s/d 15 Oktober
NILAI DASAR
OUTPUT
KEGIATAN
YANG
KEGIATAN
laporan Diklat
menjadi rapi
Mengidentifikasi jadwal
tertata
Checklist jadwal
Diklat dan 1
TERKAIT
Komitmen mutu
Akuntabilitas
bundel file
kumpulan jadwal
Diklat fasilitasi
3
Mengarsipkan sertifikat
8 Oktober
9 Oktober
8 Oktober
9 Oktober
tahun 2014
Arsip digital 58
Akuntabilitas
Komitmen mutu
Diklat Manajemen
file
Keprotokolan
TOT Diklat
Arsip digital 32
Pelayanan Publik
Menerima barang, atas
file
Tanda Terima
Akuntabilitas
pengadaan 3 unit PC
barang; fisik
Etika Publik
barang
Notulensi rapat
Komitmen mutu
Evaluasi
Penyelenggaraan TOF
6
10 Oktober
Slide presentasi
Komitmen Mutu
13 Oktober
slide presentasi
Membuat pemetaan
(1 file)
Matriks
Komitmen mutu
Halaman 17
WAKTU
NO
PELAKSANAA
KEGIATAN
NILAI DASAR
OUTPUT
YANG
KEGIATAN
TERKAIT
widyaiswara berdasarkan
pemetaan
kompetensi dan
widyaiswara
peminatan
Tugas piket: menyiapkan
Surat penugasan
Akuntabilitas
22 Oktober
piket
Komitmen mutu
18 s/d 24
merotasi mic
Menginput dan membuat
Dokumen/file
Etika Publik
Komitmen mutu
Oktober
tabulasi data
Pemetaan kebutuhan
Kompetensi Jabatan
Eselon III dan IV pada
Kecamatan non kota di
10
18 oktober
Dokumen daftar
nilai
Akuntabilitas
11
20 Oktober
Tahun 2014
Menyiapkan form sertifikat
Form sertifikat
Komitmen mutu
12
22 Oktober
TOF
Dokumen daftar
Akuntabilitas
menggandakan dan
nilai
Komitmen mutu
Prajabatan Angk. I
Membuat rekap peserta
Daftar peserta
Komitmen mutu
TOF Kategori
Master Trainer
23 Oktober
24 Oktober
Kemendagri Jakarta
Menyiapkan form surat
Form surat
penawaran
peserta TOF
Komitmen mutu
Dikat Prajabatan
Halaman 18
Dari sejumlah kegiatan yang telah direncanakan, ada tiga kegiatan yang
direvisi karena pekerjaan tersebut dikerjakan oleh staf yang lain, yaitu:
1. Membantu mengarsipkan draft soal pre Test dan Post Test;
2. Menyiapkan surat tugas piket kelas dan moderator sesuai dengan
jadwal diklat
3. Menyiapkan surat undangan rapat persiapan penyelenggaraan Diklat
TOF kepada para widyaiswara/pengajar
Sedangkan kegiatan berikut ini adalah kegiatan yang belum sempat
dilaksanakan karena kegiatan fasilitasi tersebut belum berjalan atau dilaksanakan
oleh rekan staf yang lain.
1. Membantu merencanakan kegiatan fasilitasi dan konsultasi kediklatan
berdasarkan penugasan pimpinan;
2. Membantu menyusun jadwal diklat atas permintaan instansi lain sesuai
dengan rencana diklat yang akan diselenggarakan;untuk disampaikan
kepada instansi tersebut;
3. Menyiapkan narasumber/pengajar diklat yang diselenggarakan instansi lain
sesuai dengan jadwal Diklat;
4. Membuat laporan hasil kegiatan fasilitasi dan konsultasi diklat kepada
pimpinan.
Beberapa
kegiatan
di
bawah
ini
adalah
kegiatan
yang
juga
Halaman 19
BAB IV
KESIMPULAN
Dari pelaksanaan tahap aktualisasi ini, dapat saya tarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Tahap aktualisasi adalah tahapan penting karena ditahap inilah kita melihat
sejauh apa kita mampu menerapkan pengetahuan yang telah kita terima,
seperti apa kita memaknai kegiatan atau pekerjaan yang kita lakukan
sehingga pemaknaan tersebut berimplikasi terhadap sikap dan perilaku kita
dalam bekerja.
Halaman 20
Lampiran Lampiran
Table 1. Mentor
Table 2. Coach
Dokumentasi(FOTO-FOTO/BUKTI FISIK/DLL)
Halaman 21