Anda di halaman 1dari 19

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Di Dinas Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul


DI KABAG. KEPEGAWAIAN DINAS DIKDAS

Disusun Oleh
Nama

Deni Sukamto

NIM

105410098

Jurusan

Teknik Informatika / S1

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AKAKOM
YOGYAKARTA
2015

BAB I
PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang
Praktek

Kerja

Lapangan

(PKL)

merupakan

suatu

kegiatan mahasiswa yang berlangsung didunia kerja, dan


juga merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan pendidikan
profesional

yang

memadukan

secara

sistematis

antara

program pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh


langsung melalui dunia kerja, sehingga terarah dan dapat
mencapai tingkat keahlian profesional tertentu.
Dinas Pendidikan Dasar sebagai salah satu instansi atau
lembaga

pemerintah

Sekolah

Dasar,

yang

Bidang

mengurus

Pendidikan

Bidang

Pendidikan

Sekolah

Menengah

Pertama, Bidang Bina Program dan Unit Pelaksana Teknis.


Dengan Praktek Kerja Lapangan di Dinas Pendidikan Dasar
diharapkan mahasiswa mampu memahami kegiatan yang ada
di instansi tersebut dan juga mendapatkan pengalaman kerja
serta mampu membantu memberikan ide atau gagasan baru
berdasarkan kondisi lapangan sesuai bidang ilmu yang
dipelajari.
1.2

Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ( PKL )


Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini di
mulai dari tanggal 27 Januari 2015 dan berakhir pada
tanggal 28 Februari 2015. Waktu pelaksanaan dilokasi
kerja dari hari Senin sampai dengan hari Jumat dan
dimulai dari pukul 07.30 hingga pukul 15.30, pada hari
Jumat pukul 7.30 hingga pukul 14.30.
Sebelum bekerja tidak lupa diawali dengan apel pagi
yang diikuti oleh semua staff Dinas Pendidikan Dasar dan
diakhiri dengan doa sebelum memulai pekerjaan.

1.3

Tujuan dan Manfaat


Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
terdapat beberapa tujuan dan manfaat. Diantaranya adalah :
1. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
Strata Satu (S1) Teknik Informatika.
2. Melatih mahasiswa agar terampil dalam bekerja
sekaligus mempraktekkan ilmu pengetahuan yang
diperoleh selama dibangku kuliah.
3. Mengetahui keadaan kerja yang sesungguhnya.
4. Meningkatkan kualitas SDM bagi calon tenaga kerja
yang mandiri dan profesional.
Adapun manfaat dari Praktek Kerja Lapangan ini adalah
sebagai berikut :
1. Mendapatkan
yang

pengetahuan

sesungguhnya

tentang

sehingga

dunia

penulis

kerja
tidak

canggung bila memasuki dunia kerja nantinya.


2. Mendapat pengalaman baru yang belum pernah
didapat di bangku kuliah.
3. Belajar

beradaptasi

dan

berkomunikasi

dengan

sekelompok orang yang sudah berpengalaman di


dunia kerja.
1.4

Ruang Lingkup
Ruang lingkup pada Praktek Kerja Lapangan (PKL) kali
ini adalah membantu pelaksanaan tugas dikantor Dinas
Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul.

1.5 Metode Pengumpulan Data


Untuk menyempurnakan data-data dalam penulisan
laporan PKL maka diperlukan metode pengumpulan data. Ada
duan cara metode pengumpulan data yaitu :

a. Secara langsung atau Metode Observasi


Yang dimaksud dengan pengumpulan data secara
langsung adalah penulis melakukan pengumpulan data
dengan

cara

observasi

secara

langsung

diinstansi

dengan menggunakan teknik wawancara kepada staff


atau karyawan

yang

berwenang

atau

mengetahui informasi yang kami butuhkan.


b. Secara tidak langsung atau Study Keputusan
Yang dimaksud dengan metode pengumpulan
data

tidak

langsung

berpedoman

pada

adalah

buku-buku

kami

selaku

penulis

atau

referensi

yang

berkaitan dan berhubungan langsung dengan materi


yang diangkat atau isi laporan kami.
1.6

Sistimatika Penulisan
Sistematika

penulisan

membahas

tentang

penjelasan singkat setiap bab dari mulai BAB I sampai BAB


IV.

Uraian

ini

memberikan

gambaran

secara

langsung

mengenai isi dari tiap-tiap bab yang ada dalam laporan ini.
Adapun sistematika penulisan dalam laporan ini adalah :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi uraian latar belakang,pelaksanaan,
tujuan dan manfaat, dan sistematika penulisan.
BAB II PROFIL INSTITUSI
Bab ini berisikan tentang penjelasan Kantor Dinas
Pendidikan

Dasar

Kabupaten

Bantul

yang

meliputi sejarah umum kantor, Struktur Organisasi , Tata


Kerja Organisasi , dan Visi Misi.
BAB III DESKRIPSI PROSES

Dalam bab ini , berisikan mengenai kegiatan yang


dilakukan selama PKL.
BAB IV TUGAS KHUSUS
Dalam Bab ini, berisikan tugas khusus yang diberikan
dari Tim PKL untuk diaplikasikan ke tempat PKL.
BAB V PENUTUP
Dalam Bab ini , berisikan hasil kesimpulan dari laporan
dan juga berisikan saran-saran.

BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1

Sejarah Singkat Dinas Pendidikan Dasar Kabupaten


Bantul

Dasar Pembentukan Nomor : 41 Tahun 2007 Tentang


Organisasi

Perangkat

Daerah

Kabupaten

Bantul

Dan

Peraturan Daerah Kabupaten Bantul dan Nomor : 16 Tahun


2007 Tentang Pembentukan Dan Organisasi Dinas Pendidikan
Dasar Kabupaten Bantul.
2.2

Kedudukan
Dinas Pendidikan Dasar merupakan unsur pelaksana
Pemerintah Daerah di bidang Pendidikan yang dipimpin oleh
Kepala

Dinas

dan

berkedudukan

di

bawah

dan

bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.


2.3

Tugas Pokok
Dinas

Pendidikan

Dasar

mempunyai

tugas

melaksanakan urusan rumah tangga Pemerintah daerah dan


tugas pembantuan di bidang pendidikan.
2.4

Fungsi
Dinas

Pendidikan

Dasar

Kabupaten

Bantul

dalam

melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi :


1. Perumusan
dasar.

kebijakan

teknis

di

bidang

pendidikan

2. Penyelenggaraan

urusan

pemerintahan

dan

tugas

pembantuan di bidang pendidikan dasar.


3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan
dasar.
4. Pelaksanaan kesekretariatan Dinas, dan
5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2.5

Tujuan
Tujuan yang akan dicapai Dinas Pendidikan Dasar
Kabupaten Bantul Sebagai berikut :
1. Meningkatkan

kualitas

sumberdaya

tenaga

kependidikan yang professional.


2. Mewujudkan adannya pengelolaan dana yang efektif
efisien, transparan serta memiliki akuntabilitas publik
yang tinggi pada setiap lembaga kegiatan.
3. Mewujudkan adanya output pendidikan yang berkualitas
yang memiliki akhlak mulia kecerdasan, keunggulan,
kemandirian serta kompetitif.
4. Melaksanakan

inovasi

pembelajaran

dengan

multy

media serta multy metode, menuju terlaksananya


sistem

pembelajaran

yang

efektif

untuk

mengembangkan kreatifitas siswa.


5. Mewujudkan

pelayanan

prima

semua

lembaga

pendidikan dengan pendekatan kepuasan masyarakat.


6. Meningkatkan pemberdayaan masyarakat dan swasta
terhadap pembangunan pendidikan dengan perilaku,
partisipasi

secara

proporsional

paradigma pendidikan.

menuju

terciptanya

2.6

Sasaran
Dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran Dinas
Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul mengacu pada 3 ( tiga )
pilar Kebijakan Pembangunan Pendidikan Nasional :
1. Pemerataan dan perluasan akses.
2. Peningkatan mutu, relevansi dan daya saing.
3. Penguatan tata kelola , akuntabilitas dan penciptaan
citra publik.

2.7

Kebijakan
1. Melakukan pengembangan dan pemantapan sistem
pendidikan mengacu pada otonomi pendidikan.
2. Meningkatkan kemampuan akademik dan profesional
serta kesejahteraan tenaga pendidikan.
3. Melindungi pemuda dari bahaya distruktif ( Napza ).
4. Mempertajam

konsep

pendidikan

umum

maupun

pendidikan kejuruan.
2.8

Program
1. Meningkatkan

profesionalisme

tenaga

kependidikan

pelatihan dan kesempatan belajar.


2. Meningkatkan mutu lulusan pendidikan yang memiliki
kemampuan kognitif, efektif dan psikiomotorik secara
seimbang.
3. Efisiensi dan efektifitas penggunaan dana baik yang
berasal

dari

masyarakat

maupun

dari

pemerintah

dengan pengelolaan secara trasnparan dan meiliki


akuntabilitas publik yang tinggi.
4. Melaksanakan restrukturisasi da rasionalisasi untuk
mewujudkan standar pelayanan minimal di bidang
pendidikan.

5. Mengembangkan

kurikulum

baik

nasional

maupun

unggulan daerah yang berorientasi pada ketrampilan


untuk hidup ( life Skill ).
6. Meningkatkan
pendidikan

partisipasi

kebudayaan

masyarakat

serta

pembinaan

terhadap
generasi

muda dan olah raga melalui school based management


serta community based education.
7. Mengembangkan kerjasama kemitraan kepada swasta,
dunia usaha dan industri, organisasi kemasyarakatan
dan lain - lain dalam upaya mewujudkan output
pendidikan yang berkualitas.

2.9

Visi dan Misi


2.9.1

Visi
Cerdas, Berakhlak Mulia, Berkarakter Indonesia.

2.9.2 Misi
1. Meningkatkan kualitas SDM pendidikan yang handal
berakhlak mulia dan professional.
2. Memberdayakan seluruh potensi masyarakat dalam
program peningkatan mutu pendidikan.
3. Memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas
melalui jalur sekolah dan luar sekolah pada semua
jenjang pendidikan seadil adilnya.
4. Mengupayakan lembaga pendidikan sekolah dan luar
sekolah yang efektif, berdaya saing tinggi.
2.10

Struktur Organisasi
Susunan Organisasi Dinas Pendidikan Dasar, terdiri atas
:
1. Kepala Dinas.
2. Sekretariat.

a. Sub Bagian Umum.


b. Sub Bagian Keuangan Dan Aset.
c. Sub Bagian Program.
3. Bidang Pendidikan Sekolah Dasar, terdiri atas :
a. Seksi Kurikulum dan Tenaga Kependidikan.
b. Seksi Pengembangan dan Sarana.
4. Bidang Pendidikan Sekolah Menengah Pertama, terdiri
atas :
a. Seksi Kurikulum dan Tenaga Kependidikan.
b. Seksi Pengembangan dan Sarana.
5. Bidang Bina Program, terdiri atas :
a. Seksi Perencanaan dan Pelaporan.
b. Seksi Pendataan dan Informasi.
6. Unit Pelaksana Teknis
7. Kelompok Jabatan Fungsional

10

BAB III
DESKRIPSI PROSES
3.1

Deskripsi Kegiatan Praktek Kerja Lapangan


Sesuai dengan arahan, petunjuk, pembimbing pada
objek tempat Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) pada kantor
UPT. Dinas Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul, dengan jenis
kegiatan praktek meliputi :
1. Pembimbing

PKL

kantor

Dinas

Pendidikan

Dasar

memberikan arahan dan petunjuk dalam pelaksanaan


tugas. Dengan kegiatan Praktek Kerja Lapangan berupa
aktivitas umum yang dilaksanakan oleh pegawai kantor
Dinas Pendidikan Dasar.
2. Pemberian data dan informasi baik secara umum
maupun

khusus

oleh

pembimbing

PKL

guna

mendapatkan hasil yang akuntabel.


3.1.1 Proses Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
Kegiatan yang dilakukan selama PKL dikantor
Dinas Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul yaitu :
a. Pembuatan

Surat

Perintah

Menjalankan

Tugas ( SPMT ).
Adapun

fungsi

dari

Surat

Perintah

Menjalankan Tugas ( SPMT ) adalah sebagai


rujukan

penambahan

jam

mengajar

mata

pelajaran yang akan di ampu ke sekolah lain


untuk memenuhi standar kouta mengajar.
Surat Perintah Menjalankan Tugas ( SPMT )
ini di tembuskan kepada Kepala Sekolah asal dan
Kepala Sekolah yang akan dituju.
b. Peng-entrian
Profesi Guru.

data

Pencairan

Tunjangan

11

Dalam

peng-entrian

data

Pencairan

Tunjangan Profesi ini untuk meng-update daftar


Guru yang sudah lulus sertifikasi. Peng-update an
data Guru ini dilakukan 6 Bulan sekali pada
periode Januari s/d Juni.
Adapun data yang akan di update yaitu :
1. Sekolah tempat bekerja.
2. Golongan.
3. Masa kerja.
4. Gaji pokok
5. Mata pelajaran yang di ampu.
6. Jumlah jam mengajar.
7. Tugas tambahan.

gambar 3.1. Entri data guru.

Untuk

membuat

Pemberkasan

Usulan

Pencairan Tunjagan Profesi tahun 2014, dengan


ketentuan isi sebagai berikut:
1. Berkas dibuat dengan cover (SD: Merah,
SMP:

Biru,

Pengawas:Kuning);Judul:

"USULAN PENCAIRAN TUNJANGAN PROFESI


GURU

PERIODE

JULI-DESEMBER

TAHUN

2014" di lengkapi Nama, NIP Lama, NIP


Baru, No. Peserta Sertifikasi, NRG, NUPTK,
NPWP,

Pangkat/Gol.,

Tugas

Mengajar,

12

Jumlah Jam Mengajar, Tugas Tambahan,


Unit Kerja, UPT PPK Kec., Nomor HP Peserta.
2. Foto kopi:
a. Sertifikat Pendidik.
b. SK Kenaikan Pangkat Terakhir.
c. SK Terakhir (SK yang sesuai tempat
kerja sekarang).
d. SK Kenaikan gaji berkala terakhir.
e. Daftar gaji bulan januari 2014.
f. SK Pembagian Tugas Semester ganjil
tahun

2014/2015

dan

jadwal

mengajar.
g. Bagi guru yang menambah jam di
sekolah lain harus melampirkan SPMT
dari Dinas Pendidikan Dasar atau dari
UPT PPD Kecamatan.
h. Rekening Bank yang kemarin dipakai
untuk pencairan tunjangan profesi.
i. Ijazah S1 dilegalisisr atasan langsung.
j. NPWP

(Nomor

Pokok

Wajib

Pajak)

Semua syarat dari a-j cukup di legalisir


Kepala Sekolah.

k. Khusus untuk Kepala Perpustakaan,


Kepala

Laboratorium

melampirkan

Rencana Kerja dan Laporan Singkat


pencapaian
sebelumnya

hasil

kerja

semester

diketahui

atasan

langsung.
c. Menge-pack

berkas

pencairan

tunjangan

profesi Guru untuk dipindahkan ke gudang.

13

d. Menyalin, memindahkan file-file dikomputer


apabila

diperkukan

bersangkuatan.

oleh

guru

yang

14

BAB IV
TUGAS KHUSUS
4.1 Tugas Khusus
Tugas khusus adalah tugas yang diberikan pada peserta
PKL baik diberikan oleh pihak kampus ataupun oleh pihak
tempat PKL. Tugas khusus yang diberikan biasanya berupa
tugas untuk membangun sebuah aplikasi yang berhubungan
dengan permasalahan yang ada di kantor tempat PKL dan
diharapkan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada.
4.2 Tugas Khusus yang diberikan pada peserta PKL
Tugas khusus berupa pembuatan aplikasi pelaporan
kegiatan online yang diberikan oleh pihak kampus pada
peserta PKL dan merupakan pemintaan dari pihak kantor.
Pada pelaksanaan PKL tugas khusus tersebut tidak jadi dibuat
oleh

peserta

PKL

dikarenakan

aplikasi

tersebut

tidak

dibutuhkan oleh pihak kantor sebab sudah ada aplikasi


serupa yang dapat digunakan sebagai pelaporan kegiatan
online. Oleh karena hal tersebut maka peserta PKL tidak
mendapatkan tugas khusus dan hanya mendapatkan tugas
dari kantor berupa proses kegiatan perkantoran baik berupa
input data, cetak dokumen dan operator komputer.

15

BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini penulis
mendapatkan

banyak

pengetahuan

secara

nyata

dalam

menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah, sehingga


dapat dipraktekkan secara maksimal dan optimal ketika
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. Selain itu Praktek
Kerja

Lapangan

adalah

sarana

bagi

mahasiswa

untuk

mengenal dunia kerja nyata sekaligus mengenal lingkungan


dan kondisi kerja yang nantinya akan dihadapi mahasiswa
setelah lulus kuliah.
Berdasarkan uraian Laporan Praktek Kerja Lapangan,
maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Dalam

dunia

Ketelitian,

kerja

diperlukan

Kesabaran

yang

tanggung

tinggi

atas

jawab,
semua

pekerjaan yang dikerjakan.


2. Disiplin dalam mengikuti peraturan bekerja dan
disiplin waktu menjadi tanggung jawab kita agar
tugas- tugas yang diberikan dapat diselesaikan
dengan baik dan tepat waktu.

5.2

Saran
Dari hasil magang yang dilaksanakan maka penulis dapat

menyarankan :
1. Masalah

disiplin

pegawai

perlu

ditingkatkan

agar

kapabilitas dan kredibilitas pegawai Dinas Pendidikan


Dasar Kabupaten Bantul lebih baik.
2. Menambah fasilitas kantor seperti fingerprint untuk
mengurangi keterlambatan masuk kerja para staff
kantor.

16

3. Saran untuk STMIK AKAKOM, untuk PKL yang akan


mendatang

diharapkan

lebih

baik

lagi

dan

ada

penarikan peserta PKL dari Tim PKL.

Daftar Pustaka
_____ http://dikdas.bantulkab.go.id/hal/profil. 26 Februari 2015

17

DAFTAR ISI

HalamanPengesahan........ I
Rencana Kerja ................................. II
Kata Pengantar . III
Bab I .. 1
Bab II 5
Bab III 10
Bab IV . 14
Bab V

2.2

Kedudukan ................................................................................................. 5

2.3

Tugas Pokok.............................................................................................. 5

2.4

Fungsi ........................................................................................................... 5

2.6

Sasaran ........................................................................................................ 7

2.7

Kebijakan .................................................................................................... 7

2.8

Program ....................................................................................................... 7

2.9.1

Visi.............................................................................................................. 8

2.9.2 Misi............................................................................................................... 8

18