Dalam era globalisasi, setiap organisasi akan menentukan bahawa organisasi mereka akan
dapat bersaing dalam era dunia tanpa sempadan yang kini hebat diperkatakan. Oleh itu
sesebuah organisasi perlu memandang serius bahawa bagaimana mereka dapat bersaing
dengan organisasi lain. Salah satu cara untuk meningkat keupayaan bersaing serta
meningkatkan produktiviti adalah mengesan permasalahan dalam sesebuah organisasi
iaitu masalah yang boleh menjejaskan produktiviti dan satu permasalahaan yang utama
yang menjurus kepada penurunan produktiviti ialah ketidakpuasan kerja dan faktor-faktor
kerja dikalangan pekerja-pekerja dalam sesebuah organisasi.
Jabatan Imigresen Malaysia Negeri Kedah merupakan sebuah jabatan di bawah
Jabatan Imigresen Malaysia yang menguruskan hal-hal Imigresen selaras dengan
kepentingan negara iaitu :
-
mengeluarkan visa, pas dan permit kepada warganegara asing yang memasuki
Malaysia
Berdasarkan aktiviti-aktiviti yang disebut di atas maka output jabatan ini adalah sangat
penting dan akhir-akhir ini produktiviti tidak memuaskan oleh jabatan ini telah mendapat
perhatian media serta menteri kabinet. Punca-punca kepada permasalahaan iaitu
ketidakpuasan kerja di kalangan pegawai Imigresen dan faktor-faktor kerja dalam
organisasi Jabatan Imigresen Negeri Kedah perlulah diberikan perhatian yang serius dan
satu kajian perlu dijalankan.
Permasalahaan kajian
Menurut Straub & Attner (1987), ketidakpuasan di kalangan pekerja-pekerja
dalam sesebuah organisasi boleh dikesan melalui beberapa indikator yang merupakan
punca ketidakpuasan kerja dan faktor-faktor kerja iaitu;
-
penurunan produktiviti
Manakala Locke & Latham (1990) pula menyenaraikan enam indikator dalam
mengesan kepuasan kerja dalam sesebuah organisasi iaitu pemberhentian kerja,
pengelakan kerja, permasalahan psikologi contohnya penyalahgunaan dadah, protes,
engkar kepada arahan dan perlakuan yang agresif seperti mencuri dan bergaduh.
Daripada maklumat awal yang diperolehi menyatakan bahawa ramai pegawai
Imigresen di Jabatan Imigresen Malaysia Negeri Kedah melahirkan rasa tidak puas hati
terhadap organisasi, baik dari segi pengurusan mahupun persekitaran tempat kerja dan
situasi ini lazimnya disampaikan kepada rakan-rakan sekerja sahaja. Akibat daripada
gejala ketidakpuasan dan situasi kerja yang membosankan ini boleh menjejaskan prestasi
kerja dan seterusnya mendatangkan akibat yang negatif kepada pihak organisasi. Oleh
yang demikian, kajian ini akan memberi penumpuan untuk mengetahui pengaruh
ketidakpuasan kerja dan faktor-faktor kerja ke atas prestasi kerja di kalangan pegawaipegawai Imigresen KP 17 di Jabatan Imigresen Malaysia Negeri Kedah.
Objektif kajian
Objektif kajian ini adalah;
-
Signifikan kajian
Prestasi kerja adalah amat penting dalam menentukan pencapaian prestasi
sesebuah jabatan dan disebabkan itu adalah menjadi tanggungjawab pihak pengurusan
Jabatan Imigresen Malaysia Negeri Kedah meningkatkan prestasi kerja terutamanya
Ulasan karya
Akibat daripada kadar lantik henti yang semakin tinggi dan kemasukan buruh
asing yang mendominasi tenaga kerja maka pihak pengurusan samada di sektor awam
ataupun swasta mula memberikan perhatian yang serius terhadap kepuasan kerja dan
faktor-faktor kerja serta menumpukan perhatian terhadap faktor-faktor ini yang wujud
dalam sesebuah organisasi iaitu kepuasan kerja, perhubungan, ganjaran, sokongan dan
struktur organisasi.
Lawler & Porter (1967) dalam kajian mereka menyatakan bahawa terdapat 3 ciri
pekerjaan yang boleh mempengaruhi kepuasan seseorang pekerja dan seterusnya akan
meningkatkan prestasi kerja sehingga tercapai matlamat yang ditetapkan oleh organisasi
iaitu;
i).
ii).
iii).
Kesimpulan daripada kajian yang telah dijalankan oleh para penyelidik di atas
dapat menunujukkan bahawa pengaruh kepuasan kerja dan faktor-faktor kerja
mempunyai hubungan yang positif terhadap prestasi kerja.
Definisi konsep
Dalam konteks kajian ini, kepuasan kerja merujuk kepada hasil daripada penilaian
atau sikap yang dipegang oleh pegawai Imigresen iaitu dari segi sikap, emosi, perasaan
senang dan positif terhadap kerjaya dan organisasi. Kepuasan kerja yang akan dinilai
dalam kajian ini ialah kepuasan terhadap kerja itu sendiri dan kepuasan terhadap gaji.
Manakala faktor-faktor kerja adalah merujuk kepada ganjaran.
Prestasi kerja pula didefinisikan dalam kamus Websters New World Dictionary. Student
Edition (1981) sebagai pencapaian atau tindakan dan Kamus Dewan Bahasa dan Pustaka
Edisi Ketiga (1994) pula mendefinisikan prestasi sebagai pencapaian hasil atau mutu
yang dicapai dalam melaksanakan sesuatu tugasan. Prestasi kerja adalah asas kepada
pencapaian
matlamat
organisasi
kerana
organisasi
mengupah
pekerja
untuk
Definisi operasi
Faktor-faktor yang mempengaruhi prestasi kerja di kalangan individu adalah
berlainan di antara satu sama lain kerana setiap individu mempunyai emosi, sikap,
citarasa, perasaan dan kehendak yang berlainan. Kebiasaannya pekerja yang mendapat
kepuasan dalam kerjanya akan menghasilkan prestasi kerja maksimun.
Adalah merugikan bagi sesebuah organisasi mengabaikan prestasi kerja jika pihak
organisasi mempunyai keyakinan terhadap kecanggihan sistem yang dimiliki boleh
menghasilkan kejayaan dan harus diingatkan bahawa ini tidak akan menjamin kejayaan
organisasi tersebut sekiranya pekerja tidak menunjukkan prestasi kerja yang tinggi serta
(Wright & Taylor, 1984). Kepuasan dan faktor-faktor kerja mempunyai kaitan yang erat
dengan prestasi kerja kerana jika pekerja yang berpuashati dengan kerja yang dilakukan
maka ia akan meningkatkan prestasi kerja (Lawlor, 1985).
Hugh J Arnold (1986) menyatakan bahawa kepuasan kerja itu sendiri adalah
sangat penting dan mendefinisikan seperti berikut;
The content of the work itself plays a very major role in
determining how satisfied employees are with their jobs. By
and large, worker want jobs that are challenging: they do not
want to be doing mindless jobs day after day. The two most
important aspects of work itself that influence job satisfaction
are variety and control over work methods and work pace.
Jobs with a moderate amount of variety produce the most job
satisfaction. Jobs that give workers some autonomy in how
they do their work also proc\vide the greatest job
satisfaction.
Gaji memainkan peranan yang penting kepada setiap individu yang bekerja dan
kepuasan terhadap gaji perlu dijadikan salah satu daripada bahan untuk dikaji kerana
kepuasan terhadap gaji boleh mempengaruhi prestasi kerja dan dalam kajian yang
bermula apabila seseorang itu mempunyai keinginan dalaman yang bersifat fisiologi
ataupun psikologi yang perlu dipuaskan dan keinginan yang perlu dipuaskan ini
seterusnya akan menjadi satu matlamat yang membawa kepada suatu desakan yang
mendorong seseorang untuk bertindak kearah mencapai kepuasan atau keinginan tersebut
(Muhamad Ali Embi, 2001). Oleh kerana kepuasan kerja mempunyai kaitan dengan
motivasi maka adalah lebih baik beberapa teori motivasi difahami terlebih dahulu.
Teori Hieraki Keperluan oleh Abraham Maslow .
1
2
3
4
5
Teori Hieraki Keperluan Maslow merupakan satu teori motivasi yang amat popular dalam
bidang pengurusan sumber manusia.
Teori ini mempunyai lima peringkat keperluan iaitu;
i).
ii).
iii).
iv).
v).
Teori ini dipelopori oleh Abraham Maslow yang berpendapat bahawa keperluan manusia
adalah bermula dari peringkat rendah iaitu keperluan fisiologi
sehingga mencapai
kepuasan keperluan diri yang lebih tinggi. Dalam aspek penilaian prestasi, teori Maslow
mengatakan setiap invidu mahukan dirinya dinilai tinggi dan dianggap sebagai seorang
yang istimewa dan unik ( Robbins, 1982). Seorang pegawai Imigresen di Pejabat
Imigresen Alor Star yang sudah mencapai keperluan fisiologi, keperluan keselamatan dan
keperluan sosial dan ketika yang sama telah menjalankan tugasnya dengan prestasi
cemerlang serta lebih baik daripada orang lain sudah tentu mahukan pengiktirafan
pencapaian prestasi daripada pihak atasan dalam bentuk surat penghargaan atau ganjaran
seperti mana yang termaktub dalam sistem pelaksanaan penilaian prestasi. Tindakan
pengiktirafan pihak majikan ini secara tak langsung akan memotivasikan pegawai
tersebut dan pegawai lain agar sentiasa berusaha untuk mencapai prestasi kerja yang
cemerlang dan ini akan mewujudkan persaingan positif antara mereka dalam mencapai
matlamat organisasi walaupun telah mencapai tahap keperluan fosiologi, keperluan
keselamatan dan keperluan sosial. Rumusan teori ini adalah Maslow membuat andaian
bahawa manusia tidak pernah merasa puas dengan apa yang dicapai dan teori ini jelas
menunjukkan bila keperluan diperingkat bawah diperolehi maka ianya tidak menjadi
sumber kepuasan lagi dan akan mendorong manusia untuk mencapai kepuasan keperluan
yang lebih tinggi.
ii).
Kesimpulan daripada teori ini pula menjelaskan bahawa jika faktor hygiene tidak
dipenuhi ia akan menyebabkan ketidakpuasan kerja tetapi jika dipenuhi pula tidak
memberi kepuasan yang maksimum manakala faktor motivator pula jika dipenuhi
akan meninbulkan kepuasan kerja tetapi jika tidak dipenuhi akan menyebabkan
kepuasan kerja di tahap yang minima.
INDIKATOR
KEPUASAN KERJA
produktiviti meningkat
bersikap positif
PRESTASI KERJA
tidak hadir tugas
FAKTOR KERJA
produktiviti menurun
-ganjaran
bersikap negatif
Hipotesis kajian
Berdasarkan kerangka konseptual kajian maka hipotesis utama telah dibentuk iaitu;
i).
ii).
Metodologi kajian
Kajian ini akan menggunakan kaedah Soal Selidik dan dua set borang soal selidik
akan diedarkan dimana satu set borang dalam bahasa Malaysia manakalan satu set
boeang lagi dalam bahasa Inggeris dengan menggunakan Minnesota Satisfaction
Questionaire untuk mengkaji tahap kepuasan kerja dan dua cara soal selidik dikendalikan
iaitu
i).
soal selidik yang akan di tadbir sendiri oleh pengkaji dimana dua set borang soal
selidik
Alor Star.
ii).
dua set borang soal selidik akan diposkan kepada ketua pejabat Imigresen Bukit
Kayu Hitam, ketua pejabat Imigresen Sungai Petani dan ketua pejabat Imigresen
Langkawi. Ketua pejabat Imigresen akan mengedarkan borang soal selidik kepada
setiap pegawai Imigresen KP 17 di bawah tanggungjawab mereka dan akan
Tempoh perkhidmatan
i). 3 thn atau kurang
ii). 4 thn-10 thn
iii).11 thn-15 thn
iv).16 thn keatas
Jantina
i). Lelaki
ii). Perempuan
Taraf perkahwinan
i). Bujang
ii). Kahwin
iii).Duda/Janda
Kelulusan
i). SPM
ii). STPM
iii).DIPLOMA
iv).IJAZAH
Bahagian B pula menggunakan skala Likert dan terdiri daripada soalan-soalan mengenai
faktor kerja, kepuasan terhadap kerja itu sendiri dan kepuasan terhadap gaji serta peluang
masa depan dalam organisasi seperti di berikut.
BAHAGIAN B SILA TANDAKAN JAWAPAN MENGIKUT SKALA YANG
DISEDIAKAN
1.sangat tidak memuaskan
2.tidak memuaskan
3.kurang memuaskan
4.sederhana
5.memuaskan
6.amat memuaskan
1
10
11
12
13
14
15
Suasana kerja
1
2
Bentuk soalan set kedua pula adalah dalam bahasa Inggeris menggunakan Minnesota
Satisfaction Questionnaire iaitu sebanyak 20 soalan yang telah ditetapkan dan peserta
hanya perlu tandakan jawapan yang sesuai seperti berikut.
Sumber: Weiss, D.J, Dawis.R.V., England, G.W. & Lofquist, L.H. (1967).Manual for the
Minnesota Stisfaction Questionnaire.(Minnesotastudies in vocational rehabilitation,
Vol.22. University if Minnesota Industrial Relations Center. Dipetik daripada: Hugh J.
Arnold. ( 1986). Organizational behavior. USA: McGraw-Hill Book Company.
Lokasi kajian
Jabatan Imigresen Malaysia Negeri Kedah yang meliputi pejabat Imigresen Alor
Star, pejabat Imigresen Bukit Kayu Hitam, pejabat Imigresen Sungai Petani dan pejabat
Imigresen Langkawi telah dipilih sebagai tempat kajian disebabkan pengkaji bertugas di
pejabat Imigresen Alor Star dan memudahkan lagi proses pemantauan penyelidikan ini.
Kesimpulan
Untuk memastikan sesebuah organisasi seperti Jabatan Imigresen Malaysia Negeri
Kedah dapat mengharungi era globalisasi dengan jayanya dan mencapai matlamat untuk
menjadi sebuah jabatan yang bertaraf
kepuasan kerja dan faktor kerja seperti ganjaran terhadap prestasi kerja perlulah
dilaksanakan. Ini kerana kepuasan kerja mempunyai pengaruh yang kuat keatas prestasi
kerja dan seterusnya prestasi sesebuah organisasi seperti mana kajian yang telah
dijalankan oleh pengkaji-pengkaji terdahulu.
Hasil daripada kajian ini boleh digunakan sebagai satu landasan untuk mengesan
dan mengesahkan faktor-faktor yang menghalang kepada pencapaian matlamat sesebuah
organisasi disamping menjadikannya maklumat untuk perancangan untuk masa hadapan.
Apabila kesemua halangan telah dikenalpasti dan diperbaiki maka seruan Perdana
Menteri kita untuk menjadikan Malaysia Cemerlang, Gemilang dan Terbilang pasti akan
tercapai.