Accenture - ERP - SAP

Innovacin hecha realidad.
ERP SAP
Universidad de Buenos Aires
14 de Junio 2006
Agenda
Introduccin
Que es un ERP?
Experiencias
Mercado de ERP
SAP
Accenture 2006 - Confidencial
Revisemos un poco la historia, cmo

llegamos hasta aqu?
Sistemas a medida
Preprogramados puramente funcionales
Preprogramados para procesos especficos
MRP
(Material Requirements Planning)
MRP II
(Manufacturing Resources Planning)
ERP
(Enterprise Resources Planning)
Extended ERP
(+ Business Support functionality )
eEnhanced ERP
(+ eBusiness facilities)
Prximo?
En cada caso una etapa se construy sobre un cierto fracaso de la etapa

anterior
Qu es un ERP?
ERP (Enterprise Resources Planning)
Un sistema ERP es un conjunto de programas integrados que
apoya las principales actividades de organizacionales tales como
produccin y logstica, finanzas y contabilidad, ventas y recursos
humanos.
Esto significa que lo que se trata, es de contar con un solo
programa de software que satisfaga las necesidades de todos los
departamentos de la empresa. Antiguamente cada uno de los
sectores contaba con su propio sistema. Lo que el ERP hace, es
combinar todos los sistemas en un solo programa de software
integrado que corre (ejecuta) en una sola base de datos, de tal
manera que varios departamentos puedan intercambiar, acceder y
actualizar informacin y comunicarse con los otros departamentos
mas fcilmente.
Por qu hablamos de ERP?

Deben ser importantes las empresas invirtieron varios millones y a veces
cientos de millones de dlares en sistemas de este tipo.
Enterprise Solutions crea valor de dos maneras:
Conecta y gestiona los flujos de informacin en organizaciones complejas
para que el personal de gestin y operativo pueda tomar decisiones en
base a informacin perfecta, que refleje verdaderamente el estado
actual del negocio.
Tambin automatiza procesos complejos de transacciones y por ende,
ahorra costos.
Una cantidad importante de empresas de mediana a gran envergadura han
lanzado/finalizado la implementacin de sus sistemas ERP con gran
expectativa.
Sin embargo, muchas de ellas an no han llegado a lograr los beneficios
esperados a partir de sus implementaciones iniciales de sistemas ERP
Una de las explicaciones de esta frustracin es la falsa

expectativa de que la mera implementacin de un sistema
generar beneficios
Instlelo y obtendr los beneficios.
ERP
Tal vez la confusin surge de no diferenciar

qu constituye un sistema ERP y qu no..
Un Software Enterprise-wide es . .
Slo software
Sofisticado, muy flexible
Un conjunto de procesos transaccionales estructurados de negocios
Un modelo de datos
Una plataforma tcnica comn
Un Software Enterprise-wide no es . . .
Una visin estratgica u operativa
Los mejores procesos
Un substituto de una buena planificacin
Un substituto del apoyo gerencial y de una amplia participacin de los usuarios
Investigando las razones de xito/fracaso de diferentes

proyectos se llego a diferenciar transformar de
implementar un sistema
Estrategia
Tecnologa
Gente
Procesos
Una vez que entendemos que el cambio es ms que la

implementacin de una solucin tecnolgica, podemos
empezar a pensar ordenadamente qu queremos lograr
Por qu cambio?
Business Case
Qu pretendo
lograr con el
cambio?
Un estudio reciente de Accenture establece las siguientes

prioridades para los objetivos buscados
Aumento de ingresos
Menor cantidad de
recursos fsicos
Mejor gestin de
inventarios y de activos
Reduccin de tiempos
Reduccin de personal
Transacciones ms
rpidas y ms precisas
Mayor flexibilidad
Mejor servicio y
retencin de clientes
Mejor gestin financiera
Mejor toma de
decisiones gerenciales
Primera prioridad
Segunda prioridad
Tercera prioridad
Desafortunadamente hay un porcentaje alto

de frustraciones, aunque ha disminuido en
los ltimos aos
Porcentaje de las organizaciones que lograron un beneficio
en particular
Aumento de ingresos
Mejor servicio y
Reduccin de tiempos
Menor cantidad de
recursos fsicos
Facilidad de
expansin/crecimiento
Mejor gestin de
inventarios y de activos
Mejor toma de
decisiones gerenciales
Transacciones de
Informacin ms rpidas
Satisfacer las expectativas requiere

coherencia entre el resultado esperado y la
magnitud
del
cambio
Realizar
una
Transformar
la
Instalar
Simplificar
software
Caractersticas
Caractersticas
Nivel de
participacin
gerencial
Cambio del
negocio
Implicancias del
Caso de
Negocios
ROI
Potencial
procesos e
instalar software
reingeniera e
instalar el
software
empresa e
instalar el
software
Gerentes
Gerentes
funcionales
funcionales
Gerentes
Gerentes de
de
Procesos
Procesos
Gerentes
Gerentes de
de las
las UN
UN
Gerentes
Gerentes de
de la
la
empresa
empresa
Segn
Segn sea
sea
necesario
necesario para
para el
el
software
software
Mejoras
Mejoras
incrementales
incrementales de
de
eficiencia
eficiencia
Estrategia
Estrategia yy
procesos
procesos
transformados
transformados aa
nivel
nivel UN
UN
Cambio
Cambio aa nivel
nivel
empresa
empresa de
de la
la
estrategia
estrategia yy
procesos
procesos core.
core.
Costos
Costos de
de
tecnologa
tecnologa yy
beneficios
beneficios
solamente
solamente
Costos
Costos yy beneficios
beneficios
de
de la
la eficiencia
eficiencia de
de
los
procesos
y
la
los procesos y la
tecnologa
tecnologa
Costos
Costos yy beneficios
beneficios
de
de la
la reingeniera
reingeniera
de
de los
los procesos
procesos yy la
la
tecnologa
tecnologa
Costos y beneficios
de la sinergia entre
unidades de negocios,
la organizacin, los
procesos y la
tecnologa.
Muy bajo
Limitado
Mayor
Substancial
Un adecuado business case es el vehculo para ayudar al management a determinar la

magnitud y las caractersticas del cambio requerido para el resultado esperado.
Tambin la coherencia interna del proyecto

debe ser tenida en cuenta
Gastos excesivos de TI
Alto
Tecnologa
informtica
a nivel
empresa
Grado de
inversin y
cambio de
TI
Riesgo de invertir
demasiado en TI
con relacin al
impacto en el
negocio
Captura mxima de los beneficios
Mejoras de
procesos
y de ERP
Cambio limitado requerido Beneficios negativos o prdida

de beneficios
Riesgo de cambiar
significativamente
los procesos de
negocios sin un
soporte apropiado
de TI
Bajo
Sistemas
de TI
Funcin
nica
Bajo
Multifuncional
Unidad de
Negocios
Grado de cambio de los

procesos de negocios
A nivel
empresa
Alto
La historia ha demostrado que debe

prestarse atencin a cun estandar puede
implementarse
software
Toda la experiencia dice que cuanto ms estndar
pueda implementarseel
la solucin,
mas
controlable sern el costo y el plazo
Aquellas organizaciones que realizaron significativas modificaciones mas frecuentemente
se vieron frustradas por los resultados
Sin embargo
El 70% de las empresas relevadas en nuestro estudio haban desarrollado
recientemente o estaban planeando desarrollar aplicaciones a medida para obtener
una ventaja competitiva.
El 57% de las empresas relevadas en nuestro estudio citaron la necesidad de contar
con una funcionalidad especfica para su industria que en su momento no estaba
disponible por parte del proveedor de soluciones ERP.
Finalmente la implementacin suele ser el

principio y no el fin de la transformacin.
La mayora de los beneficios se logran con el tiempo
Transacciones de
informacin ms
rpidas
Mejor toma de
decisiones
gerenciales
Reduccin de tiempos
Facilidad de expansin/
crecimiento
y mayor flexibilidad
Durante el 1er ao
1-2 aos
2-4 aos
Ms de 4 aos
Mejor gestin de
Inventarios y
activos
Menor cantidad de
recursos fsicos
y mejor logstica
Mejor servicio y
Aumento de ingresos
Mercado de ERP
Con sede en Walldorf, Alemania, SAP es el tercer proveedor
independiente de software del mundo. SAP emplea ms de 28,900
personas en ms de 50 pases, con 12 millones de usuarios y
67,500 instalaciones.
La sigla SAP significa Systems, Applications and Products in Data
Processing.
JD
People Edwards
Soft
5%
13%
Oracle
15%
Siebel
17%
Principales competidores
de SAP
en trminos de Ingresos
por Licencias
SAP
50%
Qu Mdulos tiene SAP?
SD
FI
Sales &
Distribution
Financial
Accounting
MM
PP
CO
Materials
Mgmt.
Controlling
AM
R/3
Production
Planning
QM
Quaity
Manage-ment
Fixed Assets
Mgmt.
Client / Server
PS
Project
System
PM
WF
Plant Main-tenance
HR
Human
Resources
Workflow
IS
Industry
Solutions
FI - Financial
Contabiliza las altas y bajas de activos
Contabiliza la amortizacin en los mdulos de GL y CO.
Capitaliza los activos directamente al momento de
realizarse la compra.
Registracin de facturas/N.Crdito y
Dbito por compras realizadas con
Proveedores.
Contabilizacin de Pagos Manuales y
Automticos.
Control y anlisis de cuentas corrientes
de Proveedores.
AP
AR
Accounts
Receivable
Registracin de facturas/N.Crdito y
Dbito por compras realizadas con
Proveedores.
Contabilizacin de Pagos Manuales y
Automticos.
Control y anlisis de cuentas corrientes
de Proveedores.
AA
Accounts
Payable
Contabilizacin de documentos.
Cierres peridicos/anuales.
Reporting y Balances Generales
Asset
Accounting
GL
TR
General
Ledger
Treasury
Anlisis Cuentas de Banco

(Posicin de Caja).
Ingreso de Extractos para
Conciliacin Bancaria
TV
Travel
Mgmt.
SL
Special
Ledger
CO - Controlling
Permite gestionar el costo de productos

elaborados por la empresa.
Gestin de ciclo de vida de un producto
y sus distintos componentes.
PC
OM
Product
Costing
Order
Mgmt.
Planifica, controla y genera reportes

de costos organizacionales.
CO
Administra la Gestin de Ordenes

Internas.
Controlling
Permite la presupuestacin y
planificacin de costos.
PCA
Libro Auxiliar que permite un anlisis de la

contabilidad con mayor apertura que la
ofrece el mdulo FI-GL.
Permite llevar la presupuestacin general de
la empresa (Ingresos y Gastos)
Facil creacin de reportes adicionales no
std a medida.
MM Material Management
El mdulo de MM soporta el proceso de compras. Comenzando por la
manifestacin de la necesidad de compras por parte de los diversos
sectores de la organizacin, la gestin de la misma por el
departamento de compras, el manejo de inventario (recepcin de la
mercadera/salida de la mercadera), recepcin de la factura y pago de
la factura correspondiente.
Necesidad del
usuario
Es
material de
stock?
SI
Hay
material en
stock?
NO
SI
2
SolPe
NO
SolPe
Almacn genera una
Solicitud de Pedido
El usuario genera una

Solicitud de Pedido de
material/servicio
COMPRAS
OK
MM Material Management
Departamento de
Compras
Solicitante
Llega una
solicitud
Realizar Peticiones
de ofertas
Recepcin
de
Materiales
Liberar Pedido
Ingresar la Oferta
Crear un Pedido
asociado a la oferta
Ganadora
Departamento Cuentas a
Pagar
Recepcin
factura del
proveedor
Ingreso de factura
Pago de factura
Comparar ofertas
Rechazar ofertas no
ganadoras
PP Production Planning
El mdulo PP Diseado especialmente para cubrir las necesidades de:
Planificacin de produccin.
Planificacin de necesidades de material.
Control de produccin.
Costos de Producto.
Planificacin
Plan
Plan maestro
maestro
de
de produccin
produccin
Gestin
Gestin de
de
demanda
demanda
Planificacin
Planificacin
operativa
operativa
Planificacin
Planificacin de
de
necesidades
necesidades
Programacin
Programacin
detallada
detallada
Control
Control de
de la
la
produccin
produccin
Notificacin
Notificacin yy
liquidacin
liquidacin
Control
SD Sales and Distribution

R/3 Sales & Distritucin es una solucin para el manejo de ventas,
despachos y facturacin para cualquier industria. Este mdulo soporta
el proceso de venta en lo que respecta a realizacin de la oferta al
cliente, realizacin del pedido de venta, entrega de producto y
facturacin de productos/servicios.
Pedido de
Ventas
Entrega
de
Mercaderas
Facturacin
Cuentas
a Cobrar
Mdulo AR
Oferta de
Venta
Configuracin del modulo

La configuracin de SAP debe definir los siguientes aspectos:
- Estructura Organizativa
- Datos Maestros
- Procesos
Precios
Documentos
Contabilizacin
Reportes
Mdulo SD Modelo Conceptual SAP-SD

1) Estructura Organizativa
Organizacin de Ventas
Canal de Distribucin
Sector
Centro
Almacenamiento
2) Configuracin Datos Maestros

Clientes
Productos
3) Configuracin Precio
Tablas de Condicin
Secuencias de Acceso
Clases de Condicin
Esquema de clculo
4) Documentos de Venta
Cabecera
Posicin
5) Documentos de Facturacin
Cabecera
Posicin
6) Copia de documentos
7) Contabilizacin
Ingresos
Impuestos
8) Sub-diario de IVA
Estructura Organizativa
0001
Sociedad
0010
Organizacin De Ventas
0001
Canal de Distribucin
Sector
Sucursal
Numeracin Legal
01
02
0020
0002
01
0001
02
01
02
0002
01
02
0003
01
02
0001
0004 0005
0009
00000123
00050245
00009123
00000017
Para SAP la gestin de Ventas y Distribucin

abarca desde ...
Cotizacin
Cotizacin
Oferta
Oferta
Pedido de
Ventas
Entrega
de
Mercaderas
Facturacin
Cuentas a
Cobrar
Mdulo AR
Contrato
Contrato
El documento principal en SD es el PEDIDO DE VENTAS, ste

puede basarse en un contrato o partir de una llamada telefnica
Si el cliente compra a precio de lista y sin ninguna condicin
especial no necesita contrato
Durante la entrada del pedido de ventas se recoge

informacin de ...
Clientes
Productos
Precios
Otros datos
(condiciones de venta, fecha de
entrega, etc.)
Se
Serealizan
realizanverificaciones
verificaciones
sobre
sobreelellmite
lmitede
decrdito
crditodel
del
cliente
clienteyysobre
sobrelala
disponibilidad
disponibilidadde
destock
stock
Flujo de documentos
Ventas
Contrato
Clientes
Productos
Precios
Condiciones
Comerciales
Pedido
Destinatario de
Mercadera
Productos
Cantidades pedidas
Entrega
Despacho
Productos
Cantidades a
facturar
Destinatario de Factura
Precios
Condiciones
Comerciales
Factura
Facturacin
Pagador
Importes
Impuestos
Factura
Cuentas Corrientes (FI/AR)
Reportes
Asiento
Contable
Contrato Marco
Al crear un contrato o
pedido abierto por cantidad
en SD, el sistema, no
especifica fechas de
entrega, slo registra ...
Precio
Volumen
Cliente
Validez
Se pueden crear tantos pedidos como se requieran con

referencia al pedido o contrato dentro del perodo de
validez establecido
Al crear este pedido desde un contrato, traer por defecto
la cantidad pendiente
Documento de Venta
Para la creacin de un Documento de Ventas

se utiliza la informacin de ...
Precios
Descuentos
Impuestos
Bonificacin
Datos Generales
Datos especficos
por Area de Venta
Datos Generales
Datos de Ventas
y Distribucin
Datos
Maestros
Clientes
Datos
Maestros
Precios
Datos
Maestros
Materiales
Documento
de Ventas
El mdulo de SD permite gestionar ...

... operaciones relacionadas con:
Datos Maestros
Cotizaciones, Ofertas y Contratos
Entrada y Seguimiento de Pedidos
Despacho
Facturacin
Permite tambin visualizar informacin
contenida en los maestros de materiales
y maestros de clientes, relevante para la
gestin de ventas
Datos Maestros
Clientes
En los registros maestros de clientes se guardan datos

comerciales (p.ej:cond, de pago), condiciones impositivas,
direcciones, etc.
Productos
En los registros maestros de Productos se guardan datos

comerciales de los servicios facturados.
Precios
En las tablas de Precios, se guardan los precios unitarios de los

productos y las alcuotas impositivas a aplicar en la facturacin
Datos Maestros - Clientes

Path:
Path: Logstica
Logstica ->
-> Comercial
Comercial ->
-> Datos
Datos Maestros
Maestros
Solicitante
Solicitante ->
-> Crear
Crear ->
-> Crear
Crear oo Modificar
Modificar oo Visualizar
Visualizar
Datos
Datos Obligatorios:
Obligatorios:
Deudor:
Deudor: nmero
nmero de cliente
cliente
Marcar
Marcar cuales
cuales son
son las
las
vistas
vistas que
que se
se quiere
quiere
actualizar
actualizar
Datos Maestros Clientes (cont.)
Pasar
Pasar a:
a: Permite
Permite navegar
navegar
por
las
distintas
por las distintas vistas
vistas
del
del maestro
maestro de
de clientes
clientes
Con
Con estos
estos botones
botones se
avanza
de
a
avanza de a una
una las
las
vistas
de
ventas
vistas de ventas
Datos Maestros - Productos

Path:
Path: Logstica
Logstica ->
-> Comercial
Comercial ->
-> Datos
Datos Maestros
Maestros
Productos
Productos ->
-> Material
Material ->
-> Mercaderas
Mercaderas ->
-> Crear
Crear oo Modificar
Modificar oo
Visualizar
Visualizar
Cdigo
Cdigo de
de Matarial
Matarial
Mediante
Mediante este
este botn
botn se
se despliega
despliega la
la siguiente
siguiente lista
lista de
de
vistas
vistas a crear/modificar.
crear/modificar. Seleccionar
Seleccionar aquellas
aquellas vistas
vistas
deseadas
deseadas yy ENTER,
ENTER, para
para pasar
pasar aa los
los datos
datos del
del producto
producto
Datos Maestros Productos (cont.)
Centro:
Centro: o
o Planta,
Planta, en
en este
este
caso
existe
slo
uno
caso existe slo
Se
Se abre
abre la
la siguiente
siguiente ventana
ventana requiriendo
requiriendo los
los datos
datos
organizativos
organizativos del
del Centro,
Centro, la
la Organizacin
Organizacin de
de Ventas
Ventas yy ll
Canal
Canal de
de Distribucin.
Distribucin.
Aceptar
Aceptar con
con ENTER
ENTER
Datos Maestros Productos (cont.)
Mediante
Mediante las
las solapas
solapas se
puede
navegar
puede navegar dentro
dentro de
de
los
datos
del
producto
los datos del producto
Documentos - Contratos
Path:
Path: Logstica
Logstica ->
-> Comercial
Comercial ->
-> Ventas
Ventas
Contrato
Contrato Marco
Marco ->
-> Pedido
Pedido Abierto
Abierto ->
-> Crear
Crear oo Modificar
Modificar oo
Visualizar
Visualizar
Cdigo
Cdigo de
de Contrato
Contrato
rea
rea de
de ventas
ventas (obliga(obligatoria)
toria)
Documentos Contratos (cont.)

Nmero
Nmero de
de Pedido
Pedido
(Entrega
(Entrega de
de Transporte)
Transporte)
Valor
Valor total
total del
del Pedido
Pedido (sin
(sin
impuestos)
impuestos)
Datos
Datos de
de Cabecera
Cabecera
Nmero
Nmero de
de Cliente
Cliente
(Solicitante)
(Solicitante)
Solapas
Solapas que
que permiten
permiten
navegar
navegar por
por las
las distintas
distintas
pantallas
pantallas del
del Pedido
Pedido de
de
Ventas.
Ventas.
Cdigo
Cdigo de
de Material
Material
Cantidad
Cantidad Pedida
Pedida
Perodo
Perodo de
de Validez
Validez del
del
Contrato.
Contrato.
Documentos - Pedidos
Path:
Path: Logstica
Logstica ->
-> Comercial
Comercial ->
-> Ventas
Ventas
Pedido
Pedido ->
-> Crear
Crear oo Modificar
Visualizar
Cdigo
Cdigo de
de Pedido
Pedido
rea
rea de
de ventas
ventas (obliga(obligatoria)
toria)
Documentos Pedidos (cont.)
Valor
Valor total
total del
del Pedido
Pedido (sin
(sin
impuestos)
impuestos)
Nmero
Nmero de
de Pedido
Pedido
(Entrega
(Entrega de
de Transporte)
Transporte)
Datos
Datos de
de Cabecera
Cabecera
Nmero
Nmero de
de Cliente
Cliente
(Solicitante)
(Solicitante)
Solapas
Solapas que
que permiten
permiten
navegar
navegar por
por las
las distintas
distintas
pantallas
pantallas del
del Pedido
Pedido de
de
Ventas.
Ventas.
Cdigo
Cdigo de
de Material
Material
Cantidad
Cantidad Pedida
Pedida
Condicin
Condicin de
de Pago:
Pago:
Incide
Incide en
en la
la
determinacin
determinacin de
de la
la fecha
fecha
de
de vencimiento
vencimiento de la
factura
factura

En cada pedido se crean una o ms posiciones de un mismo
producto
Carga
Posicin 1
F MA
ND
S O
MJ J A
J
M J
N D
Carga
Pedido
Pedido
Posicin 2
J
ND
S O
MJ J A
F MA
ENTREGA
Carga
Posicin 3
F MA
ND
S O
MJ J A
La entrega se crea a
partir de un pedido
Con la grabacion de la entrega ...

Se contabiliza la salida de la mercadera
Se genera la Orden de Despacho o Remito
Factura
Factura
Orden
Despacho
Se crea la Factura
Documentos - Entregas
Path:
Path: Logstica
Logstica ->
-> Comercial
Comercial ->
-> Expedicin
Expedicin
Entrega
Entrega de
de Salida
Salida ->
-> Crear
Crear oo Modificar
Visualizar
Puesto
Puesto de
de Expedicin:
Expedicin:
debe
ser
debe ser alimentado
alimentado en
en el
el
Pedido
y
debe
ser
Pedido y debe
obligatorio
obligatorio
Fecha
Fecha de Entrega segn
Pedido
Pedido
Nmero
Nmero de
de Pedido
Pedido aa
despachar
despachar
IMPORTANTE:
IMPORTANTE: Esta
Esta pantalla
pantalla no
no es
es ms
ms que
que una
una pantalla
pantalla de
de seleccin
seleccin de
de
posiciones
de
Pedido.
Cada
una
de
stas
debe
tener
un
Puesto
posiciones de Pedido. Cada una de stas debe tener un Puesto de
de Expedicin
Expedicin yy
una
una Fecha
Fecha de
de Entrega.
Entrega. SAP
SAP selecciona
selecciona aquellas
aquellas posiciones
posiciones correspondientes
correspondientes al
al
Pedido
de
referencia
que
cumplen
con
la
condicin
del
Puesto
Pedido de referencia que cumplen con la condicin del Puesto de
de Expedicin
Expedicin yy
que
que la
la Fecha
Fecha de
de Entrega
Entrega sea
sea anterior
anterior o
o igual
igual aa la
la ingresada
ingresada en
en esta pantalla.
pantalla.
Es
posible
entregar
varias
posiciones
de
distintos
Pedidos
Es posible entregar varias posiciones de distintos Pedidos en
en una
una misma
misma
Entrega.
Entrega.
Documentos Entregas (cont.)

Llamada
Llamada aa la
la funcin
funcin de
de
Picking
(ver
pantalla
Picking (ver pantalla
siguiente)
siguiente)
Destinatario
Destinatario de
de
Mercadera:
Mercadera: Viene
Viene dado
dado
desde
desde el
el Pedido a partir
del
del Solicitante
Solicitante
Cantidad
Cantidad de entrega
Cdigo
Cdigo de
de Producto
Producto
Documentos Entregas (cont.)
Destinatario
Destinatario de
de
Mercadera:
Mercadera: Viene
Viene dado
dado
desde
desde el
el Pedido a partir
del
del Solicitante
Solicitante
Cantidad
Cantidad de Picking, que
es
es la
la efectivamente
efectivamente
despachada
despachada y debe
coincidir
coincidir con
con la
la de
de
entrega
para
poder
entrega
contabilizar
contabilizar la
la salida de
mercadera
mercadera
Cantidad
Cantidad de entrega,
segn
segn Pedido
Pedido
Cdigo
Cdigo de
de Producto
Producto
Factura
El paso final es la creacin de la Factura
Se contabiliza la venta
en la Cuenta Corriente
del Deudor.
Se genera la Factura
Orden de
Venta
ND
S O
MJ J A
F MA
Factura
Factura
Orden
Despacho
Documentos - Facturas
Path:
Path: Logstica
Logstica ->
-> Comercial
Comercial ->
-> Facturacin
Facturacin
Factura
Factura ->
-> Crear
Crear oo Modificar
Visualizar
Clase
Clase de Factura. Si no se
especifica
especifica SAP
SAP determina
determina
la
que
corresponde
la que corresponde al
tipo
tipo de
de Entrega.
Entrega.
Nmero
Nmero de
de Entrega
Entrega aa
Facturar
Facturar
Documentos Facturas (cont.)
Responsable
Responsable de
de Pago:
Pago:
Viene
dado
desde
Viene dado desde el
el
Pedido
Pedido aa partir
partir del
del
Solicitante.
Solicitante.
Fecha
Fecha de
de Factura,
Factura, que
que va
va
aa aparecer
aparecer en la cuenta
corriente
corriente como
como la
la Fecha
Fecha
de
de Facturacin.
Facturacin.
Cantidades
Cantidades Facturadas
Facturadas aa
partir
del
Picking
partir del Picking
realizado
realizado
Cdigos
Cdigos de
de Productos
Productos
facturados
facturados
El mdulo de AR permite gestionar ...
... operaciones relacionadas con:

Cobranzas por ventas (SD + FI)
Notas de Crdito/Dbito no comerciales
Notas de Dbito por intereses de mora
Permite tambin visualizar informacin

mediante la emisin de reportes de
gestin
Integracin del Mdulo SD y AR

con otros mdulos de SAP ...
FI-CO
SD/AR
Finanzas &
Controlling
MM
Materiales
Conceptos a facturar o imputar a partir de los

pedidos de venta
Imputacin de valores a cuentas de impuestos
Asientos contables derivados de transacciones
SD/AR
Verificacin del lmite de crdito del cliente
Reportes relativos a la facturacin interna de las
ventas realizadas
Actualizacin de inventarios para la
determinacin de disponibilidad de entregas y
salida de mercaderas
Reserva de Materiales que sern necesarios
para la ejecucin de los diversos Pedidos de
Ventas
Para consultar informacin de

Ventas y Distribucin en SAP ...
Reporte Estndar
Informe de Anlisis estndar
Estos informes se hallan distribudos por funcionalidad en los
Reportes
menes del Mdulo y permiten obtener informacin

actualizada al momento de la consulta
Reporte no Estndar
Informe de Anlisis Propio o flexible
En estos informes se ha definido un anlisis particularizado

segn las necesidades de Profrtil S.A.
Informes del Sistema
Estos informes estn ubicados en las bibliotecas del sistema

y permiten obtener resumenes y estadsticas de la gestin
Sistema de informacin de Ventas abarca...
Operaciones
logsticas
Ventas
Control de
Crditos y Recibos
Lista de pedidos
xxx xx xxxx
xxx xx xxxx
xxx xx xxxx
1
0
0
Anlisis
Estndar
SIV
1s
4t
Anlisis
Flexible
ABAP/4 Query
Estructura de
Informacin
Datos Maestros
Listas SD
Algunos reportes que SAP permite consultar...

Anlisis
de
ventas
Volumen de Ventas y cantidades con valores
Volumen de Ventas y cantidades con valores

Ventas
Ventaspor
portipo
tipode
deproducto,
producto,por
portipo
tipode
declientes,
clientes,por
porzona
zonageogrfica
geogrfica
Anlisis de Control de Crditos y

Pagos
Cuenta
CuentaCorriente
Corrientede
deClientes
Clientes
Listado
Listadode
deCheques
Chequesrechazados
rechazados
Mapa
Mapade
delmite
lmitede
decrdito
crdito
Anlisis
de
Rentabilidad
Rentabilidad
Rentabilidadpor
portipo
tipode
decliente
clienteyyproducto
producto
Rentabilidad
Rentabilidadpor
porzona
zonageogrfica
geogrfica
Anlisis
AnlisisABC
ABC
Funciones Grficas de Anlisis
Solicitante
Entrada pedidos
Vol. Negocio
Segmentacin
Anlisis ABC
Comparaciones
Clasificacin
Abono
Curva de Totales
Correlacin
Planificacin:
Planificacin operativa: Permite definir un plan a largo plazo, en el
cual se determina el volumen de produccin requerido para cubrir las
ventas por grupos de productos (a partir de datos histricos,
pronsticos, rentabilidad proyectada, capacidad de produccin, etc.)
Gestin de la demanda: Permite definir una estrategia para suplir la
demanda originada por el plan operativo (SOP) o por pedidos de
venta, determinando las fechas y cantidades para cada material
Plan maestro de produccin: Permite determinar -en forma
precisa- un plan de produccin a corto plazo, en el cual se definen las
cantidades a fabricar para cada uno de los productos terminados (o
productos semiterminados) piezas principales y productos crticos
Planificacin de necesidades (MRP): Permite determinar
requerimientos de materiales (productos, semiterminados, materias
primas) a partir de las demanda prevista y la explosin de listas de
materiales o a partir de parmetros especficos para cada material
(punto de pedido, pronsticos, etc.)
Control
Planificacin de capacidades: Permite administrar la capacidad de
los puestos de trabajo productivos considerando la actividad de
produccin, eventos de mantenimiento e inspecciones de calidad
Control de la Produccin:
Ordenes de procesos (PI), control a travs de recetas (componentes +
operaciones) p.e. Industria farmacutica, alimenticia y procesos batch.
rdenes de produccin (SFC), control a travs de rdenes con fechas y
cantidades previstas (discretas), listas de materiales, hojas de ruta para puestos de
trabajo aplicable a cualquier industria
Fabricacin repetitiva (REM), control a travs de lneas de produccin con
planificacin basada en tasas de produccin (cantidad/tiempo) p.e. Industria
automotriz, electrnica
Kanban (KAN), control a travs de el reaprovisionamiento del puesto de trabajo en
forma directa desde una fuente segn la demanda (pull) p.e. Industria automotriz,
Just-in-time.
QM Quality Management
Procesos de calidad
Control de calidad
Inspeccin de calidad
Evaluar el nivel de calidad

de un producto a lo largo del
tiempo
Determinar el grado de calidad de

una muestra o un lote de producto
Lotes de
inspeccin
Niveles de
calidad
Grficos de
control
Resultados
Planificacin de calidad
Determinar los aspectos a evaluar
para determinar la calidad de un
determinado material
Decisin de
empleo
QM Quality Management
Planificacin de calidad
Permite definir criterios de inspeccin (por ejemplo, qu material debe
inspeccionarse, cmo debe inspeccionarse y qu caractersticas o
especificaciones verificar, el puesto de trabajo, etc) en la entrada de
mercancas, traslados, rdenes de fabricacin, entregas a clientes,
peridicamente o en puntos predefinidos.
Control de calidad
Permite determinar si un material se ajusta a los requisitos de calidad
definidos, a travs de la inspeccin de las caractersticas o especificaciones
que se han predefinido en la planificacin de calidad.
Permite evaluar el nivel de calidad de un determinado material, y realizar
anlisis estadsticos a fin de poder controlar, analizar y documentar los
procesos que tienen lugar en la fabricacin y otras reas relacionadas con
la calidad a travs de grficos de control.
Los grficos de control de calidad se utilizan principalmente en inspecciones
de fabricacin para supervisar y optimizar los procesos de fabricacin o
evaluar estadsticamente la calidad de una determinada materia prima.
PM Mantenimiento de Planta
El mdulo de mantenimiento de planta fue diseado para cubrir las
necesidades de planificacin, administracin, seguimiento y control de
las tareas de mantenimiento. Cubriendo los tipos de mantenimiento:
Correctivo
Preventivo (Se ejecuta en funcin de avisos que se emiten
automticamente).
Predictivo (Se desarrolla en funcin de las mediciones de valores crticos).
Adicionalmente permite:
Generar solicitud de trabajo de mantenimiento.
Aprobacin de la solicitud de trabajo.
Creacin de la orden de trabajo.
Anlisis del trabajo a realizar por el servicio de mantenimiento.
Anlisis de las ordenes programadas.
Historial del mantenimiento.
Gestin de los servicios de mantenimiento.
Integracin con correos electrnicos, telfonos celulares, dispositivos mviles, etc.
HR Recursos Humanos
Mdulo HR (Recursos Humanos): El mdulo de recursos humanos cubre las
necesidades del departamento de recursos humanos. Administrando:
Datos del personal: legajo, datos personales, posicin dentro del
organigrama,etc.
Gestin de Tiempos: Control de fichadas de entrada/salida, calculo de horas
extras, calculo de das de vacaciones.
Payroll: Liquidacin de sueldos.
Gestin de la capacitacin del personal: plan de capacitacin.
Desarrollo de personal: Evaluacin de performance, evaluacin 360,
calificaciones y cualificaciones del personal.
FI - Financial
El mdulo financiero soporta todos los procesos del departamento contable.
Desde el cobro y pago de facturas, hasta la emisin de reportes impositivos y
reportes de exposicin contable (Balance, P&L, etc)
GL
General
Ledger
AP
Accounts
Payable
AR
Accounts
Receivable
AA
Asset
Accounting
OM
Overhead
Mgmt.
TR
Treasury
PC
Product
Costing
TV
SL
Travel
Mgmt.
Special
Ledger
PA
PCA
Profit
Profitabilty
Analysis
Center
Account

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