SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SEKOLAH

SMA NEGRI 17 BEKASI

Calon Sisw a

Bagian Administrasi

Kepala Sekolah

LAPORAN
Diajukan untuk memenuhi mataMenerima
kuliah Perancangan Sistem Berbasis Objek
Informsi Data
pada Program Diploma Tiga (D.III)
DOSEN : Yumi , M.Kom

Informasi data dari calon

siswa

Mengolah Data
Calon Siswa

Disusun oleh;

Melengkapi data dan

calon siswa

DESTY PUTRI RASMAWATI(12134894)

Tidak Lengkap
MARDIANNA
SYAFRUDIN(12133703)
LENGKAP
NOVIYANI NUR SALEHA(12134720)
SUCI RAHMAWATI Lengkap
TANJUNG (12134251)

Melakukan pembayaran
biaya pendaftaran

Konfirmasi Biaya
Pendaftaran

Jurusan Manajemen
Informatika
Terima
Pendaftaran
Akademi Manajemen Informatika
dan Komputer Bina Sarana Informatika
Bekasi
2015
Buat Kwitansi

Terima Kwitansi

Proses Seleksi

DESIGN
Hasil SeleksiUML
Siswa Baru
Fork

Pemberitahuan
A.Surat
Actifity
Diagram

Surat Pemberitahuan
Hasil Seleksi

hasil seleksi

TIDAK
LULUS

YA
Verifikasi Data Siswa

Mengolah Data
Siswa Baru

Laporan Data Siswa

Baru

Procedure Berjalan dari Activity Diagram :

Proses Pendaftaran Calon Siswa Baru di SMAN 17 BEKASI
1. Proses pengolahan Informasi Data Calon Siswa Baru
Calon siswa memberikan Informasi data dari sekolah sebelumnya kebagian
Administrasi. Bagian Administrasi menerima dan mengolah data calon siswa baru.
Jika data dari calon siswa lengkap maka akan dilanjutkan ke proses selanjutnya.
Jika tidak lengkap maka siswa harus melengkapi data lagi dan mengulang
informasi data.
2. Proses Pembayaran Calon Siswa
Jika semua data sudah benar dan lengkap maka bagian administrasi akan
mengkonfirmasikan biaya pendaftaran kepada calon siswa untuk segera

melakukan pembayaran biaya pendaftaran. Setelah calon siswa melakukan biaya

pendaftaran selanjutnya bagian administrasi akan membuatkan kwitansi
pembayaran ke siswa.
3. Proses Seleksi Calon Siswa Baru
Setelah proses pembayaran biaya pendaftaran telah dilakukan, calon siswa harus
melewati proses tes seleksi terlebih dahulu. Bagian administrasi selanjutnya akan
menyerahkan hasil seleksi kepada calon siswa dan ke kepala sekolah. Jika calon
siswa tidak lulus maka siswa tersebut tidak dapat menjadi bagian dari siswa siswi
di sekolah SMAN 17 BEKASI. Jika lulus maka siswa tersebut sudah diterima
disekolah tersebut.
4. Proses Verifikasi Data Siswa Baru
Jika siswa telah diterima disekolah SMAN 17 BEKASI. Siswa harus
memverifikasi data siswa lalu diserahkan ke bagian administrasi. Bagian
administrasi akan mengolah data siswa dan membuat laporan yang selanjutnya
akan diserahkan ke kepala sekolah.

B. Use Case

Procedure Use case :

Pertama-tama,calon siswa memberikan informasi data pribadi dan mengisi formulir
pendaftaran.Kemudian admin mengolah data calon siswa baru tersebut,lalu admin
mengkonfirmasi biaya pendaftaran. Setelah itu siswa melakukan pembayaran,dan admin
memberikan kwitansi,selanjutnya admin memberikan jadwal tes dan siswa melaksanakan tes.
Setelah itu admin mengolah data hasil tes dan mencetak hasil tes,setelah proses selesai
terakhir admin menyerahkan data siswa baru kepada kepala sekolah.

C. Sequence Diagram

Calon siswa
pembayaran

Admin

Kepala sekolah

1. isi formulir pendaftaran

2.Mengolah data calon siswa

3.Konfirm biaya pendaftaran

4.Melakukan pembayaran biaya pendaftaran

5.Memberikan kwitansi

6.Melakukan tes seleksi

7.Mencetak hasil seleksi

8.Memberikan data kelas

Proses Sequence Diagram

9.Memberikan data siswa baru

Calon siswa mengisi formulir pendaftaran lalu diberikan kepada admin mengolah data calon
siswa dan mengkonfirmasi biaya pendaftaran yang harus dibayar oleh calon siswa. Kemudian
calon siswa melakukan pembayaran biaya pendaftaran dan Calon siswa diberi kwitansi
pembayaran oleh admin. Setelah proses pembayaran selesai maka calon siswa mengikuti tes
seleksi masuk sekolah. Lalu admin mencetak hasil seleksi dan diberikan kepada kepala
sekolah sebagai laporan hasil seleksi. Setelah hasil seleksi dikonfirmasi oleh kepala sekolah
maka admin memberikan data kelas kepada calon siswa yang telah lulus seleksi dan admin
memberikan data siswa baru kepada kepala sekolah.
D. Class

Penjelasan Class

Pada Class Diagram Sistem Informasi Pendaftaran Sekolah ada 3 class yaitu Calon Siswa,
Administrasi, dan Kepala Sekolah. Pada Beberapa Class terdapat beberapa atribut dan
metode yang saling melengkapi. Asosiasi yang berada di Class Diagram Sistem Pendafataran
Sekolah yaitu Class Admin ( 1 ) berAsosiasi dengan Class Calon Siswa(*) , Class Calon
Siswa(*) BerAsosiasi dengan Class Kepala Sekolah(1).
Metode Pada masing-masing Class pun berbeda , Pada Class Administrasi dapat melakukan
metode Tambah Data, Hapus Data, Ubah Data, Simpan Data, dan Mencari data siswa.Pada
Class Calon Siswa dapat melakukan metode Mengisi Formulir, memberikan Data Pribadi
Calon Seswa, Melakukan Tes, dan Melakukan Pembayaran.
Pada Class Kepala sekolah hanya dapat melakukan 1 metode yaitu Melihat data Calon Siswa.

Laporan Data Siswa Baru

Surat Pemberitahuan Lulus

DESIGN
STRUKTURAL
Kwitansi
Pembayaran
A. Diagram Konteks

SuratPemberitahuan Lulus

Form Biaya Pendaftaran

Calon Siswa

Form Biaya Pendaftaran

Form Data Diri

Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru

Kwitansi Pembayaran
Verifikasi Data Diri

B. Diagram Nol

Kepala Sekolah

1.0
Data siswa
sementara
Formulir data diri calon siswa Input data calonsiswa

Formulir biaya pendaftaran

2.0

A1

Arsipcalonsiswasementara

Data siswa sementara

Formulir biaya
Konfr.biayapendaftaran
Formulir biaya pendaftaran
pendaftaran

ArsipFormulir biaya pendaftaran

A2
sementara

3.0
Kwitansi pendaftaran
Formulir biaya pendaftaran
Buktibiayapendaftaran

Calonsiswa

4.0
Kwitansi pendaftaran

Seleksisiswabaru

Surat pemberitahuan lulus

5.0

Data siswa
yang lulus

A3

Arsipdata siswa yg lulus

Data siswa yang lulus

Verifikasi data siswaCetaksrtpemb.hasilseleksi

Data siswa
A4

Arsipdata siswa baru

Surat pemberitahuan lulus

KepalaSekolah

6.0

Laporan data siswa baru

Cetaklaporansiswabaru
Laporan data siswa baru

Procedure Berjalan Diagram Nol :

1. Proses Input data calon siswa baru

Calon siswa mengisi formulir data diri ke bagian administrasi kemudian bagian
administrasi mengarsipkan data calon siswa sebagai data siswa sementara.
2. Proses Konfirmasi baiaya pendaftaran
Kemudian bagian administrasi melakukan konfirmasi pembayaran pendaftaran ke
siswa dengan memberikan formulir biaya pendaftaran, siswa membayar biaya
pendaftaran yang nantinya formulirnya biaya pendaftaran akan diarsikan.
3. Proses pencatatan bukti biaya pendaftaran
Pada proses ini administrasi memberikan kwitansi pembayaran ke calon siswa.
4. Proses seleksi siswa baru
Calon siswa yang sudah membayar pendaftaran dengan membawa bukti pembayaran
(kwitansi) untuk mengikuti seleksi penerimaan siswa baru. Setelah proses seleksi
bagian administrasi melakukan rekapitulasi data siswa yang lulus seleksi yang akan
diarsipkan sebagai data siswa yang lulus.
5. Proses cetak surat pemberitahuan hasil seleksi
Pada proses ini bagian administrasi mencetak surat keterangan lulus berdasarkan arsip
data siswa yag lulus kemudian diberikan ke calon siswa, setelah calon siswa
menerima surat keterngan lulus. Jika lulus siswa melalkukan verifikasi data siswa ke
bagian administrasi yang akan diarsipkan sebagai data siswa baru. Surat
pemberitahuan hasil seleksi juga diberikan kekepala sekolah sebagai konfirmasi ke
kepala sekolah.
6. Proses cetak laporan siswa baru
nama
Pada proses ini bagian administrasi mencetak laporan siswa baru berdasarkan arsip
nama
data siswa baru yang akan diarsipkan kepada kepala sekolah.
alamat
Nip
alamat

No_daftar

User_id

Kepala Sekolah

Calon Siswa
MEMILIKI
TTL

No_HpCS

MENGELOLA
nama
alamat

C. ERD (Entity Relationshiop

Diagram)
User_id
1

1
Administrasi

No_daftar
password
No_HpAdm

No_HpKS

MENDAFTAR

PROSES

Dalam Entity Relation Diagram (ERD) pada sistem Informasi Pendaftaran Sekolah terdapat
beberapa Entity yaitu Administrasi ,Calon Siswa , dan Administrasi. Pada Entity Administrasi
mempunyai beberapa Atribut Yaitu User_id sebagai Primary Key, No_daftar Sebagai Foreign
Key dari Entity Calon Siswa, nama, alamat ,password dan No_HpAdm. Pada Entity Calon
Siswa mempunyai beberapa Atribut yaitu No_Daftar sebagai Primary Key, nama , alamat,
TTL dan No_Hp CS. Sedangkan Pada Entity Kepala Sekolah terdapat beberapa Atribut yaitu
Nip Sebagai Primary Key , User ID sebagai Foreign key dari entity Administrasi,
alamat,nama dan No_HpKS.
Entity entity diatas saling berelasi satu sama lain calon siswa dan kepala sekola memiliki
relationship Many To One , Karena Banyak Calon Siswa hanya dapat Memiliki 1 Kepala
Sekolah. Calon Siswa dan Administrasi memiliki Relationship Many To One, Karena Banyak
Calon Siswa Hanya dapat mendaftar pada satu Adimin. Kepala Sekolah mempunyai
Relationship One To One Karena Adminstrasi hanya dapat mengelola 1 Kepala Sekolah.

Kesimpulan

Perbedaan dari 4 Diagram yang sudah dijelaskan diatas adalah :

Activity Diagram: Menggambarkan proses & urutan secara rinci

2.Use Case: Hanya menetapkan apa yg dikerjakan (yg lebih di utamakan adalah aktornya)
3.Sequence Diagram: Prosesnya saling berinteraksi antara objek
4. Class Diagram: Mendeskripsikan jenis-jenis objek dalam sistemnya

Jadi Kesimpulan dari perbedaan 4 Diagram tersebut adalah pada Proses dan Urutan
Sistemnya sertapenyajian Diagramnya.