PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi
membuat semakin
majunya bidang pendidikan dan teknologi informasi. Bidang teknologi informasi
biasanya dimanfaatkan untuk meningkatkan usaha dan pelayanan dari sebuah instansi atau perusahaan agar dapat menyelesaikan pekerjaan secara efektif dan efisien. Pada masa sekarang ini, banyak orang yang menginginkan agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara cepat dan tepat. Oleh karena itulah, peran bidang teknologi informasi sangat dibutuhkan. Perkembangan bidang teknologi informasi yang semakin pesat sangat membantu untuk menciptakan sebuah teknologi yang dapat bermanfaat untuk mempermudah menyelesaikan suatu pekerjaan. Tugas Akhir adalah karya ilmiah yang disusun oleh mahasiswa setiap program studi berdasarkan hasil penelitian suatu masalah yang dilakukan secara seksama dengan bimbingan dosen pembimbing. Tugas akhir merupakan salah satu persyaratan kelulusan mahasiswa. Ketentuan-ketentuan mengenai tugas akhir diatur oleh masing-masing fakultas, dengan mengikuti standar universitas. Untuk program sarjana berbentuk skripsi. Syarat mengambil Tugas Akhir yaitu lulus kerja praktek dan Kuliah Kerja Nyata (KKN), dan telah memenuhi syarat jumlah SKS minimum 144. Dalam mengelola tugas akhir, Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu masih belum memiliki sistem yang terkomputerisasi. Belum adanya sistem terkomputerisasi yang mampu memberikan kemudahan dalam pendataan mahasiswa yang mengambil tugas akhir, membuat pentingnya keberadaan sistem terkomputerisasi itu. Kebutuhan akan penginputan data mahasiswa, dosen pembimbing dan penguji ke dalam database, persiapan lembar-lembar berkas seminar seminar, mulai dari berita acara, absensi dan lembar nilai, hingga pengolahan nilai mahasiswa yang menyatakan lulus atau tidaknya tugas akhir sangat dibutuhkan. Berdasarkan hal diatas pada kegiatan Kerja Praktek ini, penulis akan membuat sebuah program aplikasi yang mudahmudahan dapat membantu proses pengelolaaan Tugas Akhir tersebut melalui Kerja Praktek yang berjudul Sistem Informasi Pengelolaan Tugas Akhir Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu.
1.2
Materi Kerja Praktek
Materi yang digunakan untuk membangun sebuah sistem informasi pengelolaan tugas akhir ini adalah materi tentang Object Oriented Programming sebagai dasar pemrograman yang akan dipakai untuk membangun sistem informasi, materi MySQL untuk koneksi data yang disimpan melalui sistem informasi ke database, dan materi UML (Unified Modelling Language) untuk pemodelan visual sistem yang akan dibangun.
1.3 Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang muncul setelah melakukan obeservasi di Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu, yaitu : Bagaimana membangun suatu aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Tugas Akhir Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu? 1.4 Batasan Masalah Dalam perancangan dan pembangunan sistem ini penulis membatasi permasalahan hanya pada pengelolaan tugas akhir dan kerja praktek. Batasan dari Sistem Informasi Pengelolaan Tugas Akhir Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu ini adalah penginputan data mahasiswa, dosen pembimbing dan penguji ke dalam database, persiapan lembar-lembar berkas seminar, mulai dari berita acara, absensi dan lembar nilai, hingga pengolahan nilai mahasiswa yang menyatakan lulus atau tidaknya tugas akhir sangat dibutuhkan.
1.5 Tujuan Pembahasan
Adapun tujuan kerja praktek yang ingin dicapaidari menganalisis, merancang serta mengimplementasikan suatu Sistem Pengelolaan Tugas Akhir Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu adalah : Membantu administrator Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu dalam pengelolaan tugas akhir.
1.6 Sistematika Pembahasan
Penulisan laporan Kerja Praktek di Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu tersusun atas 5 bab dan Bagian Akhir, sesuai dengan panduan yang tertulis dalam kerangka acuan Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu, dengan tujuan untuk mempermudah pembacaan yang lebih akurat. Berikut adalah sistematika penulisan laporan Kerja Praktek secara garis besar yaitu : BAB I PENDAHULUAN Memuat latar belakang yang menyebabkan munculnya persoalan sehingga dibutuhkan sistem informasi, selain itudijelaskan materi kerja praktek, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan pembahasan dan sistematika pembahasan. BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT KERJA PRAKTEK Gambaran Umum Institusi Memuat keterangan-keterangan yang berkaitan dengan Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu, bisa meliputi sejarah singkat Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu, bidang usaha dan lain-lain . Struktur Organisasi Institusi Bagian ini memuat keterangan tentang struktur organisasi di Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu. Bagian organisasi (departemen/divisi) tempat kerja praktek diulas lebih lengkap, termasuk hubungannya dengan bagian lain, serta tugastugasnya. BAB III METODE DAN LANDASAN TEORI Bagian ini memuat uraian tentang metode yang digunakan dalam pembahasan serta langkah-langkah penyelesaian masalah selama melakukan Kerja Praktek di Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu. Langkah-langkah tersebut harus disesuaikan dengan topik Kerja Praktek.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil memuat uraian tentang hasil dan bagaimana hasil tersebut dicapai dari setiap aktivitas yang dilakukan selama Kerja Praktek. Hasil dapat berupa hasil explorasi, pengembangan sistem atau pembuatan perangkat lunak, dll. Pembahasan memuat pembahasan hasil aktivitas yang diperoleh selama melakukan Kerja Praktek di Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu. Pembahasan dapat berupa uraian tentang mengapa hasil diperoleh, kelebihan (keunggulan) dan kelemahan penerapan hasil Kerja Praktek bagi Program Studi Teknik Informatika Universitas Bengkulu. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Bagian ini memuat simpulan-simpulan yang merupakan rangkuman dari hasil analisis kinerja pada bagian sebelumnya. Saran Bagian ini berisi saran-saran yang perlu diperhatikan berdasar keterbatasanketerbatasan yang ditemukan dan asumsi-asumsi yang dibuat selama explorasi, pengembangan sistem atau pembuatan perangkat lunak. BAGIAN AKHIR Daftar pustaka Daftar pustaka memuat semua sumber kepustakaan yang digunakan dalam pelaksanaan dan pembuatan laporan Kerja Praktek, baik berupa buku, majalah, maupun sumbersumber kepustakaan lain, serta penulisan daftar pustaka disusun berurut alpabetik. Lampiran Memuat keterangan, tabel, gambar, dan hal-hal lain yang perlu dilampirkan untuk memperjelas uraian dalam laporan. Jika dibuat manual pemakaian atau petunjuk teknis perangkat lunak yang dihasilkan, dokumen tersebut juga dilampirkan.