Anda di halaman 1dari 7

Surat Menyurat

BEM FTUJ

1. Kop Surat

Logo berukuran 3 cm x 3 cm

Logo instansi yang lebih tinggi di sebelah kiri

Ukuran Huruf

: a. KEMENTRIAN DAN KEBUDAYAAN = 14

b. UNIVERSITAS JEMBER = 12
c. Nama instansi (FAKULTAS TEKNIK) = Bold 12
d. Organisasi Mahasisa ( BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA ) = 12
e. Alamat, telepon, laman = 11

2. Nomor, Tanggal, Lampran,


Perihal

a. Nomor Surat dan


Tanggal Pembuatan
Surat

Nomor:

No Surat = Mnimal 3 digit

Ormawa yang berkepentingan =BEM,


HMJ, UKM atau Club

Kode tujuan surat=

Kode tujuan surat=

A = Rektorat

1 = Keputusan, Pemberitahuan

B = Fakultas dan Poma

2 = Ijin Kegiatan

C = BEM

3 = Bantua Dana

Instansi (FT)

D = UKM, ORMAWA lain

4 = Peminjaman ( Tempat, alat)

Kode Tujuan Surat

E = Organisasi atau
individu

5 = Undangan Kegiatan

Bulan pembuatan surat (angka romawi)

Tahun pembuatan surat

Tanggal pembuatan

Diletakkan diujung kanan lurus dengan


nomor

diluar Teknik

6 = Undangan Pembicara
7 = Ucapan Terimakasih

3. Alamat Surat

-Untuk

lingkungan Teknik
Sendiri ( Orang, Fakultas
Teknik, Universitas Jember, Di
Jember)
-Untuk

Rektorat

-(Orang,

Jember)

Universitas Jember, Di

-Luar
-(

Orang, Di Jember/tempat
keberadaannya)

Ketentuan:
PD I = Perijinan tempat di jam kuliah (akademik)
PD II = Perijinan tempat dan Peminjaman alat di
luar jam
kuliah dan permohonan ATK
PD III = Permohonan Dana, Ijin Kegiatan

3. Isi Surat

4. Tanda Tangan