KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH ALIYAH NEGERI NEGARAKABUPATEN

JEMBRANANomor SOP 03.01.02.01Tanggal Pembuatan 30 Maret 2010Tanggal

RevisiTanggal Efektif 1 April 2010Disahkan oleh Kepala MAN Negara
SOP PENGADAAN BARANG
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :1.

Keppres 42 Tahun 2002 tentang PedomanPelaksanaan anggaran.2.

Keppres 80 Tahun
3.

KMA Nomor 36 Tahun 19994.

KMA Nomor 327 Tahun 20015.

Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan DepartemenAgama.1.

Jenis Anggaran2.

Bendahara Penerimaan Anggaran3.

Bendahara Pengeluaran Anggaran4.

Persetujuan Penerimaan dan PengeluaranAnggaranKeterkaitan

Peralatan/Perlengkapan1.

Kepala Madrasah2.

Bendahara3.

Kepala Urusan Tata Usaha4.

Bagian/Fungsi-Fungsi Lain yang terkait1.

FormulirPeringatan Pencatatan dan Pendataan :1.

Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugianbagi pengguna barang.1.

Formulir Rencana Kebutuhan Barang Tahunan2.

Formulir Rencana Pengadaan Barang Tahunan3.

Formulir Permintaan Barang4.

Formulir Pemesanan Pembelian/Purchase Order( PO)5.

Formulir Laporan Pembelian Barang6.

Formulir Laporan Pemakaian Barang7.

Formulir Evaluasi Penawaran8.

Formulir Daftar Pemasok Formulir9.

Daftar Peringkat Kinerja Pemasok.Definisi:1.

Pengadaan Barang adalah kegiatan pengadaan barang/jasa baik yang

dilaksanakan secara swakelola maupunpenyedia barang /jasa.2.

Barang adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang meliputi bahan
baku, barang setengah jadi, barang jadi/peralatan yang spesifikasinya ditetapkan
oleh pengguna barang / jasa.No AktivitasPelaksana Mutu
BakuKetKPA/KamadKa.TU/panitiaStaf Persyaratan/PerlengkapanWaktu Output1.
Kaur TU mengajukanrencana kebutuhanbarang habis pakai danbarang bergerak
kepadaKepala Madrasah.KartuKebutuhanBarang,RAPBMAwal Tahun
Tersusunnyarencanapengadaanbarang2. Melakukan pemilahanrencana
kebutuhanbarang habis pakai danbergerak yangdibutuhkan.1 Minggu
Terpilahnyakebutuhanbarang3. Merekapitulasi rencanakebutuhan barang
habispakai dan barangbergerak.FormulirRencanaPengadaanBarangTahunan2
Hari Rekap rencanakebutuhanbarang4. Membuat persetujuanpengadaan
barang1 Hari5. Melakukan Monitoringbarang habis pakai danbarang
bergerak.Cheklist moni-toring BarangMinimal setia-ap 3
bulanTerlaksananyamonitoringbarang