TATA KELOLA ORGANISASI

HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER (ITS)
PERIODE 2016

PENDAHULUAN
Tata Kelola Organisasi merupakan sebuah pedoman pelaksanaan HMP ITS
periode 2016 dalam menjalankan aktivitas internalnya.

Tata kelola organisasi

merupakan satu usaha untuk membuat sistem kerja administrasi yang terkontrol,
terkoordinasi dan transparan, serta dalam rangka merapikan administrasi HMP
ITS periode 2015/2016.
Dalam pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan HMP ITS periode
2016,

SOP menjadi landasan keadministrasian dalam setiap

pelaksanaan

kegiatan tersebut.
Seluruh pengurus HMP ITS periode 2016 sudah seharusnya untuk mampu
mengetahui, memahami serta melaksanakan dengan sebaik-baiknya petunjuk
pelaksanaan (SOP) ini agar seluruh kegiatan dapat terkoordinasi dengan baik.

RUANG LINGKUP
Tata Kelola Organisasi (TKO) HMP ITS periode 2016 meliputi diantaranya :
1. Tata Kerja Struktural
2. Arahan Kerja
3. Budaya Organisasi
4. Standard Operational Procedure (SOP) Kesekretariatan
5. Standard Operational Procedure (SOP) dan Regulasi Keuangan

BAB I
TATA KERJA STRUKTURAL
STRUKTUR ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA ITS
2016

Tata kerja struktura, merupakan penjabaran arahan elemen-elemen yang

terdapat di dalam struktur organisasi HMP ITS Periode 2016, diantaranya sebagai
berikut :
1.

Kepala Departemen
Melakukan pengelolaan departemen dan bertanggung jawab atas
gerakan, program, dan agenda kerja masing-masing Departemen sesuai
dengan Arahan Kerja Ketua HMP 2016
Memberikan penilaian pada kinerja pengurus harian di departemen
Meneruskan garis koordinasi dan instruksi dari Ketua dan Sekretaris
Jenderal kepada pengurus departemen
Menentukan
langkah
strategis
dan
kebijakan
umum
dalam
pengembangan Departemen yang bersangkutan
Melakukan evaluasi kinerja Departemen setiap bulan
Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Sekretaris Jenderal

2.

Sekretaris Departemen
Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan, inventarisasi
dan pengelolaan keuangan masing-masing Departemen yang terkontrol,
terkoordinasi dan akuntabel
Mewakili Kepala Departemen dalam urusan internal maupun eksternal
Departemen apabila Kepala Departemen berhalangan hadir dan atas
persetujuan Kepala Departemen
Membuat laporan kinerja Departemen selama satu periode kepengurusan
Berkoordinasi kepada Sekretaris Jenderal dalam bidang administrasi
kesekretariatan dan kepada Bendahara dalam bidang pengelolaan
keuangan.
Bertanggung jawab pada Ketua melalui Kepala Departemen

3.

Wakil Kepala Departemen

Membantu sekretaris Departemen dalam menjalankan peran dan
fungsinya khusus di bidang internal Departemen
Menjalankan arahan khusus Kepala Departemen yang disesuaikan dengan
ruang lingkup kerja
Bertanggung jawab terhadap pengembangan SDM staf dan internalisasi di
Departemen
Bertanggung jawab pada Kepala Departemen
Mewakili Kepala Departemen dalam urusan internal maupun eksternal
Departemen apabila Kepala Departemen dan Sekretaris Departemen
berhalangan hadir dan atas persetujuan Kepala Departemen
Memberikan penilaian pada kinerja staf di Departemen
Berkoordinasi kepada Sekretaris Jenderal HMP ITS dalam bidang
pengembangan staf melalui Kepala Departemen

4.

STAFF
Menjadi pelaksana kegiatan HMP ITS

Berperan aktif dalam kegiatan HMP ITS

Berhak memberi masukan bagi kebijakan HMP ITS melalui Kepala
Departemen masing-masing
Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen yang bersangkutan