Anda di halaman 1dari 6

SOP Tata Pamong

A. Ketua Jurusan/Program studi


DATA-DATA JABATAN
Nama Jabatan
Lokasi Jabatan
Nama Pemegang Jabatan
Nama Jabatan di atasnya
Nama Atasan
Nama Jabatan di bawahnya

ISIAN TENTANG JABATAN


Ketua Jurusan
Gedung FKIP Unsyiah
Dr. M. Hasan, M.Si
Dekan
Prof. Dr. H. M. Yusuf Aziz, M.Pd.
Sekretaris Jurusan, Ketua Lab

TUGAS UTAMA JABATAN


Menyusun rencana, memberi
petunjuk, mengkoordinasikan dan
mengevaluasikan
pelaksanaan
kegiatan kemahasiswaan dan
dosen di lingkungan jurusan serta
merumuskan kebijakan teknis dan
memonitor pelaksanaan kegiatan
kemahasiswaan
dan
dosen
berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku untuk
kelancaran tugas.

KETERANGAN
Fakultas
: FKIP
Departemen : Pendidikan Kimia
Bagian
: Urusan
: Seksi
: Grade
: -

RINCIAN TUGAS
Menyusun rencana dan program
kerja jurusan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2.
Memberi konsep beban tugas
mengajar dosen setiap semester berdasarkan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui kesesuaiannya.
3.
Meneliti konsep rencana acuan
perkuliahan dan satuan acara perkuliahan berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kecocokannya.
4.
Menyusun konsep surat penugasan
dosen wali atau penasehat akademik sebagai bahan masukan
atasan.
5.
Memonitor
pelaksanaan
perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
evaluasi.
6.
Mengevaluasikan hasil pelaksanaan
perkuliahan berdasarkan hasil monitoring untuk meningkatkan
mutunya.
7.
Menyusun
rencana
biaya
operasional jurusan pertahun berdasarkan beban kerja jurusan
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan
perkuliahannya.
8.
Membimbing dan menilai kegiatan
kemahasiswaan di lingkungan jurusan untuk bahan
pengembangan.
9.
Menentukan dosen pembimbing
bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir berdasarkan
petunjuk atasan untuk kelancaran tugas akademik.
10.
Melayani dosen yang melakukan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan
beban tugas dan keahliannya untuk kelancaran pelaksanaan
tugasnya.
11.
Menyusun laporan pelaksanaan
kegiatan jurusan sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
12.
Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh atasannya.
1.

KUALIFIKASI JABATAN
Kualifikasi jabatan berpedoman pada statuta Unsyiah dan peraturan yang

1.
berlaku.

2.

Memiliki keterampilan penunjang yang dibutuhkan agar pemegang jabatan dapat menjalankan tugasnya
dengan baik, seperti:
Kemampuan manajerial
Kemampuan berkomunikasi

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

PRODUK JABATAN
Rencana dan program kerja fakultas dibidang jurusan.
Konsep beban tugas dosen mengajar per semester
Konsep rencana acara perkuliahan dan satuan acara perkuliahannya.
Hasil monitoring pelaksanaan perkuliahan.
Konsep surat penugasan dosen wali.
Konsep rencana biaya operasional jurusan.
Perkembangan kegiatan kemahasiswaan jurusan.
Dosen pembimbing mahasiswa tugas akhir.
Layanan terhadap dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.

10.

1.
2.
3.
4.

1.
2.
3.
4.

Laporan pelaksanaan kegiatan jurusan.

BAHAN KERJA
Petunjuk atasan
Program kerja Fakultas
Data dan informasi yang relevan
Ketentuan yang berkaitan dengan pendidikan
dan pengajaran penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.

PEDOMAN KERJA
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor : 0128/O/1993, tentang organisasi dan tata kerja
Universitas Syiah Kuala
Keputusan Mendikbud Nomor 74/DO/1998, tentang perincian tugas bagian, sub bagian dan urusan
dilingkungan Unsyiah
Peraturan dibidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Kalender akademik.

Internal :
1.
2.
3.
4.

5.

PERALATAN KERJA
1.
Alat tulis kantor
2.
Alat perlengkapan kantor.

TANGGUNG JAWAB
Eksternal :

Kebenaran bahan kerja


Kebenaran dan ketepatan hasil kerja
Keamanan peralatan kerja.
Kelancaran dan ketertiban pelaksanaan
kegiatan pendidikan dan pengajaran,
penelitian
dan
pengabdian
kepada
masyarakat.
Kebenaran dan ketepatan laporan.

Menjaga nama baik fakultas dan universitas.

6.

1.
2.
3.
4.
5.

Kebenaran dan ketepatan


program kerja jurusan.

rencana

dan

WEWENANG
Mohon petunjuk atasan
Mengajukan usul dan saran kepada atasan
Meminta data dan informasi kepada unit kerja yang terkait
Menandatangani surat dan dokumen dinas.
Memberikan nilai DP3 kepada staf akademik (dosen)

HUBUNGAN KERJA
No.
1.
2.
3.
4.

Nama Jabatan
Ketua jurusan
Kepala Bagian
pendidikan
Ketua Lembaga penelitian
dan atau pengabdian
kepada masyarakat
Dekan

Unit Kerja
Fakultas
Biro Adminis- trasi
Akademik
Universitas

Dalam hal
Koordinasi pelaksanaan tugas.
Menyusun rencana kegiatan perkuliahan
Pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat

Fakultas

Konsultasi Pelaksanaan tugas

B. Sekretaris Jurusan/Program Studi


DATA-DATA JABATAN
Nama Jabatan
Lokasi Jabatan
Nama Pemegang Jabatan
Nama Jabatan di atasnya
Nama Atasan
Nama Jabatan di bawahnya

ISIAN TENTANG JABATAN


Sekretaris Jurusan
Gedung FKIP Unsyiah
Drs. Rusman, M.Si
Ketua Jurusan
Dr. M. Hasan, M.Si
Ketua Lab

TUGAS UTAMA JABATAN


Membantu Ketua Jurusan dalam
menyusun rencana, memberi
petunjuk, mengkoordinasikan dan
mengevaluasikan
pelaksanaan
kegiatan kemahasiswaan dan staff
akademik di lingkungan fakultas
serta merumuskan kebijakan
teknis
dan
memonitor
pelaksanaan
kegiatan
kemahasiswaan
dan
staff
akademik berdasarkan peraturan
perundang-undangan
yang
berlaku untuk kelancaran tugas.

1.
2.

KETERANGAN
Fakultas
: FKIP
Departemen : Pendidikan Kimia
Bagian
: Urusan
: Seksi
: Grade
: -

RINCIAN TUGAS
Menyusun konsep rencana dan program kerja tahunan jurusan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Menyusun konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester
berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan
atasan.
3. Menyusun konsep rencana perkuliahan dan satuan acara
perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
masukan atasan.
4. Menyusun bahan konsep penugasan dosen wali atau penasehat
akademik sebagai bahan masukan atasan.
5. Menyusun instrumen monitoring pelaksanaan perkuliahan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugasnya
6. Menyusun konsep evaluasi hasil pelaksanaan perkuliahan
berdasarkan data dan informasi untuk meningkatkan mutu.
7. Menyusun konsep rencana biaya operasional jurusan
berdasarkan data dan infoprmasi serta ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
8. Membimbing
dan
menilai
kegiatan
kemahasiswaan
dilingkungan jurusan sesuai dengan bahan pengembangan.
9. Menentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang
menyelesaikan tugas akhir berdasarkan petunjuk atasan untuk
kelancaran tugas akademik.
10. Melayani dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat sesuai dengan bidang pengetahuannya
untuk kelancaran pelaksanan tugas.
11. Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan jurusan
berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasannya.
1.

KUALIFIKASI JABATAN
Kualifikasi jabatan berpedoman pada statuta Unsyiah dan peraturan yang berlaku.
Memiliki keterampilan penunjang yang dibutuhkan agar pemegang jabatan dapat menjalankan tugasnya
dengan baik, seperti:

Kemampuan manajerial

Kemampuan berkomunikasi

PRODUK JABATAN
Konsep rencana dan program kerja jurusan.
Konsep beban tugas dosen mengajar per semester.
Konsep rencana acara pekuliahan dan satuan acara perkuliahan.
Instrumen monitoring pelasksanaan perkuliahan.
Konsep penugasan dosen wali.
Konsep rencana biaya operasional jurusan.
Pengembangan kegiatan kemahasiswaan jurusan.
Dosen pembimbing mahasiswa tugas akhir.
Layanan terhadap dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Konsep laporan pelaksanaan kegiatan jurusan.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

BAHAN KERJA
Petunjuk atasan
Program kerja Fakultas
Data dan informasi yang relevan
Ketentuan yang berkaitan dengan pendidikan
dan pengajaran penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.

1.
2.
3.
4.

1.
2.

PERALATAN KERJA
Alat tulis kantor
Alat perlengkapan kantor.

PEDOMAN KERJA
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor : 0128/O/1993, tentang organisasi dan tata kerja
Universitas Syiah Kuala.
Keputusan Mendikbud Nomor 74/D/O/1998, tentang perincian tugas bagian, sub bagian dan urusan
dilingkungan Unsyiah.
Peraturan dibidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Kalender akademik.

1.
2.
3.
4.

Internal :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

1.
2.

TANGGUNG JAWAB
Eksternal :
Kebenaran dan ketepatan konsep rencana
dan program kerja jurusan.
Kelancaran dan ketertiban pelaksanaan
kegiatan
pendidikan
dan
pengjaran,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
Kebenaran bahan kerja.
Kebenaran dan ketepatan bahan kerja.
Keamanan peralatan kerja.
Kebenaran dan ketepatan laporan.

Menjaga nama baik fakultas dan universitas.

WEWENANG
Mohon petunjuk atasan
Mengajukan usul dan saran kepada atasan

3.
4.

Meminta data dan informasi kepada unit kerja yang terkait


Menandatangani surat dan dokumen dinas.

HUBUNGAN KERJA
No.
1.
2.
3.
4.
5.

Nama Jabatan
Ketua jurusan
Sekretaris Jurusan
Kepala Bagian
pendidikan
Ketua Lembaga penelitian
dan atau pengabdian
kepada masyarakat
Dekan

Unit Kerja
Fakultas
Fakultas
Biro Adminis- trasi
Akademik
Universitas

Dalam hal
Koordinasi pelaksanaan tugas.
Koordinasi pelaksanaan tugas.
Menyusun rencana kegiatan perkuliahan

Fakultas

Koordinasi pelaksanaan tugas

Pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada


masyarakat