Diah Krisnansari

PENDAHULUAN
Fungsi : menyebarkan informasi ilmiah
Strategi:
1. Menarik minat dan perhatian peserta
media yang menarik (media visual
seperti gambar dengan warna yang
menarik, ilustrasi, dll
mengetahui latar belakang peserta
menjaga suara agar tidak monoton
serta terdengar jelas oleh seluruh
peserta yang berada di suatu ruangan

 2. Menjaga agar presentasi tetap fokus

pada masalah yang dibahas

menaati bahan yang telah disiapkan
dan memberi penjelasan singkat, padat,
terhadap butir-butir inti
3. Menjaga etika ketika tampil di depan
forum ilmiah
menghindari hal-hal yang dapat
merugikan (menyinggung perasaan)
orang lain

Tata Cara Presentasi

1. Memberi informasi kepada peserta secara

memadai (materi & sarana)

2. Menyajikan bahan dalam waktu yang
tersedia
3. Menaati etika yang berlaku di forum
ilmiah (kejujuran)
Penyaji, moderator, notulis, peserta, dan
teknisi
Penyaji, Waktu, Situasi
Audience, Materi, Sarana
Notulensi

Persiapan Presentasi
1. Analisis sasaran
2. Survei lokasi
3. Kerangka & struktur
4. Penelitian & penerapan
5. Penulisan
6. Visualisasi & media
7. Latihan
8. Penyampaian/penyajian

Persiapan Presentasi
Mempersiapkan bahan-bahan

pendukung:
Multimedia :
- Menarik
- Menghemat waktu
- Efektif : usb, ringkas
- Peserta langsung dapat copy

Menyiapkan mental

Persiapan Multimedia
Tentukan bahan terpenting yang dibahas,
tidak boleh terlalu singkat.
2. Alur penyajian runtut dan runut (koheren
dan
kohesif).
3. Kerangka pikir dalam diagram untuk
menunjukkan alur penalarannya.
4. Power point dengan ukuran huruf atau
gambar
yang
memadai.
5. Slide yang cocok (kontras warna, sound dan
animasi, namun jangan sampai terjadi
dekorasi lebih menarik daripada bahasan).
6. Uji coba tayang

1.

Penekanan Materi

Bahan Presentasi
Slide berisi hal yang penting yang akan

dijelaskan terdiri dari:

1 Lembar judul
1 Lembar ikhtisar presentasi
Materi (sesuai kebutuhan)
1 lembar kesimpulan/penutup
Ringkas, bermakna, dan terbaca
Bukan merupakan copy paste laporan yang
pernah dibuat
Jika perlu, siapkan slide tambahan sesuai
dengan keperluan dan waktu

Pelaksanaan Presentasi
A. Kuasai Lingkunganmenghindari

tambahan tekanan mental ketika terjadi

hal-hal yang tidak diinginkan.
datang sesaat sebelum presentasi
dimulai, mempersiapkan sarana
presentasi (mencoba sound, LCD, Laptop,
pointer, atau bahkan sampai
merancanakan akan berdiri dimana ketika
presentasi)
berpakaian sesuai aturan

Pelaksanaan Presentasi
b. Perhatikan audience
Perhatikan reaksi audience, pandanglah

audience, jangan memandang langit2 atau

lantai
C. Bicara lugas
Berbicara dalam bahasa Indonesia yang
baik dan benar, tegas, tepat, diucapkan
dengan jelas untuk presentasi ilmiah dalam
bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris
D. Jelaskan media

Teknik Komunikasi
1. Mengurangi gangguan komunikasi secara

antisipatif, dengan cara:

Memastikan kecukupan pencahayaan dan
ruang gerak
Memperhatikan tingkat kapasitas peserta
ketika memilih bahasa dan media.
Berpikir positif tentang peserta.
Membuat peserta dihormati dan dihargai.
Bersikap terbuka terhadap perbedaan sikap
dan pendapat orang lain.
Memastikan pakaian yang dipakai tepat
pilihan dari segi situasi formal dan budaya
setempat.

Teknik Komunikasi
2. Memaksimalkan efektivitas dalam proses

presentasi.
Memastikan bahwa suaranya dapat didengar
oleh
semua peserta.
Memastikan bahwa penyaji dapat melihat
semua peserta.
Menjadi penyimak/pendengar yang baik jika
ada
peserta yang bertanya.
Memberi kesempatan kepada peserta untuk
bertanya.
Mendorong peserta untuk aktif terlibat.
Menggunakan media yang menarik dan tepat
guna

Suara
Jangan berbicara untuk diri sendiri
Volume suara cukup terdengar oleh semua

audience
Cek ruangan

Variasi intonasi untuk penekanan

Bernafas secara teratur, perhatikan

waktu
Jangan membelakangi audience
Bicara menghadap layar tidak baik

 Vokal tanpa ditunjang gerakan tubuh

yang baik dan bertenaga hanya akan

menjadi serangkaian kata yang kurang
bermakna saat dilontarkan.
Persepsi audiens terhadap pembicara
terbentuk melalui 3 cara :
visual (penampilan)
= 55%
vokal (bunyi pesan)
= 38%
verbal (pesan yang disampaikan) =
7%
04/11/16

15

Waktu Presentasi
Gunakan waktu seefisien mungkin
Jangan terpaku pada detil yang tidak

penting
Perkiraan: 1 slide per menit

Visual Bahasa Tubuh

Presentan adalah bintang di atas

panggung
Sekecil apapun gerakan kita, akan
diperhatikan oleh audiens
Audiens memberikan penilaian
berdasarkan apa yang mereka lihat,
sinyal yang dikirimkan, pesan yang
disuarakan.

04/11/16

17

Hal Penting yang Perlu

Diingat

Posisi presenter
Posisi slide
Jangan terlalu banyak bergerak
Jangan menimbulkan bunyi-bunyian yang
tidak perlu Matikan HP !!
Humor menyegarkan suasana serta
mengusir kebosanan, relevan, tidak
memaksakan diri
Siapkan ATK
Terkadang terjadi kerusakan alat
Lampu mati siapkan spidol dll.
Print slide/transparansinya

PRESENTASI SEMINAR
Urutan penyampaian mengikuti makalah
Waktu terbatas pilih yang penting saja
Sampaikan secara perlahan-lahan
Alat bantu sangat menolong penyajian
Slide dapat menunjukkan:
Alat yang digunakan
Petak percobaan
Hasil yang didapat, dsb

04/11/16

19

 Periksa makalahnya perlu ralat?

Banyak kesalahan mengurangi

kualitas penampilan
Tidak dianjurkan membaca kurang

dihargai audience

04/11/16

20

Teknik Presentasi:
Tidak membuat:
Membuat gerakan-gerakan yang tidak
perlu
Mengulang kata-kata yang sama
Membaca apa adanya bahan yang
disorot
Berbicara seperti tape diputar ulang
Tidak memandang peserta, menunduk
saja atau menerawang

Pada Saat Tanya Jawab

Catat pertanyaan dengan baik, ulangi

pertanyaan secara singkat sebelum

menjawab
Klarifikasi pertanyaan jika perlu
Jawab secara singkat dan jelas
Berbuatlah jujur
Tidak bisa menjawab? jujur saja

Menghindari Stress
A. Persiapan yang baik.
B. Warming Up
Duduk santai dengan menyandarkan badan pada

kursi
Lemaskan otot-otot leher
Sambil duduk, goyangkan badan anda kekiri dan
kekanan
Lemaskan pergelangan kaki dengan menggerakakan
pergelangan kaki
Siap berdiri dan menyampaikan materi
3B : Berdiri untuk dilihat, Bicara untuk didengar dan
Berhenti
untuk dikenang
SMART : Specific, Measurable, Achievable, Reachable
dan Time Oriented

PRESENTASI POSTER
Sesuai aturan panitia, contoh:
1. Ukuran : 90-100 x 110-120 cm,

memanjang vertikal
2. Struktur :
a. Judul penelitian, diikuti nama penelitipeneliti
dan nama departemennya.
b. Abstrak
c. Latar belakang masalah
d. Kerangka teori dan kerangka konsep
e. Metodologi
f. Hasil dan diskusi
g. Kesimpulan
h. Referensi
04/11/16

24

Contoh Format Poster

3. Waktu presentasi : 5 5 menit
4. Harus terbaca jarak 3 meter
5. Grafik atau gambar : 20 cm x 25 cm

atau lebih
besar.
6. Penggunaan warna-warna yang serasi
7. Poster dapat dipasang di tempat yang
disediakan satu jam sebelum sesi
presentasi poster dimulai.

Contoh Format Poster

8. Presentan harus hadir tepat waktu sesuai

jadual
presentasi yang ditentukan.
Konfirmasi perubahan jadwal
9. Presentan dimohon untuk berada di dekat
poster masing-masing pada jam yang
ditentukan.
10. Menyediakan fotokopi versi tertulis dari
poster
yang dipresentasikan, juga
kartu nama untuk

KEUNGGULAN POSTER
Macam-macam ilustrasi dapat
disajikan secara bersamaan seperti :

Foto
Gambar
Grafik
Lukisan
Kartun dan lain-lain
04/11/16

27

Catatan Penting
Senang dengan topik presentasi
Berpengaruh terhadap persiapan dan
presentasi
Pelajari baik-baik dan berulang-ulang,
bahan presentasi yang disiapkan
Kuasai materi dengan baik, jangan
sampai ada satu kata pun yang tidak
dipahami dengan baik
Keberhasilan presentasi sangat ditentukan
oleh persiapan presentasi

Public Speaking
Rasa takut itu wajar dan manusiawi.

Biarkan rasa takut itu ada, jangan

dihilangkan sama sekali.
Musuh utama yang perlu dikalahkan

terkait dengan rasa takut adalah

diri Anda sendiri

KESIMPULAN
1. Presentasi merupakan inti penampilan

profesional
2. Bicaralah dengan rendah hati, kesan
audience akan baik terhadap anda
3. Kita perlu latihan dan bantuan teman
serta saran dan kritik

04/11/16

30