DESAIN KONSEP TERM OF REFERENCE

PENERBIT UAI
Disampaikan kepada Lembaga Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) UAI
oleh Nur Hizbullah Suheimi Nurusman Supardji
Disempurnakan Berdasarkan Hasil Rapat dengan Kepala LP2M pada 2 Mei 2012

DESAIN KONSEP TOR PENERBIT UAI

Disampaikan kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) UAI
oleh Nur Hizbullah - Suheimi Nurusman - Supardji

I. Dasar Administratif
Desain ini disusun berdasarkan Surat Tugas Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat (LP2M) UAI No. 008/ST/A-01/UAI/II/2012 tanggal 6 Februari 2012, dan
dikerjakan dalam waktu tiga bulan, sampai dengan tanggal 6 Mei 2012.

II. Dasar Pemikiran

Sebagai lembaga pendidikan tinggi yang berdedikasi kepada umat, bangsa, dan negara,
UAI perlu meneguhkan keberadaannya di tengah masyarakat dengan kontribusi yang
berguna bagi pemberdayaan masyarakat.
Di antara kontribusi yang bisa dilakukan oleh UAI sebagai perguruan tinggi adalah
menyebarluaskan berbagai produk penting dan strategis, antara lain karya ilmiah maupun
karya populer, yang disebarluaskan untuk dimanfaatkan baik oleh para pemangku
kepentingan maupun masyarakat umum.
Sehubungan dengan hal tersebut, perlulah kiranya UAI merintis usaha dan
merancang program terpadu dan menyeluruh untuk meningkatkan produktivitas para
civitas academica dalam menghasilkan karya tulis ilmiah maupun populer dan
memfasilitasi penerbitan maupun publikasinya kepada masyarakat luas.

III. Nama dan Struktur

Lembaga yang akan dibentuk untuk keperluan tersebut bernama Penerbit Universitas Al
Azhar Indonesia (Penerbit UAI). Adapun struktur lembaga ini berada di bawah naungan
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP2M) UAI.

IV. Visi dan Misi

Sebagai lembaga penerbitan, Penerbit UAI memiliki:
1. Visi:

Menjadi lembaga penerbitan dan publikasi karya ilmiah-akademik dan karya

populer milik civitas academica UAI.

2. Misi: Memberikan fasilitasi dalam penerbitan dan publikasi karya-karya milik
civitas academica UAI.

V. Tujuan
Pembentukan dan keberadaan Penerbit UAI memiliki tujuan berikut:
1. Membantu menciptakan iklim penulisan yang baik di kalangan civitas academica
UAI.
2. Memfasilitasi penerbitan karya ilmiah dan karya tulis civitas academica UAI.
3. Mengoordinasikan jaringan informasi dan sumber daya penerbitan di dalam UAI.
4. Membangun jaringan kerja sama distribusi dan publikasi dengan penerbit dan
perpustakaan perguruan tinggi lain.
5. Memberikan keuntungan, baik finansial maupun nonfinansial, kepada UAI melalui
penerbitan.

VI. Sasaran dan Keluaran

Sasaran dan keluaran yang dihasilkan Penerbit UAI adalah karya dosen,
mahasiswa, maupun karyawan UAI yang berupa:
1. Diktat kuliah/buku ajar Mata Kuliah yang digunakan untuk perkuliahan di tingkat
Universitas, Fakultas, maupun Program Studi.
2. Penerbitan Jurnal ilmiah UAI dan memfasilitasi penerbitan jurnal/majalah dari
Fakultas/Prodi.
3. Buku referensi ilmiah tentang suatu topik tertentu yang berkaitan dengan substansi
suatu bidang ilmu/kajian/bahasan dalam struktur kurikulum dan keilmuan Fakultas
maupun Program Studi.
4. Laporan penelitian dosen maupun mahasiswa.
5. Buku/karya populer yang memuat suatu gagasan ataupun pemikiran yang menarik
bagi masyarakat luas.
6. Karya lainnya yang terkait dengan kepentingan akademis tertentu.
Mengingat pesatnya perkembangan teknologi informasi, dapat dipertimbangkan
kiranya format terbitan yang bisa berupa cetakan (konvensional) dan/atau format digital ebook / e-paper berekstensi *.pdf yang bisa didistribusikan secara online.

VII. Target Distribusi

Target penyebaran produk penerbitan UAI adalah:
1. Mahasiswa (prioritas)
2. Dosen

3. Karyawan
4. Masyarakat umum
5. Jaringan perpustakaan perguruan tinggi

VIII. Personalia Penerbit UAI dan Uraian Tugas (Tahap Awal Pendirian)
1. Kepala Penerbit (satu orang, intra LP2M UAI):
a. Bertanggung jawab kepada Kepala LP2M UAI dalam hal kelembagaan dan
penerbitan.
b. Menentukan kebijakan dan langkah kelembagaan dan penerbitan.
c. Melakukan kooordinasi dan sosialisasi dalam pengadaan naskah dari calon
penulis.
d. Membentuk dan memimpin tim ad hoc dalam proses penilaian dan persetujuan
naskah.
e. Menyusun perencanaan kerja kelembagaan dan penerbitan.
f. Menjajaki dan melakukan kerja sama penerbitan dengan lembaga luar kampus.
g. Melakukan pelaporan kerja berkala kepada Kepala LP2M minimal dua kali
setahun.
h. Melakukan rekrutmen dan pengelolaan manajemen SDM penerbitan.
i.

Kualifikasi:

Pendidikan minimal S2
Status Dosen/Karyawan Tetap UAI
Pernah menulis sekurang-kurangnya tiga judul buku yang sudah
diterbitkan
Berpengalaman mengelola penerbitan sekurang-kurangnya tiga judul
buku dan/atau memiliki pengetahuan yang cukup tentang seluk-beluk
dunia penerbitan buku
Memiliki kemampuan manajerial dan koordinasi yang baik

2. Bagian Produksi (dua orang, luar LP2M UAI, ad hoc):

a. satu orang editor kepala: mengolah naskah masuk yang telah mendapat
persetujuan tim ad hoc, mulai dari penyuntingan awal sampai pembacaan akhir,
termasuk menentukan kebijakan menyangkut isi/substansi naskah.
Kualifikasi:

Pendidikan minimal S2
Status Dosen/Karyawan Tetap Universitas Al Azhar Indonesia
Memiliki kemampuan penyuntingan baik isi maupun bahasa naskah
Pernah menyunting sekurang-kurangnya tiga judul buku yang sudah
diterbitkan

Mampu mengoordinasikan pekerjaan penyuntingan dengan tim

penyunting (bila diperlukan)
Memiliki kemampuan penelaahan dan pemahaman lintas disiplin ilmu
yang cukup baik
Menguasai bahasa Indonesia dan kaidahnya yang baik dan benar serta
sekurang-kurangnya satu bahasa asing selain bahasa Indonesia,
terutama bahasa Inggris
Mampu mengambil keputusan maupun kebijakan menyangkut isi/
substansi naskah buku

b. satu orang pendesain: melakukan proses produksi naskah, mulai dari desain
buku secara umum, penataan letak isi buku, proses pracetak, sampai
pencetakan naskah buku.
Kualifikasi:

Pendidikan minimal S1
Status Karyawan Tetap UAI
Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office) dan aplikasi desain
grafis (Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe
Freehand, dan CorelDraw) dengan baik dan cakap
Pernah mendesain sekurang-kurangnya tiga buku yang sudah diterbitkan
Menguasai prosedur dan teknis praproduksi/pracetak sampai produksi/
cetak buku

3. Bagian Administrasi (satu orang, intra LP2M UAI):

a. Mengerjakan administrasi umum kelembagaan dan penerbitan.
b. Mengatur administrasi sirkulasi barang dan hasil penjualan.
c. Melakukan kerja sama dengan pihak luar kampus untuk promosi dan penjualan.
d. Mengurus administrasi hak cipta, akreditasi, dan ISBN.
Kualifikasi:

Pendidikan minimal S1
Status Karyawan Tetap UAI
Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office)
Mampu melaksanakan administrasi persuratan,
pembukuan dengan baik.

pencatatan,

dan

IX. Persyaratan Pengajuan Proposal Naskah Buku

1. Yang dapat mengajukan proposal penulisan buku adalah:
a. Dosen tetap (mandiri atau berkelompok, bersama dosen/karyawan/mahasiswa)
maupun dosen tidak tetap (harus berkelompok, menyertakan dosen tetap).
b. Karyawan tetap, mandiri atau berkelompok.

c. Mahasiswa aktif, dibuktikan dengan Kartu Tanda Mahasiswa yang masih

berlaku.
2. Setiap penulis dapat tergabung dalam dua kelompok yang berbeda, dengan posisi
dan tugas yang berbeda pula.
3. Penulis harus mengajukan proposal penulisan buku kepada Penerbit UAI.
4. Penulis mandiri dan ketua tim penulis yang proposal bukunya disetujui akan
menandatangani kontrak kerja penulisan buku dengan LP2M.
X. Prosedur Penerbitan Buku
Prosedur pelaksanaan penerbitan buku oleh Penerbit UAI adalah sebagai berikut.
1. Penerbit UAI mengunggah informasi undangan pengajuan proposal penyusunan
buku melalui laman web UAI, milis sivitas akademika UAI, dan jejaring sosial UAI.
2. Para dosen dan/atau civitas academica lainnya menyusun proposal berikut surat
pernyataan. Apabila yang bersangkutan ternyata sudah memiliki draf naskah buku
yang sudah siap diterbitkan tetapi belum pernah diajukan kepada penerbit lain,
bisa langsung dilampirkan dalam pengajuan proposal.
3. Proposal diketahui dan ditandatangani oleh Dekan/Kaprodi yang bersangkutan.
4. Proposal diserahkan kepada Penerbit UAI lalu diseleksi oleh tim penilai yang
dibentuk oleh Penerbit UAI.
5. Proposal yang lolos seleksi akan ditindaklanjuti, sedangkan yang tidak lolos akan
dikembalikan kepada pengirim yang bersangkutan, berikut informasi hasil penilaian
tim.
6. Penerbit UAI mengumumkan proposal yang lolos seleksi.
7. Penerbit UAI mengadakan kontrak kerja penerbitan buku dengan penulis dan
pemenuhan hak dan kewajiban tahap awal dengan penulis.
8. Penulis mengerjakan penulisan naskah buku.
9. Pada pertengahan masa penulisan, penulis menyiapkan laporan kemajuan dan
mengirimkan cetak coba naskah buku kepada Penerbit UAI sebagai bukti
kemajuan kerja.
10. Penerbit UAI menyerahkan naskah awal kepada tim penilai untuk dinilai dan
dikoreksi.
11. Tim

penilai

mengembalikan

naskah

kepada

Penerbit

UAI

dan

penerbit

meneruskannya kepada penulis untuk ditindaklanjuti.

12. Penulis melakukan penulisan naskah tahap akhir lalu menyerahkan naskah akhir
kepada Penerbit UAI.

13. Penerbit melakukan penyuntingan awal terhadap naskah buku.

14. Naskah yang telah disunting dan dikoreksi dikembalikan kepada penulis untuk
diperbaiki.
15. Penulis memperbaiki naskah lalu menyerahkan naskah akhir kepada penerbit.
16. Penerbit melakukan penataan desain dan letak halaman naskah buku lalu
melakukan penyuntingan tahap akhir.
17. Penerbit melakukan finalisasi naskah digital untuk siap dicetak.
18. Penerbit melakukan survei ke percetakan untuk persiapan cetak naskah.
19. Penerbit melakukan pencetakan naskah di percetakan.
20. Penerbit melakukan promosi penjualan dan pendistribusian buku.
21. Penerbit menyimpan stok buku dan mengatur sirkulasinya.
22. Penerbit memproses mekanisme pemenuhan hak dan kewajiban tahap kedua
dengan penulis.
23. Penerbit mengatur administrasi penjualan dan/atau pendistribusian buku.
24. Penerbit mengusahakan proses cetak ulang buku bila diperlukan dengan kembali
melibatkan pihak-pihak terkait (sponsor, penulis, percetakan dsb.)

Bagan alur penerbitan buku adalah sebagai berikut.

1. ALUR PENGADAAN NASKAH BUKU
Penyumbang Naskah

Dekan/Kaprodi

Kepala Penerbit

Tim Penilai (ad hoc)

Pengumuman/undangan
proposal penulisan buku

Penyusunan &
Pengajuan
proposal

Persetujuan
Dekan/
Kaprodi

Proposal penulisan buku

Penilaian proposal

Dikembalikan
&
Selesai

Persetujuan
Y

Penandatanganan
kontrak kerja

Penandatanganan
kontrak kerja

Penulisan
naskah

Pelaporan
naskah awal buku

Revisi dan perbaikan

naskah

Naskah
akhir

Naskah awal buku

Penilaian
naskah awal buku

Saran, masukan,
perbaikan

2. ALUR PRODUKSI BUKU

Penyumbang
Naskah

Kepala Penerbit

Penyunting Naskah

Pemroduksi
Naskah

Administrasi

Penyerahan naskah
akhir
Naskah
akhir
Penyuntingan
awal
Pengerjaan tata
letak dan desain
draf buku
Perbaikan &
Persetujuan draf
buku

Penyuntingan
final

Draf buku
semifinal

Penyelesaian tata
letak dan desain
naskah

Pracetak
dan cetak
naskah
1. manajemen &
sirkulasi stok
2. distribusi buku
3. administrasi
penjualan
4. administrasi
pengerjaan buku
5. pemenuhan
hak dan
kewajiban

XI. Agenda KerjaTahunan Penerbitan Buku di UAI

Waktu
September
1 Oktober
16 Oktober
1 November
November-Maret
15 Januari
April
1-15 Mei
16 Mei-15 Juni
16-30 Juni
Juli
Agustus

Kegiatan
Undangan pengajuan proposal penyusunan buku
Batas waktu penyerahan proposal buku ke Penerbit UAI
- Pengumuman persetujuan penulisan naskah
- Revisi (jika diperlukan)
Penandatanganan perjanjian kerja sama penerbitan buku
Pelaksanaan penulisan buku
Penyerahan laporan kemajuan penulisan buku
- Penyerahan naskah buku ke Penerbit UAI
- Penyuntingan naskah oleh editor
Revisi naskah oleh penulis
Proses praproduksi draf buku
Pembacaan akhir dan persetujuan draf buku
Cetak buku dan promosi
Distribusi dan penjualan

XII. Pembiayaan dan Mekanismenya

Dalam pembiayaan penerbitan buku, berikut beberapa pilihan mekanisme yang
bisa diterapkan, mulai dari permodalan, penghargaan terhadap penulis dan pemilik
naskah buku, sistem distribusi/penjualan, sampai proses akhir pengelolaan dana hasil
distribusi/penjualan. Adapun besaran dana pada masing-masing komponen ditentukan
kemudian berdasarkan peraturan tersendiri.
Sumber Modal
Pinjaman UAI
Investasi
Hibah sponsor

Sistem Penghargaan

Sistem Distribusi

1. Honor penulisan
2. Royalti 15%

1. Jual langsung
2. Titip jual

1. Royalti 15%
2. Beli putus

1. Jual langsung
2. Titip jual
3. Bagi gratis

Berdasarkan mekanisme tersebut, berikut adalah

Umpan Balik
Pengembalian modal pinjaman
Bagi hasil penjualan
Pertanggungjawaban dana hibah

gambaran persentase alokasi

pembiayaan untuk masing-masing tahapan.

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Sumber Modal
Komponen
Honor penulisan
Royalti
Biaya praproduksi (penyuntingan, perwajahan,
pembuatan cetak coba)
Biaya produksi (pracetak & cetak)
Biaya distribusi/penjualan
Biaya promosi
Biaya administrasi
Proyeksi laba

Pinjaman UAI

Hibah Sponsor

Rp 5 jt
15%

Investasi
Besaran Alokasi
Rp 5 jt
15%

5%

5%

5%

15%
40%
1%
2%
22%

15%
40%
1%
2%
22%

15%
40%
1%
2%
7%

30%
(beli putus)

10
Total

100%

100%

100%

XIII. Pedoman Penulisan Proposal Naskah Buku

Muatan proposal adalah sebagai berikut.
1. Sampul muka
Memuat judul buku yang akan ditulis, nama penulis (pribadi/tim), asal Fakultas/
lembaga penulis, bulan, dan tahun pengajuan proposal naskah buku. Sampul
berwarna biru muda dan pada pojok kanan atas sampul dicantumkan jenis naskah
yang akan ditulis, misalnya: Buku Ajar Kuliah, Buku Referensi, Karya Populer.
2. Judul
Merupakan judul yang akan menjadi judul buku, sebaiknya padat, lugas, efisien,
dan ditulis dengan huruf kapital.
3. Halaman pengesahan
Merupakan lembar persetujuan pihak yang berwenang terhadap proposal yang
diajukan. Halaman pengesahan ini ditandatangani oleh penulis/ketua tim penulis,
Dekan Fakultas/Ketua Program Studi yang bersangkutan sebagai pihak yang
menyetujui, dan Ketua LP2M sebagai pihak yang mengetahui.
4. Sinopsis Buku
Berisi penjelasan ringkas tentang tujuan, manfaat, dan isi buku untuk meyakinkan
pentingnya buku tersebut ditulis dan diterbitkan.
5. Latar belakang
Menjelaskan alasan pentingnya penulisan buku dilakukan. Bagian ini berisi:
a. Perkembangan mutakhir tentang tema/judul masalah yang akan ditulis.
b. Informasi ketersediaan buku dengan tema/judul tersebut di pasaran.
c. Tingkat kebutuhan calon pembaca/pengguna terhadap buku tersebut.
d. Nilai tambah/nilai beda yang akan diberikan buku kepada pembaca/pengguna.
6. Tujuan
Memuat hal-hal yang ingin dicapai dalam penulisan buku dan ditulis secara ringkas
dan jelas.
7. Tinjauan pustaka
Merupakan kajian singkat tentang buku/karya terdahulu yang ada kaitannya dengan
tema/judul yang akan ditulis, berikut menjelaskan posisi dan kontribusi buku yang
akan ditulis di tengah buku/karya yang sudah ada.
8. Metodologi dan sistematika penulisan
Berisi uraian tentang:
a. metode penulisan buku

11

b. metode analisis dan deskripsi masalah

c. bahan data/informasi yang diperlukan berikut sumbernya
d. sistematika isi buku/daftar isi
e. daftar pustaka.
9. Jadwal pelaksanaan
Rincian jadwal setiap tahapan pengerjaan penulisan buku (dalam bulan), dapat
pula ditampilkan dalam bentuk tabel.
10. Personalia
Biodata personalia yang terlibat dalam penulisan buku ditulis lengkap dengan
keahlian yang dimiliki sesuai dengan kebutuhan penulisan buku, jadwal, serta
alokasi waktu partisipasi masing-masing. Data ini dilengkapi juga dengan daftar
buku/karya tulis yang telah dihasilkan atau pernah ditulis dan diterbitkan sebelum
penulisan buku yang akan diajukan.
11. Surat pernyataan
Surat pernyataan berisi pernyataan penulis bahwa:
a. benar naskah yang diajukan tidak sedang diajukan kepada penerbit lain untuk
diterbitkan atau diajukan kepada lembaga lain untuk didanai penulisannya;
b. penulis/tim penulis bersedia mengerjakan penulisan buku dengan berkomitmen
pada jadwal dan prosedur yang telah ditetapkan oleh LP2M UAI.
12. Kebutuhan Anggaran
Memuat rencana anggaran dan belanja (RAB) penulisan buku. Kebutuhan ini harus
ditulis secara rinci.
Komponen RAB
Honor
Belanja bahan habis
pakai
Belanja perjalanan

Ketentuan
meliputi belanja untuk honor ketua penulis, anggota, pembantu penulis,
sekretariat, koordinator kegiatan dan sebagainya (maksimum 40%)
meliputi belanja untuk keperluan sehari-hari di antaranya ATK, computer
supplies (bukan computer hardwares), dan bahan-bahan penulisan (cetak coba
dsb.). Bahan penulisan dapat berupa komponen, material dasar, dan bukan
barang inventaris (maksimum 30%)
meliputi biaya untuk perjalanan penelusuran bahan/data yang secara langsung
berkaitan dengan penulisan buku (maksimum 30%)

Apabila penulis mengajukan draf naskah yang sudah jadi, draf tersebut bisa langsung
dilampirkan untuk dinilai oleh tim penilai dari Penerbit UAI.

12

XIV. Penilaian Proposal dan Draf Naskah Buku

Penilaian terhadap proposal penulisan buku dan/atau draf naskah buku dilakukan oleh tim
penilai ad hoc yang dibentuk oleh Penerbit UAI berdasarkan bidang keilmuan yang
relevan dengan tema/judul buku yang diusulkan oleh calon penulis/tim penulis.
XV. Kode Etik Kepenulisan
Kode etik kepenulisan merupakan norma yang harus dipatuhi oleh penulis dalam
mengerjakan penulisan buku yang mencakup etika ilmiah, kelayakan isi, dan kepatutan
bahasa penulisan.
Berikut adalah kode etik kepenulisan yang berlaku di lingkungan Penerbit UAI dan LP2M
UAI.
1. Dalam menulis buku, seorang penulis harus menjunjung tinggi nama baik UAI dan
menunjukkan integritas keilmuan, profesionalisme, dan ketaatan terhadap norma,
etika, dan asas-asas ilmiah.
2. Seorang penulis harus mengutamakan kejujuran, keadilan, dan objektivitas dalam
mengutarakan gagasan dan pemikirannya dalam buku tulisannya.
3. Seorang penulis harus memahami manfaat/keuntungan dan risiko penulisan buku
yang dikerjakannya.
4. Seorang penulis menjamin keselamatan semua pihak yang terlibat dalam penulisan
bukunya dengan prinsip menghargai martabat manusia.
5. Seorang penulis hendaklah menghindari penyimpangan dari praktek-praktek yang
termasuk ketidakpatutan (misconduct):
a. Rekaan, pemalsuan data, atau tindakan lain yang menyimpang dari praktek
yang lazim berlaku dalam dunia akademik dan keilmuan.
b. Plagiarism yang diartikan tindakan meniru/menjiplak karya orang lain tanpa
menyebutkan sumbernya ataupun mengklaim karya lain sebagai karya sendiri.
c. Autoplagiarism yang diartikan tindakan mengulang kembali karya tulis pribadi
yang telah pernah dipublikasikan tanpa menyebutkan tempat dan waktu
publikasi karya tersebut sebelumnya.
6. Penulis buku harus menjaga objektivitas ilmiah dan independensi sikap terkait
afiliasi atau keterlibatan finansial lembaga sponsor pada karyanya.
7. Penulisan buku dapat dilakukan oleh beberapa orang sebagai tim dengan
pembagian partisipasi dan tugas berikut:
a.

penyusunan konsep dan desain isi buku serta

13

pengumpulan bahan pustaka,

b.

penulisan uraian isi buku, dan

c. penyuntingan substansi dan bahasa isi naskah secara kritis

8. Pihak lain yang memberikan sumbangan penting dalam penulisan buku tapi tidak
menjadi ikut menulis, sepatutnya nama mereka disebutkan dalam pernyataan
terima kasih.
XVI. Perkiraan Kebutuhan Teknis dan Modal Awal Pengadaannya
No
1.

Aspek dan Alat

Administrasi
a. Komputer desktop
b. Printer tinta warna
c. ATK
Praproduksi
a. Laptop pengolah naskah
b. Laptop desain grafis
c. Printer laser
d. Printer foto
e. Scanner
f. External hard disk
g. Aplikasi:
1) Pengolah data
2) Pengolah gambar
3) Pengolah desain grafis
4) Antivirus
Produksi
a. Kertas HVS
b. Kertas art paper
c. Kertas pembungkus
Total

2.

3.

Spesifikasi

Jumlah

Dual core, LED 14, RAM 2GB, HDD 320GB

Res. 600x600 dpi, CMYK
Standar

1 unit
1 unit
1 paket

Rp 4.000.000,Rp 1.500.000,Rp 1.000.000,-

Dual core, LED 14, RAM 2GB, HDD 320GB

Core i7, LED 17, RAM 4GB, HDD 750GB, VGA 1GB
Duplex, Res. 1200x1200 dpi, 15 ppm, B/W
High Res, 2400x2400 dpi, CMYK
High Res, 4800x4800, legal paper
1 TB, USB3.0

1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit

Rp 5.000.000,Rp 17.500.000,Rp 5.000.000,Rp 5.000.000,Rp 5.000.000,Rp 1.500.000,-

MS Office 2010 Profesional

Adobe Photoshop CS5
Adobe InDesain CS5
Kasperksy Full Security (3 user)

1 paket
1 paket
1 paket
1 paket

Rp 4.000.000,Rp 9.000.000,Rp 9.000.000,Rp 500.000,-

20 rim
1 rim
1 rim

Rp 1.500.000,Rp 250.000,Rp 250.000,Rp 70.000.000,-

A4 70 gsm
A3/A4, 120 gsm
100 gsm
Tujuh puluh juta rupiah

Harga

XVII. Sistematika Penulisan Proposal dan Buku

Ketentuan yang harus diperhatikan dalam penulisan proposal penulisan buku:
1. Penulisan proposal menggunakan kertas HVS ukuran A4 dalam satu muka halaman,
tidak bolak balik.
2. Jenis huruf yang digunakan adalah Calibri 12.
3. Jarak tulisan 1,5 spasi, untuk judul baru 3 spasi.
4. Untuk paragraf baru dimulai dari 5 ketukan ke kanan dari garis pinggir kertas.
5. Ukuran garis pinggir (margin) adalah sebagai berikut:
-

Margin kiri 4 cm
Margin kanan 2 cm
Margin atas 4 cm
Margin bawah 2 cm

Adapun ketentuan penulisan buku adalah sebagai berikut:

1. Format halaman 15,5 x 23 cm
2. Jenis huruf yang digunakan adalah Calibri 11.

14

3. Jarak tulisan 1 spasi, untuk judul baru 1,5 spasi.

4. Untuk paragraf baru dimulai dari 5 ketukan ke kanan dari garis pinggir kertas.
5. Ukuran garis pinggir (margin) adalah sebagai berikut:
-

Margin kiri 3 cm
Margin kanan 2 cm
Margin atas 3 cm
Margin bawah 2 cm

6. Cetak coba yang dilaporkan sebagai bukti kemajuan kerja penulisan buku di-print
dengan kertas HVS A4 dengan sistem 2 pages per-sheet, scale to paper size A4.

15

Lampiran 1
SAMPUL PROPOSAL PENULISAN BUKU

Jenis Buku: Buku Referensi/Buku Ajar/Buku Populer*

PROPOSAL PENULISAN BUKU

JUDUL BUKU DITULIS LENGKAP

Nama Penulis Lengkap dengan Gelarnya

Anggota Tim Penulis Lengkap dengan Gelarnya (jika ada)
Anggota Tim Penulis Lengkap dengan Gelarnya (jika ada)

PROGRAM STUDI
FAKULTAS
UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA
BULAN DAN TAHUN

16

Lampiran 2
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL PENULISAN BUKU JUDUL BUKU
YANG DIAJUKAN KEPADA PENERBIT UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA
1. Judul Buku
Bidang Ilmu

:
:

2. Penulis/Ketua Tim Penulis*

a. Nama Lengkap dan Gelar
b. Jenis Kelamin
c. Golongan/Pangkat/NIP
d. Jabatan Fungsional
e. Jabatan Struktural
f. Fakultas/Program Studi
g. Lembaga/Pusat/Unit

:
:
:
:
:
:
:

3. Alamat Penulis/Ketua Tim Penulis*

a. Kantor/telp/fax/e-mail
b. Rumah/telp/fax/e-mail

4. Anggota Tim Penulis (jika ada)

a. Penulis II
b. Penulis III

:
:

Jakarta, Tanggal ... bulan ... tahun ....

Mengetahui,
Dekan/Ka Prodi ..,

Penulis/Ketua Tim Penulis,

Nama Lengkap dan Gelar

Nama Lengkap dan Gelar

Menyetujui,
Ketua LP2M UAI,

Kepala Penerbit UAI,

Nama Lengkap dan Gelar

Nama Lengkap dan Gelar

17

Lampiran 3
Jadwal Pelaksanaan Penulisan Buku Judul Buku
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
dst

Tahapan Pekerjaan

Nov

Des

Jan

Waktu
Feb Mar

Apr

Mei

Jun

18

Lampiran 4
Biodata Penulis Buku

1. Idenditas Diri
a. Nama Lengkap dan Gelar
b. Jenis Kelamin
c. Golongan/Pangkat/NIP
d. Jabatan Fungsional
e. Jabatan Struktural
f. Fakultas/Program Studi
g. Lembaga/Pusat/Unit
h. Alamat Kantor/telp/fax/e-mail

:
:
:
:
:
:
:
:

i. Alamat rumah/telp/fax/e-mail

2. Riwayat Pendidikan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Program
Nama Perguruan Tinggi
Bidang Ilmu
Tahun Masuk
Tahun Lulus
Judul Skripsi/Tesis/Disertasi
Nama Pembimbing/ Promotor

S1

S2

S3

3. Pengalaman Penulisan Buku

No.
1.
2.
3.
4.
dst.

Judul Buku

Penerbit

Tahun Terbit Jumlah Halaman

Saya menyatakan bahwa semua data yang saya tulis dan tercantum di atas adalah benar
dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, maka saya sanggung menerima risikonya.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan proposal penulisan buku kepada Penerbit UAI.
Jakarta, tanggal ... bulan ... tahun ....
Calon penulis,

Nama lengkap dan gelar akademik

19

Lampiran 5

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama

: ....................................

NIDN/NIP

: ....................................

Fakultas/Prodi/Pusat/Lembaga* : ....................................
dalam rangka pengajuan proposal penulisan buku Judul Buku kepada Penerbit UAI,
menyatakan bahwa:
1. benar naskah yang saya ajukan tidak sedang diajukan kepada penerbit lain untuk
diterbitkan atau diajukan kepada lembaga lain untuk didanai penulisannya;
2. saya bersedia mengerjakan penulisan buku dengan berkomitmen pada jadwal dan
prosedur yang telah ditetapkan oleh Penerbit UAI.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.
Jakarta, Tanggal ... bulan ... tahun ....

tanda tangan di atas materai

Nama lengkap dan gelar akademik

20

Lampiran 6
Rencana Anggaran dan Belanja Penulisan Buku
No.

Komponen RAB

Nominal

Persentase (%)

Honor

Rp

Belanja bahan habis pakai

Rp

Belanja perjalanan

Rp

Total

Rp

100 %

21

(DRAF) LEMBAR PENILAIAN PROPOSAL PENULISAN BUKU UAI TAHUN 20

Judul

: __________________________________________________________

Penulis

: 1. ________________________________________________________
2. ________________________________________________________
3. ________________________________________________________

No.

Aspek Penilaian

Nilai Maks.

Substansi

Tujuan dan manfaat buku jelas

20

Buku berunsur kebaharuan, memiliki kontribusi untuk

pengembangan bidang ilmu

15

Buku relevan dengan kebutuhan pengguna

10

Sinopsis menjelaskan substansi buku

10

Pustaka acuan yang digunakan relevan dan mutakhir

10

Sistematika Isi

Gambaran susunan isi buku sejalan dengan tujuan

15

Struktur isi saling terkait, terpadu, terarah dan

komprehensif

10

Bahasa tulisan baik dan benar (sesuai EYD Bahasa

Indonesia) dan sederhana

10

Total Nilai

100

Nilai yang
Diberikan

Subtotal
Nilai

Proposal buku ini saya usulkan diterima / tidak diterima untuk diterbitkan oleh Penerbit UAI,
dengan pertimbangan/alasan:
1. ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Jakarta, ________________ 20
Penilai,

______________________

22

(DRAF) LEMBAR PENILAIAN DRAF NASKAH BUKU OLEH PENILAI AHLI

Judul

: __________________________________________________________

Penulis

: 1. ________________________________________________________
2. ________________________________________________________
3. ________________________________________________________

No.

Aspek Penilaian

Penyajian

Konsistensi sistematika
penyajian

Keruntutan sajian

Keseimbangan sajian
materi antarbab dan
antarsubbab

Sistematika dalam bab

Ketertautan antarbab,
subbab, dan alinea

Ketersediaan pendukung
penyajian:
a. Pengantar
b. Pendahuluan
c. Daftar transliterasi
d. Glosarium
e. Indeks
f. Daftar pustaka

Saran Perbaikan

23
No.

Aspek Penilaian

Saran Perbaikan

(mutakhir)
g. Tabel/grafik pendukung
B

Bahasa

Keakuratan struktur
kalimat

Keefektifan kalimat

Kebakuan istilah

Ketepatan tata bahasa

Ketepatan ejaan

Kesesuaian bahasa
dengan tingkat
intelektualitas pembaca

Jakarta, ________________ 20
Penilai,

______________________

24

(DRAF) SURAT PERJANJIAN KERJA INTERNAL

PENERBITAN BUKU JUDUL BUKU OLEH PENERBIT UAI
TAHUN ANGGARAN ..........
Nomor : .................................................
Tanggal :.................................................
ANTARA
PENERBIT UAI
DAN
Saudara : . SELAKU PENULIS BUKU
Pada hari ini tanggal bulan tahun , kami yang bertanda-tangan dibawah ini, masingmasing :
I. Nama Lengkap : selaku Kepala Penerbit UAI, berkedudukan di Kampus UAI,
Jl. Sisingamangaraja, Jakarta Selatan, dan selanjutnya dalam
Surat Perjanjian ini disebut PIHAK PERTAMA.
II. Nama Lengkap : Fakultas,Program Studi/Lembaga /Pusat, Universitas Al Azhar
Indonesia, berkedudukan di Kampus UAI, Jl. Sisingamangaraja,
Jakarta Selatan, selanjutnya dalam Surat Perjanjian ini disebut
PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak :
dengan ini menyatakan telah bersepakat untuk mengadakan perjanjian kerja pelaksanaan
penulisan buku dengan ketentuan sebagai berikut :
Pasal 1
RUANG LINGKUP PEKERJAAN
PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerima
penyerahan dari PIHAK PERTAMA pekerjaan penulisan buku berjudul Judul Buku.
Pasal 2
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN DAN PENYELESAIAN
Pekerjaan ini dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA dalam jangka waktu 8 bulan kalender terhitung
sejak tanggal ... bulan ... tahun .....
Pasal 3
PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN
(1) PIHAK KEDUA bertanggung jawab atas pelaksanaan tahapan penulisan, ketepatan waktu,
dan alokasi biaya sesuai dengan Kerangka Acuan (TOR) bersangkutan.
(2) PIHAK KEDUA, berkewajiban menyampaikan kepada PIHAK PERTAMA cetak coba
kemajuan penulisan buku, selambat-lambatnya pada tanggal ... bulan ... tahun ...., dibuat
dalam rangkap 1 (satu).
(3) PIHAK KEDUA, berkewajiban menyampaikan kepada PIHAK PERTAMA naskah akhir buku
selambat-lambatnya pada tanggal ... bulan ... tahun .... dibuat dalam rangkap 2 (dua).
(4) PIHAK PERTAMA berwenang penuh untuk melakukan penyuntingan substansi maupun
bahasa terhadap naskah akhir buku yang akan diterbitkan berdasarkan pertimbangan
kelayakan, norma, dan etika yang berlaku.

25

Pasal 4
BIAYA PELAKSANAAN KEGIATAN
Biaya penulisan buku sebagaimana tersebut dalam Pasal 1 seluruhnya berjumlah Rp (terbilang
dalam huruf), ditanggung oleh PIHAK PERTAMA
Pasal 5
TATA CARA PEMBAYARAN
(1) Pembayaran biaya pelaksanaan kegiatan tersebut dalam pasal 4 dilakukan oleh PIHAK
PERTAMA kepada PIHAK KEDUA melalui Biro Keuangan Universitas secara berangsur
sesuai dengan tingkat kemajuan pelaksanaan pekerjaan, yaitu sebagai berikut:
- Pembayaran tahap I sebesar 50%, yaitu Rp ,- (dalam huruf), dibayarkan setelah
Surat Perjanjian Kerja Internal UAI ditandatangani oleh kedua belah pihak;
- Pembayaran tahap II sebesar 30%, yaitu Rp ,- (dalam huruf), dibayarkan setelah
Laporan Kemajuan dibuat dan diterima oleh PIHAK PERTAMA selambat-lambatnya
tanggal ... bulan ... tahun .... dan disetujui oleh Penilai.
- Pembayaran tahap III sebesar 20%, yaitu Rp ,- (dalam huruf), dibayarkan setelah
PIHAK KEDUA menyerahkan naskah akhir buku kepada PIHAK PERTAMA dalam bentuk
softcopy (CD dalam format *.doc dan *.pdf) dan hardcopy sebanyak 2 (dua) eksemplar.
(2) Laporan Pertanggungjawaban keuangan beserta bukti asli pengeluaran sejumlah yang
tercantum pada pasal 4 diberikan PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA maksimal 1
(satu) minggu setelah PIHAK KEDUA menerima pembayaran dana tahap III.
Pasal 6
SUMBER DANA PRODUKSI BUKU DAN HAK PENULIS
(1) Dana untuk produksi buku dimaksud berasal dari pinjaman Universitas Al Azhar
Indonesia/investasi/hibah sponsor* sebesar Rp.
(2) Berdasarkan hal pada ayat 1 tersebut, maka PIHAK KEDUA berhak mendapatkan hak atas
kekayaan intelektual (HAKI) berupa royalti sebesar 15% dari setiap eksemplar yang terjual /
pembelian putus sebesar 30% dari total biaya produksi buku.*
Pasal 7
SANKSI DAN DENDA
(1) Apabila setelah berakhirnya jangka waktu pelaksanaan kegiatan tersebut dalam Pasal 2,
PIHAK KEDUA tidak dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut dalam Pasal 1, maka kepada
PIHAK KEDUA akan dikenakan denda keterlambatan sebesar 1/000 (satu per seribu) dari nilai
pekerjaan untuk setiap hari kerja keterlambatan;
(2) Perhitungan dan eksekusi denda seperti tersebut pada ayat (1) akan dilakukan oleh PIHAK
PERTAMA, sekaligus pada saat pembayaran tahap terakhir pelaksanaan pekerjaan atau
dengan pembayaran/penyetoran tunai oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA
Pasal 8
KEADAAN MEMAKSA (FORCE MAJEURE)
(1) Keterlambatan pelaksanaan/penyelesaian pekerjaan yang diakibatkan oleh keadaan
memaksa (force majeure) dapat membebaskan PIHAK KEDUA dari sanksi/denda seperti
tersebut dalam pasal 6 Surat Perjanjian ini.
(2) Yang dianggap sebagai keadaan memaksa (force majeure) sehubungan dengan perjanjian
kerja internal ini ialah antara lain :

26
(a) Bencana alam antara lain gempa bumi, angin topan, banjir, huru hara dan kebakaran yang
disebabkan oleh faktor-faktor eksternal yang mengganggu pelaksanaan pekerjaan.
(b) Kejadian lain di luar kekuasaan/kemampuan manusia dan disetujui oleh PIHAK PERTAMA.
(c) Kebijaksanaan Pemerintah dalam bidang moneter dan keuangan yang berpengaruh
terhadap pelaksanaan pekerjaan.
Pasal 9
PERSELISIHAN DAN DOMISILI
(1) Perselisihan baik teknis maupun administrasi yang timbul antara PIHAK PERTAMA dengan
PIHAK KEDUA berkenaan dengan Perjanjian Kerja Internal ini akan diselesaikan secara
musyawarah dan mufakat.
(2) Apabila penyelesaian secara musyawarah dan mufakat sebagaimana tersebut pada ayat (1)
Pasal ini tidak berhasil mencapai kesepakatan, maka kedua belah pihak sepakat untuk
menyerahkan penyelesaian perselisihan tersebut pada Universitas.
(3) Keputusan Universitas tersebut merupakan keputusan terakhir dan mengikat kedua belah
pihak untuk melaksanakannya.
Pasal 10
ETIKA PENULISAN
(1) Dalam hal penulisan buku yang dikerjakan oleh PIHAK KEDUA ternyata menyalahi etika
penulisan yaitu Plagiarism dan Autoplagiarism, maka risikonya akan menjadi tanggung jawab
PIHAK KEDUA dan sanksi terhadap pelanggaran tersebut akan diputuskan oleh Komite Etik
Riset UAI.
(2) Semua naskah buku yang memenuhi persyaratan yang tercantum pada pasal 2 dan selesai
disunting serta diproses praproduksi akan diterbitkan oleh Penerbit UAI.
Pasal 11
LAIN-LAIN
Segala perubahan berkenaan dengan isi dan maksud Surat Perjanjian Kerja Internal ini dapat
dilakukan atas persetujuan kedua belah pihak, yang akan dituangkan dalam suatu Addendum
yang ditandatangani oleh kedua belah pihak dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
Surat Perjanjian Kerja Internal ini.
Pasal 12
PENUTUP
Surat Perjanjian Kerja Internal ini dibuat dalam 2 (dua) rangkap dinyatakan sah setelah
ditandatangani oleh kedua belah pihak dan berlaku sejak tanggal bulan tahun
sebagaimana tersebut di atas, PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA masing-masing menerima
satu berkas asli dan bermaterai cukup serta mempunyai kekuatan hukum yang sama, dan
selebihnya diperuntukkan bagi instansi-instansi yang berkepentingan dengan Surat Perjanjian
Kerja Internal ini.
PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA

ttd di atas materai

ttd di atas materai

nama lengkap

nama lengkap

NIDN/NIP

NIDN/NIP

27

Beberapa Usulan Pemikiran

1. Sebagai langkah awal, UAI perlu membangun komitmen kuat untuk mengembangkan
kualitas baik penerbitan ilmiah maupun populer dari kalangan civitas academica. Hal
itu perlu mendapat dukungan dari semua pihak, terutama pihak yang berkenaan
langsung dengan pengelolaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Situasi itu kemudian perlu diperkuat dengan menciptakan iklim menulis yang baik di
kalangan civitas academica. Oleh karena itu, perlulah kiranya dilakukan upaya
membangkitkan minat dan menggali bakat menulis dari segenap civitas academica
Universitas Al Azhar Indonesia.
3. Di antara beberapa pilihan kegiatan yang dapat dilaksanakan sehubungan hal tersebut
adalah:
a. Orientasi dan pelatihan penulisan buku ajar dan buku referensi bagi dosen UAI.
b. Orientasi dan pelatihan penulisan kreatif dan populer bagi dosen, karyawan, dan
mahasiswa.
c. Lomba/sayembara penulisan karya ilmiah dan karya tulis populer.
4. Untuk menunjang situasi yang diharapkan tersebut, perlulah kiranya dipertimbangkan
alternatif sumber pendanaan untuk pembiayaan penerbitan dari sponsor. Itu penting
karena berkenaan langsung dengan penghargaan yang diharapkan bisa lebih baik
kepada penulis, berupa pemberian insentif, royalti, dan kompensasi yang lebih besar
jumlahnya daripada besaran yang sudah menjadi kelaziman di dunia perbukuan
Indonesia sampai saat ini.