ANALISIS JABATAN

Oleh :
Dani Nasirul Haqi

PENGERTIAN ANALISIS JABATAN

Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa
saja yang harus dikerjakan, bagaimana
mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu
harus dikerjakan
Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa
saja yang harus dikerjakan dalam suatu
perusahaan agar tujuan tercapai

Pengertian Analisis Jabatan

Analisis jabatan adalah
pengumpulan, penilaian, dan
penyusunan informasi secara
sistematis mengenani tugas-tugas
dalam organisasi yang dilakukan
oleh seorang ahli yaitu job analyst.

Alasan Pelaksanaan Analisis Jabatan

Analisis jabatan dilakukan karena suatu
informasi dapat menjadi landasan untuk
mencocokkan pekerjaan dengan
petugas, beban kerja yang dilakukan,
hambatan-hambatan yang ditemui oleh
pelaksana, dan landasan dalam
pelaksanaan keseluruhan kegiatan
MSDM untuk memenuhi fungsinya.

KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN

Rekrutmen dan Seleksi

Kompensasi
Evaluasi Jabatan
Penilaian Prestasi Kerja
Program Latihan dan Pengembangan
Promosi dan Mutasi
Petunjuk untuk perbaikan organisasi
Pemerkayaan Pekerjaan
Penyederhanaan Pekerjaan
Penempatan Karyawan
Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja
Orientasi Karyawan Baru

Hasil Analisa
Jabatan

Uraian Jabatan (Job Description)

1. Identifikasi Jabatan (Nama / Bagian)
2. Ikhtisar Jabatan (Definisi singkat)
3. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan
4. Pengawasan yang diterima / dilakukan
5. Hubungan dengan jabatan lain
6. Mesin / alat / bahan yang digunakan
7. Kondisi kerja dan risiko kecelakaan
Spesifikasi / Persyaratan Jabatan (Job Spesification /
Requirement)
1. Pendidikan / Latihan / Pengalaman
2. Sikap / Pengetahuan / Keterampilan
3. Fisik dan Mental
4. Umur, Jenis Kelamin dan lain-lain

Persyaratan Job
Analist
Persyaratan Kepribadian

1. Mampu bergaul
2. Mampu berbicara secara terbuka
3. Mempunyai penampilan diri yang
menyenangkan
4. Berkepribadian hangat
5. Bersikap penuh pengertian dan sabar
6. Mempunyai pandangan yang obyektif

Persyaratan Kecerdasan
1. Mampu menganalisa dan
menginterpretasikan data
2. Mampu mengorganisasi dan
melaksanakan rencana kerja
3. Mampu memahami dan
menggunakan kata-kata secara
efektif
4. Mampu menulis uraian jabatan
secara jelas dan tepat
5. Mampu bekerja mandiri

Pelaksanaan Analisis Jabatan

Pengumpulan informasi jabatan
dapat dilakukan dengan kegiatan :
1. Mengidentifikasi jabatan yang akan dianalisis.
2. Menentukan teknik pengumpulan informasi.
3. Menggunakan kuesioner.

1.Mengidentifikasi Jabatan yang Akan Dianalisis

Mengidentifikasi jabatan maksudnya
untuk mencari tahu jabatan-jabatan apa
yang ada di dalam suatu organisasi. Di
dalam perusahaan kecil, jabatan-jabatan
akan mudah diketahui sehingga bukan
merupakan suatu masalah, tetapi untuk
perusahaan besar hal ini menjadi rumit
karena terdapat jumlah jabatan yang
sangat besar.

2. Menentukan Teknik Pengumpulan Informasi

a.
b.
c.
d.
e.

Membuat kuesioner.
Interview.
Mengadakan observasi.
Panel of expert.
Employee logs.

a. Kuesioner
Kuesioner yaitu daftar pertanyaan yang
disusun secara sistematis mengenai
informasi yang dibutuhkan tentang jenis
tugas, rincian tugas, tanggung jawab,
karakteristik petugas yang dibutuhkan
untuk melakukannya, kondisi kerja,
standar kerja dll. Teknik ini merupakan
cara mudah dilakukan karena lebih murah,
cepat karena dapat mengumpulkan
informasi beberapa jabatan sekaligus.

b. Interview
Interview yaitu melakukan dialog
secara langsung dengan
pegawai mengenai aspek di atas.
Teknik ini lebih kompleks dan
memerlukan waktu lebih lama
sebab harus mewawancarai
beberapa petugas secara terpisah.

c. Observasi
Observasi yaitu melakukan
pengamatan langsung ke lapangan
untuk melihat kegiatan yang
dilakukan. Cara ini efektif untuk
tugas yang perilaku kerjanya dapat
diamati. Observasi juga dapat
dilakukan terhadap peralatan yang
dipakai, kondisi kerja, standar kerja.

d. Panel of Expert
Panel of expert yaitu diskusi antar
para ahli yang berkaitan dengan
pekerjaan, yaitu para manajer,
supervisor, atau teknisi di bidang
pekerjaan yang sedang dianalisis.

e. Employee Logs
Employee logs yaitu catatan harian
para petugas, yang diminta untuk
mencatat setiap hari kegiatan yang
dilakukan di dalam pekerjaannya,
peralatan yang digunakan, dll.

17

3. Menggunakan Kuesioner
Penggunakan kuesioner merupakan teknik yang
paling luas dipakai, karena kuesioner lebih
memungkinkan untuk menanyakan berbagai
aspek yang lebih luas dari pekerjaan.
Penggunaan bentuk kuesioner dalam
pengumpulan data bisa berbeda antara
perusahaan yangsatu dengan perusahaan lain,
dan antara satu jabatan dengan jabatan lain
dalam satu perusahaan, tetapi lebih baik untuk
satu jabatan digunakan satu kuesioner yang
sama.

18

Gambar 1. Kuesioner Analisis Jabatan

Penggunaan Informasi Analisis Jabatan

Setelah informasi mengenai jabatan
dikumpulkan, maka informasi tersebut
digunakan untuk menentukan :
1. Uraian jabatan (job description).
2. Persyaratan jabatan (job specification).
3. Standar kerja (job performance).

Gambar 2. Uraian Jabatan

Gambar 3. Spesifikasi Jabatan

Dani.nihaq@gmail.com

1. P2K3
2. Operator crane
3. HSE/ Safety officer
4. Industrial hygienist
5. Operator forklift