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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN DE OBRAS

CODIGO
0804
PGINA
1

Procedimiento N. 03: Tramitacin de Paralizacin y Reinicio de la Obra


1. Objetivo
Establecer los pasos a seguir para tramitar la paralizacin y reinicio de obras en ejecucin, a travs de
una solicitud emitida ya sea por parte del Contratista o por parte del Sistema Hidrulico Yacamb
Quibor, C.A.

2. Alcance
Este procedimiento aplica cuando se requiera efectuar una paralizacin de obra en ejecucin y su
correspondiente reinicio. Abarca desde la solicitud de paralizacin de la obra hasta la aprobacin de
reinicio.

3. Instancias que intervienen


a) Gerencia de Construccin
Gerente
Inspector de Frente.
b) Gerencia Administrativa
Especialista (Servicio Documental)
c) Instancia de Autorizacin
Asamblea de Accionistas, Junta Directiva, Presidente, segn los niveles de autorizacin establecidos.
d) Contratista
Ingeniero Residente
Representante Legal

4. Documentos utilizados

Correspondencia de Solicitud de Paralizacin de Obra

Acta de Paralizacin de Obra (080403-01).

Informe de Paralizacin de Obra (080403-02)

Acta de Reinicio de Obra (080403-03)

Realizado por

Aprobado por

Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A.

Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN04006
07/07/2004

Revisin
Versin
Frecuencia de revisin
Actualizacin
En vigencia desde

01
Anual
JD No. 189 02/12/2008
01/11/2008

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Procedimiento N. 03: Tramitacin de Paralizacin y Reinicio de la Obra


5. Responsabilidades
1.

El(la)Gerente de Construccin es responsable de:


a. Certificar la paralizacin de la obra mediante Acta de Paralizacin de Obra
b. Certificar el reinicio de la obra mediante Acta de Reinicio de Obra.
c. Solicitar la paralizacin de la obra, a travs del Informe de Paralizacin de Obra, en el
caso que sea Sistema Hidrulico Yacamb Quibor, C.A quien requiera la paralizacin de
la obra.
d. Verificar la informacin expuesta en la documentacin recibida y emitir anlisis de ndole
tcnica - econmica de acuerdo a lo establecido en el Contrato.
e. Revisar que las causas de la paralizacin expuestas en el Informe de Paralizacin de
Obra y la Solicitud de Paralizacin de Obra coincida en todas sus partes a la
documentacin contentiva en el expediente del contrato.
f.

Enviar toda la documentacin generada en la paralizacin y reinicio de la obra al Servicio


Documental

2.

La Instancia de Autorizacin es responsable de autorizar la paralizacin temporal o definitiva de


la obra.

6. Normas especficas
1.

El(la) Gerente de Construccin de Sistema Hidrulico Yacamb Quibor, C.A., o el Contratista


podrn solicitar la paralizacin de la obra por cualquiera de estas razones:
a) Modificacin del proyecto,
b) Modificacin del programa de trabajo,
c) Condiciones climticas desfavorables para continuar la obra,
d) Fuerza mayor
e) Incumplimiento de cualquiera de las partes.

2.

La paralizacin de una obra debe certificarse a travs de Acta de Paralizacin, indicando los
motivos que la ocasionan, condiciones bajo las cuales quedar establecida la paralizacin, posibles
costos que se deriven del acto y responsables, previo acuerdo entre la Empresa Contratista y la
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Procedimiento N. 03: Tramitacin de Paralizacin y Reinicio de la Obra


Gerencia de Construccin de Sistema Hidrulico Yacamb Quibor, C.A..
3.

Si la obra se paraliza parcialmente, se tomar en consideracin la fecha de paralizacin para el


tiempo de ejecucin total, hasta que se reinicie la obra.

4.

La certificacin de reinicio de la obra debe efectuarse a travs de Acta de Reinicio de Obra.

5.

Si se prolonga la paralizacin el Gerente de Construccin debe realizar un anlisis para considerar


una paralizacin definitiva y con ello un corte de cuenta.

6.

El contratista debe presentar una correspondencia solicitando la paralizacin de obra a Sistema


Hidrulico Yacamb Quibor C.A, notificando su decisin de paralizar la obra por lo menos con siete
(7) das calendario de anticipacin.

7.

Sistema Hidrulico Yacamb Quibor. C.A., podr paralizar la obra por falta de los recursos
financieros.

8.

En caso de que se requiera la paralizacin por fenmenos especiales, condiciones climticas o


ambientales podr tramitarse con Acta de Paralizacin de Obra, de acuerdo a lo estipulado en el
Contrato, notificando en forma oportuna a la Instancia de Autorizacin del contrato.

VII.

Pasos a seguir
Para la Paralizacin de la Obra

Si la paralizacin de la obra es solicitada por el Contratista, viene del procedimiento 100105:


Recepcin y Distribucin de Correspondencia y va al paso 1; por el contrario va al paso 2.
Gerencia de Construccin Gerente
1. Revisa la correspondencia de solicitud de paralizacin de obra, si es procedente emite fotocopia
y la enva al Inspector del Frente. Si la paralizacin no es procedente va al procedimiento
100106: Elaboracin y Despacho de Correspondencia para notificar al contratista.
2. Va al procedimiento 100106: Elaboracin y Despacho de Correspondencia para informar al
contratista la apertura de un procedimiento de paralizacin de obra, da instrucciones al Inspector
de Frente para elaborar el informe que justifique la paralizacin, va al siguiente paso.

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Procedimiento N. 03: Tramitacin de Paralizacin y Reinicio de la Obra


Gerencia de Construccin Inspector
3. Revisa los motivos que se tienen para solicitar la paralizacin de la obra, conforma el expediente
con los soportes que sustentan la paralizacin
4. Elabora Informe de Paralizacin de Obra (080403-02)

y lo enva en digital al Gerente de

Construccin.
Gerencia de Construccin Gerente
5. Revisa el Informe de Paralizacin de Obra en digital, registra su opinin en el mismo, imprime,
firma, sella y entrega al Inspector del frente para su firma y sello.
Gerencia de Construccin Inspector
6. Revisa el Informe de Paralizacin de Obra, firma, sella y devuelve, junto con el expediente de la
paralizacin, al Gerente de Construccin.
Gerencia de Construccin Gerente
7. Revisa documentos recibidos y enva a la Instancia de autorizacin.
Instancia de Autorizacin
6. Revisa y verifica los causales de la paralizacin, si est conforme firma y sella y enva a la
Gerencia de Construccin.
Gerencia de Construccin Gerente
7. Revisa documentos recibidos. Elabora Acta de Paralizacin de Obra, obtiene firmas y sellos del
Ingeniero Residente y del Representante Legal de la Contratista.
8. Distribuye de la siguiente manera:

Un ejemplar del Acta de Paralizacin de Obra al Contratista.

Fotocopias de todo el expediente para: Inspector del frente.

Original de todo el expediente al Servicio Documental, va al procedimiento 100104


Organizacin y manejo de expedientes.

9. Si es una paralizacin parcial y requiere de prrroga, Va al procedimiento 080405: Tramitacin


de Prrroga. Si es una paralizacin total va al procedimiento 080406: Tramitacin de Corte de
Cuenta.

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Para el Reinicio de la Obra
Gerencia de Construccin Gerente
10. Elabora Acta de Reinicio de Obra (080403-03), firma y sella, obtiene firmas y sellos del Ingeniero
Residente y del Representante Legal de la Contratista, emite tres fotocopias de 080403-03 y
distribuye:

Un ejemplar del Acta de Reinicio de Obra al Contratista.

Un ejemplar del Acta de Reinicio de Obra al Servicio Documental, va al procedimiento


100104 Organizacin y manejo de expedientes.

Una fotocopia para el Inspector de la obra.

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