CDIGO: 07034 NIVEL: 7 DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES OBJETIVO GENERAL Planificar el presupuesto de la Institucin, programando, formulando y evaluando los recursos; a fin de garantizar un efectivo control de la ejecucin presupuestaria. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Efecta investigaciones y estudio de costos para clculo financiero y presupuestario.
Recolecta y analiza datos estadsticos de las diversas dependencias de la Institucin para la elaboracin de los proyectos y programas del presupuesto. Aplica las polticas emanadas de la Oficina de Planificacin del Sector Universitario, en materia de presupuesto, para elaborar el Plan Integral del Presupuesto Anual de la Institucin. Realiza investigaciones y estudio de costos requeridos en los clculos financieros y presupuestarios. Disea los formularios necesarios para la recoleccin de la informacin presupuestaria. Suministra informacin tcnica a autoridades universitarias, jefes de oficinas, analistas de presupuesto de dependencias de la Institucin, en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto y presupuesto definitivo. Actualiza las estadsticas del personal docente, administrativo, estudiantes y obrero de la Institucin. Prepara folleto estadstico para ser usado en las dependencias de la Institucin. Elabora el plan de desarrollo integral del presupuesto anual para ser enviado al Ejecutivo Nacional. Elabora informes tcnicos requeridos por la Oficina de Planificacin del Sector Universitario. Colabora en materia presupuestaria con los departamentos de planificacin, programacin e informtica en las labores especficas de los mismos. Analiza y tramita las solicitudes de modificacin presupuestaria. Informa a las unidades sectoriales de presupuesto sobre las modificaciones presupuestarias. Vela por el cumplimiento del articulado de la Ley de Presupuesto. Elabora el manual de procedimientos para la formulacin y ejecucin del presupuesto. Realiza las estimaciones y proyecciones de ingresos ordinarios y extraordinarios, para previsiones y ajustes en el caso que as lo amerite. Disea el instrumento correspondiente a las disposiciones generales contempladas en la Ley de Presupuesto General correspondiente al perodo fiscal. Distribuye de acuerdo a las prioridades existentes las cuotas de gastos a las unidades administrativas que integran la Institucin. Supervisa y controla el personal a su cargo. Evala el personal a su cargo. Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador. Cumple con las normas y procedimientos en materia de Seguridad Integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. DINERO: Es responsable directo de ejecucin presupuestaria. INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin normal del trabajo. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de manera directa y constante. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades adscritas a la dependencia, con las unidades sectoriales de presupuesto y con la Unidad Central de Presupuesto, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS: Ninguna. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisin manual y visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIN: Economista o carrera afn. EXPERIENCIA: Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de formulacin, anlisis y planificacin presupuestaria. B) EDUCACIN: Profesional de una carrera afn. EXPERIENCIA: Ocho (8) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de formulacin, anlisis y planificacin presupuestaria. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Principios y prcticas de administracin presupuestaria. La Ley Orgnica del Presupuesto Central. La normativa de la Oficina de Planificacin del Sector Universitario en materia de presupuesto. Bsico de computacin. HABILIDAD PARA: Redactar informes tcnicos. Elaborar y analizar proyectos presupuestarios. Resolver problemas de ndole presupuestario. DESTREZAS EN: El manejo de microcomputador. El manejo de calculadoras. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Computacin. Planificacin Estratgica.