TITULO DEL CARGO

ANALISTA DE PRESUPUESTO
CDIGO: 07024 NIVEL: 5
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Elaborar el anteproyecto y proyecto del presupuesto, procesando, analizando y evaluando
informacin, a fin de garantizar una buena ejecucin y distribucin presupuestaria.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Recopila, clasifica, procesa y analiza informacin y/o datos necesarios para la

preparacin y elaboracin del presupuesto.
Elabora el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la unidad asignada y efecta los
ajustes del mismo.
Verifica y registra los gastos del presupuesto por cdigos.
Verifica y analiza la previsin o disponibilidad presupuestaria en relacin a solicitudes de
asignacin y modificacin de sueldos, asignacin para gastos fijos, pagos de sueldos de
personal contratado, pagos de viticos, pagos a proveedores y contratistas, pagos
directos por beneficios contractuales y otros.
Realiza traslados entre partidas y modificaciones presupuestarias.
Elabora cuadros estadsticos de gastos del presupuesto por perodos.
Lleva el control presupuestario por cdigos de: los fondos fijos, fondo de caja chica,
fondos rotatorios asignados a la dependencia.
Compara los cuadros estadsticos de cada perodo para observar la variacin del
presupuesto.
Suministra informacin tcnica en materia de presupuesto a las unidades solicitantes.
Controla los ingresos de las unidades generadoras.
Analiza y realiza los cuadros demostrativos de los ingresos y egresos de las unidades
generadoras.
Vela porque los documentos tramitados cumplan con los requisitos exigidos por los
reglamentos, normas y procedimientos implantados en la Institucin y los que
establezcan las leyes del pas.
Participa en la implementacin de registros automatizados para el rea presupuestaria.
Elabora solicitudes de ajustes y modificaciones presupuestarias (S.A.M.P) de acuerdo a
los procedimientos y formularios en uso.
Realiza los descargos presupuestarios por los gastos que se han realizado.
Distribuye las asignaciones ajustndose a las cifras presupuestadas.
Elabora informe sobre la asignacin de recursos e informes tcnicos generales.
Actualiza las estadsticas del personal docente, administrativo y obrero de la universidad.
Asiste a reuniones con autoridades de la dependencia o jefe de su unidad para tratar
asuntos de su competencia en materia presupuestaria.
Supervisa y controla al personal a su cargo.
Evala al personal a su cargo.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y
maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo por ejecucin presupuestaria.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en las instrucciones especficas, ordenes y/o guas de
accin, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y ejerce una supervisin
especfica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con la Unidad de Presupuesto Central, con todas las
unidades adscritas a la dependencia, con las autoridades de la dependencia y con el personal de
la unidad, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para
obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado generalmente agradable y no mantiene contacto con
agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Economista o carrera afn.
EXPERIENCIA:
Seis (6) meses de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de presupuesto.
B) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin Comercial.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de presupuesto.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Los principios y prcticas de administracin presupuestaria.
Diseo de cuadros estadsticos.
Bsico de computacin.
HABILIDAD PARA:
Redactar y analizar informes tcnicos.
Realizar clculos numricos.
Analizar problemas presupuestarios.
Expresarse verbalmente en forma clara y precisa.
DESTREZAS EN:
El manejo de equipos de microcomputadoras.
El manejo de calculadoras.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Programas de computacin aplicado al rea de presupuesto.
Actualizacin profesional en el rea de formulacin y ejecucin presupuestaria.

Relaciones humanas.