16 May 2009

Cara Presentasi Yang Baik | Efektif

Panduan cara sederhana untuk Melakukan Presentasi Yang Baik dan Efektif. Apa yan
g dimaksud dengan Keterampilan Melakukan Presentasi? Keterampilan melakukan pres
entasi yang baik merupakan perpanjangan dari keterampilan komunikasi yang baik.
Komunikasi merupakan proses dua arah: pesan harus disampaikan dengan jelas namun
prosesnya hanya akan menjadi lengkap bila Anda merasa yakin bahwa pesan Anda te
lah diterima dengan baik dan dipahami.
Apa perbedaan antara presentasi yang baik dan yang buruk? Memberikan presentasi
yang baik adalah mudah bila anda mengetahui karakteristik yang memisahkan antara
presentasi yang baik dan presentasi yang buruk. Bandingkan karakteristik di baw
ah ini :
Presentasi yang baik
• Energi dan penuh semangat
• Kontak mata dengan audiens
• Berbicara dengan jelas dan cukup keras
• Sesekali bergerak saat berbicara
• Menggunakan anekdot dan humor yang sesuai
• Mengenakan pakaian yang serasi
• Argumen-argumen terstruktur dengan baik
• Slide dapat dibaca
• Tipe slide bervariasi
• Tidak lebih dari 1 slide per menit
• Variasi teknologi lain, misalnya video
• Selesai tepat waktu dan sediakan waktu untuk Tanya jawab.
Presentasi yang buruk
• Tujuan tidak jelas
• Postur tubuh kurang baik, tidak ada kontak mata, dan berbicara dengan su
ara yang monoton
• Pengulangan yang tidak perlu (dalam presentasi atau dari pembicara sebel
umnya)
• Kurang persiapan
• Terlalu rumit/sederhana bagi audiens
• Terlalu banyak slide
• Slide tidak dapat dibaca
• Penggunaan efek-efek teknis Power Point yang berlebihan
• Penggunaan warna yang buruk pada slide
• Pengunaan peralatan teknis yang keliru
• Melebihi waktu yang dialokasikan untuk presentasi anda.
komponen-komponen dari presentasi yang baik
Suatu presentasi dapat dibagi menjadi tiga bagian, dengan masing-masing kumpulan
pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri Anda sendiri sebelum saat present
asi.
I. Pendahuluan
• Bagaimana cara Anda membina hubungan dengan audiens?
• Bagaimana cara Anda menangkap perhatian audiens? Akankah Anda menggunaka
n kutipan, gambar, fakta atau kisah?
• Apa maksud presentasi Anda dan bagaimana anda akan menyatakannya dengan
jelas di awal pembicaraan sehingga audiens tahu apa yang akan disampaikan pada m
ereka?
II. Isi presentasi
• Apakah urutan logis untuk topik yang ingin Anda cakup dan dapatkah Anda
membuat alur atau cerita untuk membantu audiens memahami arah presentasi anda?
• Apa 3-5 butir kunci yang ingin Anda sampaikan dan bagaimana cara Anda me
nggunakan data atau ilustrasi untuk menyampaikan butir-butir tersebut pada audie
ns?
• Bagaimana cara Anda meringkas butir-butir Anda, dan kemudian beralih ke
bagian berikutnya dari presentasi Anda?
III. Ringkasan
• Ringkas semua butir kunci.
• Ilhami audiens untuk menggunakan informasi yang Anda sampaikan.
Source : IRRI Rice Knowledge Bank Disadur oleh: J. Bawolye / MSyam – Des. 2006