Panduan Travel Mapping

HERE Expert Community Indonesia

December 2015 January 2016 Edition

Highlights
1.

Get to know about Travel Mapping

2.

Mengajukan Kegiatan Travel Mapping

3.

Alur Kegiatan Travel Mapping

4.

Bantuan dari HERE Indonesia

5.

Focus Area

6.

Informasi yang Dapat Diambil

7.

Pengumpulan Data Lapangan

8.

Menambahkan Informasi ke HERE Map Creator

9.

Memasukkan data GPS (*.GPX) kedalam Map Creator

10. Summary Report

11. Disclaimer
2

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

Get to Know About Travel Mapping

1.

Travel Mapping merupakan salah satu bentuk kegiatan kreatif dari Local

HERE Indonesia
Expert Community Program

Chapter, HERE Indonesia Expert Community Program

2.

Latar belakang dari kegiatan ini adalah untuk mengakomodasi teman-

Travel
Mapping

teman Map Creator yang memiliki hobi melakukan traveling dan

menambahkan informasi ke dalam HERE Map Creator
3.

Travel Mapping merupakan aktivitas sukarela dari anggota HERE

Indonesia Expert Community yang bertujuan untuk membantu
masyarakat lokal dan meningkatkan perputaran roda ekonomi lokal

Partnership

Local Chapter

dengan memasukkan informasi publik (POI, house number, jalan umum)

ke dalam HERE Map Creator, sehingga masyarakat dapat dengan mudah
bernavigasi menggunakan peta dengan mudah, aman, dan nyaman
4.

Kegiatan Travel Mapping terbuka bagi seluruh masyarakat Indonesia

yang memiliki misi membantu masyarakat dan daerah melalui peta

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

Event

Education

Get to Know About Travel Mapping

1.

Sebelum melakukan travel mapping, Map Creator wajib memiliki account

HERE Indonesia
Expert Community Program

HERE Map Creator yang dapat dilakukan dengan mengikuti cara disini
2.

Travel Mapping dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun baik secara

individu ataupun dalam group dengan konsep fun dan educative

3.

Untuk mempermudah proses tracking, setiap Map Creator wajib mengisi

Travel
Mapping

form terlebih dahulu sebelum memulai kegiatan

4.

Kegiatan Travel Mapping dilakukan dengan cara pengumpulan data

dilapangan yang dilakukan oleh member dari HERE Indonesia Expert
Priority Area

Community
5.

diprioritaskan pada area yang memiliki keterbatasan informasi publik di

Memperbaharui peta
di wilayah perkotaan
Kawasan bisnis & perumahan

dalam peta. Sehingga hasil dari travel mapping dapat signifikan

Kawasan Wisata

Proses pengumpulan data lapangan dilakukan secara sukarela dan

menambahkan informasi publik yang terbarukan bagi masyarakat

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

Isi form disini untuk mengajukan kegiatan

Travel Mapping kepada HERE Indonesia

Mengajukan Kegiatan Travel Mapping

1. Sebelum melakukan Travel mapping setiap community

member diwajibkan untuk mengisi form terlebih dahulu

untuk memudahkan HERE dalam memonitor aktivitas kalian

2. Form dapat di akses melalui URL dibawah ini

http://bit.ly/1PH2CxR

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

HERE Indonesia
Expert Community Program

Alur Kegiatan Travel Mapping

HERE Internal

Community Member

Revision
NO
Community
Member

Kirim pengajuan proposal

Travel Mapping melalui
link ini

HEREs
Feedback
YES

Add to Map Creator &

Create Report to HERE
Submit to
idecpteam@here.com

Done !

Execute!

HERE Confirm to
Community Member &
Map Master

HERE Prepare
Focus Area

1. HEREs Feedback : will take around 2 x 24 of working days

2. Focus Area : provided 1 week before travel Mapping
3. Data expected to be added to Map Creator days 5-10 days after travel mapping

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

Bantuan dari HERE Indonesia

Izin & ID Pengumpulan data lapangan
1. HERE Indonesia dapat memberikan fasilitas surat izin, brosur, dan ID

HERE Indonesia
Expert Community Program

kepada Map Creator yang melakukan travel mapping di wilayah Indonesia.

2. Fasilitas ini bertujuan sebagai tanda pengenal dan sarana sosialisasi kepada

masyarakat terkait manfaat dari kegiatan komunitas dari HERE

3. Apabila Map Creator memerlukan surat izin & ID pengumpulan data di

Travel
Mapping

lapangan, dapat mengirim email ke idecpteam@here.com paling lambat 7

hari sebelum kegiatan Travel Mapping dilakukan.
Bantuan dari HERE Indonesia

HERE Merchandise
1. HERE Merchandise merupakan salah satu fasilitas yang diberikan oleh HERE

Indonesia kepada Community Member HERE Indonesia Expert Community

2. Fasilitas ini diberikan sesuai dengan ketersediaan merchandise yang
terdapat di HERE Indonesia
7

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

Izin & ID pengumpulan

data lapangan
HERE Merchandise
Bantuan akomodasi

Bantuan dari HERE Indonesia

Bantuan Akomodasi
1. HERE tidak bertanggung jawab terhadap seluruh biaya yang dikeluarkan

HERE Indonesia
Expert Community Program

selama kegiatan Travel Mapping. Bantuan akomodasi yang diberikan oleh

HERE bersifat sukarela, pendekatan kasus per kasus, dan HERE Indonesia

memiliki kewajiban untuk menentukan apakah bantuan dapat diberikan

atau tidak.

Travel
Mapping

2. Penggunaan bantuan dana dari HERE hanya terbatas kepada makanan,

transport, dan penginapan. Dan Map Creator wajib memberikan laporan
pengeluaran serta mengirim bon asli 2 hari setelah perjalanan/acara selesai
3. Nota/Bon asli dari kegiatan Travel Mapping dapat dikirimkan ke
HERE Indonesia
Sovereign Plaza, 15th Floor
Jl. TB. Simatupang, Kav. 36 Cilandak

Jakarta Selatan, 12430

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

Bantuan dari HERE Indonesia

Izin & ID pengumpulan

data lapangan
HERE Merchandise
Bantuan akomodasi

Focus Area
1. Focus area merupakan area prioritas yang dikumpulkan dalam suatu
wilayah atau kawasan tertentu. Focus area diberikan 1 minggu sebelum

kegiatan dilakukan kepada Map Creator. Sehingga Map Creator memiliki

gambaran umum terhadap area terkait

2. Focus area memiliki dalam Travel Mapping bertujuan agar proses

pengumpulan data lapangan dilakukan di area dimana informasi spasial

publik terbatas. Sehingga diharapkan dengan focus area, informasi spasial

publik dapat lebih mudah di akses oleh masyarakat sekitar
3. Selain itu dengan menggunakan focus area, proses kegiatan travel
mapping dapat lebih mudah dipantau sehingga tidak terdapat overlapping
kegiatan dengan Map Creator lainnya

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

HERE Indonesia
Expert Community Program

Informasi yang Dapat Diambil

HERE Indonesia
Expert Community Program

Priority Road Geometries

1.

Jalan penghubung ke
berbagai lokasi penting, misal

1. Setiap anggota komunitas hanya

diperkenankan mengumpulkan informasi

yang bersifat publik dilapangan dan
mempertimbangkan faktor keamanan

lokasi wisata, lokasi bisnis dsb

2.

Jalan perumahan

3.

Jalur kereta Api Penumpang

4.

Jalur Ferry Penumpang

5.

Jalur pendakian gunung

6.

Jalur sepeda

serta kenyamanan bagi pengumpul data

dan masyarakat sekitar
2. Informasi non-publik, seperti Kawasan

diperlukan
1.

Nama Jalan

2.

Fungsi/Kecepatan Jalan

3.

Arah Jalan

(private) lainnya tanpa seizin penanggung

4.

Kecepatan Jalan

jawab dari area tersebut

5.

Rambu lalu lintas

Militer/Polisi, Perumahan Militer/Polisi,

kawasan tertutup dan kawasan pribadi

10

Informasi jaringan jalan yang

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

Priority Point of Interest

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.

Restoran
Fasilitas Bisnis (Gedung Perkantoran)
Mall (shopping centre)
Hotel
Losmen/akomodasi lainnya
Tempat Wisata
Terminal Bis
Grocery Store (contoh, Giant,
Hypermart, Carrefour)
Sekolah / Universitas / Sekolah Tinggi
Pom Bensin (SPBU)
Tempat Beribadah
Rumah Sakit / Klinik
Kantor Pemerintah
Bank
ATM
Department Store (Contoh :
matahari)
Golf Course
Taman Hiburan
Kawasan Olah raga
Taman / area rekreasi
Kawasan Perumahan
Kedutaan Besar / Konsulat Jenderal
Kantor Polisi
Stasiun Kereta

Priority House Number

1.

Kawasan Perumahan

(teratur dan tidak

teratur)
2.

Kawasan Niaga (Ruko,

perkantoran, dsb)

Pengumpulan Data Lapangan

1. Pengumpulan data lapangan dilakukan oleh Map Creator, proses
pengumpulan data lapangan dapat dilakukan secara individual ataupun

HERE Indonesia
Expert Community Program

dalam team
2. Informasi yang dikumpulkan mencakup beberapa informasi penting,

OruxMaps

seperti
POI

Nomer Rumah

Jalan

Nama POI

Nomer Rumah

Jaringan Jalan

Kategori POI

Nama Jalan

Nama Jalan

Nomer Telfon

Koordinat (X & Y)

Jenis Jalan

Koordinat ( X & Y)

Photo (Opsional)

Akses Jalan

HERE Creator+

Websites
Photo (Opsional)

3. Proses pengumpulan data lapangan dilakukan dengan menggunakan

beberapa aplikasi yang tersedia di dalam smartphones, seperti Oruxmaps
(android) dan HEREcreator+ (windows phone)
11

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

Tracking Report
http://1drv.ms/1Qz9Rt0

Menambahkan Informasi ke HERE Map Creator

12

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

Menambahkan Informasi ke HERE Map Creator

Klik tombol
untuk mendapatkan
Petunjuk cara berkontribusi

Pilihan petunjuk jenis kontribusi

dapat ditemukan disini
13

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

Memasukkan data GPS (*.GPX) kedalam Map Creator

1.

Data GPS merupakan data primer hasil pengumpulan lapangan. Data GPX dapat diperoleh menggunakan
berbagai aplikasi tracking GPS.

2.

Import GPX data dapat dilakukan untuk data jaringan jalan, nomer rumah, dan POI

Klik save untuk

menampilkan data GPS

1
14

Klik add *gpx file di menu kolom

kanan bawah dalam Map Creator
2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

Lakukan digitasi (menggambar) sesuai dengan data

3 GPS yang tersedia, dan save hasil pekerjaan

Summary Report
Tracking Report
1. Tracking Report merupakan laporan kegiatan yang berisi informasi publik

HERE Indonesia
Expert Community Program

yang dikumpulkan selama kegiatan travel mapping

2. Tracking report dapat diperoleh disini dan wajib dikirimkan kepada HERE

Indonesia apabila kegiatan travel mapping di support oleh HERE Indonesia

3. Tracking report dikirimkan paling lambat 1 minggu setelah kegiatan travel

Travel
Mapping

mapping selesai dilakukan dan dikirimkan ke idecpteam@here.com

Summary Report

Foto Kegiatan

1. Foto kegiatan berisi foto-foto objek yang diambil selama pengumpulan

data lapangan, seperti POI, nomer rumah, jaringan jalan, maupun aktivitas

Map Creator
2. Apabila Travel Mapping disupport oleh HERE Indonesia, maka foto kegiatan
paling lambat dikirim 1 minggu setelah kegiatan travel mapping selesai
15

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

Tracking Report
Foto kegiatan

Laporan penggunaan dana

Dikirim paling lambat 1 minggu setelah kegiatan
ke idecpteam@here.com

Summary Report
Laporan Penggunaan Dana
1. Laporan penggunaan dana hanya wajib diserahkan apabila kegiatan survey

HERE Indonesia
Expert Community Program

di support oleh HERE Indonesia

2. Soft copy & hard copy dari laporan penggunaan dana dilaporkan paling

lambat 1 minggu setelah kegiatan travel mapping selesai dilakukan dan

dikirimkan ke idecpteam@here.com untuk soft copy dan kantor HERE

Travel
Mapping

Indonesia (Jakarta) untuk hard copy

3. Dana akan dikirimkan oleh HERE Indonesia apabila
1)

Data dimasukkan ke dalam HERE Map Creator

2)

Informasi yg dimasukkan sesuai dengan reality

3)

Laporan pengeluaran (hard copy dan soft copy) diterima oleh HERE

(pengeluaran hanya terbatas kepada akomodasi)

4)

16

Dana diberikan sesuai dengan nota/receipt yang dilaporkan kepada HERE

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution

Summary Report
Tracking Report
Foto kegiatan

Laporan penggunaan dana

Dikirim paling lambat 1 minggu setelah kegiatan
ke idecpteam@here.com

Disclaimer
HERE, is now, as it always has been, concerned for the safety of our community members. However, HERE cannot and does not assume no
liability for any injuries, accidents, loss or damages suffered whether direct, indirect, special, consequential, exemplary, incidental or of any
kind or for any reason whatsoever arising during the field collection process. It is the sole responsibility of each individual who are accountable

for their own actions and safety.

HERE, saat ini, dan selama ini selalu memperhatikan keselamatan dari anggota komunitas. Namun, HERE tidak dapat bertanggung jawab akan
terjadinya cedera, kecelakaan, kehilangan atau kerusakan yang diderita baik langsung, tidak langsung, khusus, konsekuensial, kerusakan,

insidental, atau alasan apapun yang timbul selama proses pengumpulan lapangan. Hal ini merupakan tanggung jawab masing-masing individu
yang bertanggung jawab atas tindakan dan keselamatan diri mereka sendiri.

17

2015 HERE | HECP : Local Chapter : Travel Mapping | Limited Distribution