Contoh Laporan Prakerin Administrasi Perkantoran

LAPORAN KEGIATAN SISWA

PRAKTEK KERJA INDUSTRI
TAHU PELAJARAN 2013 / 2014

Disusun oleh:
1.
2.
3.
4.
5.

Bidang Keahlian

: Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian

: Administrasi

Kompetensi Keahlian

: Administrasi Perkantoran

Lembaga Pendidikan Maarif NU Kab. Malang

SMK ISLAM KALIPARE

Terakreditasi B
Jl. Trisula 21 Arjowilangun Kec. Kalipare Kab. Malang
Telp. 0341 7044733 / 2992566, email: smk.islam.kalipare@gmail.com

LEMBAR PERSETUJUAN OLEH DUNIA USAHA / INDUSTRI

Diterima Tanggal

: ....................................

Disetujui Tanggal : ....................................

MENGETAHUI,

PEMBIMBING PRAKTIK

KEPALA Dunia Kerja

DUNIA KERJA

NAMA

NAMA

NIP.

NIP.

LEMBAR PERSETUJUAN OLEH SEKOLAH

Diterima Tanggal

: ....................................

Disetujui Tanggal : ....................................

MENGETAHUI,

Ketua Pelaksana Pembimbing Praktik

Kepala Sekolah

POKJA Prakerin

NAMA

NAMA

NIP.

NIP.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat serta Hidayah-Nya
sehingga

dapat

terselesaikannya

Laporan

Hasil

Kerja

Siswa

pada ........................................................... Tahun Pelajaran 2013/2014 ini.

Penyusun menyampaikan terima kasih kepada semua pihak atas bantuan dan
bimbingannya dalam menyelesaikan kegiatan Pendidikan Sistem Ganda, terutama kepada yang
terhormat :
1. Kepala Tempat Pelaksanaan PSG
2. Bapak Drs. H. Sugito, M. Pd. selaku Kepala SMK Islam Kalipare.
3. selaku Ketua Pelaksana Pokja PSG;
4. selaku Kepala Program Jurusan Administrasi Perkantoran.
5.

bersama dengan

dan

pembimbing praktik yang telah memberikan bimbingan

dengan baik selama PSG;
6. selaku pembimbing praktik dari sekolah;
7. Kedua orang tua yang senantiasa memberikan dukungan serta doa dalam kegiatan ini;
8. Serta pihak-pihak lain yang telah membantu penyusun dalam menyelesaikan laporan ini.
Laporan ini merupakan wujud tanggung jawab penyusun secara tertulis atas pelaksanaan
Praktik Kerja Siswa dalam rangka Pendidikan Sistem Ganda.

Penyusun menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. oleh karena itu,
kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penyusun harapkan.. Semoga laporan ini dapat
memberikan manfaat kepada semua pihak yang membacanya.

Kalipare, .. April 2014

ttd

Penyusun

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN OLEH DUNIA KERJA .....................................

LEMBAR PENGESAHAN OLEH SEKOLAH................................................
KATA PENGANTAR........................................................................................
DAFTAR ISI.......................................................................................................
BAB I
A.

PENDAHULUAN.............................................................................
Latar Belakang...........................................................................

B.

Dasar Penyelengaraan Praktik Kerja...........................................

C.

Tujuan........................................................................................
1. Tujuan Umum.......................................................................
2. Tujuan Khusus......................................................................

BAB II

PELAKSANAAN PRAKTIK..........................................................

A.

Waktu Pelaksanaan...................................................................

B.

Tempat Praktik.........................................................................

C.

Pembimbingan...........................................................................

D.

Kegiatan...................................................................................

E.

Hasil yang diperoleh..................................................................

F.

Permasalahan yang dihadapi......................................................

G.

Gambaran Umum Tempat Praktik..............................................

1. Profil ....................................................................................
2. Kantor dan Pegawai .............................................................
3. Nama-nama Kepala .............................................................
4. Struktur Organisasi ...............................................................
5. Tugas Pokok Dan Fungsi Organisasi ....................................

BAB III
A.

PENUTUP..........................................................................................
Kesimpulan................................................................................

B.

Saran saran.............................................................................
1. Untuk Sekolah......................................................................
2. Untuk siswa yang akan praktik..............................................

LAMPIRAN .....................................................................................................

A.

Instrumen Praktik Kerja (Siswa).................................................

1. Identitas siswa.......................................................................
2. Tata Tertib...........................................................................
3. Kompetensi Keahlian............................................................
4. Agenda Kegiatan Praktik Siswa............................................
5. Catatan Pembimbing.............................................................

B.

Instrumen Praktik Kerja (Dunia Kerja)........................................

1. Identitas Dunia Kerja............................................................
2. Kompetensi Keahlian............................................................
3. Tata Tertib...........................................................................
4. Absen..................................................................................

5. Surat Keterangan dan Daftar Nilai.........................................

C.

Bukti Belajar .............................................................................

1. Jurnal kegiatan............................................................
2. Lain-lain

BAB I
PENDAHULUAN

Dalam Bab ini secara berturut-turut akan di bahas mengenai Latar Belakang, Dasar,
Tujuan dan Pengertian praktik kerja siswa dalam rangka Pendidikan Sistem Ganda (PSG).

A.

Latar Belakang
Didasari dalam rangka meningkatkan wawasan pengalaman belajar dan penguasaan

keterampilan serta mencetak lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang ahli dan
terampil, antara lain diperlukan adanya upaya berbagai aktivitas belajar, baik di dalam maupun
di luar sekolah.
Salah satu upaya mewujudkan hal tersebut, yaitu menyelenggarakan program Kegiatan
Praktik siswa dalam rangka Pendidikan Sistem Ganda (PSG) di dunia kerja terkait sesuai dengan
program keahlian yang telah ditetapkan oleh sekolah yang berguna sebagai kesempatan
pengenalan dan pelatihan langsung tentang Dunia Kerja.
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) diadakan dalam rangka menyambut datangnya pasar
bebas tingkat Asia maupun Dunia sehingga siswa sudah siap dalam menghadapi dan berada di
dalamnya.

B.

Dasar Penyelenggaraan Praktik Kerja

Penyelenggaraan Praktik Kerja dalam rangka Pendidikan Sistem Ganda (PSG) pada
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) didasarkan atas ketentuan -ketentuan yang tertuang dalam :
1. Undang undang No. 2 Tahun 1989, tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah No. 29 Tahun 1990, tentang Pendidikan Nasional.
3. Peraturan Pemerintah No. 39 Tahun 1992, tentang Peran Serta Masyarakat dalam Pendidikan
Nasional.
4. Keputusan Mendikbud No. 080 / U / 1993, tentang Kurikulum SMK.

C.

Tujuan
Tujuan Praktik Kerja Siswa pada Dunia Kerja adalah sebagai berikut :

1. Tujuan Umum :
a.

Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional, yaitu tenaga kerja yang
memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja yang sesuai dengan ketentuan

kebutuhan dunia kerja.

b. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas /
c.

profesional.
Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai dari proses

pendidikan.
d. Membekali siswa dengan pengalaman kerja yang sesungguhnya dalam dunia kerja dan
e.

masyarakat.
Memantapkan kedisiplinan dan tanggungjawab siswa dalam melaksanakan tugas serta
Mendorong siswa untuk berjiwa wirausahawan dan mau bekerja

2. Tujuan Khusus
a. Menyiapkan siswa untuk belajar bekerja secara mandiri maupun bekerja dalam suatu tim dan
mengembangkan potensi serta kreatifitas sesuai dengan minat dan bakatnya masing
b.

masing.
Meningkatkan status dan kepribadian siswa sehingga mampu berinteraksi, berkomunikasi

c.

dan memiliki rasa tanggung jawab serta disiplin yang tinggi.

Memberikan kesempatan bagi para siswa yang berpotensi untuk menjadi tenaga kerja
terampil dan produktif berdasarkan pengakuan standar profesi.

BAB II
PELAKSANAAN PRAKTIK

Dalam bab II ini akan diuraikan mengenai hasil-hasil dari pelaksanaan Praktik Kerja
Siswa SMK Islam Kalipare di ...........................................................

A.

Waktu Pelaksanaan

1. Lama Praktik

: .................... bulan .................... hari

2. Dimulai tanggal

: ..

3. Diakhiri tanggal

: ..

B.

Tempat Praktik

1. Nama Instansi

: ................................................................................................

2. Alamat Lengkap

: ................................................................................................

3. Nama Pimpinan

: ................................................................................................

C.

Pembimbingan
Pembimbing berasal dari guru sekolah yang ditunjuk oleh sekolah dan berasal dari
Instansi tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Siwa serta bertanggungjawab untuk
melaksanakan pembimbingan Praktik Kerja Siswa.

1. Nama Pembimbing
a.

Dari Sekolah

b.

Dari instansi

2. Jadwal dan Bentuk Bimbingan

a.

Jadwal Bimbingan : Berkala (setiap 1 bulan)

b.

Bentuk bimbingan :

1)
2)

Dari Sekolah
Dari Instansi

: Secara Teori
: Secara Praktik

3. Tugas Pembimbing
a. Membimbing siswa yang melaksanakan praktek kerja;
b. Mengarahkan tugas yang harus dikerjakan;
c. Memantau siswa selama jam kerja praktek;
d. Menilai hasil pekerjaan yang dilakukan siswa praktek.
D. Kegiatan
Adapun kegiatan yang penyusun lakukan selama melaksanakan praktik kerja di
.., antara lain, sebagai berikut :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

E.

Hasil yang diperoleh

Berikut adalah hasil yang

Penyusun peroleh selama

melaksanakan praktik kerja

di ............................................, antara lain :

F.

Permasalahan Yang Dihadapi

Dalam hal ini, selama prakerin Penyusun tidak mendapat masalah-masalah serius yang dihadapi.
Penyusun hanya mengalami sedikit kesulitan dalam mendapatkan bukti belajar praktik kerja
siswa, karena banyak terdapat berkas/dokumen yang bersifat rahasia. Tetapi pembimbing selalu
memberikan arahan terlebih dahulu unuk mendapatkan bukti belajar tersebut. Pembimbing juga
selalu memberikan arahan terlebih dahulu sebelum Penyusun melakukan tugas-tugas yang
diberikan. Sehingga dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik dan tidak ada masalah. Dan
apabila terdapat sedikit masalah lain atau sesuatu hal lain yang tidak dimengerti, Penyusun
segera menghubungi dan bertanya kepada pembimbing atau karyawan yang bersangkutan untuk
mendapatkan keterangan lebih lanjut dan juga berkonsultasi kepada pembimbing dari sekolah
jika mengalami kesulitan yang lain.

BAB III

PENUTUP

Dengan mengucapkan Alhamdulillah kehadirat Allah SWT. Atas terselenggaranya

Praktik Kerja Industri di ............................................, sehingga tersusun laporan ini dan dapat
memenuhi tugas pembelajaran Praktik Keahlian.
Semoga dengan adanya laporan ini dapat menambah wawasan serta pengetahuan
yang lebih berarti, dan tidak lupa Penyusun sampaikan terima kasih kepada segenap pihak yang
telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini.

A.

Kesimpulan
Selama

melaksanakan

Praktik

Kerja

Industri

(PRAKERIN)

di ............................................ ini, penyusun juga mendapatkan banyak pengetahuan dan

pengalaman yang berharga. Penyusun jadi mengerti, bahwa dalam dunia kerja yang
sesungguhnya.
Setelah melaksanakan praktik kerja di ............................................, begitu banyak
pengalaman yang diperoleh yang belum Penyusun dapatkan dari sekolah. Melalui Pendidikan
Sistem Ganda (PSG) yang dapat lebih membuka pikiran terhadap hal hal baru dan informasiinformasi luas, sehingga bisa menambah wawasan yang lebih luas.
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) sendiri mengandung pengertian pendidikan dua arah
atau dua sisi, yaitu pendidikan di dalam dan di luar sekolah. Tujuan PSG itu sendiri adalah untuk
menciptakan siswa yang mempunyai etos kerja tinggi dan mempunyai keterampilan serta
kemampuan yang cukup untuk dapat terjun langsung ke masyarakat.

Pendidikan Sistem Ganda (PSG) akan berjalan baik bila semua unsur unsur yang
menjadi penopang saling melengkapi, seperti guru, siswa, maupun karyawan. PSG sangatlah
penting mengingat zaman sekarang kebutuhan dunia kerja akan tenaga kerja yang terampil dan
profesional sangat dibutuhkan. Dan penyusun yakin pendidikan di ............................................
akan semakin maju bila program ini benar benar dilaksanakan dengan baik serta dengan
adanya usaha.

B.

Saran - saran

1. Untuk Sekolah
a.

Diharapkan sekolah dapat lebih meningkatkan materi dan bimbingan kepada siswa, agar
lebih siap dalam melaksanakan praktik kerja.

b.

Pihak sekolah hendaknya menempatkan siswa praktik di tempat kerja yang sesuai dengan
jurusan / keahliannya.

c.

Diharapkan pembimbing

praktik dari sekolah lebih memperhatikan kedisiplinan anak

bimbingnya yang melaksanakan praktik kerja.

d. Pembimbing diharapkan lebih sering memberikan arahan agar menambah keterampilan siswa
praktik.
2. Untuk siswa yang akan praktik
a.

Pembekalan yang diberikan oleh sekolah harus diikuti dengan baik dan tertib sehingga
memudahkan saat pelaksanaan praktik kerja.

b.

Persiapkan kemampuan maupun ketrampilan sebaik mungkin sebelum masuk dunia kerja.

c.

Menjaga kerahasiaan dan nama baik instansi atau kantor tempat pelaksanaan praktik kerja.

GAMBAR - GAMBAR