Konsep Dasar

Sistem Informasi

Sistem

Sistem : sekumpulan elemen yang saling terkait

atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai
suatu tujuan
Elemen Sistem:
Tujuan,
Masukan,
Keluaran,
Proses,
Mekanisme pengendalian, dan umpan balik.

komponen Sistem informasi

Sistem (Lanjutan)

Sistem berinteraksi
dengan :
Lingkungan dan
Memiliki batas
sistem

Masukan

Proses

Mekanisme
Pengendalian

Keluaran

Umpan
balik

Tujuan

Batas sistem

Lingkungan

Tujuan Sistem

Setiap sistem memiliki tujuan (goal)

Tujuan berfungsi sebagai pengarah sistem
Tiga tujuan utama SI (Hall, 2000):
untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen,
untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen,
untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan

komponen Sistem informasi

Tujuan Sistem (Lanjutan)

Secara lebih spesifik, tujuan sistem informasi

bergantung pada kegiatan yang ditangani
Bank?
Pasar Swalayan?
Toko Buku Online?

komponen Sistem informasi

PENGERTIAN SISTEMMenurut Pakar Sistem

Gordon Davis.
Sistem adalah suatu yang terdiri dari object, unsur-unsur atau
komponen yang berkaitan & berhubungan satu sama lainnya,
sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan proses.
Raymond Mcleod.
Sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang
berhubungan satu sama lainnya serta prosedur-prosedur yang
berkaitan untuk melaksanakan dan memudahkan pelaksanaan
kegiatan dari suatu organisasi

SISTEM dibagi menjadi beberapa faktor atau unsur-unsur

kedalam subsistem-subsistem.
SUBSISTEM adalah serangkaian kegiatan yang dapat
ditentukan identitasnya.
Hubungan SISTEM dengan SUBSISTEM
Apabila salah satu subsistemnya tidak jalan, maka sistem yang
ada tidak akan berjalan dengan baik & apabila semua
subsistem berjalan dengan baik, maka sistem tersebut akan
berjalan dengan baik pula

SISTEM :
Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia,
mesin/alat & prosedur serta konsep-konsep yang
menjadi satu untuk maksud & tujuan bersama atau
tujuan tertentu.
CONTOH SISTEM.
1. Manusia
2. Rumah
3. Komputer
4. Mobil dll.

 INFORMASI (konteks umum)

Sesuatu yang dapat menambah pengetahuan & berguna untuk
mengurangi keragu-raguan pada saat akan memilih alternatif
tindakan
INFORMASI (konteks sistem)
Data yang sudah diolah untuk proses pengambilan keputusan.
ContohINFORMASI
Hari ini hari senin.
Minyak tanah antri & sembako NAIK.
Tim Olympiade Fisika Indonesia mendapat medali EMAS

 Kualitas Informasi tergantung 3 Hal :

1. AKURAT (accurate)
2. TEPAT WAKTU (timelines)
3. RELEVAN (relevance)
Nilai suatu Informasi ditentukan 2 Hal :
1. MANFAAT dari informasi tersebut
2. BIAYA untuk mendapatkan informasi tsb.

CONTOH SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SISTEM INFORMASI PENJUALAN
SISTEM INFORMASI KEUANGAN
SISTEM INFORMASI PERBANKAN
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
Masih banyak lagi contoh SISFO

Masukan

segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya

menjadi bahan untuk diproses
Masukan dapat berupa hal-hal berwujud (tampak secara fisik)
maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud
adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud
adalah informasi (misalnya permintaan jasa dari pelanggan).
Pada sistem informasi, masukan dapat berupa data transaksi,
dan data non-transaksi (misalnya surat pemberitahuan)

komponen Sistem informasi

12

Proses Informasi
Data

Proses

Informasi

Proses
Bagian yang melakukan perubahan atau
transformasi dari masukan menjadi
keluaran
Pada sistem informasi, proses dapat berupa
suatu tindakan seperti:
Meringkas data,
Melakukan perhitungan,
Mengurutkan data,
dll

komponen Sistem informasi

14

Keluaran

Merupakan hasil dari pemrosesan

Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu
informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya

komponen Sistem informasi

15

Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan

dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang
mencuplik keluaran
Masuka
n

Proses

Mekanisme
Pengendalian

Keluara
n
Umpan
balik

Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Tujuan umpan balik adalah untuk mengatur agar sistem

berjalan sesuai dengan tujuan.
Pada sistem informasi, umpan balik dapat diperoleh dari
setiap pemakai
Program yang salah diperbaiki
Program disesuaikan dengan keluaran yang dikehendaki

Batas (Boundary)

Pemisah antara sistem

dan daerah di luar sistem
(lingkungan)
batas sebuah sistem
dapat dikurangi atau
dimodifikasi sehingga
akan mengubah perilaku
sistem

Perus.
A

Perus.
B

Perus. Perus
B
A

Borderless Enterprise

Perubahan Batas Sistem

Pelanggan

Pesanan

Konfirmasi

Penerimaan
Surat

S
e
d
i
a
a
n

Pelanggan

Ketersediaan
Produk

Pemrosesan
Pesanan

Produk
pesanan
Ketersediaan
produk

(a) Sistem tradisional berbasis kertas

Pesanan

S
e
d
i
a
a
n

(b) Sistem pemesanan dilakukan secara langsung

Lingkungan
Segala sesuatu yang berada di luar sistem
Contoh:
vendor,
pelanggan,
pemilik,
pemerintah,
bank, dan
pesaing

Perusahaan
X

Lingkungan

21