1

ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Segn la gua PMBOK, quinta edicin, adquirir el equipo del proyecto, es el proceso mediante el
cual se confirma la disponibilidad de los recursos humanos y se gestiona para conseguir el equipo
necesario para completar todas las actividades del proyecto.

1.1

ENTRADAS

1.1.1 Plan de gestin de los recursos humanos

El proyecto Puerto Antioquia, tiene un plan de gestin de los recursos humanos que tiene como
salida el formato de catalogo de roles, el calendario de recursos, el plan de liberacin del
personal, necesidades de capacitacin y plan de reconocimientos y recompensas.

Lo anterior corresponde al punto 3.3, las salidas del proceso planificar la gestin de los recursos
humanos.

1.1.2 Factores ambientales de la empresa

Para el proyecto Puerto Antioquia, se tienen los siguientes factores ambientales (misin, visin,
principios, valores y el organigrama) los cuales se pueden ver en el punto 3.1.2 correspondiente a
los factores ambientales de la empresa.

Las polticas de contratacin y subcontratacin sern definidas por el rea de gestin humana con
el acompaamiento y aprobacin de la gerencia del proyecto; por lo anterior, se consideraran para
su aprobacin segn las metas propuestas para el proyecto.

La estructura organizacional del proyecto est definida segn las necesidades del proyecto y se
puede observar en la tabla 1 organigrama del proyecto.

1.1.3 Activos de los procesos de la organizacin

Se cuenta con el procedimiento laboral; el documento hace parte del contrato, donde el cliente
formaliza la forma de contratacin del personal a vincular en el proyecto. El documento contiene
los siguientes ttulos:
o Procedimiento laboral.
o Vinculacin de mano de obra no formada y/o formada.
o Entrega de documentacin laboral mensual.
o Equipo mnimo exigido en el contrato.
o Documentacin de la contratacin.

1.2

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

1.2.1 Asignacin previa

El proyecto Puerto Antioquia, tuvo una sola asignacin previa que fue el gerente del proyecto el
ingeniero Oscar Izasa Benjumea.

El resto del equipo del proyecto ser contratado segn las necesidades del mismo y en los
tiempos que la gerencia en conjunto con el rea de gestin humana lo considere oportuno. Sin
embargo, la empresa PIO S.A.S., posee conocimientos previos en proyectos de infraestructura de
puertos por lo cual apoyar con la asesora de dos ingenieros expertos en infraestructura de
puertos en el pas.

1.2.2 Negociacin

Para la asignacin de recursos humanos no fue necesario realizar un proceso de negociacin con
la empresa PIO S.A.S., debido a que la empresa est interesada en el xito del proyecto y el
presidente de la empresa ofreci los recursos disponibles para el proyecto.

1.2.3 Adquisicin

La contratacin del personal correspondiente al equipo bsico del proyecto ser contratado
directamente, pero el personal correspondiente al equipo de operarios y auxiliares ser contratado
mediante subcontratacin con la empresa Serempresa.

Serempresa es una organizacin ubicada en el municipio de Apartad con experiencia en la

subcontratacin de personal para proyectos de infraestructura en la subregin de Urab.

1.2.4 Equipos virtuales

Se establecer una metodologa de video conferencias entre el equipo del proyecto, utilizando
software de cdigo abierto.

En estas videoconferencias participarn activamente los expertos en proyectos asignados por la

empresa PIO S.A.S.

1.2.5 Anlisis de decisin multicriterio

La metodologa de anlisis multicriterio se basa en la evaluacin de diferentes variables que se

comparan entre s; por lo anterior, se utilizar un formato de evaluacin de criterios para cada uno
de los cargos a proveer dentro del proyecto.

Para la evaluacin de los candidatos se tendrn en cuenta los siguientes criterios:

o Disponibilidad

o Conocimiento

o Costo

o Habilidades

o Experiencia

o Actitud

o Capacidad

o Ubicacin geogrfica

Para la seleccin del personal inicialmente se realizara una prueba psicotcnica y una entrevista
de este proceso preliminar se escogern los tres mejores candidatos a los cuales se les aplicara la
evaluacin multicriterio, utilizando el siguiente formato.

Tabla 1: formato de anlisis multicriterio

CRITERIO

CANDIDATO 1

CANDIDATO 2

Disponibilidad
Costo
Experiencia
Capacidad
Conocimiento
Habilidades
Actitud
Ubicacin
Geogrfica
Tabla 2: escala de calificacin multicriterio
Nivel
1
2
3
4
5

Descripcin
No cumple con lo requerido
Cumple al menos el 10% de lo requerido
Cumple el 50% de lo requerido
Cumple el 75% de lo requerido
Cumple con lo requerido

Tabla 3: formato de ponderacin multicriterio

Criterio

Importancia

Disponibilidad

5%

Costo

10%

Experiencia

25%

CANDIDATO 3

Capacidad

5%

Conocimiento

20%

Habilidades

10%

Actitud
Ubicacin
Geogrfica

10%
15%

1.2.5.1 Metodologa de evaluacin multicriterio

Para cada uno de los candidatos preseleccionados el gerente del proyecto y el jefe del rea de
recursos humanos darn una calificacin en cada uno de los criterios despus de evaluar su hoja
de vida. Posteriormente cada una de las calificaciones se promedian y ponderaran al final el
candidato con mejor calificacin ser el candidato seleccionado para el cargo.

1.3

SALIDAS

1.3.1 Asignacin del personal al proyecto

Tabla 4: resumen de asignacin de personal

ROL

PROFESIN

CANDIDATO ASIGNADO

Coordinador Tcnico

Ingeniero Civil

Omar Benjumea Ortiz

Gerente de Proyecto

Ingeniero Civil

Oscar Izasa Benjumea

Ingeniero de Sistemas

Ender Quevedo Arias

Administrador de Empresas

Jorge Mario Espinosa

Psicloga

Paola Andrea Suarez

Abogado

Jhon Eduardo Quintero

Ingeniero Civil

Mauricio Rodrguez Montero

Coordinador Sistemas de
Informacin
Jefe de Compras y
Almacn
Jefe
de
Recursos
Humanos
Jefe del rea Jurdica y
Legal
Ingeniero de Construccin
en Terreno

Ingeniero de Construccin
Martima
Ingeniero
Infraestructura

de

Ingeniero
Programacin

de

Ingeniero de Obras Civiles

Manuel Hernndez Jimnez

Ingeniero de Redes

Andrs Jimnez Gutirrez

Ingeniero de Sistemas

Luis Eduardo Palacios

1.3.2 Calendario de recursos humanos

Tabla 5: calendario de recursos humanos

CONTRATO

DESEMPEADO

F. INICIO
PROYECTO

F. FINAL
PROYECTO

CAP.

Coordinador Tcnico

Termino fijo

Omar Benjumea
Ortiz

01/05/2015

01/08/2019

100%

Gerente de Proyecto

Indefinido

Oscar Izasa
Benjumea

01/04/2015

01/08/2019

100%

Coordinador Sistemas
de Informacin

Termino fijo

Ender Quevedo
Arias

01/12/2015

01/08/2018

100%

Jefe de Compras y
Almacn

Termino fijo

Jorge Mario
Espinosa

01/05/2015

01/08/2019

100%

Jefe de Recursos
Humanos

Termino fijo

Paola Andrea
Suarez

01/05/2015

01/08/2019

100%

Jefe del rea Jurdica y

Legal

Termino fijo

Jhon Eduardo
Quintero

01/01/2016

01/06/2018

50%

Ingeniero de
Construccin en
Terreno

Termino fijo

Mauricio Rodrguez
Montero

01/05/2015

01/08/2019

100%

Ingeniero de
Construccin Martima

Termino fijo

Manuel Hernndez
Jimnez

01/05/2015

01/08/2017

100%

Ingeniero de
Infraestructura

Termino fijo

Andrs Jimnez
Gutirrez

01/12/2015

01/08/2017

100%

Ingeniero de
Programacin

Termino fijo

Luis Eduardo
Palacios

01/12/2015

01/07/2018

100%

RECURSO

1.3.3 Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto

Las actualizaciones se hacen necesarias dado el caso que se presenten cambios en el plan para la
direccin del proyecto el cual est conformado por los diferentes planes correspondientes al
proyecto.

Estos cambios sern realizados por el equipo del proyecto y revisados por el gerente del proyecto
y aprobados por la junta directiva del proyecto.