PUSKESMAS AIR PUTIH

KOTA SAMARINDA

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

MONITORING

No. BAB I/SEK MUTU/SPO-04/2015

Status Dokumen : c Master

c Salinan No.

Nomor Revisi : 00

Mulai Berlaku : 1 Juni 2015

Jumlah Halaman : 4 (empat)

Dibuat oleh :

Nama Dr. Annisa Abriana Azzemi

Jabatan Sekretaris Tim Mutu

Diperiksa oleh : Disahkan oleh :

Nama Dr. Dewi Nila Kencana Nama Dr. Panuturi Ratih E.T.S

Jabatan MR Jabatan Kepala Puskesmas

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia Puskesmas Air Putih dan tidak boleh
diperbanyak,

baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari Kepala
Puskesmas Air

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

MONITORING

No. BAB I/SEK MUTU/SPO-04/2015

No. Revisi : 00 Mulai Berlaku : 1 Juni 2015 Halaman 2 dari 4

1. Pengertian 1. Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan pengukuran

kemajuan dari suatu kegiatan atau program;

2. Monitoring pelaksanaan kegiatan dilaksanakan oleh Koordinator

3. Monitoring pencapaian target program dilaksanakan oleh Kepala

2. Tujuan 1. Sebagai pedoman agar kegiatan berjalan sesuai dengan perencanaan

2. Sebagai acuan agar pencapaian program sesuai dengan target yang

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 153/SK/PKM-AP/VI/2015 tentang

pemberlakuan

SPO di UPTD Puskesmas Air Putih

4. Referensi 1. Undang-Undang Nomor. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.

2.

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang

3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 tahun 2015 tentang Akreditasi

Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri, Dokter, dan

Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi

6. Prosedur 1. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan

a. Pelaksana kegiatan membuat rencana pelaksanaan kegiatan yang

meliputi jadual pelaksanaan kegiatan, penanggung jawab kegiatan,

time schedule dan target kegiatan;

b. Pelaksana kegiatan melaksanakan kegiatan program ;

c. Pelaksana kegiatan membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan ;

d. Pelaksana kegiatan menyerahkan hasil pelaksanaan kepada

koordinator program ;

e. Koordinator program melakukan analisis laporan hasil pelaksanaan

program apakah sesuai dengan perencanaan kegiatan;

f. Koordinator program memberikan laporan terkait analisis

pencapaian kegiatan kepada Kepala Puskesmas;

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

MONITORING

No. BAB I/SEK MUTU/SPO-04/2015

No. Revisi : 00 Mulai Berlaku : 1 Juni 2015 Halaman 3 dari 4

g. Kepala Puskesmas beserta koordinator program membahas hasil

pelaksanaan kegiatan dibandingkan dengan rencana operasional ;

h. Koordinator program mencatat hal-hal yang tidak sesuai dengan

rencana operasional;

i. Kepala Puskesmas dan koordinator program membuat rencana

tindak lanjut;

j. Kepala Puskesmas menandatangai rencana tindak lanjut (RTL) ;

k. Koordinator program mengarsipkan RTL.

2. Monitoring Pencapaian Program

a. Penanggung jawab program di Puskesmas melakukan monitoring

program setiap bulan.

b. Penanggung jawab program melaporkan ke Kepala Puskesmas

tentang pencapaian program dibandingkan dengan target yang

ingin dicapai.

c. Kepala Puskesmas melakukan monitoring penyelenggaraan

program setiap bulan dengan membandingkan data cakupan

dengan target.

d. Pelaksana program menyiapkan jadwal pertemuan koordinasi

internal setiap bulan antara penanggung jawab program, kepala

puskesmas dan staf lainnya untuk mengidentifikasi, membahas

masalah yang dihadapi, penyebaran informasi dan evaluasi program

puskesmas.

e. Kepala Puskesmas melakukan bimbingan atau pengarahan terhadap

hambatan atau masalah dalam penyelenggaraan program.

f. Petugas notulen mencatat semua hasil pertemuan tentang hal-hal

yang dibicarakan dan disepakati dalam pertemuan.

g. Kepala Puskesmas membawa hasil pertemuan ke Dinas Kesehatan

dalam pertemuan koordinasi Puskesmas yang dilakukan di Dinas

Kesehatan Kota setiap 3 bulan sekali.

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

MONITORING

No. BAB I/SEK MUTU/SPO-04/2015

No. Revisi : 00 Mulai Berlaku : 1 Juni 2015 Halaman 4 dari 4

1. Kepala Puskesmas ;

2. Koordinator Program ;

3. Pelaksana Kegiatan.

1. Buku Notulen ;

2. Laporan hasil pelaksanaan program dan pelayanan ;