1. Mengaktifkan MS-Exel
Hidupkan komputer dan tunggu samapai masuk ke dalam WINDOWS kemudian
ikuti langkah berikut ini :
a. Klik menu Start, kemudian pilih group Programs
b. Klik ico MS_Exel, dilayar akan terlihat lembar kerja MS_Exel
3. Pada umumnya buku lembar kerja pada Exel memiliki tiga lembar kerja (sheet) yaitu
sheet 1, sheet 2, sheet 3. Lembar kerja tersebut dapat ditambah dan dikurangi
sesuai dengan kebutuhan. Setiap lembar kerja pada buku kerja memiliki 256 kolom
dan 65536 baris.
a. Mengganti nama lembar kerja
Langkah yang digunakan untuk mengganti nama lembar kerja (Sheet) adalah :
a. Tempatkan pointer pada sheet yang akan dirubah (misalnya Sheet 1)
b. Klik kanan mouse sehingga terlihat menu Poup kemudian pilih Rename
c. Ketik nama sheet sesuai dengan keinginan Anda (misalnya Laporan
keuangan)
d. Akhiri dengan memnekan enter.
b. Menghapus nama lembar kerja
Langkah yang digunakan untuk menghapus nama lembar kerja (Sheet) adalah :
a. Tempatkan pointer pada sheet yang akan dihapus (misalnya Sheet 1)
SMANGAT 1
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
b. Klik kanan mouse sehingga terlihat menu Poup kemudian pilih Delete
c. Pilih tombol OK
SMANGAT 2
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
IMPUT DATA
Pada dasarnya pekerjaan yang dilakukan dengan menggunakan Exel adalah
memasukkan data pada lembar kerja, kemudian dilakukan proses dan untuk
mendapatkan informasi. MS_Exel dalah salah satu aplikasi yang relatif mudah untuk
melakukan proses data tersebut. Data yang berada dalam MS_Exel terdiri dari :
1. Karakter / Teks
Data yang dimasukan ke pad lembar kerja tergolong data karakter atau teks
apabila ;
- Dimulai dengan huruf A smpai dengan Z
- Gabungan antara huruf dan angka atau angka dengan huruf termasuk sepasi,
misalnya LK4, 1LT, dan sebagainya.
Untuk memasukkan data teks pada lembar kerja dapat dilakukan degan cara sbb:
a. Klik mouse pada posisi sel yang akan diinputkan data / teks
b. Ketik data / teks yang akan diinginkan
c. Tekan enter atau gunakan tombol panah pada keybord.
Data teks pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan format rata kiri (Left
Alighn)
2. Numerik / Angka
Data pada MS_Exel dikategorikan berjenis Numerik/Angka apabila data tersebut 0
sampai dengan 9. Anda juga dapat memasukkan karakter khusus, misalnya : +, -, (),
%. Untuk memasukkan data desimal diawali dengan angka 0, misalnya o.25 dan
data negatif diawali dengan minus (_) atau tanda kurung ().
Untuk memasukkan data angka ini pada lembar kerja, dapat dilakukan dengan
langkah-langkah sebagai berikut:
a. Klik mouse pada posisi sel yang akan diinputkan data numerik
b. Ketik angka sesuai dengan keinginan
c. Tekan enter /gunakan tombol panah pada keybord.
Data angka pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan format rata kanan (Right
align)
SMANGAT 3
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
3. Tanggal
Memasukkan data tanggal ini harus sesuai dengan format tanggal pada MS_Exel
yaitu
DD/MM/YY atau DD-MM-YY dimana
DD = Date MM = Mont YY = Year
4. Waktu
Memasukkan data tanggal ini harus sesuai dengan format Waktu pada MS_Exel
yaitu
HH:MM:SS dimana
HH = Hour MM = Menit SS= Secon
5. Formula/Rumus
Memasukkan data formula/rumus pada lembar kerja MS_Exel berupa rumus
matematika, dengan operator aritmatik +, -, /, *, ^. Urutan proses operator aritmatik
ini adalah pangkat (^), perkalian (*), pembagian (/), pemanbahan (+), dan
pengurangan (-). Apabila perhitungan tersebt berada dalam tanda kurung (….),
maka perhitungan ini yang akan dilakukan lebih dahulu oleh MS_Exel.
Setiap perhitungan dalam MS_Exel harus didahului dengan lambang sama
dengan (=), misalnya pada sel B3 terdapat rumus =A1+A2 maka angka yang
berada di sel A1 akan ditambah dengan angka yang berada di Sel A2.
6. Fungsi
MS_Exel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakai, yaitu fungsi yang umum
digunakan misalnya : 1. Finansial (fungsi keuangan)
2. Date & Time (Fungsi tangal dan waktu)
3. Matematika (Math)
4. Statistik (Fungsi Satistik)
5. Lookup & Referensi (Fungsi pembacaan Tabel Referensi)
6. Logical (Fungsi logika) dll.
Salah satu cara yang digunakan dalam penerapan fungsi ini adalah dengan
meuliskan secara langsung pada alamat sel yang akan dikenakan fungsi. Yang
terpenting dalam menuliskan fungsi adalah Anda harus memahami struktur bentuk
dari fungsi tersebut, misalnya fungsi SUM. Bentuk umum dari fungsi tersebut adalah
=SUM(Number1,Number2,…..)
SMANGAT 4
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
Sedangkan range dibentuk dari sekumpulan sel tertentu yang berada pada daerah yang
sama. Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhir alamat sel. Misalnya
range A2:A7 adalah memilih beberapa sel mulai dari sel A2 sampai dengan cel A7
ALAMAT SEL
Alamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitungan. Alamat sel ini terdiri
dari ;
1. Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengan tempat atau lokasi
baru misalnya :
A B C D
1 JMLH. NAMA BRG HARGA @ JML. TOTAL Jika alamat sel E2 dicopy ke bawah, maka kolom
2 5 DISKET 4000 =B2*C2 alamat sel tersebut tetap yaitu A dan C tetapi baris
3 6 CPU 850000 =B3*C3 akan menyesuaikan dengan tempat yang baru yaitu
4 8 MONITOR 450000 =B4*C4 2 menjadi 3, 3 menjadi 4 dan seterusnya
5 7 PRINTER 10200000 =B5*C5
3. Sel Absolut
Sel absolut ditandai dengan $ pada posisi kolom maupun baris, misalnya $B$1).
Apabila di copy pada tempat / posisi lain alamat maka baris maupun kolom tersebut
akan tetap.
SMANGAT 5
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
A B C D
1 Klik alamat cel B2 di sini
2 alamat sel/range
3 yang dipilih
4
5 Tekan tombol Shift (jangan dilepaskan)
6 dan klik alamat sel disini (C5)
A B C D
1
2 klik alamat sel B2
3 Tekan Ctrl dan klik
4 Tekan Ctrl dan klik alamat cel D3
5 klik alamat sel B2 Tekan Ctrl dan klik
6 alamat cel C5
FORMAT KOLOM
A. Merubah lebar kolom dan tinggi baris
Langkah yang digunakan untuk memformat lebar kolom / baris ada dua cara yaitu :
1. Melalui menu bar langkahnya sebagai berikut :
- Pilih Menu Format
- Kemudian Coloum untuk merubah kolom dan Row untuk merubah baris
- Klik With untuk merubah lebar kolom dan Row untuk merubah tinggi baris
- Tentukan lebar kolom / tinggi baris sesuai dengan keinginan
2. Merubah lebar kolom / baris dengan menggunakn Mouse (arahkan penunjuk mouse
diantara kolom / baris yang akan diubah sampai penunjuk mouse akan berubah
menjadi panah dua arah, tekan tombol kiri pada mouse jangan dilepaskan kemudian
geser mouse ke kanan / kekiri sampai lebar kolom sesuai dengan yang anda
inginkan dan lepas tombol mouse.
SMANGAT 7
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
FORMAT DATA
1. Format Angka Number
Foramt angka ini digunakan untuk memformat data berjenis angka. Langkah yang
digunakan adalah :
- Sorot sel yang akan diformat
- Pilih menu bar Format, Cells
- Klik Number, kemudian pilih salah satu kategori misalnya Number dan lengkapi
format yang lain (perhatikan tampilan sample).
- Klik OK, kemudian perhatikan hasil format pada sel yang disorot tadi
SMANGAT 8
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
SMANGAT 9
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
From Edge (Header dan Footer) untuk menentukan jarak tepi kertas ke Headder
atau Footer misalnya Nomor halaman
Center on page untuk mendapatkan hasil pencetakkan berada pada posisi tengah,
ada 2 pilihan = Horizontal dan Vertikal
MEMBUAT GRAFIK
Grafik merupakan salah satu fasilitas yang disediakan oleh MS_Exel yang berfungsi
untuk memperlihatkan data dalam bentuk gambar. Masing-masing jenis grafik
menggambarkan keadaan atau kondisi tertentu dari suatu data atau angka yang akan
terlihat lebih menarik dan informatif.
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagai berikut :
1. Tentukan Range yang akan dibuat grafik
2. Klik menu bar Insert kemudian pilih Chart
3. Setelah memilih langkah ke dua maka dilayar akan tampil kotak dialog Wizard
langkah 1 sebagai berikut :
• Standard Types : proses pembuatan grafik langkah demi langkah (Wisard)
sehingga anda Tinggal mengikuti dan melengkapi elemen grafik yang ada pada
kotak dialog.
• Custom Types : proses pembuatan grafik secara langsung dengan memilih
jenis grafik yang ada dan sekaligus melengkapi elemen grafik.
SMANGAT 10
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
4. Pilih Jenis grafik Colomn pada tab Chart Type, apabila ingin melihat tampilan grafik
yang dipilih lakukan klik dan tahan pada tombol Press and Hold to Veew Sample,
kemuidian klik Next>. Dilayar akan terlihat kotak dialog.
5. Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akan dibuat grafik dan
pengambilan data.
• Data Range berfungsi untuk menentukan range data
• Aseries In berfungsi utnuk pemgambilan data berdasarkan baris (Row) ataupun
kolom (Columns). Tandai dengan klik pada pilihan columns, kemudian klik next
6. Tentukan elemen grafik sebagai berikut :
* Titles :memberikan judul grafik yang terdiri dari :
a. Chart atitle : menentukan judul grafik
b. Category (X) axis : menentukan judul grafik sumbu
c. Series (Y) axis : menentukan judul grafik sumbu Y
d. Value (Z) axis : menentukan judul grafik sumbu Z atau judul tampilan nilai
pada suatu grafik.
e. Exex : menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judul grafik pada
sumbu X, sumbu Y dan sumbu Z
f. Gridlines : menampilkan atau menghilangkan garis skala pada sumbu X,
Sumbu Y, dan sumbu Z. setiap sumbu terdiri Mayor Gridlaines dan Minor
Gridline
7. Setelah elemen grafik ditentukan kemudian klik Next> kotak dialog akan terliha
• As new sheet : menempatkan grafik pada lembarkerja yang baru dengan nama
Chart1
• As object ini : menempatkan grafik pada lembar kerja data yang sama
SMANGAT 11
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
1 2
Perhatikan gambar No. 4 yang diberi garis adalah garis luar range & garis Vertikal
SMANGAT 12
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
2
1
Klick di sini
Penerapan Fungsi
1. SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari
sederatan angka bentuk umum dari fungsi SUM adalah :
=SUM(number1,number2,….)
2. AVERAGE
Fungsi AVERAGE berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan data
angka(numerik) bentuk umum dari fungsi AVERAGE
=AVERAGE(number1,number2,….)
SMANGAT 13
3
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
3. MAX
Fungsi max ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan data angka
(numerik)
Bentuk umum dari fungsi MAX
=MAX(number1,number2,
….)
4. MIN
Fungsi max ini digunakan untuk mencari nilai terendah dari sederetan data angka
(numerik)
Bentuk umum dari fungsi MIN
=MIN(number1,number2,….)
Latihan 1
Buatlah tabel berikut dan terapkan fungsi SUM, AVERAGE, MAX, dan MIN !
5. COUNT
Fugsi inim digunakan untuk menentukan berapa banyak data angka yang terdapat dalam
rage tertentu (berapa banyak jumlah sel yang terisi data angka)
Bentuk umum dari fungsi COUNT adalah ;
=COUNT(number1,number2,
….)
6. COUNTIF
Fuingsi COUNTIF ini digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat
pada range tertentu berdasarkan kriteria tertentu atau kondisi tertentu.
Bentuk umum dari fungsi COUNTIF adalah ;
=COUNTIF(Range,criteria)
Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi misal A1:A10
Criteria : digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisi tertentu yang akan di
Hitung. Kriteria ini dapat berupa huruf, angka atau rumus.
Latihan 2
SMANGAT 14
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
7. SUMIF
Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari
sederetan angka khusus untuk angka yang memenuhi kondisi atau nkriteria tertentu.
Bentuk umum dari fungsi COUNTIF adalah ;
=SUMIF(Range,criteria,Sum_Range)
Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi atau diuji
Criteria : digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisi tertentu yang akan di
Hitung. Kriteria ini dapat berupa huruf, angka atau rumus.
Sum_Range : digunakan untuk menentukan range data yang akan dijumlahkan.
Latihan 3
Penerapan fungsi SUMIF
SMANGAT 15
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
8. FUNGSI LOGIKA IF
Fungsi logika IF banyak berperan dalam menyelesaikan berbagai masalah. Fungsi IF
mempunyai bentuk umum :
Fungsi Logika IF ini menggunakan operator relasi =, < , >, <=, >= dan <> dan juga
menggunakan operator logika AND, OR, NOT.
Penerapan Fungsi IF
SMANGAT 16
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
9. FUNGSI IF BERCABANG
Fungswi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untuk menyelesaikan beberapa
tes logika yang bertingkat.
Misalnya :
SMANGAT 17
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
SMANGAT 18
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
=CHOOSE(Index_Num,Value1, Value2,…)
Index_Num : nomor index daru suatu nilai. Nomor ini berupa suatu nilai antara 1
sampai
Dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampai dengan 29.
Value1, Value2: pilihan nilai yang akan dipilih, yaitu apabila index_num bernilai 1 yang
Akan dipilih adalah value1 dan seterusnya.
SMANGAT 20
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
SMANGAT 21
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
Latihan 2
UD TRISAKTI akan mengirimkan barang-barang peralatan pembuatan rokok di Perusahaan
Rokok Sampurna di Ngantang, sehingga diperlukan faktur penjualan.
Buatlah faktur di bawah ini!
SMANGAT 22
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
Latihan 3
Perhitungan Upah Per jam
PT ROKOK SAMPURNA akan membuat laporan harian untuk menyelesaikan perhitunhgan
upah setiap hari dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Total upah merupakan hasil kali antara jam kerja dengan upah nper jam
2. Total lembur merupakan hasil kali antara jam lembur dengan upah nper jam
3. Hitung upah terima untuk masing-masing karyawan
4. hitung seluruh total upah
Latihan 4
Buatlah tabel perkalian seperti tabel di bawah ini
SMANGAT 23
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
Latihan 5
Perhitunhgan Gaji Karyawan
KETENTUAN :
1Kode karyawan terdiri dari :
A : Bagian Karyawan yang terdiri dari
A = Administrasi
K = Keuangan
D = Direktur
P = Personalia
YY : Jumlah anak
Jawab :
D5 =IF(LEFT(B5;1)="K";"KEUANGAN";IF(LEFT(B5;1)="A";"ADMINISTRASI";IF(LEFT(B5;1)="D";"DIREKTUR";"PERSONALIA")))
F5 =IF(MID(B5;3;1)="K";"KAWIN";IF(MID(B5;3;1)="J";"JANDA";IF(MID(B5;3;1)="D";"DUDA";"BELUM")))
I5 =IF(D5="DIREKTUR";350000;IF(D5="PERSONALIA";250000;IF(D5="KEUANGAN";150000;0)))
J5 =IF(G5<=3;H5*5%*G5;IF(G5>3;(H5*3*5%)+(G5-3)*2,5%*H5;0))
K5 =IF(J5>30000;J5*2%;0)
L5 =SUM(H5:J5)-K5
Hasil Akhir :
SMANGAT 24
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
Latihan 6
Mengurutkan data (Sort)
Buka Latihan_1
Urutkan nama karyawan secara Ascending (A – Z)
Sehingga hasilnya seperti tabel berikut :
Penyelesaian
1. Block Ceel B6:I16
2. Klick menu bar Data, Sort tunggu sesaat sampai muncul kotak dialog Sort sbb:
SMANGAT 25
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
3. Klick OK
MEMBUAT GRAFIK
Buatlah grafik Nilai Rata-rata Ujian Naional untuk SMA Negeri 1 Ngantang dari Tahun 1995
s.d. 2003
1. Buatlah tabel seperti dibawah ini
2. Sorot range B5 : C13
3. Pilih menubar Insert, Cart sehingga muncul kotak dialog Cart seperti gambar dibawah
SMANGAT 26
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
8. Klik tombol Nex> untuk melanjutkan ke step 3 sehinga muncul kotoak dialog sbb :
9. Klik Tab Titel untuk membuat judul grafik Misalnya NILAI RATA-RATA UAS
TAHUN PELAJARAN 1995 - 2004
10. Klik Next> untuk step 4 sehingga muncul gambar sebagai berikut :
SMANGAT 27
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
As object in = grafik diletakkan pada sheet yang sama dengan data grafik
11. Klik As new sheet untuk menempatkan grafik pada sheet lain
12. Klik Finish untuk mengakhiri proses pembuatan grafik dan hasil akhirnya seperti gambar
di bawah ini :
SMANGAT 28