Anda di halaman 1dari 28

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

SEKILAS TENTANG MS_EXEL


Microsof EXEL adalah salah satu program aplikasi sepreadsheet yang mempunyai
banyak keunggulan yang dapat kita manfaatkan untuk menyelesaikan pekerjaan
laporan, analisa keuangan dan administrasi dan lain sebagainya.

1. Mengaktifkan MS-Exel
Hidupkan komputer dan tunggu samapai masuk ke dalam WINDOWS kemudian
ikuti langkah berikut ini :
a. Klik menu Start, kemudian pilih group Programs
b. Klik ico MS_Exel, dilayar akan terlihat lembar kerja MS_Exel

2. Bagian-bagian lembar kerja MS-Exel


a. Baris Judul (title Bar) = bagian yang menunjukkan nama progam yang sedang
aktif.
b. Baris Menu (Menu Bar) Baris yang berisikan Kumpulan Menu (File, Edit, Vew,
dsb.)
c. Tool Bar = Kumpulan menu dalam bentuk Gambar/Icon/Simbol
d. Baris Rumus (Formula Bar) = menampilkan informasi mengenai isi sel yang
sedang aktif di lembar kerja.
e. Sel = pertemuan antara kolom dan baris misal (A1 = kolom A baris 1, B1, dst.)
f. Baris Penggulung (Scroll Bar) berfungsi untuk menggulung layar ke atas atau ke
bawah / ke kiri atau ke kanan.

3. Pada umumnya buku lembar kerja pada Exel memiliki tiga lembar kerja (sheet) yaitu
sheet 1, sheet 2, sheet 3. Lembar kerja tersebut dapat ditambah dan dikurangi
sesuai dengan kebutuhan. Setiap lembar kerja pada buku kerja memiliki 256 kolom
dan 65536 baris.
a. Mengganti nama lembar kerja
Langkah yang digunakan untuk mengganti nama lembar kerja (Sheet) adalah :
a. Tempatkan pointer pada sheet yang akan dirubah (misalnya Sheet 1)
b. Klik kanan mouse sehingga terlihat menu Poup kemudian pilih Rename
c. Ketik nama sheet sesuai dengan keinginan Anda (misalnya Laporan
keuangan)
d. Akhiri dengan memnekan enter.
b. Menghapus nama lembar kerja
Langkah yang digunakan untuk menghapus nama lembar kerja (Sheet) adalah :
a. Tempatkan pointer pada sheet yang akan dihapus (misalnya Sheet 1)

SMANGAT 1
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

b. Klik kanan mouse sehingga terlihat menu Poup kemudian pilih Delete
c. Pilih tombol OK

c. Menambah lembar kerja


Langkah yang digunakan untuk Menambah nama lembar kerja (Sheet) adalah :
a. Tempatkan pointer pada salah satu sheet (misalnya Sheet 1)
b. Klik kanan mouse sehingga terlihat menu Poup kemudian pilih insert
c. Pilih Worksheet
d. Pilih tombok PK

4. Mengatur tampilan lembar kerja


Tampilan lembar kerja MS_Exel yang telah disediakan dapat dirubah sesuai dengan
kebutuhan. Perintah yang digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja adalah
melalui menu VIEW pada menu bar selanjutnya muncul pilihan sebagai beikut :
a. Normal adalah bentuk tampilan petama (default) dari MS_Exel tampilan ini siap
digunakan untuk menginput data pada lembar kerja (sheet) yang aktif.
b. Page Brake Prevew digunakan unutk menentukan area percetakkan dari suatu
data pada lembar kerja yang aktif.

5. Menyimpan buku kerja / lembar kerja


Untuk menyimpan buku lembar kerja yang terdiri dari sebuah lembar kerja atau lebih
dilakukan dengan cara yaitu sama dengan waktu kita menyimpan pada MS_Word
yaitu
a. Pilih menu File
b. Klik Save As …
c. Klik Save In untuk menentukan tempat data (Drive )
Misalnya Drive A dipilih 3½ Flopy A:
d. File Name ketik nama file misalnya
e. Klik Simbol Save
6. Mengaktifkan / membuka buku kerja
Untuk membuka buku kerja yang pernah kita buat adalah dengan menggunakan
langkah-langkah sebagai berikut :
a. Pilih menu File kemudian Klik Open
b. Klik Look In untuk menentukan tempat data dimana anda menyimpan
c. Klik nama File yang akan diaktifkan
d. Klik tombol Open

SMANGAT 2
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

7. Mengakhiri proses Exel


Sebelum kita mematikan komputer apabila kita masih dalam lembar kerja komputer
kita perlu keluar dulu dari MS_Exel dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Pilih menu File
b. Kemudian Pilih (Klik) Exit
c. Tunggu sesat kita akan keluar dari lembar kerja MS_Exel

IMPUT DATA
Pada dasarnya pekerjaan yang dilakukan dengan menggunakan Exel adalah
memasukkan data pada lembar kerja, kemudian dilakukan proses dan untuk
mendapatkan informasi. MS_Exel dalah salah satu aplikasi yang relatif mudah untuk
melakukan proses data tersebut. Data yang berada dalam MS_Exel terdiri dari :
1. Karakter / Teks
Data yang dimasukan ke pad lembar kerja tergolong data karakter atau teks
apabila ;
- Dimulai dengan huruf A smpai dengan Z
- Gabungan antara huruf dan angka atau angka dengan huruf termasuk sepasi,
misalnya LK4, 1LT, dan sebagainya.
Untuk memasukkan data teks pada lembar kerja dapat dilakukan degan cara sbb:
a. Klik mouse pada posisi sel yang akan diinputkan data / teks
b. Ketik data / teks yang akan diinginkan
c. Tekan enter atau gunakan tombol panah pada keybord.
Data teks pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan format rata kiri (Left
Alighn)

2. Numerik / Angka
Data pada MS_Exel dikategorikan berjenis Numerik/Angka apabila data tersebut 0
sampai dengan 9. Anda juga dapat memasukkan karakter khusus, misalnya : +, -, (),
%. Untuk memasukkan data desimal diawali dengan angka 0, misalnya o.25 dan
data negatif diawali dengan minus (_) atau tanda kurung ().
Untuk memasukkan data angka ini pada lembar kerja, dapat dilakukan dengan
langkah-langkah sebagai berikut:
a. Klik mouse pada posisi sel yang akan diinputkan data numerik
b. Ketik angka sesuai dengan keinginan
c. Tekan enter /gunakan tombol panah pada keybord.
Data angka pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan format rata kanan (Right
align)

SMANGAT 3
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

3. Tanggal
Memasukkan data tanggal ini harus sesuai dengan format tanggal pada MS_Exel
yaitu
DD/MM/YY atau DD-MM-YY dimana
DD = Date MM = Mont YY = Year
4. Waktu
Memasukkan data tanggal ini harus sesuai dengan format Waktu pada MS_Exel
yaitu
HH:MM:SS dimana
HH = Hour MM = Menit SS= Secon
5. Formula/Rumus
Memasukkan data formula/rumus pada lembar kerja MS_Exel berupa rumus
matematika, dengan operator aritmatik +, -, /, *, ^. Urutan proses operator aritmatik
ini adalah pangkat (^), perkalian (*), pembagian (/), pemanbahan (+), dan
pengurangan (-). Apabila perhitungan tersebt berada dalam tanda kurung (….),
maka perhitungan ini yang akan dilakukan lebih dahulu oleh MS_Exel.
Setiap perhitungan dalam MS_Exel harus didahului dengan lambang sama
dengan (=), misalnya pada sel B3 terdapat rumus =A1+A2 maka angka yang
berada di sel A1 akan ditambah dengan angka yang berada di Sel A2.
6. Fungsi
MS_Exel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakai, yaitu fungsi yang umum
digunakan misalnya : 1. Finansial (fungsi keuangan)
2. Date & Time (Fungsi tangal dan waktu)
3. Matematika (Math)
4. Statistik (Fungsi Satistik)
5. Lookup & Referensi (Fungsi pembacaan Tabel Referensi)
6. Logical (Fungsi logika) dll.
Salah satu cara yang digunakan dalam penerapan fungsi ini adalah dengan
meuliskan secara langsung pada alamat sel yang akan dikenakan fungsi. Yang
terpenting dalam menuliskan fungsi adalah Anda harus memahami struktur bentuk
dari fungsi tersebut, misalnya fungsi SUM. Bentuk umum dari fungsi tersebut adalah
=SUM(Number1,Number2,…..)

SEL DAN RANGE


Lembar kerja MS_Exel terdiri dari sel dan range sel dibentuk dari alamat kolom dan
baris, misalnya kolom A dan baris 10, maka dikenal dengan sebutan Cell A10.

SMANGAT 4
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Sedangkan range dibentuk dari sekumpulan sel tertentu yang berada pada daerah yang
sama. Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhir alamat sel. Misalnya
range A2:A7 adalah memilih beberapa sel mulai dari sel A2 sampai dengan cel A7

ALAMAT SEL
Alamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitungan. Alamat sel ini terdiri
dari ;
1. Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengan tempat atau lokasi
baru misalnya :
A B C D
1 JMLH. NAMA BRG HARGA @ JML. TOTAL Jika alamat sel E2 dicopy ke bawah, maka kolom
2 5 DISKET 4000 =B2*C2 alamat sel tersebut tetap yaitu A dan C tetapi baris
3 6 CPU 850000 =B3*C3 akan menyesuaikan dengan tempat yang baru yaitu
4 8 MONITOR 450000 =B4*C4 2 menjadi 3, 3 menjadi 4 dan seterusnya
5 7 PRINTER 10200000 =B5*C5

2. Sel Semi Absolut


Sel semi absolut ditandai dengan $ pada salah satu posisi baik kolom ataupun baris.
Apabila berada di posisi kolom maka disebut absolut kolom ($B1), apabila berada
diposisi baris maka disebut absolout baris (B$1).

3. Sel Absolut
Sel absolut ditandai dengan $ pada posisi kolom maupun baris, misalnya $B$1).
Apabila di copy pada tempat / posisi lain alamat maka baris maupun kolom tersebut
akan tetap.

4. Memilih Sel dan Range


Memilih sel dan range selain menggunakan Mouse juga dapat menggunakan panah
dan tombol Ctrl, Shif pada keybord.
a. Menggunakan tombol Shift langkah-langkahnya :
- Klik sel awal yang akan ditandai misalnya (B2)
- Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
- Klik sel akahir dari range yang akan ditandai misalnya C5
Sel yang dipilih adalah sel B2 sampai dengan Sel C5 atau lebih dikenal dengan
sebutan range B2:C5

SMANGAT 5
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

A B C D
1 Klik alamat cel B2 di sini
2 alamat sel/range
3 yang dipilih
4
5 Tekan tombol Shift (jangan dilepaskan)
6 dan klik alamat sel disini (C5)

b. Menggunakan tombol Ctrl


a. Klik sel yang akan ditandai
b. Tekan tombol ctrl dan jangan dilepaskan
c. Klik sel-sel yang diinginkan, misalnya B2, B4, D3 dan C5

A B C D
1
2 klik alamat sel B2
3 Tekan Ctrl dan klik
4 Tekan Ctrl dan klik alamat cel D3
5 klik alamat sel B2 Tekan Ctrl dan klik
6 alamat cel C5

FORMAT KOLOM
A. Merubah lebar kolom dan tinggi baris
Langkah yang digunakan untuk memformat lebar kolom / baris ada dua cara yaitu :
1. Melalui menu bar langkahnya sebagai berikut :
- Pilih Menu Format
- Kemudian Coloum untuk merubah kolom dan Row untuk merubah baris
- Klik With untuk merubah lebar kolom dan Row untuk merubah tinggi baris
- Tentukan lebar kolom / tinggi baris sesuai dengan keinginan

2. Merubah lebar kolom / baris dengan menggunakn Mouse (arahkan penunjuk mouse
diantara kolom / baris yang akan diubah sampai penunjuk mouse akan berubah
menjadi panah dua arah, tekan tombol kiri pada mouse jangan dilepaskan kemudian
geser mouse ke kanan / kekiri sampai lebar kolom sesuai dengan yang anda
inginkan dan lepas tombol mouse.

B. Menyisipkan Baris / Kolom


a. Kolom = Insert – Coloum
b. Baris = Insert – Row
SMANGAT 6
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

C. Menghapus (Delete) Baris / kolom


a. Kolom = Edit – Delete – entrie Column
b. Baris = Edit - Delete – entrie Row

D. Copy (Mengcopy Tek)


a. Sorot teks yang akan dicopy
b. Pilih menu Edit _ Copy
c. Letakkan sel pointer pada sel tujuan dan pilih Edit – Paste

E. Move (memindah teks)


a. Sorot teks yang akan dipindah
b. Pilih menu Edit – Cut
d. Letakkan sel pointer pada sel tujuan dan pilih Edit – Paste

F. Memasukkan angka berurutan Fill Handle


Untuk memasukkan rangkaian yang sama atau berurutan. Seperti Nomor (1, 2, 3 ,
…) tahun (1981, 1982, ….) dan bulan Januari, Pebruari, …) dapat digunakan Fill
Handle, dengan langkah sebagai berikut
a. Klik alamat cel 1 dan ketik angka 1
b. Klik alamat cel 2 dan ketik angka 2
c. Sorot range A1:A2
d. Tempatkan mouse di pojok kanan bawah pada alamat sel (A2) sehingga
membentuk : , klik kiri dan jangan dilepaskan kemudian geser ke bawah sesuai
dengan jumlah data yang diinginkan
e. Jika data yang diisi telah sesuai dengan keinginan, lepaskan tombol mouse.

Menghapus isi sel


Menghapus data berfingsi untuk meniadakan data pada alamat sel tertentu. Menghapus
data ini terdiri dari :
a. Menghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah
- Sorot alamat sel data yang akan dihapus
- Tekan tombol Delete pada Keybord atau gunakan perintah Edit Clear, kemudian
pilih All (untuk menghapus data beserta atributnya) atau Contents …Del (untuk
menghapus datanya saja).
b. Menghapus format data
Langkah yang digunakan untuk menghapus format data adalah :

SMANGAT 7
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

- Sorot alamat sel data yang akan dihapus


- Klik menu bar Edit, Clear, kemudian pilih Formats.
Yang terhapus hanya formatnya saja, misalnya efek pencetakan (Cetak tebal,
cetak miring), bingkai atau border/garis, sementara datanya akan atetap.

FORMAT DATA
1. Format Angka Number
Foramt angka ini digunakan untuk memformat data berjenis angka. Langkah yang
digunakan adalah :
- Sorot sel yang akan diformat
- Pilih menu bar Format, Cells
- Klik Number, kemudian pilih salah satu kategori misalnya Number dan lengkapi
format yang lain (perhatikan tampilan sample).
- Klik OK, kemudian perhatikan hasil format pada sel yang disorot tadi

2. Format Perataan (Alignment)


Langkah yang digunakan untuk memformat alighnment adalah
- Sorot range yang akan diformat misalnya A2:D2
- Pilih dan klik menu bar Format, Cells
- Klik Alignment, kemudian pilih Center untuk Horizontal dan Vertical.
- Klik tombol OK
Teks alignment terdiri dari :
• Horizontal : menentukan perataan data secara Mendatar
• Vertical : menentukan perataan data secara Vertical (Top, Bootom< Center)
• Text Control : mengontrol terhadap teks yang akan diformat yang terdiri :
- Wrap Text : Pelipatan kata yaitu data akan dirapikan sesuai dengan lebar
kolom
- Shrink to fit : ukuran huruf akan disesuaikan dengan lebar kolom
- Merge Cell : Menggabun beberapa sel yang dipilih dengan alamat cel
berdekatan.
3. Format Font (Huruf)
Format font ada pada menu Format, Cells, font
- Font : Memilih jenis huruf
- Font Style : memilih gaya huruf/efek dari huruf
- Size : Memilih ukuran dari jenis huruf
- Underline : Memilih jenis garis bawah
- Color : memilih jenis warna dari huruf yang dipilih

SMANGAT 8
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

- Efects : Memberikan pilihan efek pencetakan dari jenis huruf


- Normal Font : Mengembalikan jenis huruf default

4. Format Bingkai (Border) / Garis


Langkah yang digunakan untuk memformat border ini adalah :
• Sorot atau blok sel yang akan diformat Border misalnya A2:C7
• Pilih menu bar Format, Cells
• Klik tab Border, misalnya pilih Otlaine dan pilih garis tengah
• Klik OK

5. Format Pola (Patterns)


Format Paterns berfungsi untuk memberikan warna pola lata belakang terhadap
sel/range yang dipilih (Format dasar / Arsiran)
Langkah yang digunakan untuk memformat Paterns
• Sorot / Bolking cel yang akan dipola / Paterns
• Klik Menu Format, Cells
• Klik paterns, kemudian pilih Warna pada Cell Shading
• Klik OK

MENGATUR TATA LETAK HALAMAN PENCETAKKAN


Dengan perintah “File-page Setup”, terdiri dari :
1. Page untuk menentukan ukuran kertas
- Orientation : posisi hasil pencetakan ada 2 (Potrait, Landscape)
- Scalling : mengubah ukuran hasil pencetakkan (Diperkecil / diperbesar)
- Paper Size : pilihan ukuran kertas (Legal = Folio; Letter = Kwarto)
- Print Quality : kualitas hasil pencetakkan

2. Margin untuk menentukan batas – batas kertas


- Top : Batas Atas
- Bottom : Batas Bawah
- Left : Batas Kiri
- Right : Batas Kanan

SMANGAT 9
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

From Edge (Header dan Footer) untuk menentukan jarak tepi kertas ke Headder
atau Footer misalnya Nomor halaman
Center on page untuk mendapatkan hasil pencetakkan berada pada posisi tengah,
ada 2 pilihan = Horizontal dan Vertikal

MENCETAK LEMBAR KERJA


Langkah – langkah untuk mencetak lembar kerja :
• Aktifkan Printer
• Pasang kertas pada printer
• Buka menu File, Print sehingga tampil kotak dialog bok dengan menu sbb:
• Printer menampilkan nama printer yang sedang aktif jika nama belum sesuai
ganti lewat printer Set Up
• Print What, pilih selected sheet
• Copies menentukan berapa kali 1 file dicetak
• Page Range menentukan halaman yang akan dicetak
- All : semua halaman
- Page… from …. To ….. halaman tertentu
Juka sudah menentukan semuanya maka lakukan klik pada “OK”

MEMBUAT GRAFIK
Grafik merupakan salah satu fasilitas yang disediakan oleh MS_Exel yang berfungsi
untuk memperlihatkan data dalam bentuk gambar. Masing-masing jenis grafik
menggambarkan keadaan atau kondisi tertentu dari suatu data atau angka yang akan
terlihat lebih menarik dan informatif.
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagai berikut :
1. Tentukan Range yang akan dibuat grafik
2. Klik menu bar Insert kemudian pilih Chart
3. Setelah memilih langkah ke dua maka dilayar akan tampil kotak dialog Wizard
langkah 1 sebagai berikut :
• Standard Types : proses pembuatan grafik langkah demi langkah (Wisard)
sehingga anda Tinggal mengikuti dan melengkapi elemen grafik yang ada pada
kotak dialog.
• Custom Types : proses pembuatan grafik secara langsung dengan memilih
jenis grafik yang ada dan sekaligus melengkapi elemen grafik.

SMANGAT 10
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

4. Pilih Jenis grafik Colomn pada tab Chart Type, apabila ingin melihat tampilan grafik
yang dipilih lakukan klik dan tahan pada tombol Press and Hold to Veew Sample,
kemuidian klik Next>. Dilayar akan terlihat kotak dialog.
5. Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akan dibuat grafik dan
pengambilan data.
• Data Range berfungsi untuk menentukan range data
• Aseries In berfungsi utnuk pemgambilan data berdasarkan baris (Row) ataupun
kolom (Columns). Tandai dengan klik pada pilihan columns, kemudian klik next
6. Tentukan elemen grafik sebagai berikut :
* Titles :memberikan judul grafik yang terdiri dari :
a. Chart atitle : menentukan judul grafik
b. Category (X) axis : menentukan judul grafik sumbu
c. Series (Y) axis : menentukan judul grafik sumbu Y
d. Value (Z) axis : menentukan judul grafik sumbu Z atau judul tampilan nilai
pada suatu grafik.
e. Exex : menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judul grafik pada
sumbu X, sumbu Y dan sumbu Z
f. Gridlines : menampilkan atau menghilangkan garis skala pada sumbu X,
Sumbu Y, dan sumbu Z. setiap sumbu terdiri Mayor Gridlaines dan Minor
Gridline

7. Setelah elemen grafik ditentukan kemudian klik Next> kotak dialog akan terliha
• As new sheet : menempatkan grafik pada lembarkerja yang baru dengan nama
Chart1
• As object ini : menempatkan grafik pada lembar kerja data yang sama

8. klik tombol Finish untuk mengakhiri proses pembuatan grafik.

SMANGAT 11
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Format Bingkai (Border)


1. Sorot atau Blok sel/range yang akan diformat border (diberi garis)
2. Pilih dan klick menubar Format, Cells
3. Klick Tabh Border, misalnya pilih otline dan pilih garis tengah
4. Klik Tombol OK
Perhatikan gambar di bawah

1 2

Perhatikan gambar No. 4 yang diberi garis adalah garis luar range & garis Vertikal

SMANGAT 12
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Format Perataan (Alignment)


Menengahkan Judul
1. Block Judul yang akan di tengahkan (dimulai dari kolom apa dan diakhiri di
kolom apa), misal dari kolom A sampai dengan kolom D
2. Pilih menu Format, Cells
3. Klick tab Alignment, kemudian pilih Center Across Selection untuk Horisontal
4. Klick tombol OK
Perhatikan gambar di bawah ini

2
1

Klick di sini

Penerapan Fungsi
1. SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari
sederatan angka bentuk umum dari fungsi SUM adalah :

=SUM(number1,number2,….)

2. AVERAGE
Fungsi AVERAGE berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan data
angka(numerik) bentuk umum dari fungsi AVERAGE
=AVERAGE(number1,number2,….)
SMANGAT 13

3
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

3. MAX
Fungsi max ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan data angka
(numerik)
Bentuk umum dari fungsi MAX

=MAX(number1,number2,
….)
4. MIN
Fungsi max ini digunakan untuk mencari nilai terendah dari sederetan data angka
(numerik)
Bentuk umum dari fungsi MIN

=MIN(number1,number2,….)

Latihan 1
Buatlah tabel berikut dan terapkan fungsi SUM, AVERAGE, MAX, dan MIN !

5. COUNT
Fugsi inim digunakan untuk menentukan berapa banyak data angka yang terdapat dalam
rage tertentu (berapa banyak jumlah sel yang terisi data angka)
Bentuk umum dari fungsi COUNT adalah ;

=COUNT(number1,number2,
….)

6. COUNTIF
Fuingsi COUNTIF ini digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat
pada range tertentu berdasarkan kriteria tertentu atau kondisi tertentu.
Bentuk umum dari fungsi COUNTIF adalah ;

=COUNTIF(Range,criteria)

Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi misal A1:A10
Criteria : digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisi tertentu yang akan di
Hitung. Kriteria ini dapat berupa huruf, angka atau rumus.

Latihan 2
SMANGAT 14
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Sebagai latihan buatlah tabel berikut !

7. SUMIF
Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari
sederetan angka khusus untuk angka yang memenuhi kondisi atau nkriteria tertentu.
Bentuk umum dari fungsi COUNTIF adalah ;

=SUMIF(Range,criteria,Sum_Range)

Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi atau diuji
Criteria : digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisi tertentu yang akan di
Hitung. Kriteria ini dapat berupa huruf, angka atau rumus.
Sum_Range : digunakan untuk menentukan range data yang akan dijumlahkan.

Latihan 3
Penerapan fungsi SUMIF

SMANGAT 15
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

8. FUNGSI LOGIKA IF
Fungsi logika IF banyak berperan dalam menyelesaikan berbagai masalah. Fungsi IF
mempunyai bentuk umum :

=IF(Tes logika,Nilai Jika benar,Nilai jika salah)

Fungsi Logika IF ini menggunakan operator relasi =, < , >, <=, >= dan <> dan juga
menggunakan operator logika AND, OR, NOT.

Penerapan Fungsi IF

SMANGAT 16
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

9. FUNGSI IF BERCABANG
Fungswi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untuk menyelesaikan beberapa
tes logika yang bertingkat.
Misalnya :

10. Fungsi IOF dengan Dua Tes Logika


Fugsi ini menguji dua tes logika
Bentuk umum fungsi IF dengan Dua Tes logika

=IF(AND(Tes logika1,Tes logika2),nilai jika benar,nilai jika salah)

Penerapan fungsi IF dengan Dua Tes logika

11. Fungsi TEXT


Fungsi Text digunakan dalam aplikasi administrasi untuk pengambilan karakter
Bentuk umum :
=LEFT(data teks,jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kiri
=RIGHT(data teks,jumlah karakter)

SMANGAT 17
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Pengambilan karakter dari kanan


=MID(data teks,posisi awal karakter,jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah
=VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakter/teks menjadi Numerik/angka

Penerapan Fungsi TEXT

Penerapan fungsi pembacaan TEXT

C2= IF(LEFT(A2,2)="01","P. AGAMA",IF(LEFT(A2,2)="02","PPKN","B. INDONESIA"))


D2=IF(MID(A2,3,2)="10","KLS.X",IF(MID(A2,3,2)="20","KLS.2"))
E2==IF(RIGHT(A2,2)="01","1",IF(RIGHT(A2,2)="02","2",IF(RIGHT(A2,2)="03","3","4")))

12. Fungsi Pembacaan tabel


Fungsi ini digunakan untuk membaca suatu tabel data fungsi ini terdiri dari ;
1. Pembacaan tabel data yang disusun secara vertikal
=VLOOKUP(nilai kunci,tabel data,nomor indek kolom,jenis)
2. Pembacaan tabel data yang disusun secara horisontal
= HLOOKUP(nilai kunci,tabel data,nomor indek baris,jenis)
3. Pembacaan tabel yang disusun secara horisontal maupun vertikal
= VLOOKUP(nilai kunci,tabe pembacaan data)
Keterangan :
• Nilai Kunci : nilai sebagai dasar pembacaan
• Tabel Data : range tabel data yang dibaca
• Nomor indek kolom : nomor urut yang menyatakan posisi kolom dalam

SMANGAT 18
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Suatu tabel (dimulai dari 1)


• Nomoir indek baris : nomor urut yang menyatakan posisi baris dalam
Suatu tabel (dimulai dari 1)
• Jenis : berisi TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menaik)
FALSE (apabila tabel data tidak diurutkan)

Penerapan fungsi Pembacaan Tabel

13. Fungsi Tanggal


Fungsi tanggal terdiri dari :
• DATE(tahun,bulan,tanggal)
• DATEVALUE(“data tanggal”)

14. Fungsi Waktu/Jam


• TIME(jam,menit,detik)
• TIMEVALUE(“data jam”)
SMANGAT 19
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Penerapan Fungsi Waktu/Jam

15. Fungsi CHOUSE


Fungsi CHOUSE bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilai dalam
argumen. Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumus.
Bentuk umum dari fungsi CHOUSE

=CHOOSE(Index_Num,Value1, Value2,…)

Index_Num : nomor index daru suatu nilai. Nomor ini berupa suatu nilai antara 1
sampai
Dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampai dengan 29.
Value1, Value2: pilihan nilai yang akan dipilih, yaitu apabila index_num bernilai 1 yang
Akan dipilih adalah value1 dan seterusnya.

Penerapan Fungsi CVHOOSE

SMANGAT 20
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

16. Fungsi Pembulatan


• =INT(number) berfungsi untuk membulatkan angka ke bawah dari suatu nilai
integer
• =ROUND(number,num_digit) berfungsi untuk membulatkan nilai ke atas
numerik berdasarkan digit tertentu
• =ROUNDDOWN(number,num_digit) berfungsi untuk membulatkan nilai ke
bawah numerik berdasarkan digit tertentu

Number : nilai dari suatu data angka


Num_digit : nilai angka dari suatu pembulatan, yang berisi negatif untuk
membulatkan ke depan tanda desimal dan juga sebaliknya.

SMANGAT 21
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Daftar Gaji Karyawan


Perusahaan Rokok Sigaret Kretek SAMPURNA akan membuat laporan gaji Karyawan Tetap
Bulan September 2004 dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Kerjakan dengan menggunakan Rumus / Formula.
2. Upah kerja normal sebesar Rp. 2.000,- /jam
3. Upah kerja lembur sebesar Rp. 4.000,- /jam
4. Total Upah (Bruto)adalah hasil jumlah Upah kerja normal + upah kerja lembur
5. Total upah netto adalah hasil pengurangan total upah bruto dengan PPH
6. PPH(Pajak) sebesar 5% dari upah bruto
7. Hitung total Upah seluruhnya
8. Hitung Rata-rata upah Netto
9. Hitung nilai tertinggi uipah Netto
10. Hitung nilai terendah uipah Netto

Latihan 2
UD TRISAKTI akan mengirimkan barang-barang peralatan pembuatan rokok di Perusahaan
Rokok Sampurna di Ngantang, sehingga diperlukan faktur penjualan.
Buatlah faktur di bawah ini!

SMANGAT 22
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Latihan 3
Perhitungan Upah Per jam
PT ROKOK SAMPURNA akan membuat laporan harian untuk menyelesaikan perhitunhgan
upah setiap hari dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Total upah merupakan hasil kali antara jam kerja dengan upah nper jam
2. Total lembur merupakan hasil kali antara jam lembur dengan upah nper jam
3. Hitung upah terima untuk masing-masing karyawan
4. hitung seluruh total upah

Latihan 4
Buatlah tabel perkalian seperti tabel di bawah ini

SMANGAT 23
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Latihan 5
Perhitunhgan Gaji Karyawan
KETENTUAN :
1Kode karyawan terdiri dari :
A : Bagian Karyawan yang terdiri dari
A = Administrasi
K = Keuangan
D = Direktur
P = Personalia

X : Status perkawinan karyawan yangtediri dari ;


K = Kawin
J = Janda
D = Duda
B = Belum

YY : Jumlah anak

2Tunjangan fungsional diperoleh dengan ketentuan :


a. Jabatan Direktur : Rp. 350.000
b. Jabatan Personalia : Rp. 250.000
c. Jabatan keuangan : Rp. 150.000
3Tunjangan anak diberikan pada seluruh karyawan yang mempunyai anak, dengan ketentuan :
a. Tunjangan sebesar 5% dari gaji pokok (maksimal 3 anak)
b. Apabila jumlah anak lebih dari m3, maka anak pertema, kedua dan ketiga mendapat 5%, sedangkan
anak ke-empat dan seterusnya mendapat 2% dari gaji pokok.
4Potonganh hanya dikenakan pada karyawan yang mendapat tunjangan anak lebih dari 30.000 sebesar
2% dari tunjangan anak yang diterima

Untuk Penyelesaian kasus di atas buatlah tabel sebagai berikut :

Jawab :
D5 =IF(LEFT(B5;1)="K";"KEUANGAN";IF(LEFT(B5;1)="A";"ADMINISTRASI";IF(LEFT(B5;1)="D";"DIREKTUR";"PERSONALIA")))
F5 =IF(MID(B5;3;1)="K";"KAWIN";IF(MID(B5;3;1)="J";"JANDA";IF(MID(B5;3;1)="D";"DUDA";"BELUM")))
I5 =IF(D5="DIREKTUR";350000;IF(D5="PERSONALIA";250000;IF(D5="KEUANGAN";150000;0)))
J5 =IF(G5<=3;H5*5%*G5;IF(G5>3;(H5*3*5%)+(G5-3)*2,5%*H5;0))
K5 =IF(J5>30000;J5*2%;0)
L5 =SUM(H5:J5)-K5

Hasil Akhir :

SMANGAT 24
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Latihan 6
Mengurutkan data (Sort)
Buka Latihan_1
Urutkan nama karyawan secara Ascending (A – Z)
Sehingga hasilnya seperti tabel berikut :

Penyelesaian
1. Block Ceel B6:I16
2. Klick menu bar Data, Sort tunggu sesaat sampai muncul kotak dialog Sort sbb:

SMANGAT 25
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Mengurutkan data secara menaik A-Z

Mengurutkan data secara menurun Z-A

3. Klick OK
MEMBUAT GRAFIK
Buatlah grafik Nilai Rata-rata Ujian Naional untuk SMA Negeri 1 Ngantang dari Tahun 1995
s.d. 2003
1. Buatlah tabel seperti dibawah ini
2. Sorot range B5 : C13

3. Pilih menubar Insert, Cart sehingga muncul kotak dialog Cart seperti gambar dibawah

SMANGAT 26
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

4. Pilih jenis grafik Column pada pilihan Chart type


5. Pilih tampilan jenis column pada pilihan Chart subtype.
6. Klik tombol Next> untuk melanjutkan ke step 2
7. Tentukan range data yang akan dibuat grafik pada pilihan Data Rangew dan tentukanh
juga Series in : Column. Pada ini Anda tidak perlu menentukan range data yang akan
dibuat grafik, karena Anda telah menyorot seperti pada langkah 2 di atas. Perhatikan
gambar berikut :

8. Klik tombol Nex> untuk melanjutkan ke step 3 sehinga muncul kotoak dialog sbb :

9. Klik Tab Titel untuk membuat judul grafik Misalnya NILAI RATA-RATA UAS
TAHUN PELAJARAN 1995 - 2004

10. Klik Next> untuk step 4 sehingga muncul gambar sebagai berikut :

Pilihan diatas adalah untuk menentukan letak grafi :


As new sheet = grafik diletakkan pada sheet lain

SMANGAT 27
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

As object in = grafik diletakkan pada sheet yang sama dengan data grafik
11. Klik As new sheet untuk menempatkan grafik pada sheet lain
12. Klik Finish untuk mengakhiri proses pembuatan grafik dan hasil akhirnya seperti gambar
di bawah ini :

SMANGAT 28

Anda mungkin juga menyukai