TUGAS

REKAYASA PERANGKAT LUNAK

Analisis dan Desain Sistem Informasi

Manajemen Data Jaminan

Disusun Oleh :

NIM & Nama : A12.2008.02988 – ARIF RAHMAN HAKIM

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO
TAHUN 2009
 ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN DATA JAMINAN

LATAR BELAKANG

BMT BAHTERA PEKALONGAN merupakan lembaga keuangan mikro syariah yang

melayani jasa simpan pinjam nasabah maupun jasa-jasa lainnya. Salah satu jasa
yang banyak diminati masyarakat adalah jasa pinjam / pembiayaan, di mana
masyarakat atau nasabah dapat meminjam sejumlah dana dengan jaminan aset
tertentu.

Transaksi pembiayaan yang ditangani BMT BAHTERA PEKALONGAN telah mencapai

omzet ratusan juga per bulan. Data jaminan yang dikelola pun sudah mencapai
angka yang tidak sedikit lagi. Oleh karena itu, perlu dibuatkan sistem yang dapat
mengelola data jaminan secara lebih baik.

ALIR PROSES PENJAMINAN BARANG DI BMT

1. Proses penjaminan barang di BMT dimulai dari datangnya masyarakat atau

nasabah yang ingin mengajukan pinjaman / kredit pembiayaan ke BMT. BMT
telah menyediakan Form yang harus diisi oleh calon debitur ini.
2. Nasabah atau calon debitur mengisi form pengajuan kredit yang disediakan
lalu menyerahkan kembali form tersebut ke petugas administrasi bersama
lampiran fotokopi KTP/ kartu identitas dan fotokopi sertifikat yang ingin
dijaminkan.
3. Bagian Administrasi menerima data pengajuan kredit dari nasabah, lalu
merekapnya menjadi laporan calon debitur yang mengajukan kredit. Laporan
dibuat rangkap 2 (dua). Salinan laporan tersebut diserahkan ke Bagian
Surveyor dan aslinya disimpan sebagai arsip.
4. Berdasarkan data laporan yang diterima dari Bagian Administrasi, bagian
Surveyor akan melakukan survey ke nasabah untuk melihat barang yang akan
dijaminkan, sekaligus menilai taksasi atau perkiraan harga barang yang
dijaminkan tersebut. Data Nilai Taksasi yang diperoleh surveyor dilaporkan
ke bagian administrasi.
5. Bagian Administrasi akan mengolah nilai taksasi yang diperoleh dari surveyor
untuk direkap menjadi laporan data taksasi jaminan. Laporan yang asli
2
 diarsip, sedangkan salinannya diserahkan ke Pimpinan untuk diperiksa, mana
jaminan yang disetujui pembiayaannya dan seberapa besar dana yang
disetujui.
6. Setelah bagian Administrasi menerima data kredit yang telah disetujui
pimpinan, bagian Administrasi akan menghubungi nasabah untuk segera
datang dan menyerahkan sertifikat asli yang akan dijaminkan.
7. Setelah menerima sertifikat asli dari nasabah, Bagian Administrasi akan
membuatkan surat pengajuan atau permohonan pemasangan FIDUCIA / APHT
/ SKMHT ke kantor notaris.
8. Berdasarkan surat permohonan tersebut, kantor notaris akan membuatkan
perjanjian pengikatan FIDUCIA / APHT / SKMHT rangkap 2. Salinan yang
satunya diserahkan kembali ke BMT, diterima oleh Bagian Administrasi.
9. Seelah itu, Bagian Administrasi membuatkan tanda bukti Safekeeping, bahwa
Jaminan benar-benar telah diterima dan disimpan di BMT sebagai jaminan
pembiayaan.
10.Nasabah menerima tanda bukti safekeeping juga pencairan dana pembiayaan
yang diajukan.
11. Bagian Administrasi akan merekap bukti Safekeeping yang telah dikeluarkan
menjadi Laporan Data Jaminan rangkap 2 (dua). Salinannya akan diserahkan
ke Pimpinan.

Gambar Flow of Document dari Alir Proses Penjaminan Barang di BMT Tersebut
dapat dilihat pada halaman berikut.

3
DIAGRAM ALIR DOKUMEN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA JAMINAN

A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim

Rekayasa Perangkat Lunak - 4
 User Requirement Spesification (URS)

Berdasarkan gambaran Flow of Document sebelumnya, didapatkan

URS sebagai berikut :
URS - 001 - Sistem mampu menyediakan Form Input dan menangkap

data untuk Pengajuan Kredit

URS - 002 – Sistem mampu menghasilkan Laporan Pengajuan Kredit

URS - 003 – Sistem mampu menangkap data nilai taksasi jaminan

URS - 004 – Sistem mampu membuat Laporan Taksasi Jaminan

URS - 005 – Sistem mampu menangkap data Kredit yang di-Acc

pimpinan

URS - 006 – Sistem mampu membuat Surat Pemasangan untuk

Notaris

URS - 007 – Sistem mampu membuat Bukti Safekeeping

URS - 008 – Sistem mampu menghasilkan Laporan Data Jaminan

A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim

Rekayasa Perangkat Lunak - 5
 Diagram Aliran Data

DIAGRAM CONTEKS (CONTEX DIAGRAM)

A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim

Rekayasa Perangkat Lunak - 6
 DIAGRAM BERJENJANG (TIER DIAGRAM)

Sistem informasi
Manajemen Data Top level
Jaminan

1 2
3 4 5 6 7 8
Catat Buat Lap
Catat Nilai Buat Lap Catat Kredit Buat Surat Buat Buat Laporan
Pengajuan Pengajuan
Taksasi Taksasi ACC Pemasangan Safekeeping Data Jaminan
Kredit Kredit

A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim

Rekayasa Perangkat Lunak - 7
DATA FLOW DIAGRAM (DFD) LEVEL 0

A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim

Rekayasa Perangkat Lunak - 8
 Dibuat Disahkan No. Dokumen : DA.ADM.01
DIAGRAM ALIR No. Revisi : 0
STD-0001
Tgl. Efektif : 01–09-2008
PENGAJUAN KREDIT Bag. Adm Direktur Halaman : 9 / 14

FLOWCHART NARASI PIC ACUAN REKAMAN

1. Bagian Administrasi menyediakan Bag. Administrasi Formulir Pengajuan

PENYEDIAAN Formulir Pengajuan Kredit untuk Kredit (PK)
FORMULIR
calon nasabah yang ingin
mengajukan kredit. FC BPKB, dll

2. Debitur/calon debitur mengisi Calon Debitur Formulir Pengajuan Formulir Pengajuan Kredit
ISI Formulir dengan melampirkan FC Kredit (PK) (PK)
FORMULIR
KREDIT BPKB/Sertifikat yang akan
dijaminkan FC KTP, BPKB, dll FC KTP, BPKB, dll

3. Bagian Administrasi menerima Bag. Administrasi Formulir Pengajuan Formulir Pengajuan Kredit
Formulir pengajuan kredit yang Kredit (PK) (PK)
TERIMA FORMULIR DAN telah diisi nasabah bersama
PERSYARATAN lampiran persyaratan Fotokopi KTP, FC KTP, BPKB, dll FC KTP, BPKB, dll
dll.

RIWAYAT PERUBAHAN
No. Revisi Tanggal Efektif Halaman Bagian Perubahan
0 1 September 2008 Semua Semua Buat Baru

A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim

Rekayasa Perangkat Lunak - 9
 Dibuat Disahkan No. Dokumen : DA.ADM.02
DIAGRAM ALIR No. Revisi : 0
STD-0002
Tgl. Efektif : 01–09-2008
PENILAIAN TAKSASI JAMINAN Bag. Adm Direktur Halaman : 10 / 14

FLOWCHART NARASI PIC ACUAN REKAMAN

1. Dari Formulir Pengajuan Kredit yang Bag. Administrasi Laporan data Laporan data Pengajuan
PENYERAHAN telah diisi nasabah, Bagian Pengajuan Kredit (PK) Kredit (PK)
LAPORAN PENGAJUAN Administrasi membuat laporan data
pengajuan kredit dan menyerahkan
salinannya ke Bagian Surveyor.

2. Bagian Surveyor, setelah menerima Bag. Surveyor Laporan data Laporan data Pengajuan
NILAI laporan, akan melakukan survey dan Pengajuan Kredit (PK) Kredit (PK)
TAKSASI menilai taksasi yang akan
JAMINAN dijaminkan oleh nasabah /calon
debitur. Nilai taksasi diserahkan
pada Bag. Administrasi. Nilai Taksasi Nilai Taksasi

3. Bagian Administrasi menerima nilai Bag. Administrasi Nilai Taksasi Nilai Taksasi
PEMBUATAN LAP.
TAKSASI JAMINAN
taksasi kemudian merekapnya
menjadi Laporan Taksasi Jaminan.
Salinannya diserahkan pada
Pimpinan. Lap. Taksasi Jaminan Lap. Taksasi Jaminan

RIWAYAT PERUBAHAN
No. Revisi Tanggal Efektif Halaman Bagian Perubahan
0 1 September 2008 Semua Semua Buat Baru

A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim

Rekayasa Perangkat Lunak - 10
 Dibuat Disahkan No. Dokumen : DA.ADM.03
DIAGRAM ALIR No. Revisi : 0
STD-0003
Tgl. Efektif : 01–09-2008
PERSETUJUAN KREDIT Bag. Adm Direktur Halaman : 11 / 14

FLOWCHART NARASI PIC ACUAN REKAMAN

1. Pimpinan menerima Laporan taksasi Bag. Administrasi Laporan Taksasi Laporan Taksasi Jaminan
PENERIMAAN LAP
TAKSASI JAMINAN
jaminan yang dibuat oleh Bagian Jaminan
Administrasi.

2. Pimpinan memeriksa kredit mana Pimpinan Laporan Taksasi Laporan Taksasi Jaminan
yang disetujui pembiayaannya dan Jaminan
MEMERIKSA DAN
MENYETUJUI
berapa nilai pembiayaan yang Kredit ACC
KREDIT disetujui berdasarkan gambaran Kredit ACC
nilai taksasi jaminan tersebut.

3. Bagian Administrasi menerima Bag. Administrasi Kredit ACC Kredit ACC

DAFTAR KREDIT YANG Daftar Taksasi Jaminan yang telah
DI-ACC
diperiksa dan disetujui oleh
Pimpinan.

RIWAYAT PERUBAHAN
No. Revisi Tanggal Efektif Halaman Bagian Perubahan
0 1 September 2008 Semua Semua Buat Baru

A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim

Rekayasa Perangkat Lunak - 11
 Dibuat Disahkan No. Dokumen : DA.ADM.04
DIAGRAM ALIR No. Revisi : 0
STD-0004
Tgl. Efektif : 01–09-2008
PENGIKATAN JAMINAN Bag. Adm Direktur Halaman : 12 / 14

FLOWCHART NARASI PIC ACUAN REKAMAN

1. Bagian Administrasi akan Bag. Administrasi Kredit ACC Sertifikat Jaminan

memberitahu nasabah yang
PENERIMAAN kreditnya disetujui, lalu nasabah Sertifikat Jaminan
SERTIFIKAT JAMINAN datang menyerahkan sertifikat asli
yang akan dijaminkan dan diterima
oleh Bagian Administrasi.

2. Bag. Administrasi membuat surat Bag. Administrasi Surat Permohonan Surat Permohonan
MEMBUAT SURAT permohonan pemasangan Pemasangan Pemasangan
PERMOHONAN
PEMASANGAN
pengikatan jaminan untuk
diserahkan pada notaris.

3. Notaris setelah menerima surat Notaris Surat Permohonan Akta Pengikatan Jaminan
permohonan dari Bag. Administrasi Pemasangan
PEMBUATAN lalu membuatkan Akta Perjanjian
PENGIKATAN JAMINAN
Pengikatan Jaminan. Salinannya Akta Pengikatan
diserahkan ke Bag. Administrasi. Jaminan

RIWAYAT PERUBAHAN
No. Revisi Tanggal Efektif Halaman Bagian Perubahan
0 1 September 2008 Semua Semua Buat Baru

A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim

Rekayasa Perangkat Lunak - 12
 Dibuat Disahkan No. Dokumen : DA.ADM.05
DIAGRAM ALIR No. Revisi : 0
STD-0005
Tgl. Efektif : 01–09-2008
PENERBITAN SAFEKEEPING Bag. Adm Direktur Halaman : 13 / 14

FLOWCHART NARASI PIC ACUAN REKAMAN

1. Setelah mendapat akta pengikatan Bag. Administrasi Akta Pengikatan Bukti Safekeeping
jaminan, Bag. Administrasi Jaminan
PEMBUATAN membuatkan bukti safekeeping dua
SAFEKEEPING
rangkap, salinannya diserahkan pada Bukti Safekeeping
nasabah.

MEMBUAT REKAP 2. Bag. Administrasi akan merekap Bag. Administrasi Bukti Safekeeping Bukti Safekeeping
BUKTI bukti safekeeping tersebut untuk
SAFEKEEPING dijadikan Laporan Data Jaminan.

3. Bag. Administrasi menyerahkan Bag. Administrasi Bukti Safekeeping Laporan Data Jaminan
PENYERAHAN LAP
DATA JAMINAN
Laporan data jaminan ke Pimpinan,
dan salinannya diarsip.

RIWAYAT PERUBAHAN
No. Revisi Tanggal Efektif Halaman Bagian Perubahan
0 1 September 2008 Semua Semua Buat Baru

A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim

Rekayasa Perangkat Lunak - 13
 Entity Relationship Diagram (ERD)

nama Id_nsbh Id_kredit Id_kredit tgl

Id_nsbh

ajuka
debitur kredit
n

id_kredit Id_nsbh id_kredit

Id_nsbh id_kredit Id_nsbh

penilaia ajukan Simpan

n

Id_taksasi no_srt no_safe

taksasi surat safekeeping

Id_taksasi tgl_taks no_srt tgl_srt no_safe tgl_safe

A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim

Rekayasa Perangkat Lunak - 14