Vision and Scope Document

untuk

Website Toko Online

RumahTrampil
Version 1.1

Oleh :

Agung Diananto Pratomo Putro 5107100044

Tim Creative Knitwork

14 April 2010
Vision and Scope for Website Toko Online Rumah Trampil Page ii

Table of Contents
Table of Contents................................................................................................................ii
Revision History..................................................................................................................ii
1. Business Requirements..................................................................................................1
1.1. Background............................................................................................................1
1.2. Business Opportunity.............................................................................................1
1.3. Business Objectives and Success Criteria..............................................................1
1.4. Customer or Market Needs.....................................................................................2
1.5. Business Risks........................................................................................................2
2. Vision of the Solution....................................................................................................3
2.1. Vision Statement....................................................................................................3
2.2. Major Features........................................................................................................3
2.3. Assumptions and Dependencies.............................................................................4
3. Scope and Limitations...................................................................................................5
3.1. Scope of Initial Release..........................................................................................5
3.2. Scope of Subsequent Releases...............................................................................5
3.3. Limitations and Exclusions....................................................................................5
4. Business Context...........................................................................................................6
4.1. Stakeholder Profiles...............................................................................................6
4.2. Project Priorities.....................................................................................................7
4.3. Operating Environment..........................................................................................7

Revision History

Name Date Reason For Changes Version

Agung 12-02-2010 Draft 1.0
Diananto P.P
Agung 14-04-2010 - Ada kekurangan pada poin operating 1.1
Diananto P.P environment
- Ada poin yang sebenarnya tidak diperlukan,
yaitu user interface pada bab 2.1.1
Vision and Scope for Website Toko Online Rumah Trampil Page 1

1. Business Requirements
Business requirements mencakup hal – hal yang mendasar dan referensi dari semua kebutuhan
pengembangan.

1.1. Background
Rumah Trampil, sebagai sebuah industri rumahan yang bergerak dibidang karya seni
berbahan benang rajut, pelatihan merajut, dan peralatan merajut sedikit demi sedikit mulai tampil
dan menarik perhatian banyak pihak. Berawal dari sebuah usaha yang bertempat di rumah tempat
tinggal sang pemilik, dengan kerja keras dan dedikasi tinggi, Rumah Trampil saat ini sudah
memiliki showroom yang bertempat di Royal Plaza Surabaya lantai LG.

Semakin banyak orang yang telah mengenal Rumah Trampil, terlihat dari semakin
banyaknya barang - barang hasil produksi yang sudah dapat diterima oleh publik, dan semakin
banyaknya orang yang tertarik untuk mempelajari juga, terlihat dari kontinuitas kursus pelatihan
merajut yang masih terjaga sampai hari ini

Namun, setelah melalui analisis mendalam yang telah kami lakukan, ada satu peluang yang
sampai saat ini belum diambil oleh Rumah Trampil, yaitu penggunaan website sebagai media
promosi di internet. Publik hanya mengenal Rumah Trampil melalui cara - cara konvensional
saja, kartu nama, selebaran, informasi dari mulut ke mulut, dan sebagainya. Padahal website
dapat dimanfaatkan sebagai media promosi yang cukup ampuh untuk menjaring banyak calon
pembeli baik produk maupun jasa yang ditawarkan Rumah Trampil

1.2. Business Opportunity

Produk – produk RumahTrampil merupakan produk yang unik dan masih jarang
dipasarkan baik secara offline maupun online. Hal ini yang membuat bisnis ini memiliki prospek
yang bagus karena jumlah kompetitor yang masih sedikit dan pasar yang tersegmentasi.
Website yang memasarkan bentuk bisnis seperti ini akan mudah terindeks oleh mesin
pencari seperti google dan yahoo karena spesifikasi keyword yang digunakan masih jarang
sehingga website yang mempunyai keyword yang serupa tidak banyak mengganggu rank dari
website toko online RumahTrampil.

1.3. Business Objectives and Success Criteria

Tujuan dari project ini adalah mengembangkan toko online yang dapat mewakili proses bisnis
RumahTrampil. Adapun kriteria kesuksesan dari pengembangan toko online ini adalah :
1. Semua bisnis proses RumahTrampil dapat terwakili secara online.
2. Website toko online memiliki jumlah pengunjung di atas 10 setiap harinya.
3. Tidak ada bug atau error program.
4. Menghasilkan penjualan secara online minimal 5 kali per bulan.
5. Tampilan website menarik sehingga membuat customer enjoy.
6. Terindeks oleh mesin pencari.
Vision and Scope for Website Toko Online Rumah Trampil Page 2

1.4. Customer or Market Needs

RumahTrampil menyediakan tiga macam produk, yaitu :
1. Karya seni berbahan rajutan.
2. Pelatihan merajut.
3. Bahan baku dan peralatan merajut

Sehingga website tokoOnline http://www.RumahRajutan.com harus dapat mewadahi proses

bisnis yang dibutuhkan untuk memasarkan ketiga hal tersebut, mulai dari proses display produk,
pembelian, pencatatan, hingga pengiriman barang secara praktis dan efisien.

Adapun segmentasi customer dari RumahTrampil adalah :

a. Remaja hingga dewasa.
b. Ibu rumah tangga
c. Pelaku home industry.

Dari segmentasi pasar di atas, maka dapat disimpulkan bahwa untuk memasarkan website
tokoOnline http://www.RumahRajutan.com, dapat dilakukan di wahana online seperti forum,
blog, ataupun email.

1.5. Business Risks

Business Risks terbagi berdasarkan stakeholder yang berperan pada bisnis ini :

Tim pengembang web Supplier Bank Jasa Customer

pengiriman
barang
Risk : Keterlambatan Risk : Stok barang Risk:E- Risk:Barang Risk:ketidakpu
pengerjaan proyek. yang dipesan sudah banking tidak tidak sampai, asan.
Source: Ketidakrataan habis. dapat diakses. atau terlambat. Source:Barang
job description antar Source:Tidak Source:Web Source:Masala yang diterima
anggota tim adanya mekanisme server bank h pada alat tidak sesuai
pengembang. pelaporan barang sedang down, transportasi. dengan yang
Mitigation:Tiap job antara supplier atau kerusakan Mitigation: dilihat di web.
description yang dengan tim infrastruktur Memilih jasa Mitigation:
dibebankan harus pengembang. pengakses e- pengiriman Setiap produk
disetujui & dievaluasi Mitigation:Pelapora banking. barang yang diberi kode
bersama. n stok barang Mitigation:Me mempunyai yang unik dan
dilakukan rutin tiap nentukan bank track record diadakan
satu bulan sekali. yang memiliki yang bagus dan proses
support e- memiliki standardisasi
banking yang customer produk.
berkualitas. service yang
memuaskan.
Vision and Scope for Website Toko Online Rumah Trampil Page 3

2. Vision of the Solution

Vision of the solution merupakan visi jangka panjang untuk meraih tujuan bisnis. Visi yang akan
dijelaskan merupakan acuan untuk menentukan keputusan dari siklus pengembangan produk.

2.1. Vision Statement

http://www.RumahRajutan.com/ akan menjadi tokoOnline yang mewakili semua proses
bisnis RumahTrampil. Segala fitur offline yang dimiliki RumahTrampil akan dimasukkan
sebagai fasilitas pada tokoOnline. Tidak hanya berfungsi mewakili proses bisnisnya secara
online, tapi juga akan membuat proses bisnis semakin efisien, dan accountable, sehingga dengan
demikian akan meningkatkan penjualan produk-produknya.
http://www.RumahRajutan.com/ juga akan mengembangkan diri dari segi promosi untuk
meningkatkan jumlah visitor dengan harapan semakin banyak jumlah visitor maka prosentase
kemungkinan terjadinya penjualan juga akan meningkat.

2.2. Major Features

Fitur – fitur pada situs http://www.RumahRajutan.com/ terbagi menjadi dua, yaitu sebagai back -
end user dan sebagai front – end user :

2.2.1.BackEnd User.

BackEnd User terbagi menjadi dua yaitu Administrator dan Supplier. Adapun hak akses yang
diberikan untuk supplier adalah hak akses ke fitur toko online saja. Dengan demikian fasilitas
yang didapatkan oleh supplier adalah :

1. Insert, update, delete catalog produk.

2. View penjualan per bulan.
3. Membuat polling.
4. Menentukan metode pembayaran.
5. Menentukan jasa pengiriman barang.
6. Menentukan besar diskon untuk setiap produk.
Vision and Scope for Website Toko Online Rumah Trampil Page 4

Sedangkan fasilitas yang didapatkan administrator adalah:

1. Full akses ke semua modul.
2. Install dan uninstall modul, plugin, dan template situs.
3. Melakukan proses Custom Relationship Management meliputi fungsi – fungsi informasi
dan promosi.

2.2.2 FrontEnd User

FrontEnd user terbagi menjadi dua yaitu user Non-login dan user login, user non- login harus
me-register dirinya terlebih dahulu jika ingin melakukan pembelian agar supplier dapat
mengetahui profil customer.

2.3. Assumptions and Dependencies

Asumsi – asumsi dibawah telah dibuat pada saat pembuatan tokoOnline RumahTrampil:
Asumsi teknikal, website toko online harus compatible dengan :
a. Browser Mozilla firefox.
b. Browser Internet Explorer.
Website dikembangkan dengan bahasa PHP karena bersifat open source.

Asumsi pembagian peran :

1. Tim web development akan terus memperbaiki kekurangan – kekurangan pada web toko
online.
2. Tim web development akan terus melakukan promosi web.
3. Supplier menyediakan informasi catalog produk.
4. Supplier menyediakan informasi stok untuk masing – masing produk.
5. Supplier melayani pertanyaan – pertanyaan customer terkait dengan bisnis proses.
6. Supplier betanggungjawab terhadap delivery produk.
Vision and Scope for Website Toko Online Rumah Trampil Page 5

3. Scope and Limitations

Pada bagian ini akan dijelaskan batasan – batasan pada mana yang dapat dilakukan dan mana
yang tidak dapat dilakukan oleh aplikasi.

3.1. Scope of Initial Release

Fitur – fitur yang terdapat pada saat website kami pertama kali release diantaranya :
Iteration 1 : 5 Februari 2010.
 Telah terisi oleh minimal 20 katalog produk.
 Supplier sudah dapat menggunakan fungsi – fungsi web seperti yang dijelaskan pada
bagian 2.2.1
 User interface : Menggunakan template yang fix dan menampilkan logo RumahTrampil.
 Ada fitur pencarian produk.
 Database Integration.
 Testing.

3.2. Scope of Subsequent Releases

Iteration 2 : 5 Maret 2010
 Terdapat fitur upload desain rajutan.
 Sudah ada metaKeyword untuk setiap item pada situs.
 Terdapat fitur produk related.

Iteration 3 : 5 April 2010

 Sudah ada tools tambahan untuk SEO untuk memaksimalkan pengindeksan mesin
pencari.
 Ada fitur customer reviews untuk masing – masing produk.

3.3. Limitations and Exclusions

Tidak mungkin untuk menyebutkan semua fitur yang mungkin akan diinginkan oleh customer
dan supplier yang belum disebutkan di atas mengingat jumlahnya sangat tak terbatas. Namun,
akan disebutkan beberapa fitur tokoOnline yang mungkin akan diminta oleh supplier namun
berada di luar project scope:
1. Fitur auction atau pelelangan barang.
2. Tampilan situs meniru toko – toko online lain yang sudah popular seperti ebay,
bhinneka.com ataupun FJB kaskus.
3. Menampilkan produk secara animasi bergerak.
Vision and Scope for Website Toko Online Rumah Trampil Page 6

4. Business Context
4.1. Stakeholder Profiles

Major
Stakeholder Value Attitudes Major Interests Constraints
Tim Pemasaran Menginginkan Membuat web
pengembang Online share profit untuk tokoOnline yang
web setiap penjualan dapat mewakili
item. proses bisnis
supplier.
Supplier Penyedia Berharap Menyediakan produk Tidak ada dana
barang. produknya laku yang berkualitas dan untuk
terjual dan laris menarik bagi membayar
customer. pembuatan
web.
Bank Menangani Memastikan Menyediakan layanan
transfer transaksi aman. yang aman untuk
uang. perbankan.
Jasa Menangani Pengiriman ke Uang pembayaran Tidak bisa
pengiriman delivery daerah – daerah dibayar cash dan menjangkau
barang yang mudah lunas. daerah yang
terakses. tidak
tercantum di
list
pengiriman.
Customer Sumber Membutuhkan Website harus Barang tidak
pendapatan produk yang menarik dan user terlalu mahal.
menarik dan friendly. Kualitas
nyaman. barang terjamin
Vision and Scope for Website Toko Online Rumah Trampil Page 7

4.2. Project Priorities

Dimension Driver Constraint Degree of Freedom
(state objective) (state limits) (state allowable range)
Schedule release versi 1.0 akan
hadir pada tanggal 15
maret 2010.
Features Semua fasilitas akan
tersedia pada versi. 1.0
Performance Website harus dapat
ditampilkan kurang dari 10
detik.
Staff Jumlah tim maksimum
adalah 4 orang.
Cost

4.3. Operating Environment

- User yang dapat mengakses website ini adalah user yang berada dimanapun di dunia ini
yang dapat mengakses internet, namun untuk transaksi, masih dibatasi bagi user yang
berada di Indonesia saja
- Semua database berada dalam satu server yang ditaruh di domain dari website ini
- Jika terjadi gangguan ketika user sedang mengakses website ini, sudah disediakan
customer service berupa nomor telepon untuk menanyakan penyebab dan solusinya
- Untuk sisi sekuritas, yang diutamakan adalah keamanan data customer dan data transaksi