BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Pada saat ini, pengelolaan melalui sitem informasi dapat membantu

perusahaan memperluas jangkauan mereka sampai ke lokasi-lokasi jauh. Hal
tersebut merupakan perubahan yang membuat nilai tambah bagi perusahaan
yang menerapkannya. Selama ini Distro AIRPLANE SYSTM memakai sistem
manajemen tradisional dengan pencatatan pada kartu persediaan dan Microsoft
Office, yang seringkali menyulitkan perusahaan untuk mendapatkan informasi
barang pada setiap gudang dengan mudah.
Dengan adanya sistem informasi berbasis komputer, data dapat diolah
menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan sebagai alat
bantu mengambil keputusan. Seperti kemudahan dalam mengetahui barang
apa saja yang persediaannya telah menipis, seberapa banyak rata-rata
penjualan tiap bulannya untuk setiap barang, pada saat kapan dan berapa
jumlah pesanan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan persediaan Distro
AIRPLANE SYSTM. Mengingat informasi merupakan landasan bagi suatu
pengambilan keputusan, maka datangnya tidak boleh terlambat.
Pengolahan data berbasis komputer dalam sistem informasi, nasalah
kecepatan dalam menghasilkan informasi dapat lebih teratasi. Dengan sistem
basis data yang terpadu, maka data masukan yang diperoleh dari tiap gudang
manapun, akan tersimpan dalam sebuah basis data, sehingga dimana pun dan
kapan pun untuk mengetahui informasi terbaru mengenai barang persediaan
sangat mudah. Selain itu pula menghemat dalam biaya pengiriman informasi
yang biasanya Distro AIRPLANE SYSTM lakukan dengan bertelepon antar

110
gudang, pengiriman fax, dan pengiriman surat. Dengan penggunaan komputer
melalui sistem yang terintegrasi dan terpadu memang sudah teruji tingkat
kecepatan proses informasinya, selain itu juga informasi yang dihasilkan tepat
sesuai dengan tujuan pengolahan data.
Sistem informasi ini sangat membantu dalam pengelolaan persediaan
agar perusahaan tidak mengalami kekurangan persediaan, karena
pendistribusian barang tetap berjalan antar gudang yang membutuhkan,
sehingga bila penyuplai terlambat melakukan pengiriman barang, kurangnya
barang pada gudang yang membutuhkan masih dapat ditangani dengan
distribusi barang dari gudang yang memiliki persediaan barang berlebih.
Selain itu dengan adanya sistem informasi ini, sejumlah barang persediaan
dapat diketahui lokasi penyimpanannya pada tiap gudang, sehingga mudah
bagi para pegawai menemukannya dalam gudang.
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, dapat diambil beberapa
kesimpulan yang diharapkan dapat memberikan jawaban terhadap tujuan
dilakukannya penelitian ini yaitu :
1. Pada saat ini proses binis ditribusi produk Distro
AIRPLANE SYSTM kurang optimal, hal ini terjadi karena :
a. Terlalu banyaknya rantai pasokan distribusi barang
dari gudang besar hingga ke tangan Outlet
penjualan akhir.
b. Sulitnya mencari posisi barang pada saat
pengiriman, karena tidak adanya suatu sumber
informasi yang mencatat dimana posisi barang pada
suatu waktu

111
 c. Terjadi kesulitan dalam pengontrolan inventory di
gudang pusat, hal ini terjadi karena tidak ada
sebuah sumber informasi yang mencatat data
persediaan secara keseluruhan, sehingga bagian
produksi tidak dapat mengontrol proses produksi
demi ketersediaan barang.
d. Terlalu banyak rantai distribusi mengakibatkan
banyaknya barang hilang di jalan.sehingga proses
distribusi kurang tercontrol oleh manajemen,
apalagi bagi outlet yang menjual dengan sistem beli
putus.

2. pada saat ini Distro AIRPLANE SYSTM membutuhkan

sebuah rancangan bisnis proses distribusi yang dapat
menangani :
a. sebuah bisnis proses yang dapat memberikan bobot
pekerjaan sesuai pada tempatnya dan kapasitasnya,
sehingga dapat mengoptimalkan Sumber Daya yang
dimiliki perusahaan seluruhnya. Dengan
mengutamakan hal ini diharapkan tidak adanya
penumpukan pekerjaan pada satu bagian saja.
b. Dapat mengontrol dimana barang distribusi berada.
c. Sebuah bisnis proses distribusi yang didukung oleh
sebuah Sistem Informasi dalam hal pencarian data.
Sehingga data apapun yang dibutuhkan oleh
perusahaan dapat dicari dengan cepat, yang akan

112
 berimbas pada optimalisasi pengambilan keputusan
bagi manajemen.
5.1 Saran
Saran-saran yang dapat diberikan berkaitan dengan hasil analisis dan
pembahasan dalam penelitian ini adalah :
a. Bagi Perusahaan
1. Lakukan perubahan skema bisnis proses distribusi dengan
mengubah skema awal distribusi produk. Skema awal proses
distribusi seharusnya dilakukan oleh perusahaan sebagai gudang
besar, yang langsung didistribusikan ke setiap outlet pemasaran
Produk Distro AIRPLANE SYSTM, dengan merubah skema ini
maka rantai distribusi akan menjadi berkurang dan lebih
terfokus. Selain itu apabila mengaplikasikan hal ini dapat
menekan biaya distribusi dan inventory, selain itu pula dapat
mengurangi kemungkinan barang rusak atau hilang di tengah
proses distribusi.
2. Gunakan sebuah skema distribusi satu arah agar mempermudah
proses controlling perusahaan, salah satu rekomendasi penulis
adalah dengan menggunakan dan mengaplikasikan Sistem
Informasi Distribusi pada setiap aspek distribusi Distro
AIRPLANE SYSTM
3. Pengembangan rancangan sistem informasi ini sangat baik bila
dibuat berdasarkan wer service (dengan bahasa pemrograman
PHP atau ADO.NET) dan basis data SQL atau SQL Server.

113
 4. Bila ingin dikembangkan, dapat digabungkan dengan aplikasi
mobile, sehingga para manajer atau pemilik dapat memantau
secara lebih fleksibel melalui handphone atau PDA.
5. Untuk memback-up basis data, diharapkan dibuat dua atau tiga
lapisan basis data, sehingga lebih aman dari kerusakan, ataupun
hal lainnya yang diluar dugaan, karena masih ada basis data
cadangan yang ke-dua atau ke-tiga.
6. Apabila akan dikembangkan pada bidang lainnya, diharapkan
sistem informasinya mencakup ruang lingkup yang lebih besar
dan menyeluruh, seperti dibuatnya :
a. Sistem informasi keuangan atau akuntansi
b. Sistem informasi Sumber Daya Manusia
c. Sekuritas sistem
Dengan adanya pengembangan sistem lainnya, tentunya
akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja
perusahaan pada bidang yang lainnya pula, sehingga Distro
AIRPLANE SYSTM memiliki sistem manajemen yang
lebih terkontrol dan terpelihara untuk tetap bertahan serta
lebih berkembang dalam dalam menjalani usahanya
sehubungan dengan globalisasi pasar persaingan bebas,
mengingat Distro AIRPLANE SYSTM saat ini sudah
memasarkan produknya hingga ke mancanegara.

b. Bagi penelitian selanjutnya

114
1. Penelitian ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan
mengumpulkan data dari Distro AIRPLANE SYSTM dengan
bidang kajian Sistem Informasi Lainnya, walaupun
membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mendapatkan data-
data pendukungnya, selain itu pula harus mempelajari proses
bisnisnya yang masih banyak dilakukan dengan cara tradisional
atau pencatatan pada buku kartu.
2. Penelitian ini juga dapat dilanjutkan ke tahap pembuatan aplikasi
yang disarankan berbasiskan pada web. Apabila pada aplikasi
ingin diberikan fitur tambahan yang lainnya, dapat ditambahkan
seperti adanya : informasi peramalan untuk pembelian barang,
gambar grafik penjualan perhari, bulan dan tahun untuk
melengkapi informasi pada aplikasinya.
3. Apabila aplikasi telah ada, penelitian ini dapat dilanjutkan ke
tahap implementasi, juga operasi dan pemeliharaan setelah
aplikasinya berjalan.

115